【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作,優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人,方法無他,就是做任何事情都可以「比別更快一步」,那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧
#郵件Hack:打破阻礙生產力的第一道牆
提案1:不要花很多時間整理信箱
提案2:不要做無謂的郵件分類
提案3:像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4:不要讓過去阻礙現在的專注
提案5:不動手,讓次要郵件自動處理
提案6:不要重複編輯制式郵件
提案7:不要漏看重要VIP郵件
提案8:減少失誤也就是節省時間
提案9:從根本處減少無用郵件量
提案10:從根本處減少出錯郵件量
提案11:減少切換郵件的換頁時間
提案12:減少寄出修正郵件時間
提案13:簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14:節省寄送大量客製化郵件時間
提案15:節省寄送大量客製化檔案時間
提案16:提升效率的5個郵件處理心法
#時間Hack:建立無漏洞的任務管理
提案17:把雜事工具變成生產力工具
提案18:延後處理反而快一步完成
提案19:延後次要雜訊的干擾時間
提案20:抓住有效的下一步行動
提案21:不如把信箱直接當作任務清單
提案22:學會收集想法也是節省時間
提案23:專注在今天要做的事
提案24:不要用行程安排任務
提案25:有效承諾時間就會有時間
提案26:你不一定需要鬧鐘提醒
提案27:讓機器秘書幫你安排時間
提案28:讓Outlook與Google同步
#專案Hack:排程規劃與高效率管理
提案29:更快找到專案資料的命名法
提案30:迅速處理任務的檔案管理法
提案31:打破資料夾限制的檔案使用
提案32:建立專案文件互連資料庫
提案33:用Trello管理Google專案檔案
提案34:用Evernote整合Google檔案
提案35:用Google日曆管理會議檔案
提案36:不再浪費時間約時間
提案37:一次建立大量專案行程
提案38:快速跟專案團隊成員溝通
提案39:幫雲端硬碟建立專案看板
提案40:用試算表畫甘特圖更簡單
#溝通Hack:零失誤的協同合作流程
提案41:改掉溝通零散不同步的習慣
提案42:改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43:加快「收」檔案的進度
提案44:反而更不怕別人亂改文件
提案45:貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46:節省還原之前文件版本的時間
提案47:更準確高效率的文件合作進度
提案48:加快多人校稿的工作速度
提案49:不出錯的多人表格編輯
提案50:無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51:無阻礙的想法與任務清單合作
提案52:無阻礙建立專案資料平台
提案53:無阻礙建立課程學習平台
#文書Hack:不加班的生產力提升秘技
提案54:從減法工作開始
提案55:不用花時間找簡報文書圖庫
提案56:不要浪費額外時間設計簡報
提案57:不要重複一樣的複製貼上動作
提案58:別再捲動!用大綱跳轉內文
提案59:省打字時間!善用聽寫輸入
提案60:省切換時間!雲端編輯Office
提案61:省排版時間!合併列印信封
提案62:省剪貼時間!建立寫稿便利貼
提案63:省製圖時間!用自動統計分析
提案64:省修改時間!同步的報告圖表
提案65:省畫表格時間!文字轉表格
提案66:省問卷時間!活用表單技巧
提案67:讓報名表自動到期結束
提案68:省計算分數時間!開線上測驗
提案70:不用再花時間謄寫紙本文字
提案71:離線也不用暫停雲端編輯
#整理Hack:個人到團隊的資料重整術
提案72:搜尋,是最省時間的第一步
提案73:用搜尋來取代翻找資料
提案74:用搜尋來取代分類照片
提案75:收集大家照片最省事方法
提案76:控管企業檔案最便利方法
提案77:整理硬碟空間最快速方法
提案78:清理雲端容量最有效方法
提案79:搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80:收集即時資訊的最懶人方法
提案81:統整多個Gmail帳號資料
#辦公室Hack:不再浪費時間的工作流程
提案82:一個不需維護的雲端作業系統
提案83:更省事的無紙化線上傳真
提案84:免列印完成線上文件簽名
提案85:免下載線上編輯註解PDF
提案86:更快速線上中文PDF轉文件
提案87:在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88:在雲端硬碟繪製流程圖
提案89:在雲端硬碟繪製心智圖
提案90:在雲端硬碟製作甘特圖
提案91:在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92:保持系統的一致與同步
#生活Hack:聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93:更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94:為自己量身打造線上日記
提案95:設計一張生活遊戲挑戰表
提案96:自動保存的旅行回憶
提案97:輕鬆用照片寫遊記
提案98:自動為夢想找到時間
提案99:丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100:依賴Google導遊的輕鬆旅行
※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※
同時也有16部Youtube影片,追蹤數超過4萬的網紅吳老師教學部落格,也在其Youtube影片中提到,EXCEL VBA與資料庫(進階97)第8單元大樂透下載重點回顧與改用IE物件&用IE抓取TD標籤中的資料與改為抓取東吳網站資料&觀測站資料下載重點與工作表分割&批次將工作表轉存為工作簿&轉換細節說明與刪除檔案&增加FileDialog取得路徑與判斷資料夾是否為空&判斷目錄是否存在與轉為PDF檔&合...
