📌5 個常用的專案管理工具:曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案,心理雖然佩服,但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用,以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜
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👉第 1 個 Todoist
非常容易上手,能做專案管理,也適合個人時間管理,透過待辦事項的清單,該專注的只有現在該做的事情,操作簡單的工具就等同於有效率
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👉第 2 個 Trello
適合小團隊,把工作項目變成一張張的便利貼,透過自由拖曳和排序,可以讓團隊隨時知道工作優先順序,也能立即調整工作項目的負責人
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👉第 3 個 Asana
當團隊規模開始變大,可以考慮使用 Asana,功能十分全面,整合了 200 多個第三方工具,例如:Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook...
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👉第 4 個 Redmine
免費的開源工具,對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用,但因為是開源軟體,需要自己安裝,如果團隊有工程師,也能進行客製需求的開發調整
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👉第 5 個 Jira
目前小人物正在使用的工具,可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤,能夠自定義各種類型的任務,並且可以結合 GitHub,對管理代碼很有幫助
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🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西,使用專案管理工具會是一個好的開始,即便是團隊運作順暢,使用管理工具能夠有效降低溝通成本,透過公開資訊建立團隊信任感,並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考
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同時也有9部Youtube影片,追蹤數超過89萬的網紅PAPAYA 電腦教室,也在其Youtube影片中提到,► 內容綱要 00:00 開場白 01:01 含進度比的長條圖 03:22 百分比環圈圖 04:39 呈現工作進度的甘特圖 06:52 環型指針圖 11:01 儀表板版面規劃 12:55 使用文字方塊呈現動態數字 14:18 交叉分析篩選器 ► 練習檔下載 載點一 https://tinyurl....
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做專案,最常用到的「甘特圖」該怎麼畫?#Excel內建圖表 就能做到!
簡單 4 步驟,馬上讓 #專案排程 一目瞭然 >>
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📌1 張圖掌握專案進度:甘特圖(Gantt Chart)是在 1910 年由亨利·甘特提出,甘特圖可以協助管理者掌握專案的範圍、時間、人力成本,並且隨著專案的推進,也能快速掌握各項工作當前的進度,隨時進行調整
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🔍簡易版甘特圖:使用 Excel 就能完成
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👉時間進度可以按照專案大小、目的,自行調整時間單位,例如:天、週或月
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👉專案範圍必須拆分成工作項目,記得利用英文字母或數字進行編號,方便後續溝通
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👉每項工作都要有對應的負責人,以方便後續的追蹤或是人力調整
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🔍簡易版甘特圖可以用 Excel 製作與管理,但如果專案較為複雜或是團隊規模稍大,建議可以使用專業的甘特圖軟體,在調整上會方便許多,效率也會比較好,未來有機會再介紹甘特圖的進階版本和軟體
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► 內容綱要
00:00 開場白
01:01 含進度比的長條圖
03:22 百分比環圈圖
04:39 呈現工作進度的甘特圖
06:52 環型指針圖
11:01 儀表板版面規劃
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14:18 交叉分析篩選器
► 練習檔下載
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► 影片中操作的軟體版本
Microsoft 365
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EXCEL VBA辦公自動化--自強基金會2012(第14次上課)
完整影音連結:
http://www.youtube.com/playlist?list=PLsE34duTsJQzgVwppp9m0_GDhKdNJl2qc
此次上課複習一下For與While迴圈差異,
迴圈的考試是丙級軟體設計最愛考的第二階段考試內容,
最新的新聞,公務員考試似乎把證照納入,
以後考資訊類的公務員,說不一定要有這張才能報考。
再講了西曆轉中曆並轉回中曆轉西曆,
判斷是否為日期的方法,若為日期才轉。
最後再講一題建立排程系統的範例,
輸入日期於工作內容就會產生甘特圖的方法。
因為是最後一次上課,範例實在沒法講完,
其他的就只能給各位當成練習,
幫大家開個頭,其他的就各自努力了,
這學期講解了很多範例,努力更大家說明什麼是VBA,
但程式設計的領域太大,要全講完真的不容易,
影音內容:
01_問題20案例3郵遞區號For迴圈
02_問題20案例3郵遞區號While迴圈
03_問題21西曆轉中曆程式說明
04_問題21中曆轉西曆程式說明
05_問題22自動行程安排說明
06_問題22自動行程安排(輸入程式碼)
07_問題22自動行程安排(修改)
EXCEL函數與VBA進階班總整理:
http://terry55wu.blogspot.com/p/excelvba.html
目前 EXCEL函數與VBA完整影音論壇:
1.EXCEL函數與VBA設計
http://groups.google.com/group/labor_excel_vba?hl=zh-TW
2.EXCEL函數與VBA進階51
http://groups.google.com/group/excelvba51?hl=zh-TW
3.EXCEL函數與VBA雲端班
http://groups.google.com/group/excelvbacloud?hl=zh-TW
4.EXCEL VBA辦公自動化班
http://groups.google.com/group/excelvba_cloud?hl=zh-TW
5.EXCEL函數與VBA設計(自強基金會2012)
http://groups.google.com/group/excelvba2012?hl=zh-TW
EXCEL,VBA,函數,自強基金會,吳清輝老師,程式設計,線上教學,e化創新,雲端計算,吳老師提供,APP教學
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