#我如何成為我 11 沒人能將我隱形，除了我自己
人生第一次去美國出差，是在11月，我印象非常深刻，因為我清楚記得，時間安排的理由是：12月是美國人的假期，因此，就算是年度會議，也必須在11月完成。
去美國的時候，我很窮，不是說去美國一趟把自己變窮了，事實更殘忍，是那時候身無分文，記得嗎？那才時才剛升遷啊，你以為原本月薪2.8萬的我，剛升到主任會突然大幅加薪嗎？不，後來是3.5萬，其實很多了，加薪25%。
但對比去美國的花費？
遠遠不夠。
因此，我去美國出差，完全不敢獨自行動，也沒有任何物慾，機票以及住宿是公司支出的，三餐通常因為我們是遠道而來的客人，因此，公司會安排在公司吃沙拉（巨無霸的沙拉），或是一起聚餐。
那次去美國出差，可能是我長大後出國最窮的一次，但你說，當時候我跟COO自告奮勇說要去美國開年度會議的時候有想到這個嗎？
當然沒有，因為這對那時候的我而言，一點都不重要。
我無論如何要擠進那場會議才是最重要的。
殊不知，我在美國的那幾天，壓力巨大無比，身體又極度不舒服。
1.
首先，出差意味著就是下飛機就開始工作，我們白天開年度會議，需要報告以及被挑戰，還會被吼，下了班，吃完飯，可不是回飯店滑手機，你要即時改報告，不然隔天你還想再被吼一次嗎？因此，幾乎沒有什麼睡覺。
2.
過往的週報，就算是講英文，也可以先準備，我會先順好自己的內容，甚至會講給英文好的同事聽，但是來到了年度會議，你根本沒辦法準備，COO的問題，你必須隨時回答。
我壓力大不是因為回答不好，而是很多時候，我發現自己想表達的，跟能表達的，有落差。這個落差，讓我有巨大的壓力，我不想我好不容易爭取來的機會，卻被這該死的英文口說能力不夠好而擊敗。
3.
我竟然月經來（天啊，什麼時候不來，現在來），加上美國的冬天，超級乾燥（我完全沒有經驗，毫無防備），等我回過神來，我已經嘴唇乾裂到會流血了。而且我沒有經驗的我，其實也不知道要帶哪些衣服，對比其他人要不就是國外留學、要不就是在美國交換過，我其實衣服完全帶不夠，但我假裝沒事，冷就冷沒關係，很快就會到室內了。因為，我唯一的目標就是我要在會議上表現。
那幾天，我完全不知道我的腎上腺素如何發揮作用，總之，我熬過了。
結束後，我們一群人飛回來台灣，這時候，我們接到一個新消息，COO一家人要來台灣過聖誕節，因此，12月的時候，他要跟我們所有人開會後會，他要看到我們11月年度會議過後的修正計畫。
聽到這個消息，我腎上腺素再度發作。
我想，太好了！在美國沒有好好講的，我終於可以在台灣好好準備，我可以的，還有一個月。
特助把12月的時程表發下來的時候，我發現：上面再度沒有我的名字。
wtf......
真的，我當初真的這樣覺得。
我想，不會吧，去美國開年度會議，我要自己跟COO爭取。然後COO要來台灣，每一個部門起碼都分配到了一小時的報告時間，我又再度沒有這個機會。難道，我去美國開年度會議是一個鬧劇？
那時候，其他的主管都覺得：沒關係，我就整理好，他們其他人願意幫我報告。需求只要有被聽到，都是一樣的。
我認為，不是！不是！不是！我要自己講，只有這一條路，因為不會有人比我還要懂，我真的知道所有COO會問的問題的答案，我要親自說。
於是，我開始跟COO「討價還價」我的報告時間。
從一小時、半小時、10分鐘，我一路往下修，我的計畫是這樣的：
說好幾分鐘都是假的，等到我進到會議室之後，我有的是機會跟COO好好說說，但在那之前，他必須先答應見我。
這一討價還價，轉眼間就到了12月。
他飛來了，其他部門主管開始陸續根據安排匯報。
可能他們覺得壓力很大，但是我覺得：你們還有壓力的機會，你們都可以親自說明，只有我不行，我只能放在別人的計畫裡。
況且COO也不是省油的燈，我這個小嫩嫩一直「騷擾」他，他根本不用正面回覆，他只需要在「不回覆」以及「偶爾回覆」中選擇一個就好了。
我最後甚至想說，我就在電梯堵他，電梯簡報我也可以。（我還為此開始看電梯簡報的書）
我也超早到公司，我想如果他也剛好很早到，那也是我的機會。
這些，都沒有成真。
你們知道我有多崩潰嗎？我就像是一個想要父母疼愛的孩子，卻一直得不到愛，或是像是一個跟渣男戀愛的人，卻不被渣男放在心上。
就在我萬念俱灰的時候，有一天，我記得非常清楚，早上8:30左右，我收到了COO的訊息，他說：9:00我要跟你開會。
那一刻，我覺得我是全世界最幸運的人，在COO要正式去放聖誕假期前兩天，我終於可以跟他開會，而且我有一種直覺：這是1-1。
太好了！！！
我要好好說，我準備很久了！！！
我飛也似的到辦公室，發現，COO已經抵達辦公室，他笑容可掬的跟我說早安，然後我們就進到會議室，我打開我的PPT，我準備開始簡報。
這時候，COO打斷我，然後問了我一句，我到現在還印象深刻的問題：
" tell me , what do you want ? "
我那時候腦袋只有一個字：蛤？
To Be Continued
ps這是一系列小金魚的人生故事，如果你想看前面的集數，歡迎點擊此篇文章。
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第一ppt 在 [分享] 咪挺PPT怎麼做- 看板Master_D 的美食出口停車場
昨天在八卦版回了一篇 咪挺PPT怎麼做 的文章
但好像太認真了 回得時間有點晚XD 沒什麼回應
想說打了就來大家分享一下~
問題：被教授說PPT做太醜、一堆文字沒有重點(?)
