OGSM下集來了
上一次講完關於心態、理念的建立
這次就要來說到執行層面
畢竟空有想法是無法做出實際上的內容
《S strategy策略》
要先能夠清楚描述策略,足夠讓大家對資源做出取捨與使用
在這裡的資源有三種:人、錢、時間
▪️人
可以是公司內部的人或是公司外部的人,對於公司可運用的人確實掌握
▪️錢
對於確切的預算掌握
▪️時間
把需要同步的工作外移,除了節省人力,也可以偷到時間
🔺選擇適當的資源利用,並且妥善使用,達到最大化效果
《M measure 檢核》
將過程切割小的指標,讓執行者清楚路徑同時檢查資源運用成果
▪️dashboard 衡量指標
訂出一個合理可達到的目標
需要上層與第一線執行人員進行實際溝通,由下而上進行決策
讓執行人員有認同感,進而挑戰目標
▪️plans 行動計畫
找到有熱情意願的作為負責人定期回報狀況
需要完成的事情,利用截止時間往回推算每個項目時間
工作事項按照專案難度再決定是否列詳細
顏色區分每個項目的工作進度,適時調配人員工作任務
🔺最後團隊溝通與交流才是能建立起OGSM的核心
清楚知道自己與他人得的任務
協調出最佳的資源運用和適當的人選
才能讓事情達到事半功倍得效果
#閱部客 #水丰刀 #管理學
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
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難就難在真的要開始執行的那一刻
說到底,是否滿有可能的是「你壓根就沒興趣,或是與現階段的你無關」
這週來實踐OGSM法則,首先來複習一下OGSM分別代表意義
#objective 最終目的
#goal 具體目標
#specific 策略
#measure 檢核
是甚麼驅動了你的內在渴望,讓你想要付出實際行動?
回想一下,你曾經廢寢忘食的那件事情是什麼? 或是你為了達到某個目的,堅持付出大量時間的事情,沒錯,大概是這個感覺,你會為了獲得這種感覺而展現出積極的行為,因為人們叫傾向於去做與自己有關的事情
因此在思考Objective(最終目的)時,就要朝著「與你自己有關」的方向去思考,你才會激發內在驅動付出行動
接著往下一步Goal(具體目標),記得回頭看看那個「與你自己有關」的目的地,去思考達到這個目的地你需要做到哪些事情,並且使用「動詞+名詞+時間」具體敘述
那要如何實現Goal(具體目標),透過__________________達到,這個部分就是你的Strategy(策略)。
最後對準你訂出的Strategy(策略),擬定具體行動的計畫,且必須寫出可衡量的指標,也就是檢核Measure
( 這週我有沒有講得比上週好呢)
嘗試用「想要養成運動習慣」來發想練習
【Objective最終目的】
擁有一個健康強壯的體態,能夠提升工作和學習表現,提高生活各個面向的掌控力,提升自己也進而影響更多人
【Goal具體目標】(以下列出其中一個目標)
2020/07/25-2020/12/31 提升骨骼肌至去年同期,成長30%,達到37.75KG
【Strategy策略】(以下列出其中一個策略)
透過一週三日重訓(一、三、五)+一日慢跑(六or日)的方式進行
【Measure(檢核)】(以下列出其中一個檢核)
每週重訓時間累積3個鐘頭,每月跑量達到20公里
以上只是參考,尚未尋找專業教練諮詢,因此可以大概知道,這份計畫很有可能會出問題
OGSM一書中提及一個重要觀念,要知道我們的衡量指標能否奏效的因素,是需要依據經驗和專業的評估,才能有實質依據訂出合理的標的
今天的你有學到東西,幫我留言+1,讓我知道對你有幫助
前往 @neil.habit 首頁連結中可獲取關於 [OGSM打造高敏捷團隊]一書的資訊
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【🎁抽獎贈書活動】《#OGSM打造高敏捷團隊》x2本
