I’ll forward the email to every employee. 我會把信轉寄給每位員工
I got a lot of spam every day.
我每天都收到很多垃圾郵件
i hate it when you get a lot of junk mails
有那麼多的垃圾郵件真令人討厭。
轉寄信件英文 在 小金魚的人生實驗室 Facebook 的最讚貼文
#英文信件對我影響深遠的兩次
今天看到大人學的Byran po文討論,有個讀者詢問:在外商公司,大老闆在國外,平常不見面,要如何表現?
Bryan回答:靠email,清楚表達、邏輯思辨,你會給人家留下好的印象深刻。
我實在是再同意不過了。
我的職涯裡,有三年的工作就是處於老闆不在台灣的囧境,我因此有兩個很印象深刻的印象。
第一件事情發生在我進公司的第一年,公司預備裁員,我是菜鳥、面對24 on call我很容易緊張到犯錯,於是,我自然是在名單上。公司讓我再次回到了三個月的probation。
我其實沒有過,第一個月我就知道,我不會過,我第一個月因為更緊張,更頻繁出包,我頻繁到我認真覺得自己是不是腦袋有問題。自己每天都驚醒,時時刻刻擔心出錯。
但我不想離職,我好想要繼續努力,那是我夢想的工作。
後來,總經理換人,就在我被放上正式裁員名單的前夕。
我知道,新的總經理來,我又是新的機會,我找了我們部門英文最厲害(喔對因為我英文很差),我跟他說我的困境,我說我有把握我之後會不出錯,我要留下來,但關鍵是,我做的事情連自己部門的人都好難理解,我要怎麼跟一個老美老闆解釋清楚,並且讓他把我從裁員名單拿下來來。
於是,我們調查好他的飛機什麼時候抵達台灣(喔這時候你在辦公室的弱連結很重要),我們的目標就是在他下飛機的那一刻,打開信箱,就看到了我的完整自我介紹信件。
我們寫到凌晨四點,寫了無數版本,想了很多方法,最後我們用了比喻,那是一封兩頁A4的自我介紹信件,包含我做的事情、我未來的想法,那是我第一次人生覺得自己在作弊,因為我寫中文,那個英文最好的幫我翻譯,但是我沒辦法,我需要留下來。
信件發出後,這還不夠,新老闆一來最喜歡做什麼?1-1聊天,我知道,我開口,他會說好。
果然,他答應給我20分鐘,我準備了簡報,我的目標是告訴他我真的很重要,你要留下我。
我簡報一打開,他就讓我暫停,他說「我知道你的重要性,無庸置疑,昨天的信件說得很清楚,你不需要重複了,你想要跟我說什麼?」
我說「我想要告訴你,我在裁員名單上,我需要你把我的名字拿掉。」
那一年我26歲,我極力忍住不哭的語氣,我努力地說。
他很驚訝地說:「喔,我不知道這件事,我不知道能不能改變,但是我會去了解。」
10分鐘後,我很沮喪的出去,我說「好消息是我英文進步了,我都聽得懂也可以回答,但壞消息是他說他不知道這件事。」
我記得我懷著可能是最後一次跟同事唱歌的心情去聚會,然後我在KTV收訊那麼差的地方,收到他跟我說「我跟人資說了,你會留下來的,我們不能失去你這麼好的員工。」
那次我知道:
1. 一封好的英文自我介紹信件可以救我。
2. 不到最後一刻不放棄。
這封信讓我留下來。
我不只留下來,他還加了我薪水,儘管不多,但我備受鼓舞。
後來組織異動,我的老闆換了另外一個美國人。
有了上一個經驗,我當時的英文進步、對部門了解更多,我又更敢說,27歲,靠著自己的英文筆戰(年少輕狂不懂事),直到現在,我一直記得一句話:
If you want it, say it.
