最近有個令我十分暖心的事情。因緣際會,有個國際包裹要寄給遠方的朋友,平常考量到郵資成本,加上彼此也不怎麼緊急,通常用上國際快捷已是相當不錯了。奈何兩年來因為疫情肆虐之故,與部分國家的郵務系統已經全面停擺。於是只能找上使命必達的FEDEX。
也是這次才知道,原來郵局有代辦FEDEX的寄送事務。不過郵局人員面對FEDEX的業務,似乎都非常不熟悉。第一次跑櫃台,人員給了我好幾張表格,要我逐一以英文填寫。以英文填寫是沒啥問題啦,不過幾份文件上頭的欄位對我來說還真如天書般難以測度。第二次到櫃檯,人員也沒法完整回應,只簡單告訴我幾個原則,就叫我去填完。
我心想大概真的很簡單吧。於是就上網查了查FEDEX要填寫的托運單和商業發票,怎奈我查到的商業發票格式與郵局人員給我的全然不同。於是我只能在寄件人、寄件國、目的國、品項、金額及簽名處寫寫,其他看不懂的,也只能再請教一次。
第三次上櫃台,這次是個年輕小姐。我向她表示文件上的某些欄位需要協助填寫,她非常熱心的翻閱郵局內的相關說明文件,並表示欄位經常有所變動,加上郵局的FEDEX業務數量並不多,她們郵局人員也無法不看說明就填寫。非常親切的告訴我一個個欄位上要填寫甚麼資料和項目,我才發現上頭欄位和我最後填寫的資料,和我原先預期的文字不只是有相當落差而已。其實也不怪其他人員,畢竟這份文件他們不熟悉,加上後頭又有一堆客戶要消化,打發敷衍真也不是甚麼稀奇的事情。
小姐微笑著給我郵局的發票,我便開心的離開了。
十分鐘後,小姐打電話回來給我,表示發票給錯聯,詢問我能不能回郵局一趟,交換執聯? 我馬上回好。
轉頭進了家咖啡店,買了杯上好的淺焙拿鐵,到郵局送給這位親切又熱心服務的郵局人員。
這是我這數週以來,送出最開心的禮物。
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最近的大雨(尤其是南部的超級豪雨)
剛好非常影響到我的工作,以至於我...
在公司閒著發慌。(What)
因為狀況太多變成老手都忙到爆炸,我一個新手就被放置
話說回來郵局退我包裹是什麼意思。(超困惑)
我明明就用的是直式信封,只是把英文寫橫的而已
明明還是照信封上的格式寫,結果郵局居然跟我說西式的信封寄件人要寫下面然後退我包裹。
又要重寫覺得絕望。
Ps. 因為當天不小心帶錯襪子(外表看是黑的拆封才知道不小心帶到咖啡色的(?)所以一個PS救援。
-✿-
七つの大罪
エリザベス・リオネス
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想要詢問一下大家。
我的工作內容是幫公司寄大宗掛號,櫃台郵務人員有跟我說過
收件人姓名要一定寫全名或是寫公司全名的X先生或是X小姐。
今天去寄信時,上面是寫公司全名+X小姐,幫我寄信的郵務人員
就說,你怎麼沒有寫全名?我就說我有寫公司全名,這也是之前
另一位櫃台人員跟我說的規則,而且有時後這是寄給客戶的,我
沒辦法知道客人全名,他就質疑我怎麼做不到(聽到這句就火了) ^^^^^^^^^^^
^^^^^^^^^^^^
因為寄信的人是本公司業務,他們也無法要求客戶提供全名,只能盡量要求公司名一定要
有!
火的原因還有是那邊還一堆人幫腔,但我今天要求寄信單位寫得格式也是郵局員工跟我說
的,若一開始就要求寫全名,我也不會那麼生氣!
所以想上來問問,到底正確的書寫規則是什麼?
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 125.224.31.60
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Post/M.1557909332.A.1AE.html
人造成大家的困擾!
※ 編輯: pigshead (110.50.163.111), 05/15/2019 20:23:51
※ 編輯: pigshead (110.50.163.111), 05/15/2019 20:33:03
今天已經要求各個寄信單位【確實】寫清楚應有的資訊,寄出信之前會初步把關,
以上,謝謝各位網友的資訊!
※ 編輯: pigshead (125.224.31.60), 05/16/2019 13:25:26
郵局今日回覆如下:
有關反映本轄頭份郵局窗口作業一節,按各類郵件除另有規定外,投遞人員依郵件封面所
書之地址投遞,因此信封收件人姓名以公司全名加上○先生或○小姐者,亦得以交寄,案
經該局電話婉釋致歉,荷承諒解,至為感念,已要求轉知相關人員檢討改進,自主加強專
業能力,以提升服務品質。
造成您的不便,謹致歉忱。
※ 編輯: pigshead (125.231.64.182), 05/21/2019 14:49:56
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