#提升遠距工作效率的10個方法
今天騎單車回家的路上,很幸運地加入了這個 #10點財經維他命 的房間,聽到了非常多實用的遠距工作技巧,分享給大家。
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1.空間界限:在家裡面區分工作的房間,還有休息的房間。這樣就可以避免偷懶。如果你家房間有限,可以參考 #藍白拖 他家小孩維持整潔的折衷方法,在家裡面的地板用膠帶黏出一個空間範圍,進入這個空間,就要維持整潔/進入工作狀態[1]。
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2.時間界限:在家工作很容易變成時間小偷,一下子就混掉了一整天。可以設定早上/下午/晚上一定要完成的工作內容,也可以使用蕃茄鐘工作法,戰勝自己的惰性,增加效率。
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3.人際界限:遠距離工作最大的改變往往是會議的數目會因此而增加,在今天的房間當中許多講者都談到會議會變成平常的兩倍,甚至有可能一個星期會開到50個會議。一天忙下來,可能會不知不覺都在cover別人的會議,沒有機會好好做自己的作業。那該怎麼辦呢?你可以在Google calendar上面Booking 「自己的作業時間」,在那個時間裡面不可以有任何會議來打擾。講者還有貼心小提醒,日曆上面你可以寫「開會」兩個字,不要告訴別人你在開什麼會,也不要告訴別人這其實是你私下的作業時間。
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4.減少孤獨感:如果你是一個人居住,孤獨、渴望跟人講話的感覺會特別明顯,今天的討論中,有一個夥伴提出了一些方法模擬出「在辦公室」的感覺——有些白噪音的軟體,可以製造辦公室影印機、人和人講話的聲音,你會覺得自己比較像是在辦公室;另外,有些公司會在線上會議軟體當中,另外開一個房間叫做「茶水間」,沒事的人可以進去裡面尬聊XD,這樣就不會每一個房間都好像在講公事。但也有講者提到,國外做這件事情可能比較容易,我們還需要考慮到一些文化差異的部分(例如日本人和台灣人不一定習慣打開麥克風閒聊)。
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5.器材設備升級:有些講者談到,疫情升級的這幾天,賣場的筆記型電腦、視訊、甚至網路路由器等等設備業績整個大翻倍。在討論當中,陸續也談到有三個適合推薦大家的商品:桌上型螢幕(可以增加你多工工作的效率)、不斷電系統(讓你在遠端工作不小心停電的時候,還有一點點時間可以存檔)以及購買頻寬(若你家有小孩同時要上線上課,可能會有需要短期的增加頻寬的租貸方案)。
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由於我一邊騎車,實在無法記得哪一個是誰講的,但上面的項目如果有你覺得受用的,都應該歸功於講者,這都是他們講的內容;如果寫不好應該是我詮釋錯誤,請大家海涵~
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另外,睡眠也會影響工作效率。我今天騎車去上班的路上聽了 @mr.sleepwell ,裡面 #蔡宇哲 老師也談到疫情期間在家工作,如果要讓自己能夠睡得好,可以採取什麼方法,我一併整理在下面[2]:
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6.推自己出去曬太陽:你可以到家裡面的陽台附近,家中的頂樓,或者是打開窗簾曬太陽,這可以調節我們的睡眠節律。工作一陣子出去外面休息15分鐘曬個太陽,可能對於晚上的睡覺會有一些幫助。
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7. 睡午覺不要超過30分鐘:午睡盡量在下午三點以前,並且在30分鐘之內解決,否則你很可能晚上會睡不著,因為白天睡太多。
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8.不要在床上做事:根據睡眠衛生的概念,床上盡量做「和睡覺、做愛有關的事情」,所以如果你要在家工作, 要避免坐在床上用電腦,盡量讓你的身體適應「在床上就是要睡覺」這件事。
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9.睡覺前1小時避免使用螢幕:我知道這個超難的我也做不到,但畢竟藍光會影響睡眠啊!如果能做到的話,我相信大家睡眠品質也會有一些轉變。
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10.定期運動:雖然新垣結衣嫁給星野源了,但健身環還是先不要丟掉,因為白天運動30分鐘,可以讓你身體稍微累一點,增加了活動量,晚上也會比較好睡。
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上面5點也不是我的想法,是我整理自最近我聽了幾次 #睡眠先生的活力學 聽到的內容,每次聽完節目的分享,我都覺得非常受用,大家可以把這個Podcast追蹤起來!