我何止say,我簡直是盡情發表。
我會算美國老闆的起床時間、上班時間、正常應該回信的時間,每個時間他的回覆代表不同的意思,我細心判斷我是否需要follow up。
我還會直接打(我現在想想,他可能覺得很無奈,一直被一個台灣妹妹騷擾),但他會聽,我說得越多,他回應越多,我越知道他的想法,我就越敢抗辯。
但這一切不是全然莽撞。
這中間有一個轉捩點:我們需要飛一趟美國總部開年度會議,會議名單沒有我。
我很生氣,為什麼沒有我!!!哈哈哈哈哈哈
我覺得一定是他不知道我!!!對!我要自我介紹。
於是我傳訊息給他,一個很像email的信件,我這次知道怎麼寫,我跟他說我覺得我該去參加,他說我們沒有提案,我說我有,他說「好,那台灣時間明天早上8點你跟我說一次。」
我一口答應。
但我最好有提案啦,但要先答應。我這次沒有人可以幫我,還有12小時,我瘋狂做、瘋狂練習、瘋狂找之前的email、瘋狂找數據,幾乎又要到半夜。
然後我早上8:00表現超爛,但我真的想去,我們一個小時都在邏輯辯證、抗辯,我把我全部的會的都說了,我就是不願意我沒有出現在那場會議。
但是,老闆不滿意。我說:「我保證一個半月後我會改進我的提案」,我永遠記得那通電話的最後一句話:
“ welcome to Dallas”
我幾乎要哭了。
我憑著這樣的精神簡直就是殺不死的蟑螂,明明英文很爛,但是可以到處看別人的email,看那些厲害的怎麼寫,我就學起來,意思如果一樣我就照抄。
還有老闆怎麼寫,我就一樣怎麼回,你說是copy cat都不為過,但沒辦法,那裡都是厲害的人,英文每一個都嚇嚇叫,我這種純中文系的,真的要擷取他人精髓。
而且,語言是拿來表達,能表達比較重要。
很多人問說為什麼我曾經英文很好(對是曾經),因為在這樣的環境下操練三年,我根本還趕不上大家的腳步。
這份工作最後一封長信,我最印象深刻,是一個很爭議的議題,我半夜三點寫了很長很長的信,我很完整的說明:
情況判斷、我的想法、人力安排、我的願景。
我其實也不知道為什麼突然這麼可以寫,我只是覺得,如果我知道、我有想法,為什麼我不說?我現在思考,那時候的信件還是有漏洞的,例如欠缺人性的考量等等,但是,都寄出去了哈哈哈哈哈哈。
我收到了一封回信,美國老闆回「這是一封很詳細的信件,我會認真考慮。ps 我把你的信轉寄給CEO,我覺得他也需要知道你的想法。」
那一年,我當了管理20個人團隊的客服主管。
那是我第一次知道,email的威力,是你寫得好,你就可以有很多可能。
半夜想到了這些事,過去很莽撞,覺得是自己的就要爭,但也因為這樣,有了這些想起來還是覺得懷念。
我知道我過去的CEO都不會看到po文,但想對你們說「謝謝你們過去對於我這個小妹妹的照顧(鞠躬),那些和你們打電話抗辯的時刻(真的是隨時隨地打電話越洋吵架,我那時還會覺得我都算好你那邊是白天喔)現在想想,真的是無比莽撞與沒禮貌,但謝謝你們的包容,希望你們未來一切順利:D」
#2020年小金魚的日更200篇挑戰 #DAY133
轉寄信件英文 在 Ying C. 一匙甜點舀巴黎 Facebook 的最讚貼文
#成就解鎖?#文章被荷蘭農業部全文抄襲
週日晚上,睡前最後一次滑手機。 味正琳師傅(香草騎士 Vanilla Knight)分享他被荷蘭新聞報導的消息攫住了我的目光。
先按了讚,然後點開看了內容,提到味師傅說「台灣最大的問題,在於學者與農民不知道市場需求」,「這會導致農民缺乏生產計畫前即進行投資、過度生產、或是無法了解該作物的價值」、「味師傅花了八年種植香草,並從世界各地搜集不同品種,目前與台灣研究機構一起進行品種培育」、「味師傅在一個訪問中分享他的看法,認為(台灣)目前最大的問題,在與不同產業間缺乏連結」...等等,#這不就是我在8月6日發表的文章_只是寫成了英文嗎?
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#抄襲何須再解釋?
再仔細看下去,整個文章的觀點、敘述、內容都是從我的訪問中直接取用,最後我看到了標題:〈Vanilla - The Sweet Taste of Taiwan - Culture, value and connection〉,這下 100% 確定了 —— #我的文章被抄了_而且是荷蘭農業部抄的(Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit / Ministry of Agriculture, Nature and Food Quality),堂堂正正、公開地抄。
我的文章標題是:[#台味甜蜜蜜 / The Sweet Taste of Taiwan] 建立文化、建立價值、建立產業間的連結 / Developing cultures, values and connections.
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#404NotFound
在搬來巴黎之前,我在荷蘭唸書,也待了三年半之久,還保留了許多與荷蘭的連結。我當下就知道,抄襲這篇文章的人,很可能就是我認識的人,或是朋友的朋友。將網頁截圖之後,我立刻 #在自己的個人頁面發表了聲明,接著 #寄信給荷蘭農業部_要求對方道歉並在文章上加註來源。接著我將文章轉至「台灣人在荷蘭」群組,然後 #在荷蘭農業部的官方Twitter頁面中_找到9月10日分享該文的連結_立刻留了言並且分享。全部做完,已經凌晨兩點半,雖然不情願,但我也只好先放下手機。整夜睡得非常不安穩,不到六點半我又開了手機,結果在網友與朋友們的留言中,發現 #該文已經悄悄下架,Not Found。
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#行動總是比言語誠實
在回覆訊息的過程中,我注意到 Messenger 的陌生信件匣中有一個來訊,一讀之下,讓我瞬間體悟何謂「五味雜陳」、「情緒複雜」。對方自稱是我的粉絲,以朋友的語氣說了許多,如非常喜歡我的文章、並曾經被我的文章燒到之後去排隊品嚐 Cédric Grolet 主廚的甜點,接著才說她在 #辦事處農業組(辦事處即 荷蘭在台辦事處 Netherlands Office Taipei)工作,那篇香草的文章是她寫的,她「當時看到只想到,這篇講得太好了」,因為她在辦事處農業組,「過去幾年一直在了解台灣農業的困境,希望能想辦法促進台荷農業之間的商業,科學,技術交流,所以當下只想到應該要把這樣好的想法寫出來,也許荷蘭人可以有什麼樣好的想法可以幫助台灣的農業。」—> #不告而取翻譯我的文章並發表不叫寫_請問對寫作這個詞是有什麼誤會?