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EXCEL VBA與資料庫(進階97)第8單元大樂透下載重點回顧與改用IE物件&用IE抓取TD標籤中的資料與改為抓取東吳網站資料&觀測站資料下載重點與工作表分割&批次將工作表轉存為工作簿&轉換細節說明與刪除檔案&增加FileDialog取得路徑與判斷資料夾是否為空&判斷目錄是否存在與轉為PDF檔&合併回單一活頁簿與FileDialog使用)
上課內容:
01_大樂透下載重點回顧與改用IE物件
02_改用IE抓取大樂透資料程式說明
03_用IE抓取TD標籤中的資料與改為抓取東吳網站資料
04_修改用東吳推廣部網站抓取資料與觀測站資料下載
05_觀測站資料下載重點與工作表分割
06_批次將工作表轉存為工作簿
07_轉換細節說明與刪除檔案
08_增加FileDialog取得路徑與判斷資料夾是否為空
09_判斷目錄是否存在與轉為PDF檔
10_合併回單一活頁簿與FileDialog使用
完整影音
http://goo.gl/aQTMFS
教學論壇:
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_97
與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。
內容主要分成:
第1單元_大數據輸入自動化與R語言的比較說明
第2單元_大數據表單與資料庫
第3單元_大數據工作表合併與匯出資料庫
第4單元_EXCEL當資料庫與查詢系統建立
第5單元_批次查詢與雲端與網路下載資料
第6單元_工作表排序(大到小、筆畫、清單)
第7單元_工作表處理(顯示、顏色、複製與刪除)、活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
第8單元_表格與圖表處理(自動繪製圖表)、圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)
有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼,
只要按照每周的順序學習,學會EXCEL VBA自動化絕非難事,
優點:
1.可非線性學習:可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習:有疑問可以多次聽講,保證學的會。
3.可攜帶學習:只要有瀏覽器就可以播放SWF檔,MAC電腦也沒問題。
上課參考用書:
看!就是比你早下班-50個ExcelVBA高手問題解決法
作者:楊玉文 出版社:松崗
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者:?Excel Home
出版社:博碩
課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手! 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
更多EXCEL VBA連結:
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524
吳老師 2016/12/6
EXCEL,VBA,函數東吳進修推廣部,EXCEL,VBA,函數,程式設計,線上教學,excel,vba,教學,excel,vba指令教學,vba範例教學excel,,excel,vba教學視頻,excel函數教學,excel函數說明,excel函數應用
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東吳EXCEL VBA與資料庫(進階95)第8單元下載資料重點與工作簿分割與合併&用MOVE方法按清單排序與陣列&批次將工作表轉存為工作簿&用DIR函數與KILL方法批次刪除檔案&用Application.FileDialog選取資料夾&將13個工作簿合併為一個工作簿&用OUTLOOK寄信與批次轉PDF檔&自動批次匯入圖片與超連結)
上課內容:
01_上星期網路下載資料重點與工作簿分割與合併
02_用MOVE方法按清單排序與陣列
03_批次將工作表轉存為工作簿
04_用DIR函數與KILL方法批次刪除檔案
05_用Application.FileDialog選取資料夾
06_將13個工作簿合併為一個工作簿
07_用OUTLOOK寄信與批次轉PDF檔
08_自動批次匯入圖片與超連結
完整影音
http://goo.gl/aQTMFS
教學論壇:
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_95
與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。
內容主要分成:
第1單元_大數據輸入自動化與R語言的比較說明
第2單元_大數據表單與資料庫
第3單元_大數據工作表合併與匯出資料庫
第4單元_EXCEL當資料庫與查詢系統建立
第5單元_批次查詢與雲端與網路下載資料
第6單元_工作表排序(大到小、筆畫、清單)
第7單元_工作表處理(顯示、顏色、複製與刪除)、活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
第8單元_表格與圖表處理(自動繪製圖表)、圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)
有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼,
只要按照每周的順序學習,學會EXCEL VBA自動化絕非難事,
優點:
1.可非線性學習:可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習:有疑問可以多次聽講,保證學的會。
3.可攜帶學習:只要有瀏覽器就可以播放SWF檔,MAC電腦也沒問題。
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看!就是比你早下班-50個ExcelVBA高手問題解決法
作者:楊玉文 出版社:松崗
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者:?Excel Home
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課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手! 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
