《如何辦一場難忘的婚禮》#7 室內婚禮 vs. 戶外婚禮的選擇
我和律律的婚禮曾因疫情而延期過一次，地點也從原本的飯店改成自宅戶外，歷經波折。當時兩邊做了不少功課與考量，這集就來和大家談談「室內婚禮」與「戶外婚禮」該如何選擇吧。
其實從一開始，我就想將婚禮辦在老家裡。
因為老家在鄉下，比較空曠，父親平時喜歡花草園藝，親手將環境打理得清幽怡人。一直覺得，如果能夠將人生大事辦在這裡，不但很特別，也別具意義。
不過這事說起來浪漫，做起來卻大不容易。台灣的戶外婚禮還不普遍，平時連參與的經驗都沒有，更遑論要如何開始籌備了。那時候的我們完全沒有頭緒，諮詢了幾間婚顧公司，得到的是混亂的報價與內容。而一想到要佈置場地、規劃桌椅、動線和備餐區、要協調一堆廠商，還要克服很多軟硬體的問題，不免令人心生畏懼。媽媽和律律都是比較容易掛心的人，隨著結婚日期一天天逼近，家人們紛紛表示沒有把握能夠辦好戶外婚禮，於是我們只好改變計畫，去飯店舉行。
辦在飯店真的讓事情簡單許多，有統一的窗口和流程，選擇也變得很單純，彷彿菜色決定好之後，就沒有什麼好擔心的。但是，放棄了最初在家裡辦婚禮的想法，內心深處難免有股小小的遺憾。
後來，隨著疫情升溫，我們不得不將婚禮推遲，籌備時間平白多出了兩個月，我馬上重新燃起了希望，心想：這是最後一次可以反悔的機會了，別讓未來的自己遺憾啊！
於是我跳出來，認真表達想辦戶外婚禮的決心與承擔，並一一說服家人接受，這才完全底定了婚禮的主軸。
最後，就結果而言，這個決定是正確的，我們辦了一場成功而難忘的戶外婚禮，讓每位賓客都盛讚不已。
不過，籌備過程確實辛苦，圓滿的成果也不只是因為我，更多的是靠家人的鼎力相助與分工合作。
所以，若說戶外婚禮與室內婚禮最大的不同是什麼，我認為：
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第一點就是— 辦戶外婚禮，首先你必須要有「很大的決心」。
其實大家心裡對於浪漫的戶外婚禮，都有一絲憧憬，只是面對不熟悉的事物，沒有人有十足的信心，恐懼往往壓過了期待。如果你真心想辦，就必須跳出來凝聚共識，並承擔責任，這樣才能夠集合眾人力量向前進，將活動辦好。
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第二點— 辦戶外婚禮一定比較累，但一定比較特別。
現在9成以上的人仍舊在飯店辦婚禮，因此，戶外婚禮在先天上就屬於非常特別的體驗。
戶外婚禮需要做的決定很多、比較費心，但自由度也很大，能夠呈現個人化的風格。相對的，飯店婚禮很多事情不用操心，但場地的軟硬體、裝潢風格都已固定，變化幅度有限，體驗感相似。因此，戶外或室內婚禮的選擇，就是「麻煩但特別」與「簡單但制式化」之間的選擇。
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第三點— 辦戶外婚禮花費不比飯店便宜
飯店婚禮的主要花費大約就是「桌菜價錢×桌數」，場地設備對飯店而言是固定成本，通常已包含在費用內。但是戶外婚禮除了桌菜錢外，燈光、硬體、佈置、婚顧都是憑空生出，皆需額外計價，花費下來絕對不比飯店便宜。
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第四點— 戶外婚禮省錢秘訣：親自來，更便宜。
戶外婚禮雖然所費不貲，但只要勤奮一點，仍然可以省下不少預算。首先，婚顧的市場價格目前仍不透明，所以一定要勤於比價，並思考哪些才是必要花費，別照單全收，貨比三家不吃虧。
