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如果我們在打造自己的時間管理系統過程中，認為可以運用類似自動排程功能，打造一個自動化行動清單，然後就能做好時間管理，實際上是非常困難且不切實際的。
其實我常常被詢問這樣的問題：
- 這個工具能不能幫我「自動」過濾、歸納、列出待辦清單？
- 這個工具能不能「自動」把我的行事曆、筆記、待辦清單整合在一起？
- 這個工具能不能更自動的做些......？
可是，時間管理的核心就是「價值判斷」，而價值判斷就需要：「手動」決定自己現在要做什麼？為何而做？做了要歸類到什麼價值？隨時深入專案、任務的內容中，「手動」記錄新的經驗、調整新的判斷、構思新的價值。
因此或許我們要避免陷入的是，花了太多時間設計出一個自動化的時間管理系統，雖然架構整理得漂亮，可是真正推進時卻是窒礙難行，或是無法為自己創造價值。
那還不如一開始就簡簡單單寫單純的目標筆記，其實就是最好的時間管理工具。
為什麼用工具建立時間管理系統後，發現沒有真正提升效率？發現工具功能強大但自己的系統混亂？發現沒有動力去推動這個系統？或是感覺整理好了，卻不知道下一步行動是什麼？無論這個工具是 Notion、 Trello、 Evernote 或 Todoist？
無論我們使用什麼工具來建立自己的時間管理系統，如果發現工具愈用愈混亂，事情還是亂七八糟，那麼常常有一個關鍵的原因在於：「沒有辨識真正的任務單位」。
我在自己的「數位子彈筆記系統」中也常常提到一個核心概念：「一個任務，一則筆記」，但問題就是，什麼是一個任務的單位？
今天這篇文章，就用四種不同案例，跟大家分析如何在時間管理系統中，更有效的辨識出「任務單位」。
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2. 為什麼過去的時間管理術都會失敗
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時間管理系統 在 [心得]《時間管理的30道難題》心得筆記- 看板book - 批踢踢 ... 的美食出口停車場
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對於時間管理，你是否常有以下的困擾：
－設下的年度目標總沒有達成的一天？一開始衝勁滿滿，但很快就虎頭蛇尾？
－明明用心規劃了，卻總不能順利進行，敗給天有不測風雲？
－雖然知道這件事很重要，卻一直拖延，截止日前才壓力山大？
－總覺得時間都白白流逝，卻不知道怎麼更好地利用零碎時間？
今天要談的這本《時間管理的30道難題》，就像30個小錦囊，只要遇到問題時打開，就能
讓你豁然開朗！
此書的作者是電腦玩物的站長Esor，也台灣知名的時間管理講師。曾在《搞定》提過，我
的GTD系統，就是參考他的文章建構的。此外的很多方法也都有借鏡他的文章。這次，終
於要來介紹他的書了（顯示為興奮！）。
這篇文章，我會就目標設定、行動打造與時間利用這三方面，各從書中挑兩點與大家分享
。但在開始前，我想先來談談為什麼你的時間管理方法會無法實踐！
【為什麼你的時間管理總是失敗？】
對於時間總是管不好的症頭，書中提出了兩個可能原因：
〔一、專注於系統而非問題〕
時間管理方法百百種，像是GTD、子彈筆記或是最常見的待辦清單等，都是很好用的工具
。但許多人真正使用時，卻往往無法確實準確執行，最後還是陷入事情做不完的窘境中。
