[辦公室生活] 收穫很多的訓練「Presentation Skills and Personal Impact 提案技巧跟個人影響力」
溝通跟影響力一直是我的課題，看到公司有這個訓練機會，即使我目前的職務不需要常常提案或是公開演說，提案技巧是個職涯裡必要的技巧，我就毫不質疑的報名了。報名後才知道，這是個花錢去外面專人上課的訓練，公司名額預算有限，先搶先贏，我就這樣花了公費六七百鎊去上這個課，還真值得!
只有五個人的團體，來自三家公司兩個產業，五個人都各自的提案優點與缺點，然後我們都各自帶著各自需要增進的要點回家。
我個人的五大收穫是：
1️⃣終於懂得如何改善我個人問題，說話時的呼吸點。
因為我不用丹田肚子發聲，震動都在胸腔而已。這次學到，嘴巴深吸氣，深吐氣，吐氣時說話，要將整個句子說完剛好吐完氣。這樣減少我常呼吸的次數，避免英文句子斷句說不順。
2️⃣給自己時間轉換情緒，暖身，準備，不要趕趕趕的匆忙。
包含上班前，停完車後，先在車裡暖身五分鐘一下，做做自己想做的工作前身與心warm up。
包含在每天的小組圓桌會報前，先策畫要講什麼，運用呼吸的技巧，不要每次都覺得自己胡言亂語，自己講得很爛，沒人聽得懂。
3️⃣多多運用我的臉部表情，表達情緒。因為我比較常是嚴肅、肌肉神經一點都不動的一號表情。
沒事多尖叫跟做鬼臉就是了
4️⃣如何提案時融入情感跟感受。
提案內容寧願讓別人記住重點，也不要得在限定時間內，什麼都想說，草草帶過，反而聽證記不住。如何運動道具或是小技巧，帶進一些情感面。
5️⃣如何在提案時增加自己的說服度跟權威。
怎麼站好、講慢、越慢越好、手勢。
以下分享學習到的內容，呼應上述幾點我的收穫：
✅1.溝通、要報告事情、小提案的內容架構 (呼應收穫二)：
亞里斯多德的五個要點：
第一：引起興趣grab their attention
第二：問題是什麼
第三：解決方式是
第四：利益好處是什麼
第五：下一步Call to action
以上五點第一跟第五得是開頭跟結尾，中間三點順序可以互換
網路上找到這個PDF可分享
http://www.edisonred.com/media/15278/Aristotle_5_points_to_persuade.pdf
✅2.提案時feeling / experience的重要性(呼應收穫四)：
▶️一般人在運用視覺、聽覺、感受三種方式學習的比例，77%以感受feeling/ doing/ experience為主，35%是聽覺，25%是視覺。
所以提案時，增加感受是很重要的，聽眾很可能忘記內容，但會記得情緒 - 有沒有收穫、好不好、有不有趣、實不實用。
▶️小技巧包含：
講故事、用道具、分享個人感受 (尤其是冷漠的數字時)、遊戲、問相關問題、肢體運動、問聽眾他們的回應跟感受、找機會關掉投影片(不要無聊的看內容照念)
✅3. 如何讓聽眾記住你的內容 (呼應收穫五)：
全球公認最有影響力的公開演說是Martin Luther King的 I have the dream。他一分鐘只講89個字，對照一般人說話150字、歐巴馬演說120個字，真是超級無敵慢的!!!
所以，講慢、慢慢講，讓聽眾消化，很重要。
多運用停頓、重複、簡單語言、簡化內容，這些點。
寧願講重點就好，也不要全講但對方全忘記。
✅4. 如何建立權威感 (呼應收穫五)：
我們得做1分半的演說/提案，然後再回頭看錄下的影片。我以為我會很排斥看到自己，但看完後，覺得有趣極了。
自己當時的情緒跟內心的評分，跟從影片看起來的畫面，截然不同!!!
剛開始我覺得我很放鬆，但影片看起來有點輕浮。
後來我覺得我很緊張，全身僵硬背不能動，但是影片看起來是我很穩重!!!!
我常容易咬舌頭，得再重講一次，但是看影片時完全不記得有這樣的情形發生，瞬間過去就不見了。
▶️權威感在當你要登台，說話前就開始了。一切慢慢地、不慌不忙，直線入場。
站就是雙腳微開站直，下半身穩穩地，上半身運用手掌跟手背的手勢，擴大空間增加重量感。
不要以為很容易做到，我們現場五個人，只有一位從頭到尾這樣站，我說到一半才開始這樣站好，其他三位都是斜站著。
然後我個人需要向前傾斜一點，還有縮下巴 (太習慣揚下巴看人了, 哈)
▶️最後一個有用的技巧，說話時沒用到手的時候，手該擺哪裡?? 這是很多人都有的問題。
請雙手合十或是兩手指間互碰，放在肚臍前。
像影片中這樣 https://www.youtube.com/watch?v=jgGdKAnK5vY
不過影片中的人是站斜斜的，這是進階班的站法吧。
上課時讓我想起來The king’s speech這部電影，國王克服口吃跟練習演說的過程，完全就使用英文是第二語言的我們，很好的示範呀! 該是再找電影來看一次的時候了。
這篇好長，快兩千字，我的紀錄希望能幫助到大家，順便省學費。
其實Youtube已經有很多相關的專家分享影片
#好文再讀
#提案技巧
📷照片是本週參加一個很inspiring的研討會，感謝很多，不知從何整理起
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