再來就是，若將所有業務外包給婚顧，那麼價格一定比較高，因為找尋廠商並與之溝通協調都是服務的一部分，價格高一些也是合理的。
如果你勤勞一點，親自接洽幾個窗口，就很有可能拿到比較實惠的價格。譬如我們的總鋪師、餐桌椅、點心吧、樂團就是自己接洽的。我們多花了一些心力，省下不少預算，呈現出的質感卻超乎預期。
不過這並不代表親自接洽越多窗口越好，除了會累死自己外，每個婚顧有自己的核心團隊，如硬體廠商、佈置設計師、主持人等，核心團隊的長期合作默契，比較有利於婚禮整體性的發揮。哪些窗口可以自己找、哪些適合給婚顧辦，需個別衡量之。
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第五點— 戶外婚禮一定要有婚顧的協助
飯店婚禮通常已包含了婚禮策劃服務（主持、流程、小幫手），不一定需要額外聘請婚顧。但一切從無到有的戶外婚禮，則「一定」需要專業的婚顧團隊協助前中期規劃與後期控場，否則婚禮不可能順利進行。
因此，挑選適合自己的婚顧團隊至關重要，這個主題未來將會另以專文介紹。
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第六點— 戶外婚禮必須考慮天氣
這是最不可控的因素，在戶外舉辦的婚禮一定得看天吃飯。因此，慎選季節與地點就顯得非常重要，南部的冬、春乾季是舉辦戶外婚禮的絕佳時機，謹慎評估婚期的往年歷史降雨機率，同時也要做好雨天的備案，避免婚禮泡湯，或是找附有雨備場所的戶外婚禮場地也可以免於操心。
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第七點— 戶外婚禮必須考慮交通問題
承上題，戶外婚禮容易辦在鄉下或郊區，必須考慮到賓客的交通問題。當時我們提供了高鐵站接駁車來接送北部南下的賓客，也規劃了附近的停車資訊給開車的客人，讓他們交通路途不用擔心。
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看完之後，是不是覺得戶外婚禮很可怕呢？其實只要找對婚顧，就可以幫你解決大部分的問題，專業團隊畢竟很有經驗。關於這點，我們留待下一篇說分明。
平心而論，辦戶外婚禮真的比較辛苦，但帶給賓客的體驗與記憶點卻是無可替代的，你必須多付出一些、多操心一些，如果這是你對婚禮的期許是帶給眾人難忘的回憶，那麼最終這些代價都將非常值得。
攝影：Amazing Grace 攝影美學
#你喜歡戶外婚禮還是室內婚禮呢
#回憶無價
#辦一場難忘的婚禮
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《如何辦一場難忘的婚禮》系列文：https://reurl.cc/9rMG1X
樂團報價表 在 [分享] 推薦我的婚禮樂團-JC現代樂團(主持Julie) - 看板GetMarry 的美食出口停車場
所在地區或地址:台北(應該全省都可以約吧?!)
廠商名稱:JC現代樂團(包含主持人兼歌手Julie)
聯絡資訊:[email protected]
訂購金額(可以大約):
是否有使用優惠:yes
優惠內容:親友價
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首先說~~
JC樂團的Leader嘉銘和我姊姊是認識超過十年的好麻吉，
而我也是從小聽他唱歌表演長大的啦~~~
尤其聽過他在我姊婚禮的友情演出後，
更加深我要找他來幫忙圓我完美婚禮的夢!!
