【開會的時間管理術】
最近在家工作每天都要開很多線上視訊會議，因此發現了一個弊端，那就是線上會議非常容易超時。
在公司的時候，開會時必須要先預約會議室時段，由於會議室預約的時間最多就是一小時，時間一到下一組人就來了，就像KTV包廂一樣，只要後面有人來，你就算有錢也沒辦法加時間。
但線上會議就少了這個限制，只要你有時間就可以無限歡唱到底。這完全是一個噩夢，因為大家都知道，花時間的會議不是好會議，通常就是浪費時間在講一些重複的話結果最後什麼結論都沒有。效率好的會議，大家搞清楚論點在哪，討論起來也快，自然也不會花太多時間。
我們每週有很多個例行會議，其中一個是我主持的會議，排定時間是一小時，但最近經常超時15分鐘左右，讓我深感困擾，因為PM最重要的就是時間管理，連會議時間都掌控不好實在稱不上是一個好PM。
我發現事情的起因來自於一個最近才加入這個會議的工程師大叔。大叔的話很多，而且老是不講重點，讓我很想打斷他，但是基於禮貌又不能打斷他，只能聽他講完長篇大論再無視他剛剛的內容繼續我的會議（這樣就有禮貌嗎）。我還得努力忍住翻白眼的衝動，有時真的會忍不住露出眼白，但還好最近是視訊會議，不開鏡頭就不會被看到我的眼白。
例如某次開會時，我們在討論一個有點突然的案子，我想問問大叔的意見。
我「有業務說希望我們可以改善一下這個功能，希望五月的時候可以用，你覺得目前我們的工程師有時間做這個改善嗎」
大叔回答「那要看這個事情的優先度，這個優先度是有很高嗎？」
我「優先度還滿高的，而且對於客戶來說是一個滿重要的功能，我覺得有時間的話可以先改善，如果沒辦法我可以再調整schedule」
大叔「是這樣子啦，你想插一件事情進來，就會影響到其他事情的進度。我們現在很忙。」（這不是廢話嗎，所以我現在就在問你時間上可不可以啊，是有跟你說我要硬插嗎？）（這句話聽起來怎麼怪怪的）
大叔「而且這個是之前的工程師做的，現在那個人離職了，所以我們需要花一星期左右先調查一下他怎麼寫的，才知道要花多少時間改，大概也需要一個月」（都還沒查就知道要一個月，是擅長算命的朋友呢）
我「好，那可以請你先調查看看需要花多少時間，然後我們調整看看什麼時候可以做，再把結果回報給業務嗎」
大叔「所以你現在的意思就是其他事情都不用做，就做這個事情就好了嗎？你覺得ＯＫ的話就ＯＫ啊。那我們就先查這個，但是其他東西會延後一週喔，這樣也沒問題？然後還有，＃％＾＊＄＠！⋯⋯」（太長且無意義所以後來我腦袋已放空了）
其實大叔說的道理沒錯，想做的事情很多，但時間有限，本來就該照事情的優先順序去調整。但我不懂的是他為什麼如此的「上から目線」，講話超兇又長篇大論，內容都是一堆很無聊的大道理，根本無法討論到問題的核心，只是浪費大家開會的時間。
甚至威脅（？）說調查要一星期所以其他事情都要全都會停擺，會不會太扯，以為老娘不是工程師就好騙嗎，我在這個 project 做得比你久，開發的規模我還是有點概念的，工程師有三四個人可以用，根本不可能因為查一個小功能的code是怎麼寫的就讓整個團隊停擺一星期好嗎？
因為好幾次類似的事情發生，覺得溝通不太順暢，會議又常常超時，讓我感到很困擾。跟上司討論這件事，上司跟我分析，說大叔是為了在其他工程師面前展現出他的地位，才會用這種說話方式。畢竟他是工程師裡面的 leader，年紀也比較大，跟我這種年輕PM過招時要表現出他的守備力，才能獲得其他工程師的尊重，畢竟這也是他的工作的一部份。
聽完我也大概懂了，其實我也不是討厭大叔，只是不喜歡他的說話方式。心想好吧反正這就是工作，PM就是專門來應付各種令人翻白眼的要求或言論，在一堆口水裡面想辦法把事情完成的那個人。既然大叔以這種方式處理，我也有我的方式去對應。
於是這週的例行會議，我學乖了，有問題的時候不要問大叔，直接問他底下的工程師，迅速就能得到答案。大叔沒機會長篇大論，我的眼球也不用一直翻。最重要的是會議總算準時在一個小時以內結束了！Perfect！
主持會議，除了自己事前準備要充分以外，當下要把話拋給誰接，其實也會決定會議的品質，是會議時間管理的精髓啊！
（完）
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老娘才不是日本人 在 [爆卦] 四叉貓說自己沒穿內褲- 看板Gossiping - 批踢踢實業坊 的美食出口停車場