Presentation必勝開場白 三步降服包拗頸聽眾
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做presentation(簡報)是每一位小薯的必經階段,也是個人表演的最佳機會。一個成功的presentation可以幫你在上司心目中贏取美好的印象,更為將來的升職加薪鋪路。
很多時候,presentation的技巧比內容更加重要。一個成功的presentation最重要的是聽眾支持,要是有些「包拗頸」的聽眾偏要問一些刁難的問題,或者就一些細節「打爛沙盤問到篤」,那麼無論演講者怎樣準備充足,也難免會換來尷尬的下場。
今天半宅職薯便介紹三段能夠成功贏取聽眾支持的開場白,避免發生避聽眾刁難的場面,助你的presentation有一個成功的開始。
第一步:認同聽眾的參與
Presentations時所有聽眾都在做同一件事-就是聽你的簡報。所以我們可以先把觀眾的背景美化(例如是身負重任的大忙人),認同出席這行為。在聽眾感到獲得支持後,再假設聽眾的正面目的,製造投入感,順帶提醒聽眾一些簡單的規矩。
這看來很複雜,但實際上簡單的一小段說話便能達到目的:
「多謝大家喺百忙之中抽空嚟到呢個講座/簡報會,大家咁忙之下都嚟,相信一定對呢個題目好有興趣㗎喇。而我亦都知道聽慣講座嘅大家會將你嘅手機調校到静音模式嘅。」
第二步:認同聽眾身份
你buy別人,別人才會buy你。認同聽眾身份,等於先buy聽眾,讓他之後buy你的presentation。
如果聽眾是老闆/主管級的話,你可以說:
「雖然我未做過老闆/主管,但我知道老闆/主管嘅宏觀思維一定係好犀利,能夠考慮全盤嘅局勢。」
如果聽眾是街外人,為希望知多一點而出席的話,你可以說:
「我好欣賞有動力不斷求知嘅人,喺日積月累之下,不斷求知嘅人知識水平一定會比普通人高。」
如果聽眾是年青人的話,你可以說:
「出嚟做嘢最緊要有魄力,講到魄力,年輕人真係冇得輸。」
如果聽眾是年紀比較成熟的話,你可以說:
「老前輩教落,出嚟做嘢最緊要有經驗,所以我今日都係抱學嘢嘅心態嚟俾呢個presentation。」
第三步:認同聽眾能力
認同聽眾的專門能力,等於暗讚聽眾,表面上不是擦鞋說話,但在聽眾耳中卻聽得十分滿意。
如果聽眾是教師的話,你可以說:
「我覺得教師其實係人類文明嘅工程師。」
(半宅職薯曾經在中學演講比賽時說出這句說話,當時評判全都是教師,最後贏得冠軍。)
如果聽眾是會計師的話,你可以說:
「我覺得識得會計就好似能夠睇穿一間公司嘅真實運作咁樣。」
如果聽眾是律師的話,你可以說:
「我好欣賞做律師嘅人思想咁精密,可以考慮每一個細節,寫出一大篇滴水不漏嘅文字。」
如果聽眾是從事服務性行業的話,你可以說:
「我好欣賞從事服務性行業嘅人,因為佢哋都有超高嘅EQ,可以對住唔同嘅客人都面不改容。」
結語
大家可以反思一點,如果presentation真的那麼著重內容的話,那麼為何不乾脆把內容寫成paper,再派給聽眾,讓他們可以有時間逐字細看呢?
Presentation某程度上其實是一項表演,是讓觀眾看你如何演繹你要表達的東西。而很多時presentation成功與否和presentation的內容關係未必很大,最影響觀眾觀感的,是presentation時的氣氛與互動。說到底,presentation是一種贏取信任的方式,是一個說服的過程,也是一個讓聽眾見微知著的機會,讓聽眾評估你在背後所做的一大堆東西是否真的值得信任。所以只要能夠贏取聽眾的支持,已經是成功的一大步。
同時也有13部Youtube影片,追蹤數超過89萬的網紅PAPAYA 電腦教室,也在其Youtube影片中提到,► 內容綱要 00:00 開場白 02:06 修改中文顯示問題 02:34 簡報背景與標題設定 03:41 新增 Topic (主題) 05:04 子標題版面配置 06:20 動畫路徑設定 07:06 將 PPT 簡報轉成 Prezi 09:07 堆疊式簡報 10:54 Story Blocks 圖...