回歸正題，
自從和JC樂團下訂後，
就非常放心的開始忙婚禮的其他瑣事XD
樂團的主持人兼歌手Julie，
婚宴前一個月會主動提醒要約時間討論婚宴當天流程，
並且告訴我「什麼都不用準備，兩手空空人來就好!!!!」
(原本我還擔心是要自己準備歌單、準備企劃書、準備什麼什麼什麼功課嗎…)
到了約定的時間，
JC樂團還提早到餐廳幫忙佔位置，
讓我們一就定位就可以開始討論！
Julie準備了一張問卷表，
從儀式開始，
花童啦、遊戲啦、風格啦、特殊要求啦、…
有條不紊的一項一項細問、一項一項的和我們討論，
在聽完我們的想法後，
用他們的經驗去幫我們安排，或是告訴我們怎麼更改會更完美。
討論後隔天，
立刻寄出整理好的流程表給我們確認，實在是非常有效率呢！
婚宴前一周，因為爆桌的關係，我們有些賓客被柱子擋住，
嘉銘和Julie還特別陪我去餐廳看場地，
仔細的確認桌數和桌圖，
考慮音響設備的擺放方式，
希望當天所有的賓客都能享受零誤差的演出^^
婚宴當天，我們九點就到餐廳開始化妝準備，
沒多久嘉銘和Julie也來了，
(以下是親友轉述，因為我都在新娘房沒看到XD)
架設好音響設備以後，
嘉銘會跑到餐廳的各個角落坐下來聽哪裡不對勁，然後修正~~
然後再聽、再修正…
是說木耳的大家都說「差不多沒有啥不同啊~~~XD」
可是嘉銘會面色凝重的說「不對~~~」然後秉持專業繼續調整到他滿意為止
小儀式後，也迅速和我先生對好key(因我先生二進要唱歌)，
總之~~一切的準備動作就在我毫無察覺的狀態下完成了！
完全不用我擔心(大心)
(是說我當時也一直頂著未完妝的頭跟新秘老師說暫停，
然後在外場衝來衝去說~ㄟ我的喜餅、那個座位、還有攝影師、紅包勒、筆勒、流程圖咧
~~根本沒空理他們~"~)
12點鐘
賓客開始入席、鬧哄哄的恭喜聲中，
我聽到音樂悠悠的傳入新娘房！
總算有感謝老天保佑、一切步入軌道、快要完美結束的感覺XDD
因為很放心信任JC現代樂團的表現，
所以當初討論的時候沒有給任何歌曲的限制或要求，
等待入場的時間裡，
我居然還聽到了我MV裡的主題曲！！
這首歌是三天前，火燒屁股趕工MV的時候才決定出來的，
嘉銘他們應該是早上餐廳試放影片的時候才知道，
怎麼可以這麼感人立馬融合進迎賓音樂裡啦！
一進時，
原本沒有安排活動，
後來臨時更改成會有兩對小花童先領進場，
結果就忘記告知主持人Julie小花童的姓名，
可是細心的Julie早就先打聽好了，
讓小花童們在正式介紹中順利走完，
也讓我這糊塗新娘又驚又喜^^
在新娘房等待送客時，
驀然聽見「小蘋果」的歌曲傳入耳中，
讓我有點捏把冷汗！！
擔心我的溫馨浪漫婚禮會變成尾牙K歌之旅Orz
偷聽Julie說話才知道是有小朋友跑上舞台跳舞，
然後公公大人替小朋友們點歌「神曲小蘋果」給小朋友們玩！
公公點歌Julie無法拒絕啊XDD
幸好，Julie主持歌唱功力深厚、氣氛拿捏得宜，
唱完整首不見俗氣，
也順利接回原本的婚禮音樂~~~
事後看親友的錄影，只有感覺到滿滿的歡樂和可愛，
沒有走針的狀況！
替我的婚宴留下另一個特別的回憶^^
說實話，
我真正坐在台下聽到JC現代樂團的演奏也只有兩三首歌，
其他都是在新娘房聽門縫飄進來的餘音XD
全部人員裡面聽最少、享受最少、參與最少的就是我~~~嗚嗚！
讓我非常後悔…
不是後悔請了JC現代樂團，
而是後悔沒有請婚錄當另一雙眼、另一雙耳幫我聽歌、看現場大夥的反應>"""<
錯過了他們的表演讓我非常遺憾Q^Q
婚宴後，
親友說樂團真的很用心，
曲風安排從一開始進場謝恩的溫馨、
到二進用餐中的甜蜜浪漫、
到後半段尾聲的輕快(快樂到小朋友上台跳舞XD)，
扎實的掌握了整個婚宴的節奏，讓人非常舒服！
隔天我先生上班，還有同事問他樂團資訊，準備納入口袋名單了！
謝謝嘉銘、Julie、JC現代樂團，
因為你們的細心專業讓我的婚禮完美落幕！
好~開~心^+++^
PS.介紹一下~
我們這次樂團人數總共3人(含音響)：有主持人兼歌手、Keyboard、小提琴手
他們可以依個人需求選擇樂器、人數、演出形式…
非常彈性方便喔！
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各位親愛的版友~~聯絡資訊請仔細看文章最上頭，有樂團名字跟連絡Email
至於價格方面，因為是拿親友價，所以也不清楚原價是多少，
親友價也不要再問我了~"~
是姊姊送的我不清楚XD
以上報告完畢!!
祝各位都能找到喜歡的樂團、有一個夢想中的完美婚禮^^
※ 編輯: slowmusic (111.243.110.192), 09/03/2015 23:26:09
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