林作x全職獵人久保Job Application Email範例
以下範例可以作為各位寫Job Application Email的參考。
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「兩者皆是一場吸引力的游戲」
好多讀者詢問：Job Application Email跟Cover Letter 以後，兩者的差別在哪？
簡單來説， Job Application Email 是 Cover Letter 簡化的版本。文中的都是Cover Letter 裏的精華，用最少的篇幅和最精簡的方式寫出來。
也可以說，Job Application Email 就好像出席一場派對。 在場的人數非常多， 沒有太多的機會去深入認識。 大家通常在互相交換卡片之後，不會有時間聊太多。可是在短短的時間，卻可以對於對方留下第一印象。如果對方沒有閃亮點，亦不會和你再聯絡。 這跟 Job Application Email 一樣，你要在短短的一、兩分鐘内讓HR還有Recruiter 對你有興趣，不然他們有可能Cover Letter 跟履歷都不看，直接跳過去下一位應徵者。
Cover Letter 就好像出席一場極速約會。 在這種場合裏，需要在時間限制之内，通常三到五分鐘，跟對方交談。鈴聲響起之前，你還是要透過對談跟不同的方式吸引坐你對面的那一位再獲得她的青睞，才會有後續的機會。你需要戰略性的，在有限時間針對性的表現自己最有優勢的地方，然後稍為鞏固這個印象來吸引她。可是你又不能表現得太飢渴也不能太隨遇而安。可是也要適當的留白，增添神秘感， 讓她有更想要認識你的衝動。 Cover Letter 就像這樣， 要表現卻不能太超過。要適當的留意下白，不然面試的時候會沒有發揮的機會。
下面這個Job Application Email例子，屬於我們頗為正常的一份。裡面一切的個人資訊已經被編輯，但屬於一個真實案例，客戶是來自於酒店業，是一位工作年資大約10年的才俊，他希望能夠到一個在香港屬於最大的平台，從事他這些年來專門負責的工作，於是找了我們幫忙：
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the captioned position. Having spent X years building up a work profile with one of the industry leaders, I believe I am a strong candidate for the position with my years of varied experience in this industry.
I graduated from the XXX with a First Class Bachelor of XXX degree in 20XX, majoring in XXX. During my studies, I was awarded College Head’s List for my outstanding academic performance, an honour bestowed to only around X students per year out of a year of XXX. Upon graduation, I joined my present employer, XXX, being my first choice.
I relish new challenges. To that end, and to broaden my horizons, I was chosen as the only Hong Kong candidate to move across to their XXX branch in order to help further honing my skills and experience. My work experience at XXX has given me a truly international exposure. Wishing to be be exposed to the the biggest market for XXX, I then applied to be internally transferred to the XXX branch, named the Best XXX and one of the Top XXX in the World. Despite the different staff naming systems in XXX and XXX, being currently a XXX in XXX, not only did I move from one of the smallest portfolios in XXX
Umbrella of XXX to possibly the biggest, but also was I given bigger responsibilities, managing a significantly bigger budget as well as leading a bigger team of staff.
The overriding personality trait of mine is that of a buckled down attitude. In my level of position, I believe such an outlook is key to doing our job well, and it is what I inculcate into the many members of staff I have helped to train over the years. Indeed, this attitude leads me to always stay focused, be happy to admit mistakes, get rid of negativity in and around my team, be hard-working and be keen to learn. I believe my qualities would certainly make me a valuable asset of your company.
Please find the attached resume and do not hesitate to contact me should you require any further information. I am looking forward to discuss my attributes and experiences with you at an interview, and I look forward to hopefully contributing my skillset to you in the future.
Thank you for your time and consideration.
Yours sincerely,
Xxx
這一封Job Application Email吸引的原因有幾個：
1. 平時HR經常看到的只是簡單兩句的Email，等同浪費機會，白寫。每一份文件都是展現自己的機會，所以必須把你的故事講出來。
2. 但對比於Cover Letter，必須更簡單地去講，不能完整，更不能囉嗦。所以這裡，真的就只能勾勒出你的經歷，把最厲害的一點講出來，把最亮麗的工作履歷秀出來，其他的一概省略。
3. Email和寫信實際上沒有什麼文法上的分別，正式求職的就更不應該有分別，所以第一段和最後一段，開頭和結尾都必須很保守。
4. ‘Best’, ‘biggest’, ‘top’, ‘only’ 這些字眼，不能吝嗇。你不自信，不炫耀自己，別人也就沒有必要把你看得更高。當然，不單是把這些字眼拋出來，更要包裝整個quality有多麼特別突出。這就要交給我們了。
#Candidateprofilestructuring #林作全職獵人久保
cover letter resume分別 在 [經驗] Motivation/ Cover Letter的五大常見錯誤- 看板Oversea_Job 的美食出口停車場
最近因為公司部門招募的關係，看了不少的Motivation Letter，也發現不少共同的錯誤
。Motivation Letter或許在台灣不太被重視，但在海外求職時，卻是蠻重要的一環。爬
了一下文發現板上相關討論，想說分享一下，希望對正在求職的朋友有幫助。
FB網站連結版：
https://www.facebook.com/304313036412881/posts/1573404636170375/?d=n
正文開始...