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上面的10點當中,你覺得哪一點對你來說最有幫忙呢?還是你有沒有什麼「在家工作的小撇步」也歡迎在下面分享給大家喔!
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我自己的感覺是,在家工作需要高度的自律、也需要很多界限上面的調控,當你能夠守住在家工作的許多界線,你也可以在你的生命裡找回多一點點的控制感,而當你有了多一點點的控制感,焦慮就不會一直造訪、一直讓你心煩。
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#引用資料
[1] 點這裡看藍白拖的原文:https://reurl.cc/e9jeEW
[2]點這裡聽睡眠先生的活力學最新單集 https://reurl.cc/4y2A33
#在家工作 #睡眠 #失眠 #遠距工作 #工作效率 #番茄時鐘法 #辦公室 #疫情 #疫情下的生活
桌上型影印機 在 李忠孝 Facebook 的最佳解答
『企業的投資模式不能違背客戶與投資人的需求,否則東西將賣不出去,也沒人會想投資,公司只能倒閉,這就是「資源依賴理論」(resource dependence theory),意即外部資源會影響組織行為,只有符合客戶需求,才能為組織創造利潤,促成組織成長。換句話說,企業的客戶,操控了企業決定做與不做的事情。
但也導致企業不敢冒險,寧可選擇保守的既有市場策略,而忽視了創新的機會。』
桌上型影印機 在 1 IMAGE ART 一影像 Facebook 的最佳解答
/展訊
攝影師李浩個展
—— 我看見我讓我看見他 ——
A Bicycle Built for Two - Hao Li Solo Exhibition
Opening|2018.8.25 (Sat) 19:00 PM
Dates|2018 8.25~9.16
Venue|Yesart Gallery 意識畫廊台北市中山北路七段48號
從物理系和攝影學院畢業的李浩,在這次展覽當中,融合了自身所擅長的幾個領域,將展場轉化為一個實驗的場域。物理學追根究底萬事萬物運作的原理,李浩對於當前影像科技所帶來的的革命也進行了追本溯源的探問;從我們隨時不離身的智慧型手機、平板、筆記型、桌上型電腦、網路通訊設備⋯⋯等,皆是由半導體元件所驅動,而半導體產業的開發,奠基於量子力學理論的實際應用。我們可以說,沒有量子力學的確立,便不會有網路電腦時代的來臨。李浩在近期創作中提出觀察:當代數位影像革命發生的可能,最終得回溯至量子力學。
二十世紀初,量子力學的興起顛覆了古典物理描述了200多年的世界,而徹底打碎人們長久以來信仰的,是那些有違直覺常理的量子特性,像是世界存在的本質事實上是奠基於不確定性、機率性的疊加狀態... 那麼,以量子力學在物理上所帶來的革命歷史,類比提問當下視覺技術急速推進,對於影像媒介和攝影所帶來巨大變革的景況。人類如此依賴視覺感官來認識世界、了解自身,往往優先把最新開發的科技應用在視覺傳達的領域裡,從底片、照片、報紙、影印機、電視、電腦、印刷、感光元件、行動裝置、網路、VR、AR⋯⋯ 每一次視覺媒介的進化都劇烈地改變影像被製造、被呈現、被詮釋、被傳播以及被記憶的方式。那麼,我們依賴著這些不斷形變的影像所認知的世界和自身,又變成了什麼?我們觀看的這個動作,又如何改變了被我們觀看之物?無論是個人或是集體意識裡所記憶的圖像又如何處於一種疊加的狀態?
這次展覽的影像內容延續了李浩一直以來的創作脈絡:差異,重複,遞迴,疊加⋯⋯ 以近乎儀式的行為式創作,在各式媒介載體上進行影像實驗,透過重複性的實踐行為,將媒介自身推往其物理極限,層層反饋出各自特有的雜訊及物質性(基本組成粒子或波),建構出一個彷彿通過奇異點之後的擬態新時空座標。(資料來源Yesart Gallery 意識畫廊)
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