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吳老師 2016/12/6
EXCEL,VBA,函數東吳進修推廣部,EXCEL,VBA,函數,程式設計,線上教學,excel,vba,教學,excel,vba指令教學,vba範例教學excel,,excel,vba教學視頻,excel函數教學,excel函數說明,excel函數應用
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01_上星期網路下載資料重點與工作簿分割與合併
02_用MOVE方法按清單排序與陣列
03_批次將工作表轉存為工作簿
04_用DIR函數與KILL方法批次刪除檔案
05_用Application.FileDialog選取資料夾
06_將13個工作簿合併為一個工作簿
07_用OUTLOOK寄信與批次轉PDF檔
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1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。
內容主要分成:
第1單元_大數據輸入自動化與R語言的比較說明
第2單元_大數據表單與資料庫
第3單元_大數據工作表合併與匯出資料庫
第4單元_EXCEL當資料庫與查詢系統建立
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第6單元_工作表排序(大到小、筆畫、清單)
第7單元_工作表處理(顯示、顏色、複製與刪除)、活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
第8單元_表格與圖表處理(自動繪製圖表)、圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)
有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼,
只要按照每周的順序學習,學會EXCEL VBA自動化絕非難事,
優點:
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2.可反覆學習:有疑問可以多次聽講,保證學的會。
3.可攜帶學習:只要有瀏覽器就可以播放SWF檔,MAC電腦也沒問題。
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作者:楊玉文 出版社:松崗
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者:?Excel Home
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課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手! 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
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吳老師 2016/12/6
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outlook排程自動寄信 在 Re: [請益] 請問有無排程寄信並夾帶檔案的方法- 看板MIS 的美食出口停車場
※ 引述《MOONY135 (談無慾)》之銘言:
: 大家好 小弟的公司最近想要使用自動發信並夾帶在電腦裡面的檔案
: (就是時間一到可以從電腦裡面的某個資料夾取出想夾帶的檔案然後寄給收件人)
: 不知道有無方法可以使用呢? 公司內部是使用OUTLOOK 2010
我實作了一個方法,拐了一個彎但是可以運作的,原則上就是用 PHP 去處理
我是在 windows 7 上面安裝 Appserv
先把 C:\Windows\php.ini 裡 php_openssl.dll 那行前的分號拿掉,重啟 Apache
(因為等等要用 Gmail 來寄信,需要讓 PHP 載入 OpenSSL 的 Module )
接下來去下載 PHPMailer 解開放在 C:\Appserv\www 目錄下,我重命名為 smtp
請下載這份程式碼,把有 (請修改這行) 的那幾行都填入您要的資訊
https://www.dropbox.com/s/4van21rsg8dqv1l/gmail.txt?dl=0
接下來把改好的程式碼存到這地方 C:\Appserv\www\smtp\gmail.php
原則上就是利用 PHPMailer + Gmail 來寄信,接下來是要處理排程的部份
在 Linux 上就是用 Crontab 來解決,Google 一下 "crontab php" 就有教學了
而我的環境是在 Windows 7 上面,以下截了幾張圖,就請大家自行參考
1. 電腦 -> 右鍵管理 -> 工作排程器 -> 建立基本工作
2. 輸入名稱
3. 設定時間 (每天)
4. 設定每天的何時,我是設定 9/19 10:30,驗證就是看今天 9/20 10:30 會不會做
5. 動作就是啟動程式
至於這邊有個動作是「傳送電子郵件」,我做到這邊才發現 Windows 已有這功能了
不過看每個人的環境,若內建的功能與您的環境可以搭配,那就不用做以上的事了 ^^
6. 輸入程式路徑和參數
程式就請瀏覽到 PHP 程式,而引數請輸入程式碼路徑
"C:\Appserv\www\smtp\gmail.php"
7. 最後就按完成即可
8. 可以從這裡看到剛才新增的工作
9. 收到信的畫面
以上方法是在 Windows 實作排程寄信的部份,參考看看
若想在 Linux or BSD 上實作就請參考 asdfghjklasd 的咪咪武器
https://www.ptt.cc/bbs/MIS/M.1386504134.A.825.html
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.13.143.83
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/MIS/M.1411182785.A.305.html
※ 編輯: bojack (39.13.143.83), 09/20/2014 11:14:58
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