《#讓部屬甘心跟著你》部落格文末抽書 2本
在你的心裡面,什麼是一個好的領導者必備的最重要元素?能力很強?交際很在行?管理很嚴謹?或許,這些都是必備的元素,但恐怕不是最重要的。領導者需要具備「願景」,擁有願景的領導者才能帶領團隊前往正確的方向,缺乏願景的領導者時常在忙碌和壓力下讓團隊迷路。
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【為什麼我想讀這本書?】
《讓部屬甘心跟著你》的作者是麥可.海亞特(Michael Hyatt),他創辦的公司幫助許多個人和企業家提高生產力、強化對目標的執行力。我讀過他的前一本談專注力的書《自由聚焦》(Free to Focus、尚無中譯版),文字風格很平易近人,很喜歡他引用故事和案例的書寫方式。
他在出版社有多年的經驗,創業、經營企業至今近有40年的經驗,也是許多業界人士推薦的優秀領導者之一。多年來他觀察自己指導過的大小團隊主管、公司高層主管,他發現心中擁有「願景」是成功領導者的必備元素,少了願景,影響力會隨著人群散去而慢慢消失。
之前我曾經讀過賽門‧西奈克(Simon Sinek)的《先問,為什麼?》,很喜歡黃金圈理論正中央的「為何而戰」,但是要如何應用到自己和團隊身上,似乎還缺少了一些執行的步驟和方式。海亞特則是用「願景」這個關鍵字來詮釋一個團隊為何而戰,具有業界實戰經驗的他,把這個抽象的概念整理成具體的操作步驟,因此我想透過這本書來學習實戰方面的用法。
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【打造願景的七個步驟】
在這本書裡,作者把打造願景的流程稱之為「願景劇本」,任何團隊的領導者都可以利用以下七個步驟,打造出屬於自己團隊(或公司)的願景,帶動團隊的士氣和激勵他們前往未知的境地。
1. 預見你的願景。領導者必須創造出過去不存在的事物,具體描繪出可能發生,但尚未出現的事物。想像三到五年之後,你想把團隊帶到什麼地方,針對四個項目進行描繪:團隊、產品、業務與行銷、影響力。然後,把願景當作自己的責任,並且堅毅地帶動願景成真。
2. 願景是否清晰?清晰的願景可以讓人們連結在一起,因為願景清晰,團隊便能懷抱信心。使用這五個步驟可以做到這點。首先,承認自己看不清楚。第二,找出自己的盲點。第三,徵求參考意見。第四,消化回饋意見。第五,開始行動。
3. 願景是否激勵人心?如果願景不夠動人,他人也不會認同你的願景。願景無法激勵人心,最終必將失去人心。提出的願景要有風險、但不魯莽,要著重「未來是什麼模樣」,而非「如何到達未來」。
4. 願景是否務實?要跟團隊針對願景做逆向拆解,從年度計畫、季度目標、每週目標、到日常任務。領導者的目標是讓願景能經常被討論,而且確保它無處不在,讓每個人每天都能落實並且強化願景。
5. 推銷你的願景。如果你不能讓利害關係人認同和支持你的願景,那麼就沒有進步。因此要向不同的對象推銷願景,包含:你的直屬團隊、你的主管、公司內的其他單位、公司外部。推銷的過程中必須理解對方需求、預期會遭遇反對、虛心聽取回饋。
6. 克服困難和阻力。願景讓日常挑戰與挫折有了意義,讓你走過真實生活中的一路顛簸與跌撞。如果願景夠動人,大家就會拿出最好的想法並付出最大的心力去實現,哪怕有什麼障礙或反對意見。
7. 必要時大轉彎。當時局大幅度變化、公司踏入不同的生命週期時(新創、轉化、成熟、僵化),可能會需要讓遠景大轉彎。這邊指得是領導人提出了嶄新而且激勵人心的新方向,書中舉了許多大轉彎之後反而加速成功的例子。大轉彎應該是一種持續的心態,而不是做了一次就放著不管。
另一本我很喜歡的領導力書籍《破框能力》的作者艾米妮亞.伊貝拉(Herminia Ibarra)曾經說過:「領導者之所以與眾不同,是因為他們有能力看到未來的可能性,並與他人分享心中願景。」這一句話和願景劇本的步驟都帶給我一個深刻的啟示:如果你有願景,不要只放在心裡想,要記得說出來,而且要讓人聽得懂。溝通、推銷、克服困難,是執行面上更加重要的環節。
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【領導者 vs. 管理者】
領導者和管理者有什麼差別?作者舉兩位美國總統為例,甘迺迪和老布希。
