【團結抗疫別猶豫 能遠距就該遠距】
台灣民眾這幾天展現抗疫的決心,即使週末,在外的人潮明顯少了許多。民眾生活願意自我管理,若企業能一起配合就會更如虎添翼。
服務處這陣子陸續接到,企(ㄑㄧˋ)業員工反映,有些公司的總部已採取彈性遠距上班,但位處其他縣市的分公司雖有演練,但並沒有實施,甚至也沒有彈性、分流等措施。員工看著新聞,也想呼應防疫單位,但礙於公司的安排規定,只能繼續外出。
以我自己的團隊為例,目前嚴格執行服務處防疫,上班戴口罩,出入確實要求量體溫、消毒、登記、教導下載app,而能實行遠距的職務,已開始實行彈性與遠距工作。
可能有人會問我,會不會擔心無法掌握員工和團隊的狀況?
#彈性與遠距讓員工和企業都更幸福
根據美國的一項統計,去年5-10月期間,美國有薪工作改為居家辦公的比例並不少,即使在疫情緩和,全職工作仍有20% 維持遠距工作,調查報指出,多數員工作回應比預期來得更好,甚至效率也比過往更高。如思科報告,有49%覺得更被賦能、39%認為變得更健康,另有37%的人表示更快樂。
而我觀察我的助理,有些則利用彈性遠距上班的時間,好好地煮食、消毒整理居家環境、陪伴家人、寵物,但工作並沒有因此疏漏。這也呼應了從調查來看,免去通勤後省下的時間,員工可以多花39%在原有的工作上,17%則用來協助處理家務、14%照顧小孩等用途。我的助理也偶爾會在社群放照片,不少人羨慕這樣的工作模式。
此外,根據經濟學人今年4月報導,美國疫情後工作機會不減反升,重要原因之一就是工作數位化程度更上層樓,而遠距工作也減輕了員工在城市居住的壓力。
#台灣疫情需要企業一起努力
目前台灣疫情嚴峻,要在1個月內控制,需要更嚴格措施,若企業能做到「能遠距工作企業,全台不分區域,盡可能遠距彈性工作」,而不能實施者也遵照指揮中心指示,實行明確防疫政策,相信可以有效減緩交叉感染的壓力。在考英國、美國疫情嚴重時,其推出的工作政策,我們可以參考或是吸取教訓,他山之石,可以攻錯。
而政府單位需留意,疫情期間員工因染疫、隔離、照顧小孩、防疫需求,企業的配合情形,若有任何歧視開除員工狀況,更應重罰,以確保疫情壓力之下健全的工作環境。
#正視通勤者的煩惱
辦公室也留意到,為避免疫情擴散,勞工若因避開交通尖峰時刻或因疫情不可抗力之因素,應避免勞工被記曠職的風險。像是上週二5/11時,交通部因應疫情警戒,取消高鐵台鐵站票,有不少民眾陳情,可能會有無法準時上班的狀況,會有被記遲到或曠職的疑慮,希望能有個規範依據,讓公司有個明確的彈性作法。
我們即刻與相關單位展開會商協調,但目前勞動部尚未明確表態,只有指揮中心建議針對勞工健康管理的需求,建議遠距或分流上班。而站票取消等規範從上週公佈到實施事實上只有3-4天,對許多通勤者其實頗感無奈,我們呼籲勞動部應該留意可能發生對勞工的不利條件,也希望協助事業單位研議彈性作為。
從這件事來看,我認為單位應有更積極的做法,面對疫情,應給予就業者更彈性的空間、並積極與企業溝通了解,這不只是在疫情之下,創造友善的就業環境,更是三贏的做法,疫情穩定、勞工安心,而疫情穩定、勞工的健康維護了,對企業更是長遠經營的好事!
#同島一命
#團結抗疫
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