📌5 個常用的專案管理工具:曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案,心理雖然佩服,但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用,以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜
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👉第 1 個 Todoist
非常容易上手,能做專案管理,也適合個人時間管理,透過待辦事項的清單,該專注的只有現在該做的事情,操作簡單的工具就等同於有效率
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👉第 2 個 Trello
適合小團隊,把工作項目變成一張張的便利貼,透過自由拖曳和排序,可以讓團隊隨時知道工作優先順序,也能立即調整工作項目的負責人
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👉第 3 個 Asana
當團隊規模開始變大,可以考慮使用 Asana,功能十分全面,整合了 200 多個第三方工具,例如:Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook...
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👉第 4 個 Redmine
免費的開源工具,對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用,但因為是開源軟體,需要自己安裝,如果團隊有工程師,也能進行客製需求的開發調整
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👉第 5 個 Jira
目前小人物正在使用的工具,可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤,能夠自定義各種類型的任務,並且可以結合 GitHub,對管理代碼很有幫助
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🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西,使用專案管理工具會是一個好的開始,即便是團隊運作順暢,使用管理工具能夠有效降低溝通成本,透過公開資訊建立團隊信任感,並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考
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同時也有46部Youtube影片,追蹤數超過4萬的網紅吳老師教學部落格,也在其Youtube影片中提到,文化EXCEL高階函數與大數據VBA自動化第4次(用框線務建繪製報表框線&自訂表單與設計流程&建立啟動表單按鈕與隨檔案開啟啟動&撰寫新增資料按鈕的VBA程式&輸出公式與防止未輸入資料&另兩種防呆非數字與非0到100之間&按ENTER自動執行按鈕程序) 上課內容: 01_用框線務建繪製報表框線 02...
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【未來職人終極目標:追求效能極大化】
-「數位協同工具」是職人的高效能引擎
#職人的高效能引擎打造 01
#商業思維學院幕僚課程心得 01
在這個步調快速的世界,職人都要追求效能極大化。
但問題來了,什麼是效能?和效率的差別是什麼?
簡單的來說,效率就是做得快;而效能就是做得又快又好。
在職場上,我們可能會遇到某些人,事情做得很快,但這件事並不是在他交出來後就結束,我們常常發現這項東西缺東缺西,或者出現重大紕漏...
出現這樣的狀況,真的是寧願他晚點交,但一次做到位呢!
但小孩子才選擇,大人全部都要,未來職人必須具備又快又好的高效能引擎!
該怎麼做呢?具備「高效能引擎」前提是我們得「更聰明的工作」!
在這個資訊量大、瞬息萬變的時代,更聰明的工作唯一解方是「掌握數位工具」!
▌什麼是「數位工具」呢?可以幫助我們如何高效能?
有些人可能會想說,不就是Word、Excel、PPT?不,那只是超基礎數位化運用而已,真正的數位工具,是「為了解決協作上的問題,讓協作有了更多的可能性」
而協作會產生什麼樣的問題呢?我們直接以我的例子來談好了!
我是個喜歡獨立作業的人,最好產品一條龍都自己完成,以做課程產品來說,從課程發想到執行、授課,中間所有流程如果可以我都會自己來,因為如果開啟協作,那麼中間一定會出現彼此速度、認知上的落差,會花很多時間在確認資訊,或等待對方完成他的部分,才能動工...
但我們怎麼可能都不跟別人合作呢?就算是一人公司,也不可能真的全部包辦所有事,還是得外包!
這個時候資訊落差、認知落差要出現了,怎麼辦呢?
數位協同工具就是要解決這個困擾的!透過數位協同工具,我們可以隨時了解彼此狀況與進度,也可以直接透過階段檢核點成果,更精確控制成果;而中間也不必耗費大量時間在確認資訊、等待對方完成進程,我們可以更有效的運用時間,隨時做調整與改變!
既然數位協同工具這麼神,我們得開始認真用!但問題來了,該使用哪個工具呢?
工具真的是玲瑯滿目呢...該怎麼選擇呢?
▌科技始終來自人性,重點是掌握方法不是工具
然而,數位工具種類玲瑯滿目,重點不是選哪一項工具,是我們怎麼使用這些工具!