---正文開始--
可以分為三個地方解決
1.找出教授喜歡的簡報風格
2.文字內容該怎麼簡化（包含簡報邏輯與架構） / 資訊如何視覺化
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。
正文開始
1.找出教授喜歡的簡報風格（或該領域的風格）
我是跨傳播+理的研究生，在簡報設計原則會是圖多字少，多點美感。
在碩一的課，做了以下的簡報設計
每一張都是重點，沒有多餘的贅字，還加上圖示(Icon)示意。
大多數的內容，會需要用口述講出來，所以備忘錄有滿滿小抄~~
那時候不懂事，用了很亮的背景（這不要學XD 我改了風格啦 請看下面）
那堂課的教授只跟我說，簡報內容太過於簡單了XD
可能對於某些教授而言，他們還是希望看到一些文字描述，資料來源等內容
這樣感覺起來比較踏實，而且他們才有東西能修(誤)
我也曾經聽說過理工學院，其實做白片也可以，重點是在內容或Data。
要讓教授稱讚做得好，如何將資訊視覺化也是個不錯的方法
等下一題再跟大家介紹~
建議是觀察一下教授有沒有誇獎過其他學生的簡報，哪裡好，哪裡不好
就像是有些教授會要求一定要有頁碼之類的 資料來源有沒有附上
（記好這些點，就可以不用被批了XD）
所以，不同的研究領域會有不同的簡報設計方法與風格，
端看受眾是誰，簡報大家都在說，要先了解目標族群（TA）
畢竟是要報給教授們看的，對他們的胃口才是王道啊!
不然就只能往大眾口味先試試看了，承接第二題~~~~
2.文字內容該怎麼簡化 / 資訊如何視覺化
這裡我也分兩點介紹好了
(1)架構的重要性
我覺得咪挺的簡報架構最單純，應該不是報paper 就是報進度
如果是報paper了話，如果是我，會穩穩地按照論文大綱照著報就好
研究背景與動機->研究目的->研究問題->文獻探討->研究方法->研究結果->結論
（再加上自己的想法、如何跟自己論文有關的應用、提出一些問題問老師(? ）
但也有考慮到paper量，要做好一份簡報，就需要花很多時間啦
如果是在講其他像是提案簡報、講故事的簡報，那就是另一個學問了XD
在這裡先不提，如果有人有興趣，我再跟大家分享~
這裡剛好也有我報paper的簡報，就給大家來見笑見笑了XD
我自己覺得論文裡面重要的有幾個，像是定義、研究方法、實驗、結果之類的
或可以把一些內容自己整理成表格，用表格一定會比單純文字來得有易讀感。
再來把文字濃縮，加上顏色去凸顯重點。
但這一份簡報還不是最好的設計，那就等3給大家一些建議與想法啦
(2)如何資訊視覺化
在學習資訊化之前大家有空可以看看，簡報常見的錯誤
會有滿滿得既視感啊~~~~
Life after Death by PowerPoint 短短的3分鐘
在教課的時候 最喜歡給學生看這部影片了 常常可以引來爆笑
https://www.youtube.com/watch?v=ie7uibOx_U8
就如同她的一個所說，大家喜歡一字不漏的把字放在簡報上
但其實這樣只是把簡報當作大型大字報，而是不是在做簡報。
我們也可以來想一下簡報的本質，我們為什麼要用簡報作為我們報告的輔助
其實早期人們在演講或溝通時，視覺輔助工具多以手繪、透明膠片或黑板為主，
製作一張透明膠片需要花上很多的時間，隨著科技日益進步，
為了方便我們才有簡報軟體的出現，有很多技術可以來"輔助"口語
像是插圖、照片、影片、音樂、動畫、數據圖、資訊圖表…等，
簡報是為了輔助人在溝通上而出現的東西
可以輔助展示一些
1.難以用口頭描述的東西，比如說藝術品、攝影作品或展示發明時。
2.想解釋某個新的東西時，最簡單且最有效的方式，便是結合言詞與影像來說明。
3.或著賦予一場演講極大的美學吸引力。
以上三點就是《 TED TALKS 說話力量》提到，有興趣可以再看看書啦~
所以，為什麼不要把滿滿字放投影片上
如果打算用說出的內容，剛好文字在螢幕上出現，會導致聽眾的注意力，
從演講者身上移到螢幕上，而且眼睛的閱讀速度一定會比較講快，
等講完，底下觀眾早就分神刷手機去了XD
簡報作為一個視覺工具，並不是傳達所有文字的內容，
人的嘴巴最擅長這件事情，所以放上一些關鍵的標題或內容，
剩下就透過你的嘴巴講出來的東西，才有吸引人
那以下舉個範例吧
先記得一件事情：一張投影片傳達一件事情
比方說，我的內容是要介紹設計思考是什麼
設計前：
步驟一：將文字擷取重點。
思考要傳達給觀眾的東西，
