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英文メールの基本ルール【結び編】
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英語でメールをするとき、ビジネスでも友達でもメールの最後に“Sincerely”や“Regards”などの結びの言葉を付加えますが、これら英語の結びの言葉の表現は数多くあり、それぞれのニュアンスの違いを理解して使う必要があります。今日はフォーマル、ビジネス・カジュアル、インフォーマルの各状況に適した表現をご紹介いたします。
~フォーマル~
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1) Sincerely,
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ビジネスでは最も一般的な結び言葉です。どの結び言葉を使っていいか分からないときはこれを使えば問題ありません。
✔面識のあるお客であれば「ファーストネーム」だけOK。
<例文>
Sincerely,
Michael Smith
Sincerely,
Michael
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2) Yours sincerely,
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最もフォーマルな結び言葉です。
【代わりに使える表現】
Sincerely yours,
Yours truly,
Respectfully yours,
<例文>
Yours sincerely,
Katie Johnson
Sincerely yours,
Bob Smith
Yours truly,
Jason Campbell
Respectfully yours,
Tracy Peterson
✔ビジネス関係で使われ、主に面識がないお客さんに対するメール。
✔結びの言葉の後はコンマ「,」を入れる。
✔基本的に結びの言葉の下は「フルネーム」を使う。
✔フォーマルなビジネスレターの場合は結び言葉と名前の間に一行あける。
~ビジネス・カジュアル~
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1) Regards,
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面識のある人であれば、ビジネスメールでも友達へのメールでもどのような場面でも使える最も便利な結び言葉です。基本的にファーストネームとの組み合わせで大丈夫ですが、親しくない人やあまり面識のない人の場合はフルネームを使いましょう。
【代わりに使える表現】
Kind regards,
Warm regards,
Best regards,
<例文>
Regards,
Trent
Kind regards,
Joshua
Warm regards,
Kary
Best regards,
Peter
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2) Best,
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ビジネスのなかでもかなりカジュアルな結び言葉となり、面識があり関係がそれなりに親しい間柄のみで使われます。この場合はファーストネームとの組み合わせでOKです。
【代わりに使える表現】
Best wishes,
<例文>
Best,
Margaret
Best wishes,
Ken
✔会社の同僚や面識があり親しい関係のお客様、または友達同士とのやり取りで使われる。
✔結びの言葉の後はコンマ「,」を入れる。
✔結びの言葉の下は「ファーストネーム」を使う。
~インフォーマル~
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1) See you soon,
→「じゃあ、またね」
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近日中にまた会う予定がある場合に使います。会う予定が数時間後でも数ヶ月後でも、その期間に関係な使われます。
【代わりに使える表現】
See you,
(またね)
Take care,
(元気でね)
<例文>
See you soon,
Liz
See you,
Tony
Take care,
Jen
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2) Have a great day.
→「良い一日をお過ごしください」
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仲の良い友達同士では頻繁に使われる結び言葉の1つの例です。
✔この結び言葉は文章になるので、ピリオド「.」を使いましょう。
【代わりに使える表現】
Have a nice day.
(良い一日を)
Have a great weekend.
(良い週末を)
<例文>
Have a great day.
Rob
Have a nice day.
Tim
Have a great weekend.
Jackie
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3) I look forward to seeing you.
→「お会いできるの楽しみにしています」
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仲の良い友達同士では頻繁に使われる結び言葉の1つの例です。
✔この結び言葉は文章になるので、ピリオド「.」を使いましょう。
【代わりに使える表現】
I look forward to seeing you again.
(またお会いできること、楽しみにしています)
I can't wait to see you.
(会うのが待ちきれないです)
<例文>
I look forward to seeing you.
Paul
I look forward to seeing you again.
Trish
I can't wait to see you.
Robbie
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4) Get well soon.
→「大事に」
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メールする相手が風邪を引いたり病気の場合に使われる表現です。
✔この結び言葉は文章になるので、ピリオド「.」を使いましょう。
【代わりに使える表現】
I hope you get better.
(お大事に)
Take care of yourself.
(お大事に)
<例文>
Get well soon.
Jesse
I hope you get better.
Tom
Take care of yourself.