掌握使用的方法,不管使用哪種工具,都能達到高效能的目的!
有一句老話這麼說:「科技始終來自人性」
這些數位工具最終是要讓我們生活變得更好,所以掌握使用的方法,才是最終的王道!
未來職人要了解「數位協同工具」使用方法,因為這是職人的高效能引擎能夠發動的關鍵!
所以,在著急的找數位協同工具前,先去了解關於「檔案管理」、「活動管理」、「會議管理」等管理方法吧,未來職人的所要了解的方法,都屬於這三個範疇喔!
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文化EXCEL高階函數與大數據VBA自動化第4次(用框線務建繪製報表框線&自訂表單與設計流程&建立啟動表單按鈕與隨檔案開啟啟動&撰寫新增資料按鈕的VBA程式&輸出公式與防止未輸入資料&另兩種防呆非數字與非0到100之間&按ENTER自動執行按鈕程序)
上課內容:
01_用框線務建繪製報表框線
02_自訂表單與設計流程說明
03_建立啟動表單按鈕與隨檔案開啟啟動
04_撰寫新增資料按鈕的VBA程式
05_輸出公式與防止未輸入資料
06_另兩種防呆非數字與非0到100之間
07_最後檢視與按ENTER自動執行按鈕程序
完整影音
http://goo.gl/aQTMFS
教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入):
https://groups.google.com/forum/#!forum/pccu_excel_vba03
懶人包:
EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524
新課程EXCEL VBA辦公自動化順利在自強基金會開始第一次上課,
主要目標能延續入門課程,進一步延續前課程,把函數變成VBA,
VBA設計自動化與VBA與資料庫當成重要課程目標。
課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個Excel VBA範例,
帶領您輕鬆進入 Excel VBA 設計的領域, 並逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,
進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,
也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手!
2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,甚至將EXCEL當成資料庫來使用,
結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。
3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
上課用書:
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者: Excel Home
出版社:博碩
出版日期:2013/06/26
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超圖解 Excel VBA 基礎講座
作者: 亮亨/譯 出版社:旗標
出版日期:2006/05/15 定價:420元
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EXCEL VBA上一期是EXCEL函數與VBA入門,這一期則以EXCEL VBA進階程式設計為主,
剛好進來雲端技術發酵,就順便帶入大家都有興趣的雲端試算表,
所以第一次上課就要求大家一定要有GOOGLE帳號,
電腦也一定安裝GOOGLE瀏覽器,這樣才能上雲端去使用GOOGLE的試算表,
可以比較和EXCEL2003的差異,如果可以輕易使用GOOGLE的試算表,
這樣就可以再沒有EXCEL2003的環境也能作業。
此外,這學期教是剛換 OFFICE 2007,剛好可以順勢學習 EXCEL2007 新介面,
所以未來的學習環境除了雲端外,就是EXCEL2007 了!
對大家來說有很多挑戰要面對,但如果學會這些技術,工作上一定非常有幫助的。
尤其是雲端方面的技術,目前懂的人還真不多,用的人也少,
但這樣好用的技術為什麼沒人推廣?
可能也是大家都還不會使用吧!之所以自己用的熟,
主要用GOOGLE的服務至少5年以上,看著GOOGLE的壯大,發現只要跟著GOOGLE就沒錯!
不斷使用他的免費服務,感覺穩定又好用,重要的事完全免費。
吳老師 106/1/12
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excel一次開啟多個檔案 在 Excel 效率王- 要開啟多個活頁簿檔案別再一個個點選打開了按 ... 的美食出口停車場
要開啟多個活頁簿檔案別再一個個點選打開了 按著Ctrl 點選檔案 然後再按下Enter,一次性同時開啟快又有效率^^ PS. 按著Shift點選檔案,則可連續挑選檔案 按讚加入Excel ... ... <看更多>
excel一次開啟多個檔案 在 excel不能同時在螢幕上兩個檔案嗎? - Mobile01 的美食出口停車場
要怎樣同時開兩個檔案?請高人指點,謝謝。(文書處理第1頁) ... 2020-10-27 11:30. 如何同時在視窗檢視兩個Excel檔 首先,先開啟想要用的Excel檔 ... ... <看更多>
excel一次開啟多個檔案 在 Re: [問題] 開啟一個EXCEL檔並且執行EXCEL的某個巨集 的美食出口停車場
※ 引述《tropical72 (藍影)》之銘言:
: ※ 引述《Linethan (冷冷的心)》之銘言:
: : 開發平台(Platform): (Ex: VC++, GCC, Linux, ...)
