#美燕工作日誌 ▍110.9.23 市長施政總報告
臺南市議會於今日召開 #第三屆第6次定期大會，「#臺南市政府社會局嚴重特殊傳染性肺炎防疫愛心捐款專戶」截至7月2日累積各界捐款，收到約新台幣1257萬元，預定支用金額250萬。
其中包含：防疫物資採購、防疫關懷包物資採購、防疫救濟早餐供應、獨居長者入住防疫旅館補助及高齡者施打疫苗日照專車接送服務經費等，雖流向明確，因此美燕建議需 #嚴謹訂定管理及監督作業要點、#設立專門的委員會，綜管防疫捐款之運用、收支等作業。
根據防疫捐款專戶，臺北市是透過「#臺北市重大災害民間賑災捐款專戶管理運用委員會」監督管理，至少每六個月開會一次，必要時得召開臨時會也會視疫情狀況提前截止或延長。
然而 #臺南市社會局 目前是由「臺南市社會救助金專戶管理及運用小組」下設防疫捐款專戶，社會局社會救助金專戶內 #包括多項專款專用項目，且 #總戶頭的運用會議僅每年召開一次，最新一次委員會議會議紀錄為今年3月，顯現必要時緩不濟急。
相對 #衛生局 明訂出「臺南市政府衛生局傳染病防治專戶收支運用管理要點」清楚設置針對新冠肺炎等傳染病防治專戶收支運用審查小組，因此 #要求市府社會局須針對防疫捐款嚴謹訂定管理監督辦法。
雖現在疫情相對穩定，但殘酷的事實是新冠病毒持續變化，因此要時刻以未雨綢繆心態去面對，相信這些捐款使用對象不僅僅是針對前線的醫護人員、所有支援一線防疫的所有的夥伴們等因疫情影響者身上，因此，希望將捐資源將運用在最妥適的安排，才能讓資源做最大效能的運用。
另外，針對 #振興五倍券 上路，目前市府僅結合台南購物節活動祭出送房子等加碼優惠，還需要購物滿1百元後憑發票登記上網才能獲得1組抽獎序號，且全台灣都可以抽，台南市民機率完全被稀釋掉，不會用電腦的長輩甚至直接失去參與機會，不只浪費預算，更讓特別加碼的振興美意大打折，因此美燕向黃偉哲市長爭取，#建議市府要研議公平性加碼給台南市民。
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#台南市議員林美燕
採購工作及審查小組會議紀錄 在 [請益] 勞務採購-委託規劃設計案-評選及評審報告 的美食出口停車場
各位好:
想請教一些關於採購的問題
調到新機關沒多久，第一次辦理招標案
希望有經驗的各位能給予指教
案子是未達公告金額的勞務採購－委託規劃設計案
採用限制性招標－準用最有利標
經費為上級機關補助，主管希望能外聘專業委員評選，所以沒有使用參考最有利標精神
目前已上網公告，也已成立評選委員會及工作小組
想請教後續細節的部分：
（一）
假設開標後有人投標，也完成審標
工作小組成員要開會嗎？是否須作正式會議紀錄？
或是只要各自擬初審意見彙整後給評選委員即可？
有關廠商完成的投標文件及工作小組的初審意見是否須事先郵寄給各評選委員？
或是於召開評選委員會議當天再給委員即可？
（二）
是否有規定開標後，須於幾天內召開評選委員會議？或多久期限內須完成決標？
因為有委員是學校老師，暑假怕委員出國比較難約時間.....
（三）
召開評選委員會議當天，一定要在會議結束前完成會議記錄讓委員簽名嗎？
這樣好像很趕，壓力有點大，委員不就都在等我的會議紀錄完成才能離開？
（四）
工作小組成員每位都須出席評選委員會議嗎？還是由其中幾位出席即可？
（五）
決標後廠商須分別製作期初、期中、期末報告
契約中若只敘明經機關審查通過後付款，沒特別提到須找委員審查
是否可由業務單位自行認定上簽審查通過？或是必須另召開審查會議才可完成審查？
若須召開審查會議，審查委員是否須跟當時的評選委員完全相同？
或可重新另找其他委員審查？委員人數是否須像評選委員一樣分別限定內、外聘各幾人？
若可另找其他與評選時不同之委員，那期初、期中、期末報告審查會議的委員，
三次的委員都必須完全相同嗎？或是每次可以分別找不同委員審查？
審查會議是否有像評選會議一樣，規定須出席及同意通過的人數比例？
審查會議紀錄是否須記載類似＂本次審查通過＂的字樣當作付款依據？會議紀錄須於當日
完成嗎？
（六）
工作小組成員的任務是否於決標後截止？每位小組成員須參與後續報告審查事宜嗎？
成員的工作內容除了於評選會議前擬初審意見，還有其他什麼工作事項嗎？
因為本單位內沒有專業採購證照人員，其中一位小組成員是拜託別課室有證照同仁擔任
所以希望如果能盡量不麻煩別人就盡量自己完成工作
（七）
如果案子流標，是否有規定流標幾次就該做什麼處置？
（八）
請問網路上是否有相關資料、範本或ＳＯＰ可以參考？
以上是目前能想到的問題
如果有其他需要特別注意或遺漏的地方，煩請各位指教
謝謝各位
祝大家週末愉快
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