在這裡認為有三個很重要（上面也有提到的定義
1.定義
2.IDEO公司總裁提出來的東西
3.五大步驟。
因此並分成三張來呈現。
步驟二：做文字聯想並找適合的圖。
設計思考 Design Thinging：以人為本的解決問題方法論
﹌﹌﹌﹌ ﹌﹌﹌ ﹌﹌﹌﹌ ﹌ ﹌﹌﹌﹌
我抓出的關鍵字可能會是 設計/思考
從 設計 思考 會聯想到「思考」與「頭腦」，用頭腦進行思考的。
在google下了相關的關鍵字：關鍵字 Design、brain等等
設計後：
定義
Q:如何確認找得圖跟文字是符合的？
就是遮住文字，看看是不是可以聯想到文字，要相輔就可以了（這也很主觀啦)
◎這裡提供愛用的創用CC的授權圖庫https://unsplash.com/
第二個重點是：Tim 講了什麼話
找了Tim的臉，增加其說服力
第三個重點是：步驟流程
自己很愛用步驟流程，是因為對於圖表來說，人更容易理解
但也要小心，自己有沒有誤用一些圖的關係。
◎圖示資源：可以買一下或著附上來源
Flaticon https://www.flaticon.com/
Thenounproject https://thenounproject.com/
Iconfont https://www.iconfont.cn/
至於找圖示(icon)跟找圖的概念是一樣的
像是同理心：
下的關鍵字可能是 心 heart 手hand 人 people（同理是人與人的）
Q:如何確認找得圖示(icon)跟文字是符合的?
這跟圖得概念差不多，是否文字跟圖片是可以互相解釋的。
但在使用圖示(icon)要注意的是，因為每個人對於圖的解釋都不一樣
建議在使用圖示(icon)時，要搭配文字給予圖片解釋（如圖）才不會讓意思歪了
這裡再提一個小觀念好了
會發現我在流程步驟上面寫數字1-5的原因是，
他是一種階段步驟，是有上下級之分，就很適合找這種有箭頭的圖作為參考
（關鍵字：chart infographic /flow chart infographic ）
可以透過參考別人的圖，可以激發一些做圖的感想
如果說，有些不是以步驟，而是彼此的關係，就不能用數字或箭頭呈現。
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。
初階：
在設計上若真的沒時間，可以使用內建模板。
可以試著做出差異化，修改內建模板顏色 (怎麼修 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ）
一看就知道是內建的，看起來都一樣。XD
中階：
如果對於自己無中生有簡報製作還沒很上手，
可以從修改別人的簡報開始，就是使用簡報模板！
官方簡報模板：https://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
上網gogole PPT template 應該都會有檔案可以下載
但在修改模板常常會遇到一個問題是，可能會發現無法修改簡報設計的情況?
如果有可以看一下這部影片 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ
缺點是簡報模板看起來都很漂亮，但有時候實際用起來，卻沒有想像來的好用呢XD
進階：
就是自己做一個模板，可以更符合客製化需求
可以參考 Pinterest中的設計，自己仿造一個加入自己的想法與設計。
◎創意庫 https://www.pinterest.com/ 搜尋： ppt template
補充：
剛剛在上面有提到，我認為好的設計是加上架構導覽列。
是指上頁三分之一的部分，在頁面中加入目前的標題所在之處。
在學校的簡報，我覺若能把資訊表達清楚，教授應該會很開心XD
雖然可能會覺得有點死板，卻是最安全的做法
關於上述的內容有什麼想法可以補充或討論:)
btw
第一次在研所版PO文，
潛水研所版很久了，每次都能給我些力量，特別是在想放棄的時候XD
延畢一陣子 終於要在月底口試了QQ 謝謝研所版 大家一起加油!!
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※ 編輯: pirkko (118.161.145.204), 08/06/2018 15:05:16
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