【消滅全世界的爛PPT!Google總監教你做對圖表、說對話】
沒有人會刻意製作爛圖表,但是爛圖表還是層出不窮。你是否有這樣的經驗,簡報做得五顏六色,台下觀眾卻有看沒有懂?
現代科技方便,信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢卻產生反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁—大概每個人都有被ppt惡整的經驗:字型有圓有方、五顏六色,整個簡報變成一場慘劇,讓人想直接離開報告現場。
曾任Google人力分析團隊總監的柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克,她接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,像是「如何當個好主管」之類的主題,但她一向都能用這些資訊製造出最洗練、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程,不僅是Google最熱門內部訓練,摩根大通、比爾蓋茲基金會搶著學!
沒有人天生會用資料說故事,一起擺脫NG PPT!
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有四個簡報範本的工具,是我幾乎每次提案都必須用到的,沒有它們,我整個簡報就會變成大字稿.
要靠他們,我才不必用到不Smart 的SmartArt.
#左上方:SlideForest
https://slideforest.com
一次性USD69 可以獲得350個簡報範本,重點在有時間軸、工作進度、行銷提案、新創公司的各種範本.還有將近一千個小圖示,都存在簡報檔案裡.
#右上方 ENVATO ELEMENT: https://elements.envato.com/pricing
每月14美金,可下載該素材庫內提供的相關範本,優勢在他的整體簡報設計風格很明顯,如果你要製作自己的母片,可從這邊找到很多靈感.
#左下方 PresentationGO
https://www.presentationgo.com
這個工具只是偶爾需要一兩張特殊的Slides時,才會用到它,整體設計感不是很強,但有些ppt設計的小巧思,當我要找品牌架構、品牌個性、社群行事曆的時候,有時就可在這邊找到好用的範本.
#右下方 infogram
https://infogram.com
他特別好用的,就是資料視覺化的功力,例如,65:35的人口比例,你只要填上數據,就可以有6.5個小人一個顏色,其他3.5個小人另一個顏色.
在用電腦寫提案的這個過程,要非常講求效率,不然很容易自己陷入美化的迷失.
你想想看,有哪個客戶在提案結束後,會因為你的動畫沒做好而不買單,或是因為你的版型用得不好看而提出質疑.大多數都是在討論想法.
所以這種美化,適可而止就好.
找到套版,趕緊用最重要.
大家有需要更細部的解說嗎?
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PPT不是把EXCEL複製貼上就好,
學會「資料視覺化」,一張圖能表達一千字!
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#經理人
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