你不是無法專注,而是不懂自己
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在職涯輔導過程中,最常聽到的有:
「那個大專案,我也想要好好準備,好好表現,但是一整天的工作,可以讓我專心去完成它的時間太少了...」
「我也想要專注做完老闆交代的任務,但是工作期間,太多干擾,時間好快就過了。」
「工作久了,好多事要同時忙,我都快不知道『專注』的感覺了。」
「我真的很希望,可以更有效率完成工作,這樣我才可以有其他學習或上線上課程。」
專注力是會被消耗的,他是一個固定值,會依照專注強度、時間長短、頻率,進而消耗,
專注力 = 專注強度 X 時間長短 X 頻率
所以當專注強度提高,時間若拉長,例如在學校時,準備期中考,高度專注,讀一整天,但是真的沒辦法連續7天都如此,到最後會發現,自己有看沒有讀進去,
這也為什麼有些人建議反復性學習,每天很專注背單字、閱讀,但是一次不要超過2個小時,每天都可以這樣做,累積下來,也是很大的學習量!
很多人,不是不懂的專注,而是沒有觀察,自己的專注度是在什麼時候、花到哪去了。
而這樣的概念原則,我把它應用到我的生活與工作上:
Step 1.觀察每一天,甚至每一週,可能哪個時段,自己自容易專注
有些人早上專注度特別高,有些人則是下午3:00 開始,每個人因為身體狀況、習慣不同,其實專注的時段是會有所差異的,但你要先找出來,這個時段出現在這邊。
若很難觀察自己的專注度,也可以反過來,觀察自己最容易放空、感覺到累、無法聚精會神,至少可以確定,那是一個比較難專注的時段。
Step 2. 為事情定義專注需求度
不是每一件事情都需要高度專注,所以請把專注留給直得的事項,所以每件事情,甚至是每天的待做事項們,可以為他們標籤「高專注需求」或是「低專注即可」,例如刷牙洗臉、泡咖啡,甚至是報帳、整理發票、整理記錄等,都是相對低專注的事情,但若要分析數據、寫報告那就可能是高度專注的事情了。
Step 3. 把專注需求度高的事情,盡量安排在自己高專注的時段
我們常常不經意的,把自己容易專注的時候,做一些不需要專注的事情,例如吃早餐、吃下午茶、跟同事聊天,不是說這些事情不能做,而是,可以選擇在相對專注度不高的時候做,把高專注的時段留給需要專注的事情。
Step 4. 選擇與安排,本身就是高專注的事情,所以頻率不要高
「要先做A還是做B呢?」「今天閱讀還是明天閱讀呢?明天感覺比較有時間呀。」「今天要不要去運動呢?」當我們在思考這些決定時,就又浪費了我們的經歷與專注了。
所以建議可以把固定的事情,盡量固定,這樣就可以再把專注力,保存在更值得的事情!
大家有什麼其他提高專注的方式呢?歡迎留言跟我分享!
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同時也有6部Youtube影片,追蹤數超過3,400的網紅Victor Wang,也在其Youtube影片中提到,很多人都忘記,上班工作的目的為何?常常以工作為人生的第一要務,可以放下家人,為資本家賣命,賺取微薄的薪酬,放棄與家人相處的機會。 成人理財教育的目的,就是透過有紀律的操作,大賺小賠下,逐漸的累積自己的財富,才有機會過著有錢!有閒!有自由的自在人生。 我的FB:https://www.facebook...
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#工作內容與面試不符是常態
好不容易找到一份工作,各方面看起來都非常完美,但入職一陣子後,發現自己做的事情,與當時的想像頗有落差,因此很失落,相信很多人都有這種經驗。
人力銀行2019年做過一份調查,57%的人曾因為工作不如預期而當過職場快閃族。閃離主要原因為:
1.工作內容與面試不符-43.2%
2.無法忍受辦公室氛圍-28.2%
3.不適應企業文化-22.8%
4.工作環境不佳-22.2%
5.及被要求工作以外雜事-15.9%
面試與實際上工的落差到底有多大?
我在Facebook與LinkedIn上做了調查。
截至2021/9/25中午12點,總共205票,分別是:
-通常落差很大 150票(73.1%)
-通常沒有落差 10票(4.9%)
-通常有點落差 45票(22%)
依據投票結果,面試與實際工作有落差是常態,而且落差大占了七成。我認為主要原因是面試官通常是人資與主管,而非該職務本身的執行者。因此面試時僅能溝通目標與任務,無法直接給予職務本身實際工作狀態的資訊,求職者只能自行想像。而這個想像通常是基於過去的經驗,可每間公司的資源與文化不同,就算一樣的職務,也很可能做起來差很多。比如:使用的工具不同、流程不同、制度不同、主管管理的方式不同,就會產生落差感。
既然落差是常態,我們可以如何因應?