在傳完 Cédric 主廚在甜點盒上的簽名照後,她表達希望能夠和我通電話,親自向我解釋道歉。—> #抄襲了還要解釋什麼?
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#抄襲是公開的_道歉卻想私下進行
由於該文是以荷蘭農業部的官方身分發表在其網站上,我也已經寄出正式信件要求處理,因此決定不再回覆任何私人訊息,不料對方竟拜託共同朋友要求我確認私訊,後續並 #多次以個人身分持續寄信與訊息給我_但官方卻毫無回應。因為當事者是荷蘭在台辦事處的職員,最後我將她的來信直接轉寄給荷蘭在台辦事處的農業與食品處、新聞與文化事務處,以及辦事處對外聯絡信箱,告知他們這位職員承認不告而取我的文章,並要求:
1. 由官方身分正式公告道歉
2. 註明文章翻譯自我的原文,並加入我的作者名、粉絲頁名稱與連結、文章原始連結
3. 支付我的稿費。
接著我回覆這位自稱的當事者,由於文章是以官方身分公開發表,我認為也需依公務管道正式處理,而我已經回覆至荷蘭駐台辦事處的公務信箱,希望得到它們的正式回覆。
在那之後,我依然收到這位當事者在粉絲頁的私訊與從私人信箱寄來的信件,其中提到將文章撤下「#是我們公關組同事的建議」,並強調她一整天都非常焦急地希望與我取得聯繫。
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#立即道歉認錯是最好的方式
對我來說,這件事情非常簡單,毫無模糊之處。事實就是對方直接將我的文章翻譯之後,以荷蘭農業部的官方身分發表。解決方式原本也很簡單,就是立刻以官方身份(包括荷蘭農業部與職員所在的荷蘭在台辦事處)公開道歉,並以官方身分和我聯繫如何處理,無論是要下架或加上出處。但對方一再迴避,#僅願意迂迴地試圖以各種私下的方式取得聯繫。
在我寄給荷蘭在台辦事處的信件中,要求他們在本週三(9/30)前回覆,而我到目前都沒有收到來自任何官方的回應。#看來只有採取法律途徑一途了。
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#讓台灣被世界看到_不代表應該姑息抄襲
或許有人會認為這是一種成就解鎖:「哇!文章被國際看到真的好棒!」、「台灣被世界看到真的好棒!」但我的想法是:
1. 荷蘭不代表世界
2. 大家應該對自己更有自信,國際關注不需由錯誤的手段與犧牲別人的心血達成
身為一個每天為了趕稿、改稿、拍照、編輯、發文、分享而焦頭爛額的文字與攝影工作者,我特別重視 #著作權與智慧財產權。#再冠冕堂皇的理由_都無法掩飾赤裸裸的偷盜事實;無論有任何理由,任何抄襲都不應該被姑息。
這不是我第一次遇到抄襲,這篇文章也並不是為了要發起對當事人的追殺,所以請大家幫忙,不要去試圖肉搜當事者。但我認為荷蘭農業部與在台辦事處需要負起該有的責任,承擔做錯事的後果。#如果大家願意_請幫我轉發農業部推特_或至荷蘭在台辦事處Facebook頁面留言,我會非常感恩。
👉👉 傳送門:
Twitter連結(荷蘭農業部):https://tinyurl.com/yxlbadju
臉書留言(荷蘭在台辦事處):因為辦事處並沒有轉發那篇文章,所以可能 #請願意幫忙的大家統一留言至它們的置頂文:https://tinyurl.com/yyhucwok
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2020/09/29 20:25 巴黎時間:#發現荷蘭在台辦事處已經將大家的留言全部隱藏,還請大家盡量移步至農業部的 Twitter、真的沒有 Twitter 帳號才持續在荷蘭在台辦事處臉書置頂文留言,非常感激!
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📌 #情況更新
剛剛一直人在外面(是的,我也有我的生活),經過朋友提醒,確認信箱後發現荷蘭在台辦事處農業處處長 G. Nader 女士的來信(2020/09/29 巴黎時間 16:16 收到)。
信很長,提出了他們「因文章多次編輯與轉手後」出現的疏失,以及將文章下架的原因,並提議了利益交換的解決方式,#但沒有一句道歉_最後並要求我不要將她的信件公布。
我會與律師商量後再回覆,也非常感謝大家給我的鼓勵和支持!
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🔖 相關連結:
味師傅訪問原文:https://tinyurl.com/y2mwu765
荷蘭農業部抄襲文章連結(內容目前已被移除):https://tinyurl.com/y5jvfc2k
荷蘭農業部 Twitter 官方帳號分享該文:https://tinyurl.com/yxlbadju
味師傅分享該文截圖:https://tinyurl.com/y22hm6ov
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