⚔️ #從理論走進實戰 的一頁式計畫書:OGSM透過願景描繪出「最終目的」,讓我看到比OKR更宏觀的全貌;透過「策略」和「檢核」的關聯性,讓我對KPI的制定方式有了方向和依據。
📚閱讀心得 https://readingoutpost.com/ogsm-template/
【這本書在說什麼?】
《OGSM打造高敏捷團隊》的作者是知名的企業顧問張敏敏,她擁有豐富的業界諮詢與企業講師經驗。在這本書裡她分享了改變她管理團隊方法的經典工具:「OGSM一頁計畫書」,說明她如何將這套「理論」落實到日常管理的「實踐」方法。
作者先從「為什麼」要做目標管理出發,然後談到OGSM與傳統KPI與OKR方法的差異,提供具體的四個步驟帶領讀者一步步完成屬於自己的OGSM計畫書。進一步瞭解背後的精神之後,你會發現這是一個同時適用於個人生活、團隊主管、企業領導的工具。
我認為這是一本很有實戰價值的書,尤其是後半段的「實際運用」章節,讓我收穫滿囊。作者分別以三種功能類型切入(企業型、專案型、功能型),逐步引導讀者先參考別人寫出來的案例,再講解她如何修改、調整成真正實戰可用的OGSM一頁計畫書。
【我為什麼想讀這本書?】
台灣在去年颳起了一股OKR的風潮,連我公司的大老闆們也推薦大家讀暢銷書《OKR:做最重要的事》。讀完後發現,OKR的「目標」與「關鍵結果」之間的連結,其實本來就落實在自己工作中,當時總覺得還缺乏一種全貌性的思考。
此外,我任職的公司採取KPI績效評核方式,在年初訂立年度績效目標,年末時與員工進行績效面談。這個制度有個缺點,在年初訂立績效目標時,通常只帶著大致上的猜測與判斷,年末的績效面談也流於一種行禮如儀的形式,甚至讓許多員工覺得這是一種帶有懲罰性質的評核制度。
因此,我希望找到一個工具,來釐清我自己對這兩個傳統工具的盲點。這本書的OGSM方法,讓我看見一扇窗。它首先描繪出企業或團隊的願景,做為最高指導原則與前進方向,接著才往下推展出目標、策略、與衡量方式。
透過願景描繪出「最終目的」,讓我看到比OKR更宏觀的全貌;透過「策略」和「檢核」的關聯性,讓我對KPI的制定方式有了方向和依據。OGSM具有層次的規劃方式,適用於每個層級的職員,達到層層傳遞公司價值。
【什麼是OGSM?怎麼使用?】
OGSM又被稱為「一頁計畫表」,包含四個元素:Objective 最終目的、Goal 具體目標、Strategy 策略、Measure 檢核。使用方法是在一個願景之下,進行目標和指標管理,將理想化為可執行的具體行為。可以簡單地用手寫,或者是在Word和Excel上面呈現都可以。
💡元素1:Objective 最終目的
「當我們成功時,我們看起來像什麼樣子?」使用文字勾勒出一個願景,說明個人、團隊或企業的存在價值,指引領導者在中、長期的決策中擬定方向。
💡元素2:Goal 具體目標
「我們到底想要完成什麼?我們的具體目的地究竟在哪裡?」在一定時間內想要達到的目的地,必須是清晰、可衡量、具體的目標,可以用來指引團隊分配和使用有限的資源。
💡元素3:Strategy 策略
「是否清楚描述策略,足夠讓大家對資源做出取捨?」進行一連串的活動,創造出獨特的價值,並且在創造的過程中指引方向。關鍵是透過定位與取捨,有效地使用資源。
💡元素4:Measure 檢核
「我們是否照著設定的小路標走,然後隨時檢查是否迷路?」功能是檢核選定的資源能夠被使用徹底。其中的兩個元素「Dashboard衡量指標」和「Plans行動計畫」分別用數字、百分比、時間區段、負責人等客觀描述組成。
【心得1.願景是達成目標的燃料】
無論在生活和工作上多麼全力拚搏,總有不順遂或遇到困難的時候。我們時常訂立目標,例如「我要減肥10公斤」、「我要慢跑10公里」、「業績提升10%」。但是你是否鮮少去注意這些目標背後的「為什麼」,也就是自己究竟「為何而戰」?