甘迺迪在任期間適逢美蘇冷戰高峰期,蘇聯在太空競賽取得優勢重挫美國士氣。他在德克薩斯州休斯頓萊斯大學發表了一場經典的「登月演講」闡述他的願景,美國要把人送上月球,然後平安返回地球。他強調美國人享有選擇自己命運的自由,而不是讓別人左右自己的命運。
演講最後的這段談話讓我難以忘懷:「我們選擇登月……我們選擇在這個十年登上月球,並完成其他的事,不是因為它們很簡單,而是因為它們很困難,也是因為這個目標可以統籌和測試我們最為頂尖的技術和力量,也是因為這個挑戰是我們樂於接受的,是我們不願推遲的,是我們志在必得的,其他的挑戰也是如此。」
甘迺迪總統是一位充滿願景的領導者。不到十年的時間,美國傾全國之力送阿姆斯壯踏上了月球,還順利返回了家鄉。
另一位總統是老布希先生,他專注於國政的執行和管理,卻時常被媒體和政界評論為「沒有願景可言的人」,但是他本人不以為意地冷淡回應道:「就願景那回事嘛。」面臨經濟衰退和全球態勢變化的美國,在老布希的領導下沒有走出打動人心的路線,尋求連任的老布希也無法提出打造繁榮經濟和引領全球的願景。
老布希總統是一個缺乏願景的管理者。最後得不到人民的選票,連任失敗,成為了許多評論家眼中沒有政治識別度的政治人物。
領導者和管理者是兩種不同類型的帶領風格。領導者創造願景,管理者執行願景。領導者鼓舞並激勵他人,管理者負責維護與行政。領導者承擔風險,管理者控制風險。領導者聚焦未來,管理者著重短期目標。
不過我覺得作者在書中太強調領導者願景的觀念,反而對於管理者角色帶有許多貶抑的意見。我認為,身為一個小型團隊的主管,要同時學習這兩種風格,對於兩者應用時機要區分清楚,而且都要會使用。擁有願景可以激勵團隊,但是缺乏管理可能會先被掃地出門。
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【願景跟策略的關係】
作者認為領導人要先有清晰具體的願景,把目的地設定好之後,規劃路線才有意義,有了路線才有後續的進展。因此,他強調道:「願景的重點是你要往哪裡去,策略則是你計畫走哪一條路。」書中舉了一個讓我印象深刻的例子,用攀岩來說明願景和策略之間的關係。
2008年,徒手攀岩高手湯米.考德威(Tommy Caldwell)曾攀爬優勝美地的酋長岩多達60多次,他望著最陡峭和荒涼的「黎明之壁」(Dawn Wall)讚嘆道:「此地完全不可能被征服,這一點令我萬分著迷。」他開始描繪這幅願景,然後著手準備。
準備期間,他從頂端垂降設法找出一條可以單爬的路線,並且設計每個攀爬的動作和駐足點。攀頂的夢想就是「願景」,往回操作找出路線的部分就是「策略」,再來就是把這些目標細分為有意義的下一步。時間快轉到2015年,他跟夥伴凱文.喬根森(Kevin Jorgeson)花了19天爬完這段被人視為不可能的路線。
在寫這段文字的時候,我回想另一部紀錄片〈赤手登峰〉,不要命的攀岩高手艾列克斯.霍諾德(Alex Honnold)在2017年,不靠任何器具輔助(連繩子都沒繫)花了四小時爬上酋長岩的「搭便車」(Freerider)路線。仔細一看,一路上協助他拍攝紀錄片的,正是湯米.考德威。
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【後記:願景的重要性】
《讓部屬甘心跟著你》是一本很好讀、好懂的書,書中有很多值得記憶的真實故事,尤其是最後一個步驟「願景大轉彎」提到了許多知名企業的轉型案例(Airbnb、Instagram、YouTube、JVC、微軟、樂高、漫威),有很多小故事是我之前未曾聽過的,因此感到特別有趣。
閱讀這本書的過程中,也讓我回想起職場上兩種不同主管的帶領方式。一種是說:「這件事你做就對了,這就是公司的要求。」另一種是說:「做好這件事,在一年後工廠穩定運作時,所有人都能更有效率、更愉快地工作。到時候的挑戰可能會更加艱難,但我們會更有餘裕。」
第一種讓人感到機械式的命令感,第二種卻讓人對未來的工作環境充滿光明的願景。如果你可以選擇自己下達指令的方式,你會選擇哪一種?如果你是接受指令的團隊成員,哪一種會讓你發自內心跟隨?願景不只影響了最終的「結果」,它在事情的「一開始」或許就是最重要的一件事。
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『心情月記:轉換的能力,當我無法實體教課後.....』
最近太不務正業了~
心思都放在投資、新家搬遷前置準備工作上,發文也都環繞著這些,直到前幾天看到健身房的微解封,才想起來自己也是教練啊!
