以前,我很怕接到英文的Email,因為我主要的原因是我寫英文信超~級~慢~。
還記得第一次接到廠商的英文信件,我反覆斟酌用什麼的文字適當、文法正不正確等,光耗在這封信就花了將近半天的時間。
後來我去觀察其中一位同事,他的做法是將與多常用的字句放入一個Excel表分門別類,依照收到的信件類別去排入相關字句,必要時再將一些專有名詞置換。
從他的做法,我體悟到:英文信跟作文不一樣,你不需要堆砌華麗的字句。而要像 #堆積木,用現成的 #模塊,快速堆砌出一封精簡、清晰、有效的信息!
很多人對於學習英文商務Email有個認知,就是還處在「英文」商務Email的範疇,認為自己應該多學習一些漂亮的字詞,讓文法更精確。但在職場,商務書信的作用不是你的用詞有多精妙,而是你能不能清楚地表達你的意思,進而解決問題。
因此,大人學設計這門課,不只是提升你的 #英文寫作能力,還有提升你的 #溝通邏輯,幫助你建立「模塊」。
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這堂課,或許「無法」提升你的整體英文實力(因為那會需要更長久努力),更「不能」讓你搖身一變成為大文豪(因為那需要你本身充滿天賦與熱情)。但卻能徹底提升你在職場運用書信 #解決問題 的能力。
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