: : Dev-C++ 4.9.9.2
: : 問題(Question):
: : 我想要寫出一個執行檔
: : 每次執行時它就會去開啟電腦裡的一個EXCEL檔(指定好路徑)
: : 開啟後讓EXCEL檔跑裡面的一個巨集(已經寫好的巨集)
: : 等巨集跑完後將EXCEL檔儲存並且關閉
: : 我爬過文 知道開啟檔案可以使用system("路徑") 對嘛?
: : 可是我不知道該怎麼下指令去執行EXCEL的某個巨集
: : 然後再儲存EXCEL檔並關閉
: : 拜託各位板友指教
: 先聲明,這不是為推廣 vba ,而是小弟不才認為這問題用 vba 處理好些。
: 這個問題我只是想給的建議是,
: 如果用 C 語言去呼叫 excel 執行特定巨集,
: 這樣我覺得很不方便,提的建議是
: 1. 把該 .xls(x)、.xlm 要執行的 macro 寫在剛開啟 excel 時執行,
: 相當於 MFC 當中的 WM_CREATE 訊息,這個動作不難,精靈可以協助完成。
: 2. 如果是要呼叫多個 .xls(x) 的 macro,我也建議用 vba 去處理比較方便,
: 就一個 .xls 去叫去其它 .xls(x) 的 macro,這個 vba 也比 c 好處理。
請問一下 1那一步是指 每次一打開該excel檔 就會立即自動執行指定的巨集嘛?
所以我只需要用C來打開EXCEL檔就可以了 執行巨集的命令是寫在EXCEL裡面 對嘛?
可是這樣子會變成 我每一次開檔案都會自動執行巨集嘛?
但我其實不是希望每次開檔案都要執行巨集 只有在特定的時間需要這麼做而已
我的需求其實是 我要指定每天某一個時間 打開檔案 執行巨集 檔案關閉
我想到的做法是 寫出一個.exe檔 每次執行該.exe檔
就會做 "打開指定的excel檔 執行巨集 儲存並關閉檔案"
然後我只要把這個exe檔 丟到windows裡有一個指定時間自動執行的工作列表中就好
用vba好像沒有辦法產生一個.exe檔 可以用來自動開啓指定的EXCEL檔案吧?!
所以我才想來請教 用C有沒有辦法做到這一回事
老實說我對C真是有夠不熟 只有好多年前在學校寫財務演算法時學過一點皮毛><
: 3. 如果你希望處理完 excel 後要把 EXCEL.exe 這個執行程式關閉就有很多做法,
: 可以用 C,比較麻煩一點點,用 vba 的話一行就結束。
: 4. 如果硬要用 C/C++ 去呼叫 .xls 巨集,小弟不才我認為用 C 控制 excel
: 沒什麼二樣,至於用 c 去控制 excel 這是一個可以研究很久的東西,
: 目前網路上討論及資源似乎也沒針對 C 去呼叫 excel 之 macro,
: 只有用 C 去控制 excel,這是一條漫長的道路,所以不建議您這麼做。
: 5. (1) (2) 完成後,用 C 唯一要做的事情是,用
: system、WinExec、 ShellExecute 其中一種方式去呼叫該 .xls,
: 當然也可以把那個 excel 設計一份 UserForm,
: 執行時看起來就像普通的應用程式一樣,這樣就完全用不到 C 語言。
: 至於原推文中的 sikuli,這是另一套軟體,
: 應該是和按鍵精靈差不多的軟體,如果真要用其它軟體的話,
: AutoIt 倒是我的首推,(不過用 vba 真的不難!就算沒經驗三天可以搞定。)
另外 請問一下bcb是指 Borland C++ Builder??
這是我google到的
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