😅大家沒有忘記我的健身教學專業吧😅
疫情之下讓許多人生活模式大轉變,我也是之一。
以前週一到週五都在面對面教課、週末常常有工作坊或證照教學班,當教練是工作主要重心;因為自己是產後媽媽靠健身走出身心靈健康,孕婦產婦女性運動成為主要授課內容;健美賽事是教練的延伸,起初想用成績來增強自我品牌,也是興趣還比出了小成就,因此不少學生也是因為對賽事有目標而來找我學習......就這樣邁入第七年的教練人生,原本前幾年都有筋肉老爺相伴扶,後來這一年多來都是我單打獨鬥,絲絲的疲倦感開始跑出來。
很多人說夫妻共同創業容易感情破裂,我們也曾經是,工作的怒火帶入家庭導致生活緊繃;但是當他為了復健養生不再涉入工作後,我反而十分想念攜手打拼的日子.....人總是失去了才覺得可貴,這些人生經驗不斷讓自己學習成長。
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總之之前為了教學趕到分身乏術,有許多想做的事情但是一件都做不好;不敢放掉實體教學因為那是最直接的現金流,卻因為持續教課,時間被切割導致更多目標無法好好達成(包含施行對孩子的理想教育);
心很累的時候,三級警戒來了,於是想實體教學都不行了!生活被迫立刻轉型,主要的工作不能做,反而其他原本次要的斜槓遞補上來......雖然不安全感變很大,但是意外的倦怠感消失了。
#原來太努力是會讓自己疲乏的
於是我開始思考未來當社會恢復正常後,自己的工作步調;
我想多點時間照顧家人與陪伴,或者即使是工作,也必須多點與他們的連結與參與;畢竟人生苦短,很多東西腿一伸也帶不走...但是與家人的愛、回憶、締造出內心滿足豐盛,那才是人活過一遭最值得去體驗與吸收的。
譬如買房、買車,對我來說最快樂的不是這些東西成為自己的有型資產;反而是過程中與家人一同經歷、快樂、體驗、煩惱、而後突破、享受之......這些無形才讓我最充滿幸福感。
於是突然體悟自己是個非常需要感受的女人~
#追求務實其實驅動力依舊是想擁有無形幸福
於是雖然被迫轉換工作方向,但未來,我想就這樣順走下去。
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五月開始做了很多親子運動直播,每天直播加起來也20多集,這中間提升了Lionel的體能,也顯示學習專注力提升;我開始有時間訓練他寫作文,逼他多看書,畢竟文字能力與說話是相關的,文字力與說話力都是人生不可或缺。
直播後會去回放觀看的人不多,因此決定把直播內容整理成影片形式,因此最近親子運動直播會開始暫停,轉成錄製成教學影片,這樣大家又比較容易跟著一起做,所以有跟親子運動播的爸媽等等囉,我會開始以一週一集的龜速慢慢把所有親子運動技巧變成影片,放在YT和臉書影片中。
🤩親子運動直播會轉成影片形式重新錄製🤩
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想要跟我一起運動的同學,請別忘了我有許多線上課程喔~我的線上課都包含著運動知識教學,為什麼要這個搞剛?因為我也是32歲後半途出道,從運動小白變職人,因此非常知道,成人學習即使只是運動,你想要內化成自己的東西,就不能只學習動作,而是必須理解「當中的為什麼」。
假跨寬怎麼改善?那你就要知道他為什麼會發生;
一直運動腰痠怎麼改善?那得知道可能造成腰痠的原因;
肚子消不掉怎麼辦?那得理解哪些生活習慣造成變大;
然後你再去做適合的運動,執行適合自己的飲食,一切才會改善。
這就是我所有線上課程的初衷與原則,並且編排課程方式,都是依照這幾年海內外進修心得、包含國際證照講師專訓考核後的能力累積。