我很喜歡作者的這段提醒:「目標是讓我們抵達目的地,而願景就是達成目標最重要的燃料。」有燃料,才會有動力達標。沒有經常把為何而戰放在心上的結果就是,我們很可能偏離初衷、讓惰性蔓延、漸漸地喪失當初設定目標時的熱情。
OGSM的好處就是,它可以把企業與團隊的願景與目標在一頁之內呈現,讓人不至於再前往目標的路上迷失方向,也能時時提醒自己「為何而戰」。目標驅動我們前進,願景驅策我們偉大。
【心得2.時間區段取代截止日期】
另一個讓我有收穫的項目是,對於專案的「時間規劃」方式。許多有職場經驗的人都知道,訂立目標最簡單扼要的方式就是SMART法則,其中的T代表「有時間限制的」這個部分。以往我常常停在「截止時間」的迷思裡。
面對達成目標設定時間期限的觀念,讓我總是下意識地想要壓出Due Date,卻鮮少質疑要達成目標的合理「時間區段」。OGSM強調「時間區段」的重要,例如當你想要擴展分店,與其定義「在7月前擴展3間分店」,倒不如用「在5/1到7/30之間擴展3間分店」來的具體。
明確指出時間區段有一個明顯的好處,會讓團隊之間明白該將資源「如何運用」、「何時運用」。除了讓時程的規畫更合理之外,更能有效集中資源、對準方向,在特地時間區段內發揮團隊最大的火力密度。
【心得3.策略就是對資源做選擇】
關於「策略」的定義也讓我有所收穫。我們時常會說某個人很有策略,但這個概念其實很抽象。具體來說,策略就是一種「對資源做出的選擇」,資源包含了「人」、「錢」、「時間」。因此,採取哪一種策略,就代表選擇用什麼樣的資源組合,來達成目標。
一般來說,當手邊的資源越多,你能選擇的策略組合就越多種。當資源受到限制,你能發揮的策略就相對減少。策略也隱含一個最重要的涵義,你必須做出「取捨」。沒有縝密規劃的下場就是,什麼資源都想用,卻什麼資源都用不好。
所以,沒有對資源做出良好規劃的結果,可能會落到三種下場:(1)過度濫用資源、(2)資源分配不均、(3)資源嚴重不足。通常來說,最後一種狀況最為悽慘,因為你註定無法達成目標。
【後記:規劃自己的一頁企畫書】
學完OGSM之後,我認為這個方法不僅可以用在企業與團隊的規劃,還可以用在個人身上。之前讀過《一人公司》與《一個人的獲利世代》兩本書中都指出,你可以著把個人的成長,想像成是經營一家公司,有助於具體地規劃與經營自己的成長策略。
因此,運用這個方法與邏輯,可以規劃出自己的年度計劃,寫出願景、目標、策略、衡量。其實用這個方法規劃年度計畫,是非常好的方式,下一步我會試著在子彈筆記裡,寫出自己的2020下半年度計畫。
最後,我很喜歡作者在活用OGSM之後得到的領悟:「以價值引導團隊,以邏輯執行細節」。OGSM簡單又親民,不但能拉近團隊的距離,還可以凝聚團隊的方向。對於個人而言,依循這個思考脈絡,將有助於你定義出自己「最重要的事」。
【抽獎辦法】感謝 商周讀書會
1、抽出「2本」《OGSM打造高敏捷團隊》送給閱讀前哨站的粉絲們!有興趣的朋友請在底下「按讚留言」,「公開分享」本則動態參加抽獎。
2、留言請寫下你做規劃的時候遇過最大的困難?例如:「我認為目標的設定最難」
3、活動時間:即日起至2020/06/02(二)晚上十點截止,隔天在留言中公布名單,隨機抽出兩名正取,兩名備取。
4、請正取得獎者於2020/06/04(四)晚上十點前,私訊回覆寄件姓名、地址、電話,超過期限未認領由備取遞補,寄送僅限台澎金馬。
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