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#先講結論
#再講重點
轉型當講師後,
太常使用PPT,
做PPT已非難事,
但要能吸睛,
可是要先想想。
向來,我花80%的時間想架構、20%的時間填內容,
做完PPT也不用備課,就可以上場。
#臨時抱佛腳不可取
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在發表一份簡報時,能否在前 10 分鐘獲得聽眾的注意力至關重要,想要做到這一點,在報告之前,你可以先問自己這三個問題:
1. 「這份報告的核心是什麼?」
簡報不是寫小說,觀眾沒有耐性等你鋪梗,最好第一句話就闡述核心想法。
2. 「可以吸引聽眾的點在哪?」
開門見山之後,可以找一個最吸引人的點。《跟TED學表達,讓世界記住你》作者卡曼‧蓋洛(Carmine Gallo)在《Inc》分享,專業的業務向潛在客戶推銷服務時,是這樣開場的,「您如果使用我們的服務,可以替貴公司省下上百萬美元,相信您的老闆會很開心聽到這一點,而且貴公司每月花在軟體更新的時間,將減少 50 小時。」
這個開場白快速地闡述了兩件事:讓對方覺得能在老闆面前有所表現,以及能夠省下時間做其他的事情。儘速端出報告能為聽眾帶來的好處,是相當重要的。
3. 「有故事或例子嗎?」
說一個好故事,最重要的就是要驗證你的論點,讓觀眾知道你前面所講的創意或是銷售計畫是可行的。很多時候,觀眾或許會忘了你做的投影片,但他們通常會記得曾聽過的故事。
簡報 開場白 在 聲音教練 羅鈞鴻/小虎 Facebook 的最佳貼文
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在四堂直播課程中,你將學習到:
1.能理解溝通對象的思考模式
2.學會設計上台簡報或會議前的開場白與結尾
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這堂課程,適合什麼樣樣的人呢?
不知道你是不是曾經遇到以下的情況?
「如果我的意見跟一起負責專案的同事不一樣,我應該選擇冒著被討厭的風險表達出來,還是為了維持良好的相處氣氛而不說呢?」
「向客戶簡報時發現,會議室裡出現了之前沒參與過討論的成員及長官,他笑瞇瞇的叫我不用管他們,儘管報告,我該真的忽略他們的存在進行報告,還是想辦法照顧這些人呢?」
關於以上的兩個問題,你心中已經浮現答案了嗎?
其實,我認為溝通並沒有標準答案,也沒有對錯,我們將在九月份課程中,和大家一起討論出適合你的解答。
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在課程開始以前,想讓大家更好地認識我們開這堂課的初衷,因此,我將於今晚八點和林育聖老師在 文案人聊文案事 社團的直播中,談談我們遇過難以溝通的故事,也聊聊我們對於職場溝通的看法。
直播傳送門放在留言處,我們晚上見!(記得要加入社團喔~)
簡報 開場白 在 PAPAYA 電腦教室 Youtube 的精選貼文
► 內容綱要
00:00 開場白
02:06 修改中文顯示問題
02:34 簡報背景與標題設定
03:41 新增 Topic (主題)
05:04 子標題版面配置
06:20 動畫路徑設定
07:06 將 PPT 簡報轉成 Prezi
09:07 堆疊式簡報
10:54 Story Blocks 圖形範本
12:44 簡報發布與分享
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► 內容綱要
00:00 開場白
00:49 設計主題和探索功能
01:18 版面配置
02:14 圖片裁切與編輯
03:14 流程圖製作 / 外掛工具安裝
05:26 圖表與表格製作
07:01 文字藝術師 / 內嵌影片 /倒影特效
08:20 共用簡報
08:25 主題編輯模式
09:58 動畫與轉場設定
11:31 觀眾問答工具
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大家好
在下應邀與日本高中學生進行學術交流的簡報
基本上會用英文旁白的影片的進行
但開場白的部份,想試著用日文表達
下面是自己擬的一份講稿
想請教各位高手是否合適,感謝!
鶴岡南高校の皆様、こんにちは。
本日は発表の機会を下さいまして
誠にありがとうございます。
それでは、早速始めたいと思います。
本日の題目は、
台北市鉄道沿線の近代化産業遺産群です。
(播放投影片架構頁)
こちらはこのプレゼンテーションの仕組みです。
次は、動画で研究内容を説明します。ご覧下さい。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.163.70.97
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NIHONGO/M.1415712098.A.72A.html
※ 編輯: paidamu (1.163.70.97), 11/11/2014 21:49:54
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