Jim
✔友達や家族など親しい人に書くメール。
✔お決まりの結び言葉はない。独自の結び言葉を書く人もいる。
✔結び言葉を書かないで、名前だけを書く人もいる。
✔結び言葉が文章の場合はコンマ「,」でなく、ピリオド「.」を使う。
英文メールの書き出しについては『英文メールの基本ルール【書き出し(頭語)編】(https://hapaeikaiwa.com/?p=3380)』をご覧下さい。
ブログ記事URL:https://hapaeikaiwa.com/?p=3771
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英語 メール 書き出し カジュアル 在 Hapa Eikaiwa Facebook 的精選貼文
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英文メールの基本ルール【書き出し(頭語)編】
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英文メールを書く時に、ビジネスなのかプライベートなのかは勿論、相手との関係などによっても書き方が異なります。今回は「Dear」「To」「Hello」「Hi」など、メールの書き出し(頭語)の状況毎の使い分け方について説明いたします。
~フォーマル~
まずは基本なルールを覚えよう!
1.名前の後は必ずコンマ( , )を入れる。
2.女性の場合は「Mrs.」ではなく「Ms.」を使う。
3.「Mr.」「Ms.」の後は必ず「名字」
※ 相手が「Mrs.」の方がいいと予め知っている場合は「Mrs.」でもOK.
※ 多くの日本人は「Mr. Joe」や「Ms. Tracy」など「Mr./Ms.」の後に「ファーストネーム」を入れますがこれは間違いなので気をつけましょう。
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1) Dear Mr. (名字), / Dear Ms. (名字),
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✔最もフォーマルな書き方。
✔互いの関係やメールの内容がフォーマル。
✔面識のない相手。
<例文>
Dear Mr. Smith,
Dear Ms. Anderson,
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2) Dear (ファーストネーム),
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✔ややフォーマルな書き方。
✔面識のある相手。
✔「Business Social」として覚えよう。ビジネス関係で繋がっているが、メールの内容はビジネスでなく「ソーシャル」な内容
✔例え:祝辞、お礼、弔辞
<例文>
Dear Jason,
Dear Megan,
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3) Dear (ファーストネーム 名字),
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✔相手の性別は分からない場合はフルネームで
✔「Mr.」/「Ms.」は使わない
<例文>
Dear Robin Johnson,
Dear Alex Brown,
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4) Dear _____ and _____,
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✔相手が二人の場合は「and」を使う
✔空欄に入る名前はルール1〜3と同じ
<例文>
Dear Andrew and Brent,
Dear Mr. Richards and Ms. Turner,
~インフォーマル~
まずは基本なルールを覚えよう!
1.必ず「ファーストネーム」。
2.「Mr.」「Ms.」は使わない。
3.名前の後は必ずコンマ( , )を入れる。
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1) Hello(ファーストネーム),
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✔親しい関係(親戚、友達、同僚など)
✔カジュアルな書き方
<例文>
Hello Mike,
Hello Joyce,
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2) Hi(ファーストネーム),
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✔親しい関係(親戚、友達、同僚など)
✔もっとカジュアルな書き方
<例文>
Hi Ray,
Hi Jacky,
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3) Hey(ファーストネーム),
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✔仲の良い友達や親戚(仕事やビジネスでは使わないように)
✔非常にカジュアル
<例文>
Hey Anthony,
Hey Deborah,
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4) To (ファーストネーム),
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✔面識のある人
✔「Dear」と「Hello」の中間。
<例文>
To Brian,
To Tiffany,
~その他~
✔医者や教授など敬称がある人は「Mr.」「Ms.」の代わりにタイトルを加えること。
✔敬称の後は「名字」
<例文>
Dear Professor Smith,
Dear Dr. Brown,
✔相手の名前を知らないときは:
<例文>
To whom it may concern,
但し、ビジネスの場合は出来るだけ上記は避けよう。「職業」か「部」で表しましょう。
<例文>
Dear Human Resources,
Dear Recruiter,
英文メールの結び言葉については『英文メールの基本ルール【結び編】』をご覧下さい。
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英語 メール 書き出し カジュアル 在 Hapa Eikaiwa Facebook 的最讚貼文
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英語に直訳できない「お世話になります」
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日本の特に社会人の方なら「お世話になっています」や「お世話になりました」は必ず使う定番フレーズですよね?しかし、文化の違いからアメリカにはそういった挨拶がなく、英語に直訳もできません。今回のコラムでは、そんな日本社会では必要不可欠なフレーズ「お世話になります/お世話になりました」を、ネイティブはどのように表現をしているのか場面ごとにご紹介します。
~ビジネス・メール~
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Thank you for your _____.