關於這點，Esor認為，這往往是因為我們沒有從自己「真正的問題點」切入。也就是說，
我們太專注於系統本身，卻忽略的這些架構是為了幫助我們解決問題。在《一流工作者都
在用的待辦清單》也提過，任何系統，最終都是為了能讓自己完成任務，不要迷失在複雜
的方法論中。
解決問題是本，架構系統是它的完成式，兩者都很重要，但不要捨本逐末。
－《時間管理的30道難題》
〔二、規劃缺乏彈性〕
此外，當我們無法完成設定目標時，常會責備自己不夠自律，專注度太差又愛拖延等。但
Esor說，造成我們無法達標的，恰恰就是這些磨人的自責。
書中強調，時間管理不是要你犧牲玩樂休息，去完成任務。而是要在實踐中，創造更多的
價值，讓自己更滿足。不要用自律、專注等字眼逼自己，而是要設計出有效的行動方式，
更彈性地來應對各種意外。
時間管理，不是心靈雞湯的激勵，而是面對人性、環境中各種可能的阻礙，練習看到問題
、轉化問題，然後常常重新設計自己的行動方式。
－《時間管理的30道難題》
好的，了解了會失敗的原因，那具體要怎麼做呢？讓我們先從設定目標開始。
【一、設定不會失敗的目標】
關於怎麼設定會達成的目標，這裡分享書中的兩個方法：
〔不斷追問法〕
為什麼總在一年之初，想著要學好英文、要認真上健身房、要讀五十本書，想著各種想要
，但年末回首，卻發現一切如昔。這箇中關鍵，Esor認為就是你沒有找到「真正想要」的
是什麼？而解方就是不斷問：「我真正想要的是什麼？」
這邊舉個自己的經歷。開始上班後，手頭比較寬裕。看到線上有很多有趣的課程就失心瘋
一直買。後來為了不要浪費，我便制定了一週一堂課的目標。那段時間，我每天都過得很
充實，卻又覺得哪裡不對勁。
後來才意識到，問題就出在這目標並不能滿足我「真正」的需求。像是我上了一些寫作課
程，雖然學習到很多方法技巧，收穫豐碩。但我真正的目標：寫部落格，反而被忽視了。
既然我真正的目標是寫部落格，那我所有設定應該都要環繞著它設定。正確的作法應該是
規劃並開始寫，之後再藉由課程中的學習，優化自己的寫作技巧。
從上面的例子就可發現，如果你沒有認真思考自己真正想要的是什麼，就會很容易迷失方
向，設錯目標。因此，你要深入地去追問自己的內心，找到渴望的源頭，才能準確的行動
。
時間管理，說穿了簡單，就是在管理自己。
－《時間管理的30道難題》
〔不完美計畫法〕
很多時候我們會期望先有一個「完美計畫」，這樣執行時只要照表操課就好。但往往越計
畫越不完美，行動就遙遙無期。要解決這問題，可以用Esor提出的不完美計畫法。
不完美計畫法就是不追求完備的計畫，先簡單地問自己幾個問題（以下用寫部落格當例子
），然後就直接開始行動，邊做邊修正就好：
－目標是什麼？
想寫讀書心得。
－現在遇到什麼問題？
不知道怎麼寫。
－現階段可以做什麼？
先找幾個自己喜歡的部落格參考一下。
－計畫先怎麼做？
每天分析幾篇他們的文章，再想想自己可以怎麼做。
其實我現在的部落格，跟計畫的也不大一樣。比方說，一開始主要參考的是閱讀前哨站跟
4think，覺得應該要寫理財、商業或自我成長的書比較有市場。但後來發現，我好像沒辦
法只專注寫那些書，還有很多喜歡的書我都想介紹。於是乎，就成了現在這樣多元的局面
，但我也滿喜歡的。
當然，有計畫很好，但要小心自己是否反被它纏住手腳，失去的探索的可能。就像有
Google可以隨時導航固然不錯，但如果簡單看個地圖就出發，有時候反而能有機會看到更
多風景呢！
【二、打造真正能實踐的行動】
接著我們來談談行動本身，要來解決容易拖延與不知道怎麼設定行動的問題。
〔成果鼓勵法〕