現在線上運動講師很多,但是沒有很多人是真正被國際證照單位親自授課、親自考試來累積出的能力;幾年前為了考試,飛好幾個國家受訓考核才取得資格,疫情前每年要飛海外回訓......這些能力都呈現在我所有的線上課程當中。
我的線上課程以中幫著許多同學改善身型與健康,所有課程都是永久觀看CP值很高喔~若有問題不知道怎麼選課程歡迎私訊我。
■Hahow線上學校系列:
【從懷孕到產後:筋肉媽媽的孕婦運動指南】
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【核心肌群基礎班】
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未來我的實體課會大量減少,主要都會放在線上教學,與不定期的實體工作坊形式招生;畢竟只有一個人分身乏術,而我還有很多想要的夢想要去嘗試~~
這些課程保證值回票價,誠如我一個學生說的:「上筋肉媽媽一堂課,比我自己練半年還有感!」(真是感謝學生窩心小話語);運動最終還是要養成內化習慣,即使自己一人也能持續下去,所以這些線上課,絕對是幫大家受用一生的好朋友喔!
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他也打破大家一直以來從知名作家麥爾坎.葛拉威爾的《異數》讀到的迷思「一萬小時定律」。並不是傻傻地訓練一萬小時就能夠出類拔萃,而是要透過有方法、有技巧的「刻意練習」,才能砥礪自己不斷進步與改善,真正成為卓越的「天才」。「刻意練習」的目標並不是「發掘」潛能,而是「打造」潛能,讓以前不可能的事情變得可能。而這需要改變現況,也就是脫離舒適圈,並強迫自己的大腦和身體去適應新的行為和技能。
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這本書其實是一個專注力實驗,作者嘗試在一年當中,每個月用一個主題,讓自己聚焦在
專注力上面,練習做最重要的事。
從我們這一生到底想怎麼樣被定義開始,作者提出了,唯有把自己的精力放在最重要的地
方,我們才可以更心無旁鶩的朝著目標前進。作者提到,如果我們在生活中,老是覺得時
間不夠,沒有時間放鬆、沒有時間思考、每天都有一段長長的代辦清單要處理,或許我們
可以跳出來,用更高的視角去看待我們的生活,規劃我們有限的精力與時間,去做最重要
的事。選擇過著極度忙碌的生活並非明智之舉,行程滿檔更不值得誇耀,我們應該不計一
切代價全力避免。我們應該選擇專注於最重要的事情,這樣的選擇才能為我們帶來成功、
幸福和成就感。
「為了獲得更多成就,必須追求『更少』」。
在這個愈來愈難專心的數位時代裡,唯有那些能保持專注的人,才得以在當下與未來數十
年脫穎而出。哪怕身處不斷變化的環境之中,贏家就是能一心不變的保持專注。
#專注於最重要的事
作者提到一件很重要的事,就是如果不把時間用來優先處理自己的事務,別人會很樂意占
用你的時間來替自己謀福利。就像是,你自己不重視自己,沒有人會重視你。時間是一種
稀缺資源,沒有了就沒了,所以我們第一件事絕對是把專注力放在最重要的地方上。
作者提到,大家可以按照自己的需求,選擇想要獲得成長的特定事項。但作者會建議拿你
絕對不容失手的那件事先開始,例如作者選的第一個主題是我「先專注於提升業績」,這
樣未來幾個月我才有時間專注於其他項目上。所以作者的當務之急是提升業績,所以我會
不斷問自己這個簡單的問題:「這件事跟銷售有關嗎?如果無關,我為什麼要做?」
「這件事跟______有關嗎?如果無關,我為什麼要做?」