→「(感謝の気持ちを込めて)お世話になっています」
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メールの書き出しで使われる定番フレーズ「お世話になっております」は、英語では直訳できない表現です。一般的に英語では最初から要件を書きますが、取引先やお世話になっている顧客に対して感謝の一言を添えたい場合は、Thank you for yourを使いましょう。yourの後に感謝している事柄を入れて完成です。
✔Thank you for yourの代わりにWe appreciate yourで置き換えることもできます。
<例文>
Thank you for your ongoing support.
(お世話になっております。)
Thank you for your patronage.
(いつもお世話になっております。)
*サービスや商品を扱っている顧客に対して。"Ongoing"の代わりに"continued"でもOK。"patronage"は"Ongoing support"と同じ意味合いだが、よりフォーマルな表現。
Thank you for your interest.
(お世話になっております。)
*サービスや商品に「興味を持っていただきありがとうございます」というニュアンス。
Thank you for your assistance.
(お世話になっております。)
*協力をしてくれた人に対して。「手伝って頂きありがとうございます」というニュアンス。
~ビジネス・会話~
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How's it going?
→「(人に会う時に)お世話になっています」
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アメリカでは、お世話になっている取引先の人や顧客に会うときは簡単な挨拶で会話を切り出すのが一般的です。初対面の人には自己紹介をしてから挨拶をします。会話で「Thank you for your support」と言うと違和感があり、とても不自然ですので、シンプルに挨拶をするように心がけましょう。
✔挨拶の仕方:How are you doing? / How's it going? / How's everything? / How's business?
<例文>
Hey Andrew. How's it going?
(アンドリューさん、お世話になっています。)
*面識のある人に対するカジュアルな挨拶。
Nice to see you. / Nice to hear from you.
(お世話になっています。)
久しぶりに会う人には「It's nice to see you.」 久しぶりに電話やメールで連絡を取る人には「It's nice to hear from you.」
It's a pleasure working with you.
(お世話になっています。)
礼儀正しい、フォーマルな言い方。「一緒に仕事ができて嬉しい」を意味します。
~人がお世話になっている~
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Thanks for taking care of _____.
→「~がお世話になります」
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同僚や子供などがお世話になっている相手に対して挨拶をする場面で使われます。例えば、子供を学校に迎えに行く際、担当の先生に「今日は息子がお世話になりました」と言いたい時は、「Thank you for taking care of my son today.」と言います。なお、先生に「How are you doing?」と簡単な挨拶だけで済ませるのも一般的です。
✔「~がいつもお世話になっています」と言う場合は 「Thanks for always taking care of _____.」
✔Taking care of を Looking after に置き換えることもできます。
<例文>
Hey, I'm George's mother. Thanks for taking care of him today.
(ジョージの母親です。今日は息子がお世話になりました。)
Thanks for always looking after Megan.
(いつもメーガンがお世話になっています。)
~(自分が)お世話になりました~
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Thank you for _____.
→「~お世話になりました」
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手伝ってもらったり、面倒を見てもらった後に「お世話になりました」と感謝の気持ちを伝える時には、具体的に何に感謝しているのか伝えましょう。
<例文>
Thank you for your hospitality.
(お世話になりました。)
*親切にもてなしてくれた相手に対して。
Thank you for being a great host during my stay in Tokyo.
(東京滞在中は大変お世話になりました。)
*出張や旅行中、色々と面倒を見てくれた人に対して。
Thanks for your help.
(お世話になりました。)
*「手伝ってくれてありがとう」というニュアンスを含んだ「お世話になりました」。
Thanks for everything.
(色々お世話になりました。)
*全てのことにおいて、感謝をするときに使われる。
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