【告示】
遺失部分贊助人資料的跟進報告（2019.9.2）
《立場新聞》一名負責處理會員和贊助資訊的員工，日前在上班途中把載有部分贊助人個人資料的手提電腦，遺漏在交通工具上，我們經過多天努力，仍然未能尋獲。我們反覆點算後，電腦內存有贊助交易紀錄為 23,967 筆，包括贊助人姓名、款項、電郵、電話或地址等個人資料，包括 20,346 項電郵資料、11,982 項電話資料、9,372 項地址資料，22 項銀行戶口號碼。我們再次確定不包括任何信用卡資料。
我們明白這次錯誤完全無法接受，亦反映《立場新聞》過去處理個人資料安排極不完善，《立場新聞》再次向所有受影響贊助人以及讀者深切致歉。
我們將會在本星期內，以電郵個別通知受影響的贊助人。
為減低是次錯誤的影響，及避免同類事件再發生，我們已諮詢資訊科技保安專家意見，將採取一連串補救及改善措施。
【向受影響贊助人的建議】
我們建議受影響贊助人盡快更改電郵密碼，以及用相關電郵開設的其他帳戶密碼，使用雙重認證功能，加強保安，同時避免點擊可疑電郵超連結。
【補救措施】
我們初步確定在 8 月 17 日起所有贊助交易資料，不受今次事件影響。謹慎起見，《立場》已暫時停止製作贊助人聯絡人名單。我們已諮詢資訊科技保安專家意見，檢討現有統計贊助人資料、製作聯絡人名單的流程，將會盡快落實多項措施，避免再發生類似事件再發生。
日後《立場》會確保只有少數特定員工有權限接觸贊助人資料，定時更換密碼，贊助人個人資料不會記存於手提電腦；所有記存贊助人資料的電腦會加密，存放在指定辦公地點。《立場》日後只會保留贊助人姓名、款項、電郵（贊助人如未有提供電郵，可按意願提供電話作聯絡），以作統計及聯絡之用。《立場》在通知個別受影響贊助人之後，亦會盡快刪除其他個人資料。
若各贊助人不希望《立場》保留其個人資料，可電郵至 personalinfo@thestandnews.com 指示刪除。
《立場》亦會盡快改善各項贊助流程：
1. 經 Paypal 單次 / 每月贊助
《立場》正更新 Paypal 贊助人的聯絡名單系統，日後經 Paypal 贊助，紀錄會自動匯入聯絡名單，只會紀錄贊助人姓名、電郵、款項三項資料。
2. 經銀行自動轉帳每月贊助
贊助人完成登記銀行自動過數程序，《立場》不會再保留相關銀行戶口號碼；《立場》會詢問贊助人意願，紀錄電話或電郵資料方便日後聯絡。若贊助人不希望我們保留個人資料，《立場》不會記存相關記錄。
3. 單次支票 / 銀行過數贊助
經支票或銀行過數單次贊助人，可按意願將聯絡資料電郵至 mystand@thestandnews.com；若贊助人不提供個人聯絡資料，《立場》不會主動收集。
今次事件為一眾支持我們的贊助人帶來困擾和不便，我們再次深切致歉。