作者提到的這個方式,對我來說是一個很重要的自我詢問的問題。怎麼辨識這個任務到底
值不值得去時間去完成,這時,自己問自己這個問題就非常重要。喜歡這一個問法,也喜
歡自己問自己為什麼要去做這件事。
#避免超載
作者提到,生活中要儘量避免選擇超載。也就是,避免無端浪費心智或是時間的事。
作者提了一個很合理的例子。我們是否會經開車出門,抵達目的地後一小時從包包裡出手
機,赫然發現電池沒電了?這是怎麼一回事?原來是你在抵達目的地後,造一直讓導航地
圖應用程式處於打開狀態,雖然你根本没在用它,它徹底耗光了你的電池。我們的大腦就
像手機,我們要麼把間題解決掉,要麼把它扔到一旁不予理會;千萬別打開還未解決的重
要細節,讓「在背景執行」,結果耗盡了我們的電池。
時常提醒自己 「別攬下太多事情」。我們大多數人誤將「更多」當成時間管理的目標,
以為做好時間管理,是為了做更多事情。但我的目標恰恰相反一『少做瑣碎的小事,才能
多做重要的事』。我們該做的是不斷檢視生活中可以移除哪些東西,關鍵是,只去做能創
造成就感的東西或是對我們來說重要的事,並移除無用的瑣碎事務。
#煞車
在之前分享過一本書『每天最重要的2小時』中,有提到的一個管理專注力的關鍵,就是
辨識每一個決策點,然後決定我們到底要不要去完成下一個任務。其實,這個決策點對我
們來說,就是一種『大腦的煞車』。
作者用了一個我覺得很傳神的比喻。如果你擁有一家汽車公司,正打算製造一種新型的車
輛,你一定會用最牢靠的材料製造煞車系統,因為煞車失靈可不是開玩笑的。然而人類大
腦的運作情況卻怡好相反,人腦的煞車系統是大腦中最脆弱、最喜怒無常且最消耗能量的
區域中的一部分,稱作「前額葉皮質」。所以你的大腦煞車系統頂多只能偶爾發揮作用,
若真要開著這樣的汽車出門,恐怕有去無回了。
仔細思考這一切你就會覺得難怪如此一一有時候你的確能抑制衝動不讓自己去做某此事情
,但大多數時候沒那麼容易。有時候要自己別去想那些突如其來的惱人想法,真的很困難
;至於保持專注,根本不可能。如果我們要安全駕駛一輛煞車不良(脆弱的前額葉)的汽
車,關鍵是避開危險的路況(讓自己易分心的狀況),例如結冰的路面,以及避免在天黑
後開車。
所以,我們必須留意自己當下正在做什麼,就像汽車的自動煞車系統,我們應該輕常暫停
一下問問自己:我仍在繼續做著10分鐘前的工作還是我分心了?我現在正在做我該做的事
嗎?簡言之,生活中務必定期踩下然車,以確保你是朝著正確的方向前進。
#避免多工
作者提到,當我們遇到到一個跟工作有關的突發任務時,你必須將注意力轉移到另一項活
動上;之後要將注意力帶回你夲常的工作並不容易,這牽涉到重新啟動的成本,你必須花
費一段時間才能重新進入流程。』要是我們能一心一意專注於最重要的個人目標,而非忙
著回覆每則電郵或簡訊,或是急著查看每個手機通知,就會擁有更高的效能。
雖然這是一本聽起來很硬主題的書籍,但是作者把這本書寫的很流暢,妙趣橫生,非常適
合作為睡前閱讀。每次我在睡前讀這本書,我都會有不同的體悟。我都會開始回想今天的
安排或是時間有沒有用在『對的地方』上。所謂『對的地方』是指,我花費的那些時間,
跟我自己想要完成的目標是不是一致?我是不是可以做的更好?或是我有什麼地方需要調
整?或者是,更極端一點的,有什麼東西我可以不用做?就像是相機對焦鏡頭一樣,縱使
背景紛雜,但是當我們只聚焦在一件最重要最美好的事情上,它會發光發熱。
每天,都像是一場跟自己的斷捨離,留下的,都是令人怦然心動的時刻,分享給大家。
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