#提升遠距工作效率的10個方法
今天騎單車回家的路上,很幸運地加入了這個 #10點財經維他命 的房間,聽到了非常多實用的遠距工作技巧,分享給大家。
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1.空間界限:在家裡面區分工作的房間,還有休息的房間。這樣就可以避免偷懶。如果你家房間有限,可以參考 #藍白拖 他家小孩維持整潔的折衷方法,在家裡面的地板用膠帶黏出一個空間範圍,進入這個空間,就要維持整潔/進入工作狀態[1]。
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2.時間界限:在家工作很容易變成時間小偷,一下子就混掉了一整天。可以設定早上/下午/晚上一定要完成的工作內容,也可以使用蕃茄鐘工作法,戰勝自己的惰性,增加效率。
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3.人際界限:遠距離工作最大的改變往往是會議的數目會因此而增加,在今天的房間當中許多講者都談到會議會變成平常的兩倍,甚至有可能一個星期會開到50個會議。一天忙下來,可能會不知不覺都在cover別人的會議,沒有機會好好做自己的作業。那該怎麼辦呢?你可以在Google calendar上面Booking 「自己的作業時間」,在那個時間裡面不可以有任何會議來打擾。講者還有貼心小提醒,日曆上面你可以寫「開會」兩個字,不要告訴別人你在開什麼會,也不要告訴別人這其實是你私下的作業時間。
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4.減少孤獨感:如果你是一個人居住,孤獨、渴望跟人講話的感覺會特別明顯,今天的討論中,有一個夥伴提出了一些方法模擬出「在辦公室」的感覺——有些白噪音的軟體,可以製造辦公室影印機、人和人講話的聲音,你會覺得自己比較像是在辦公室;另外,有些公司會在線上會議軟體當中,另外開一個房間叫做「茶水間」,沒事的人可以進去裡面尬聊XD,這樣就不會每一個房間都好像在講公事。但也有講者提到,國外做這件事情可能比較容易,我們還需要考慮到一些文化差異的部分(例如日本人和台灣人不一定習慣打開麥克風閒聊)。
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5.器材設備升級:有些講者談到,疫情升級的這幾天,賣場的筆記型電腦、視訊、甚至網路路由器等等設備業績整個大翻倍。在討論當中,陸續也談到有三個適合推薦大家的商品:桌上型螢幕(可以增加你多工工作的效率)、不斷電系統(讓你在遠端工作不小心停電的時候,還有一點點時間可以存檔)以及購買頻寬(若你家有小孩同時要上線上課,可能會有需要短期的增加頻寬的租貸方案)。
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由於我一邊騎車,實在無法記得哪一個是誰講的,但上面的項目如果有你覺得受用的,都應該歸功於講者,這都是他們講的內容;如果寫不好應該是我詮釋錯誤,請大家海涵~
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另外,睡眠也會影響工作效率。我今天騎車去上班的路上聽了 @mr.sleepwell ,裡面 #蔡宇哲 老師也談到疫情期間在家工作,如果要讓自己能夠睡得好,可以採取什麼方法,我一併整理在下面[2]:
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6.推自己出去曬太陽:你可以到家裡面的陽台附近,家中的頂樓,或者是打開窗簾曬太陽,這可以調節我們的睡眠節律。工作一陣子出去外面休息15分鐘曬個太陽,可能對於晚上的睡覺會有一些幫助。
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7. 睡午覺不要超過30分鐘:午睡盡量在下午三點以前,並且在30分鐘之內解決,否則你很可能晚上會睡不著,因為白天睡太多。
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8.不要在床上做事:根據睡眠衛生的概念,床上盡量做「和睡覺、做愛有關的事情」,所以如果你要在家工作, 要避免坐在床上用電腦,盡量讓你的身體適應「在床上就是要睡覺」這件事。
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9.睡覺前1小時避免使用螢幕:我知道這個超難的我也做不到,但畢竟藍光會影響睡眠啊!如果能做到的話,我相信大家睡眠品質也會有一些轉變。
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10.定期運動:雖然新垣結衣嫁給星野源了,但健身環還是先不要丟掉,因為白天運動30分鐘,可以讓你身體稍微累一點,增加了活動量,晚上也會比較好睡。
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上面5點也不是我的想法,是我整理自最近我聽了幾次 #睡眠先生的活力學 聽到的內容,每次聽完節目的分享,我都覺得非常受用,大家可以把這個Podcast追蹤起來!
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上面的10點當中,你覺得哪一點對你來說最有幫忙呢?還是你有沒有什麼「在家工作的小撇步」也歡迎在下面分享給大家喔!
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我自己的感覺是,在家工作需要高度的自律、也需要很多界限上面的調控,當你能夠守住在家工作的許多界線,你也可以在你的生命裡找回多一點點的控制感,而當你有了多一點點的控制感,焦慮就不會一直造訪、一直讓你心煩。
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#引用資料
[1] 點這裡看藍白拖的原文:https://reurl.cc/e9jeEW
[2]點這裡聽睡眠先生的活力學最新單集 https://reurl.cc/4y2A33
#在家工作 #睡眠 #失眠 #遠距工作 #工作效率 #番茄時鐘法 #辦公室 #疫情 #疫情下的生活
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