【多益必考!會議「記錄」的英文才不是 notes】
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考試常出現的會議情境相關英文📝
小 V 在這邊幫大家整理成懶人包啦💡
快來看看你都會了嗎🤔
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● Call a/the meeting 召開會議
✓ I would like to call a meeting to discuss the issue.
我想召開會議來討論這個議題。
● Open a/the meeting 開始會議
✓ “Since everyone is here, let’s get started!” is a good phrase to open a meeting.
「既然大家都到齊了,那我們就開始吧!」這句話是很好的會議開場白。
● Close/End a/the meeting 結束會議
✓ And on that note, we will close today’s meeting.
今天的會議就到這邊結束。
● Meeting minutes 會議記錄
✓ Can someone take today’s meeting minutes?
有人可以做今天的會議紀錄嗎?
● Reach a consensus 達成共識
✓ It seems that we’ve reached a consensus.
看來我們已經達成共識。
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【三歲半移民美國的劉雲平,有著連美國主流人士都難以達到的高度】
「我是國會議員劉雲平,我在台灣生的,三歲半來美國。」這句中文是劉雲平參加台僑活動的開場白。他的學歷驚人,不只擁有史丹佛大學電腦科學、政治科學雙學位,畢業後拿到喬治城大學法學博士。
儘管身為民主黨「反川大將」,有評論者認為,劉雲平一直以來支持台灣的立場沒有改變,與藍綠政治人物都有互動。2015年蔡英文以總統參選人的身分訪美,前高雄市長韓國瑜2019年訪美,都曾與劉雲平會面。
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﹝如果70歲你還在工作,你的價值在哪裡?﹞
今早上線上英文課,老師是上了年紀的美國女性,她說已經教書45年,我估量她大約70歲上下。上完課之後,都要給老師打分數,我就很好奇這位老師拿多少分?結果是88分!似乎不差,不是嗎?但是這還要跟平均得分做比較才準,一般來說都在95分以上,我很少看到在95分以下,而88分是第一次看到。
這對我而言,是一個警訊!如果想要70歲仍然在工作,怎麼維持競爭力,不致落到後段班,而提早被淘汰,這是一個重要的課題。
首先我得說,現代人都明白長夀的背後指渉了一個現象:「活到老,做到老」。有時跟朋友見面,我都會問他們會工作到幾歲,大概有三種回答:
1. 我認識的老闆,幾乎都想做到走的那一天
他們都會露出「怎麼會有此一問」的表情,似乎沒想過要退休。我有位朋友膝下無子女,剛剛過70歲生日,還在開彊闢土,奮戰沙場,最近也開始做直播﹑拍youtube,而且時不時會在群組宣稱在中國大陸的業績成長多少。當她聽到我問她做到幾歲時,她先是愣了一下,才說:「沒想過。」
2. 我認識的自由工作業者,幾乎都設定在70歲以上
他們有想過退休的年齡,但是看起來都想能做多久就做多久,一來多賺點錢,二來有事情做,與社會連結,也維持健康與活力。否則要活到100歲,這麼長的人生會很無聊!我有個朋友在台北最貴的地區有多棟房子,最近還獲得一筆近郊上千坪的土地遺產,他說:「至少75歲吧!」
3. 我認識的上班族,幾乎都在夢想能夠早點退休就退吧!
沒錯,他們的退休年齡是政府規定的65歲,但是不騙你,沒見過想要做超過65歲的,人人都想提早退休,所以他們做的夢都是如何早一點財富自由!很多人下班後就忙著做股票或期貨﹑做包租婆或包租公,目的是增加被動收入,能夠不上班就不上班,因為上班累死了,還要受氣不開心。
看到這裡,你是不是覺得矛盾?有錢人不想退休,靠著雙手去掙每一分錢;沒錢人拚命想退休,然後整天做發財的大夢。不過當我提醒這些上班族,他們的存款不足以支付後面的退休金,可能要做到75歲,大家都驚呆了,直呼:「這麼歹命!」接著就會問我:
「不論體力或記憶力都退化了,能跟年輕人拚嗎?」
大家都問到重點了!今天我看這位線上英文老師,更加心有戚戚焉。不過我要再強調,她不是我第一個遇到的70歲老師,而上了年紀的老師有些共通點,聲音沙啞,聽不清楚,以及說話速度慢,讓人有些不耐。可是其他老師的得分卻在平均水準以上,受歡迎程度不輸給年輕人,可見得問題不是出在年紀!
那麼,問題出在哪裡?
我認為,是懶!
這位老師可能自以為有多年教學經驗,而45分鐘的課不過是蛋糕一片,很多過程與細節就輕忽了。站到學生的立場來看,卻不一樣,他們上過很多課,看過很多老師,非常容易做比較,一比就立見高下,因此任何過程與細節都輕忽不得。以這位老師為例,她的破綻不少,卻都很容易修復,比如:
1. 缺少結構
線上平台都有提供制式的開場白與結尾,提供一種儀式感,學生馬上就能融入,也會提振起精神專注上課,而認真就會當真,做到士氣的凝聚。但是這位老師不這麼做,用閒聊的方式開場,看起來很具親和力,其實不然!請記得少有年輕人喜歡跟老年人打成一片,他們期待老年人的不是友誼,而是經驗與智慧。
2. 重複內容
這是上了年紀的人常見的毛病,我也會!像個媽一樣,一件事說三遍,總是擔心孩子記不得或不去做,因為說三遍表示重要嘛!但是孩子的反應會是什麼?當然是不耐煩呀!所以上了年紀的人要提高警覺,永遠提醒自己「話說一遍就好」,才不會讓年輕人覺得囉嗦,懷疑你失智了。
3. 點名亂了序
今天有三位學生上課,老師會依序請學生讀課文或回答問題,但是難免會忘了前一位是誰讀過或已經發言,這時候用筆稍微記一下就可以解決。跟老外面對面上課的學費並不便宜,學生都很計較的,少發一次言都會耿耿於懷,不會對老師留下好印象,分數自然給不高。
再來,我想特別提醒的是說話慢這個問題。我自己是個反應慢也說話慢的人,但是隨著年歲增長,我會提醒自己稍微加快速度,因為有個朋友,我以為他45歲左右,事實是已經55歲!他有個秘訣是—
「說話快一點。」
沒錯,你有沒有注意到當一個人老了,是不是走路變慢﹑說話變慢﹑動作變慢?這就是老年人和年輕人最大的差別!年輕人覺得要快才表示聰明能幹,老年人覺得要慢才表示優雅莊重,但是在職場上,大家比的是聰明能幹,沒人在比優雅莊重,不是嗎?因此不想顯老,就是任何事都調快一些。
最後,今天這位老師過胖,也沒坐挺,攤著一身鬆垮的肉,並且沒上妝,跟上市場買菜沒兩樣。我有個朋友即使在家都化妝﹑穿著整齊,因為有一次在市場看到客戶,是外商高階主管,穿著邋遢拖著菜籃子,跟在職場判若兩人,從此引以為警惕,不想讓別人也看到自己這個模樣。
村上春樹說:「我一直以為人是慢慢變老的,其實不是,人是一瞬間變老的。」這一瞬間就是覺得自己上了年紀,放棄自我要求。這是錯誤的觀念,上了年紀更沒有資格輕忽這個世界既有的遊戲規則,更要提高自我要求,比年輕人更注重一些細節,包括外表﹑說話﹑走路,以及展現出來的專業性。
當一個人不再優勢,只有更努力。
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圖取材自:台中國際會議中心的畫廊
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