[辦公室生活] 打破辦公室規則的辦公室 - 硬體面 #好文回顧增訂版
辦公室搬了新家，在新的辦公室，完全是熱桌Hot desk跟彈性上班flexible and smart working. 你只進辦公室上班2天,其它天在家上班,或是朝七晚三,也沒有人會見怪
新辦公式的軟硬體，完全沒有：
一個人一個坐位
坐位上有一台PC，隔板圍住
不用朝九晚五的每天都進辦公室上班，無論你是什麼職務
辦公桌有抽屜，一堆個人物品，紙、筆、檔案夾、書面資料...等等
夠用的會議室
開放式辦公室的硬體面：
辦公室的新家，將原本是兩個辦公室兩家公司的員工，2000名員工"塞"在同個空間(當然還是有符合建築空間與人口比例)，花了8個月整個打掉重新裝潢.整個辦公室是採開放空間
辦公桌在熱桌hot desk形式 - 共用分享的辦公桌，每位同事沒有固定坐位，以區塊來畫範圍，例如這一張桌子6個坐位是產品組，但產品組有8個人，隔壁張桌子10個坐位是行銷組，行銷組共有12位同事.然後這15張桌子加起來就是電子商務部的範圍
同事上班，看到組的桌子有空位就坐，採先來先贏先選，晚到了如果本組桌子坐滿了，就坐隔壁的桌子，或是任意的空坐位。
但是如果晚來了，看到同事常坐桌子是空的，還是會有善的先問一下此同事今天會不會進辦公室，再考慮要不要坐下去。
之前大家都很擔心上班時沒有坐位，或是得去旁邊坐的尷尬，不過大家後來就習慣了，只是如果旁邊坐了不熟的同事，當天上班就會很安靜沒什麼講話了，但是如果你要打破沉默，大方談話認識新同事，也是沒問題的。
每位同事都有一台筆電，因此任意坐也沒有關係，每張桌子都有大電腦螢幕，插上線就可以舒服上班，不用只盯著筆電的小螢幕看.連結internet跟公共槽的網路系統是wifi，也不用限制在有線裡。
個人物品完全放在個人置物櫃locker，之前同事都擔心置物櫃會不夠，需要共用，但是上班後，不少同事們反而說他的locker是空的沒在使用，因為發現不需要很多東西，以前有10支筆，現在用2支就好了，以前印了很多紙張文件，其實都沒在看沒用到，現在資料完全存在筆電中.英國人的辦公桌本來就已經很少有私人物品有特設的擺設，現在我的辦公室更是降低到0。
有時候比較麻煩的是會議室，整個公司只有12個會議室，所以如果有嚴肅又正式的會議，需要先找到會議室有空的時間才能開會，而不是像往常般要開會然後再訂會議室.因為開會實在很麻煩，所以能省略開會就省略開會.
但是辦公室的沙發區倒是隨處可見，每個角落都有稍微隔起來但是沒有門的open桌子與沙發/椅子，看見沒人坐就坐進去使用吧.連跟外部廠商開會，也是用這樣的方式，輕鬆一點。
我個人覺得如此開放性的辦公室，有好也有壞，感覺是比較輕鬆。如果熟識不少同事的話，每天跟不同同事坐一起是可以碰撞出不少火花，但是如果跟不認識的同事坐一起的話，會感覺有點悶，或是尷尬。
座位大風吹的遊戲，除了同坐同事外，有時候桌上的電腦螢幕或是椅子也需要靠運氣，有些位子的螢幕有點糊掉了，用起來就很OX，辦公室椅子永遠大風吹，好的椅子容易被早到的同事選走，如果不幸坐到高度不太合，或是無論怎樣就是覺得不合你舒服度的椅子，也是有點的惱人。
公司老闆們阿，能不能再訂購一批新營幕跟新椅子阿，這些對每天努力上班的小職員們是很重要的小確幸阿!!
辦公室共用資料夾 在 [請問] 辦公室公槽、同步資料、共用資料夾- 看板EZsoft 的美食出口停車場
看了幾位網友的問題
想要拿來借鏡
10人以內的公司
沒有IT專業人員
需要公槽 交換共用資料
1.區網共用資料夾
如果老闆在家用電腦
就看不到文件?
2.採購office365、google drive basic
登入每個人被分配到的帳號
網路界面設定共享權限
搭配Raidrive 在本機端讀取
3.其他
有其他同步或是資料共享軟體嗎?
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.225.100.249
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/EZsoft/M.1550302246.A.936.html
... <看更多>