1.提高透明度
不論是求職者或是面試官,在面試時充分揭露資訊,可以降低誤判的機率。有些面試官會勸退「這工作很無聊喔!」、「這工作要處理很多細瑣的雜事,可能不像你之前的工作那麼有趣。」、「這工作很操很常加班喔!你確定可以?」。而求職者可以針對自己在意的點進行提問,例如工作環境、溝通模式、使用的工具系統等,用自我揭露的方式反問即可。
2.釐清更多資訊
除了工作內容與面試的落差,還有辦公室氛圍、企業文化與工作環境等因素,影響人們是否會待下去。既然多數人都會碰到工作內容與面試落差大,可有人還是能待下來,去調整適應,除了聚焦工作帶給自己的養分外,還有的是因為辦公室同事間氛圍好、企業文化吸引人或工作環境比以前好。所以,多蒐集相關資訊,不論是面試時提問觀察,或是從人脈中調查。
3.每份工作都是跳板
產業在變、趨勢在變,沒有什麼是不變的;我們已經不可能單純深耕一個產業或領域就能面對未來。每份工作彼此都只是過客,不求天長地久只求曾經擁有,只要能成為壯大自我的養分,不論是提升經驗值、技能或視野,就算有落差,其實也沒有關係。只要是新挑戰,能強大自己的技能網與經驗值,就是好跳板。以此作為每份工作的目的,才會越來越強大。
結論,我們本來就很難對自己沒有過的經驗,作出準確的判斷。對用人主管而言,沒合作過也很難知道一個人適不適合。因此,落差永遠會存在,我們都難免下錯決定,但只要用正確的心態面對,那麼錯的決定也可以帶來好的結果。
#職場觀察
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當一件事情放很久,遲遲沒完成,要學的或許不是時間管理,而是重新校準目標
有沒有一件事情,常常出現在自己的待做清單上,卻一直沒時間完成?
或是,有一個目標,一直出現在自己的新年新計畫,卻一點都沒進展?
「我一直都想要學鋼琴,但是我都沒時間開始。」
「我一直想要出國讀書,但是我真得沒時間準備...」
「預計考OO證照,但是我不還不知道怎麼開始。」
「我一定要找時間整理完OOO科目的筆記!」
腦袋中,一直放著這一件事情,甚至被這件事情折磨著,總覺得一定是因為自己太懶惰、太不得專注、太沒有執行力,所以才導致這樣的狀況出現。
或許,是因為現階段有其他事情要忙,時間有限下,還來不及去執行,但若這樣的感覺一而再,再而三得出現,那就可能是另一個原因了:
那件事,在列清單的當下,的確是自己最想要做的事情,但現在,它已經不再重要了:
可能是因為,人生有了變化,眼界不同了、感受的事情不同了,目標方向已經改變了;
也有可能,列下這個目標/待做事項的動機已經不再了,時空背景不一樣了,
直接一點就是:你已經沒了完成那個目標/那件事的動機了,只是你沒有察覺到,或是不想承認。
這其實不見得都是壞事。
過往可能一直想出國,當下可能是想要找自己,所以當現在,越來越能感受並喜歡自己的生活,出不出國也就沒那麼重要了;
當下想要考OO證照,可能是因為對自己的專業沒有信心,但可能工作一段時間了,發現自己的其他專長,這樣的動力就不是那麼大了;
會想學樂器,可能是因為當下壓力大,想要找別的興趣作為情緒出發,但當你的壓力源不見了,自然而然就不需要再往外找發洩口了。
一件事情,遲遲沒有完成,是一個很好檢視自己的契機,但不要只是檢視自己的時間管理能力、執行力,更重要的是,檢視動機,以及自己的未來方向、目標。
當一件事情,找不到動力了,或許與其拿來不斷責備自己,不如直接將它劃掉、從待辦事項中拿掉,讓自己面對生活,更有動力,更好前進。
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很多人都忘記,上班工作的目的為何?常常以工作為人生的第一要務,可以放下家人,為資本家賣命,賺取微薄的薪酬,放棄與家人相處的機會。
成人理財教育的目的,就是透過有紀律的操作,大賺小賠下,逐漸的累積自己的財富,才有機會過著有錢!有閒!有自由的自在人生。
我的FB:https://www.facebook.com/victor.wang.16
我的社團:https://www.facebook.com/groups/615663795525708/?multi_permalinks=691890927902994¬if_id=1547783358511626¬if_t=feedback_reaction_generic
我的理財課程:https://www.beclass.com/rid=224152e5cd4c932c3bdc?fbclid=IwAR1bsw7jHR4jmKRny--P14PnpgONZ3v2CNECLabTykETxFZBhtxNs4jzZTE
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你是工作狂嗎?或是~你受得了工作狂嗎?
其實工作狂的現象,是有生理證據的,簡單說,工作狂的大腦跟一般人是不一樣的。
這樣的差異造成的反應,其實跟「上癮」是一樣的。
然而,更重要也更應該回答的問題是~
「工作的目的是什麼?」
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