最近因為部門招募的關係，大概看了三、四十封的CV還有Motivation Letter。說實在的
，原本我自己並不是太看重Motivation Letter這件事，主要是因為之前招募的職缺，都
是注重在需要經驗的即戰力，所以「專業經驗」會比「動機」重要，而專業經驗主要是在
CV上呈現；但這次的招募主要是針對在學或是剛畢業的學生，彼此的專業經驗差異實在是
很有限，這時候「動機」的展現，就會是能否取得面試機會的重要關鍵。
看完這樣為數不少，從各個不同國家新鮮人的Motivation Letter，可以很明顯地看出好
和不好的差別，下面我想分享一下，我從這些Motivtion Letter中，最常看到的五個問題
。
* 不了解職缺的需求 *
有很多學經歷亮眼的申請者，可能寫出他們在校成績多好、做了多少實習之類的。但說實
在以我身為一個面試官的角度來看，這些雖然可以展現出自己的能力，但對於「應徵職缺
」這件事本身，可能並沒有真的加分太多：主要是因為這些優異的表現，很多時候跟職缺
的「需求」並沒有相關。
這樣的情況真的很可惜，我唯一能想到的可能是，這些申請者並沒有認真花時間研究job
description，來了解這個職缺的需求：假設一個職缺的需求是ABC，但你在Motivation L
etter上寫你在XYZ上有多優秀（以我們的情況來說，很多人寫說他們對股票投資很有興趣
或是有相關經驗，但是我們部門是投資債券的啊……）。這樣就算你真的很優秀，可能不
但不會加分，反而還有扣分的可能。
* 沒有「具體」的範例 *
即便有些申請者正確的寫到職缺的需求或是其動機，還是會有「程度」上的差異：不少申
請者都用比較空洞的敘述，來寫到自己為什麼適合和想要從事這份工作。對我來說，這樣
的寫法大概就是及格而已，真正要讓自己在眾多申請者脫穎而出，必須要以自身「具體」
的範例，來連結到職缺的需求和自己的動機：不論是在學校上過的課程，或是實習做過的
project，這些實際具體的經驗，都可以讓面試官更明確的了解到，你對於這個職缺的想
法，以及你為什麼適合這個職缺。
* 為「公司」工作的動機 *
不少人把針對職缺本身的動機跟合適性寫得不錯，但卻沒有著墨到「公司」這一塊，其實
也是相當可惜的一件事。近年來不少公司都更進一步的致力於「公司文化」的建立，也更
看重申請者是否認同公司文化和價值觀。
雖然我個人並不認為這是Motivation Letter裡最重要的部分，但如果能夠處理好的話，
是個可能可以「畫龍點睛」，讓你從眾多競爭者脫穎而出的關鍵；而完全沒有寫到這部分
，可能也會讓面試官多少有些懷疑，究竟你針對這個職缺和公司，是不是有做功課了解？
* 用心程度 *
如果能夠把上面講到的東西都寫好，這封Motivation Letter的用心程度，自然就不在話
下了。但事實上，申請者在Motivation Letter上花多少心力，面試官看完是一目瞭然的
：文不對題、短短幾行湊數、或者是很明顯的罐頭信，其實都表現出你對於這份職缺，不
是那麼的在意或尊重。
身為一個面試官，我必須很誠實地說，看申請者的CV和Motivation Letter，是一件蠻吃
力不討好的差事：正常來說，一個職缺可能得看到二、三十封，是需要花一定的時間的。
所以即便申請者的學經歷可能很適合這個職缺，如果Motivation Letter看得出來完全沒
有花功夫，某些程度上是會有點不被尊重的感覺，對於這個申請者的印象自然可能不會太
好，邀請面試的機會也會降低不少。
* 英文寫作 *
這次看的Motivation Letter有來自許多不同國家的申請者，其中也包括了以中文為母語
的的申請者。如果認真的看下來，以中文為母語的申請者的Motivation Letter中，不論
是在文法、用字或是寫作架構上，普遍是不及歐美國家的申請者（即便母語非英文）的。
因為Motivation Letter算是申請工作的「第一印象」，所以如果情況允許的話，Motivat
ion Letter請盡量找到一個「可以信任」（說實話有很多人會敷衍）的「非中文母語」（
英文母語最好）人士看過，或許能夠避免一些不必要的英文寫作問題，提高面試的機率。
雜七雜八寫了這些，雖然不是什麼高深的學問，也沒有什麼理論基礎，只是簡單的個人觀
察，但希望還是能對即將踏入職場，正在找工作的朋友有點幫助。
Happy job hunting!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 213.10.110.83 (荷蘭)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Oversea_Job/M.1593378877.A.3C1.html
當然這可能跟產業和地區有關，以我目前在荷蘭金融業的情況，只要英文口語溝通無礙，
應該都不是太大問題，至於什麼叫「溝通無礙」，我個人覺得下面YouTube影片的程度應
該是基本配備
https://youtu.be/ES73LXd4LGg
是的，在國外求職通常會需要兩個文件
CV = Resum也就是台灣熟知的履歷，用來提供你的學經歷等等資訊
Cover Letter = Motivation Letter 也就是所謂的動機信，用來進一步讓招聘者了解你
的學經歷為何能勝任這份工作，並且闡述你為什麼想從事這份工作的動機
※ 編輯: evilviolet (213.10.110.83 荷蘭), 06/29/2020 15:22:45
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