【#為什麼聰明人都用方格筆記本?】
-如何做筆記是偽命題,重點是如何思考?
#100天主題式閱讀分享
#個人成長類
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▍Why:為什麼聰明人都用方格筆記本?
這本書的書名就是個最好的閱讀目標,從這個問題切入,深入去了解那些我們眼中的聰明人,都是怎麼做筆記。
而有位筆記術講師說過一句話:「如何做筆記其實是偽命題,如何有效思考才是重點
。」
怎麼說呢?看過有些人做筆記看似做得滿滿的,當下也收穫不少,但回去後生命沒什麼改變嗎?我大學時曾經一段時間都是這樣。
那時仔細看筆記都是看似滿滿,但其實都是碎片化的紀錄,過了幾天再去看,發現也逐漸忘記當時狀況....那到底該怎麼做,才能脫離這樣的狀況呢?
▍How:聰明人都在用的黃金三分割思考筆記法
其實筆記是種結果,而那些東大、麥肯錫人、康乃爾筆記本,都有個共同的架構是-「黃金三分割法則」,他們的邏輯思考,是完全貫徹這樣的思考架構的。
而這三分割法是怎麼的思考、撰寫方式呢?把筆記本分成以下三塊:
📌事實(板書、會議陳述事實)→解釋(覺察點)→行動(歸納)
而成長的重點在於右邊的解釋(覺察點)→行動(歸納),只有在聽講座、會議、進修的當下立刻紀錄自己的覺察點,以及如何運用在生活中的行動方案,我們的生活才有可能改變。
📌加速筆記運用小訣竅:善用標題與三色筆
在筆記上加上「標題」吧,就像我們平常閱讀新聞以及文章那樣,這樣的設置可以讓我們之後複習及閱讀一目了然;寫筆記的時候,顏色不要超過三色,因為這樣難以看出重要性,書中建議一開始書寫時用黑色或藍色,重要或需要修正的項目才用紅色,藉此排列資訊的優先順序。
▍What:在生活與工作中開始三分割思考
我在生活中運用這套方法大概已經一年左右,從我跨領域轉職時,我意外接觸到這本書後,我開始在工作中、生活中來執行,我的筆記本不一定是方格、我也不一定是把筆記本分成三部分來記錄,但我運用這樣的思考方式,條列式列下事實後,我會延伸洞察,再發展出解決方案、行動方案等,來完善自己的知識庫。
也因此我被主管問,為什麼我們做同樣的人資工作,你的洞察和思考卻比較深刻?
原因只是我養成了,在一層事實之下,再多思考背後原因,再發展成最小行動方案執行,而不斷回收數據再優化。
試試用這樣的思考筆記法來看人生這場大型實境遊戲,你會發現處處都是樂趣。
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筆記本學蔚為風尚,作筆記不只是學生的工作。上班族要有好的工作產出,也需要一手好
的筆記功力。這本書的標題雖然是方格筆記本,但其實內容主要是介紹如何做一份優秀的
筆記,以及如何利用筆記的來整理並反思聽到的或學到的東西。
圖文好讀版 https://goo.gl/9fCwIc
自從幾年前看了幾本筆記術的書之後,我看到朋友們的筆記都會認真的偷喵,想看看是否
筆記的方式與工作績效有正向相關。目前因為樣本太少,還看不出來誰的筆記方式最好,
但是"有沒有"做筆記,的確跟績效呈現正相關。優秀的專業人士,基本上都有做筆記的習
慣,只靠頭腦記事情,一個是忘記的風險高,另一個是會耗損腦中有限的認知資源。為了
一時懶惰,而便宜行事不抄筆記的確得不償失。
讓頭腦變聰明的筆記
一目瞭然&清爽
A4尺寸以上
顏色在「3種以內」
跨頁一個主題,有足夠留白
學新聞報導,設定筆記的「標題」
有圖表跟插圖
再次閱讀時能重現當時的內容
問題筆記
雜亂
筆記本太小;太緊密
太多顏色
太多廢話
只有文字
用「黃金三分割法則」做筆記與思考
東大生筆記or康乃爾筆記:事實、解釋及察覺點、歸納及行動
埃森哲(Accenture)筆記:標題、要點、行動
麥肯錫筆記:天空(現在狀況)、下雨(對狀況的解釋)、帶傘(要採取的行動)
學習筆記
上方標題空間:寫下標題、結論、三個重點
左方事實空間:寫下事實、觀察
中間解釋空間:寫下自己的發現、覺察跟解釋
右方行動空間:歸納前面的筆記,未來行動
社會人士的工作筆記
社會人士的筆記重點在「捨棄」,捨棄如流水帳的「肥胖筆記」,試著在大量資訊中紀錄
1%的重點,千萬不要全部都抄下來。
與客戶溝通時想要找出重點,就要問對問題,這種「提問能力」是一種重要的工作力。商
業工作= 幫客戶的問題找解答。
想要提升「提問力」,可以利用方格筆記本,寫下標題,依據對話的內容進行邏輯思考,
彙整資訊後整理出論點。
有能力的外商顧問會把焦點放在「事實」上,在筆記本上要把「事實」與「意見」分開來
記錄。
依據「事實」自問「5個為什麼」,一層一層的分析問題,依據問題「淬鍊出行動」,再
把結論濃縮成一個訊息。
看完本書心得:
我覺得不一定要用方格筆記本,但是有幾件事挺重要...
1. 一頁筆記本只能有一個主題。
2. 寫下日期、標題、事實、問題、發現、歸納重點、未來行動。
3. 多畫圖 (也推薦用心智圖,流程圖來做筆記)。
4. 筆記本的錢不用省,我要繼續愛用Moleskine,,,
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