拖延相信是很多人都很煩心的問題。Esor認為我們會一直不行動，往往是因為設計出了很
容易產生拖延情緒的行動。此時便可以用書中提到的成果鼓勵法來調整行動規劃。
很多時候我們會用額外的獎勵來激勵自己行動（像是重訓完吃雞排？），但Esor說其實最
大的鼓勵，是完成有價值的事情本身。因此在規劃行動時，就可以用「現在可以完成」的
階段性成果來設定。
比方說，如果我設定我今天一定要把行動這個段落寫完，就會產生很大的壓力，擔心寫不
出來怎麼辦。但如果我設定成今天先寫個半小時，試試手感，看自己可以寫到什麼程度，
便降低了心理上的不確定性（擔心寫不好），而能順利執行（反正寫半小時就好）。
〔行動日誌法〕
大家都知道用行動清單可以幫助執行。說起來簡單，但很多時候其實很難事先規劃完整。
比如我要寫一篇文章，中間就會需要步驟，諸如設定大綱、找圖、命名標題、設定關鍵字
等等，可說是非常繁瑣。
這時，行動日誌法可便派上用場。所謂行動日誌法，就是不規畫直接行動，然後在行動時
，將其中的步驟拆解記錄下來。如此當你完成任務時，就順便把行動清單給列出來了。當
你下次要執行這類任務時，這份清單就可以拿出來使用。
自己當初寫作的步驟就是這樣完成的，直接開寫，再把固定要做的事列下來，大概寫了幾
篇，就有一套還算順暢的SOP了。
【三、成為時間精算師】
最後這部分，要來告訴你怎麼找到時間做真正重要的事，並更妥善的利用零碎時間。
〔神聖時間法〕
很多人都會說自己找不到時間，去做想做的事。但其實我們可以更主動一點，提前將時間
預留下來，Esor稱之為「神聖時間」。當我們先把時間訂下，就等於是向自己承諾，這段
時間必須拿來做這件事，提醒自己向不必要的外務說不！
以我來說，每個星期天早上就是要作每週檢視的時間。而每天下班回家，寫作半到一個小
時，也是神聖時間的運用。
〔子彈情境法〕
我們都知道生活中，有很多零碎時間可以利用。但這些時間往往飄忽不定，稍縱即逝。而
子彈情境法，就是個能讓我們捕抓細碎的時光的方法。請思考以下2個問題：
1. 行動是否可再切割成更小的單位？可能是五分鐘甚至一分鐘就能完成？
2. 根據不同情境，可以採取什麼不同的行動？
如此，便可在細碎且不確定的各種狀況下，依然可以行動。像是寫文章這個任務，乍看一
定要在書桌前好好打字才能實踐。但其實還是可以把一些行動切割出去。像Esor就提到他
會利用通勤的時候打文章大鋼。而我也常在無塵室時，用小空檔思考文章內容。
【總結】
總結一下，關於設定目標，可以用不斷追問法找到真正目標。並用不完美計畫法，行動後
調整；打造行動時，用成果鼓勵法，讓自己擺脫拖延。或用行動日誌法，紀錄出自己的行
動清單；最後，用神聖時間法保護自己的時間不被占去。再用子彈情境法讓自己更好的利
用零碎空檔。
這本書我覺得很厲害的是，它就像是個工具萬花筒，30個章節，讓你在面對各類時間管理
雜症時，可以一一擊破。但除此之外，整本書組合起來，又是一套很堅實且容易實踐系統
。
如果你已經有一套自己時間管理系統，這本書可以幫助你在一些關鍵細微處，更加犀利；
如果你還沒有一套系統，那就直接跟著書的內容走，相信一定可以一步步從建構屬於自己
的方法。
最後，電腦玩物的書我都真心推薦。如果對時間管理有興趣的話，他的書真的都很值得一
讀。很喜歡Esor說的：完成比之前更多的任務「不是」時間管理，要真正完成自己想做的
事情，才是時間管理。
我想，時間管理不是為了成為時間的奴隸，而是為了過自己更嚮往的人生！
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