[如果你一直問別人是非題,表示根本沒有用腦子想過]
你一定有跟老闆報告的經驗,老闆的反應如何?不耐煩,還是很滿意?或是說你不用腦,要你回去想想?問題有可能出在提問的方式。
不論在我的FB或是講座,經常有人來跟我提問,九成都是問是非題,或是申論題。很多人沒有察覺,變成一個自然的習慣。其實這是錯誤的問法,當然得不到正確答案。比如劈頭問我:
「洪老師,我要不要換工作?」
我心裡在想,我怎麼會知道?
「洪老師,怎麼跟主管溝通?」
我心裡在想,難道我要寫一本書給你嗎?
第一個是是非題,我只能二選一,答要或不要。可是這是他的人生,應該由他回答要或不要,怎麼會來問我?我根本不認識他,不知道他的過去,也不了解他的未來,要怎麼回答?
第二個是申論題,我不認識他,也不了解他的主管,更不知道他們的溝通模式,以及癥結所在,我怎麼憑空回答他?
對,面對這兩種問法,我通常是傻啦,一下子無法應對。可是我們通常只有短短5分鐘,很難深談,對方就會錯過這個難得的諮詢片刻,很可惜呀!因為下次他未必還能見得到我。想想看,如果他會提問題,掌握這5分鐘,我可以提供實際有效的建議,是不是對他很有幫助?
因此重點來了,你應該怎麼提問?我的建議是,不要用是非題,也不要用申論題,你要用選擇題!
也就是說,當你在提問之前,你已經做過功課,有幾個選項。另外,也思考過,判斷這些選項各有哪些優點和缺點,但是還是猶豫不決,因此你來請教有經驗的人,就能獲得有效的解答。
但是選項不能多,最多三個。選項太多,等於沒有選項;選項只有兩個,等於是是非題。三個選項恰恰好,被請教的人也比較能夠馬上吸收,不會覺得太複雜難解。
拿上面第一個問題為例,要問的不是要不要換工作,而是有三個工作選項,要選擇哪一個?當然,還得說這三個工作選項各有哪些優缺點,以及你對未來工作前途的計劃。如此一來,有了方向,也有了框架,被請教的人就很容易協助你。
再拿第二個問題,你要問的不是怎麼跟主管溝通,而是針對某一件事情,提出三個想法,請問對方選哪個。例如有個大客戶要撤單,這顯然是一個天大的壞消息,不知道怎麼報告才好,於是先上網Google,找到三個報告壞消息的說法和順序,然後根據主管的個性和習慣,分析這三個的優點和缺點。
當你有三個想法之後,再來請問別人,這是討論,而不只是尋求別人的協助,是不是更進一步?而且你會發現,當你自己做功課,也有分析與判斷之後,答案出來了,問題解決了,也許根本不需要再請問別人。
換句話說,很多人遇到事情就東問西問,問的都是是非題、申論題,只不過在告訴別人一件事情,事先根本沒有用腦筋去想過!這種人會以為自己勤於請教別人,甚至為此不恥下問,其實反映的是思考上的墮落。
所以下次要請問別人意見的時候,做到這三個原則:
1、自己先做過功課,提出三個方案,分析優點缺點,心裡有個基本的判斷。
2、然後提出選擇題,有三個選項。
3、不要提是非題、申論題。
這三個原則,也很合適用在向主管或老闆做報告,他們才會認為你是有腦子!也才會肯定你的能力與表現。
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[一個人的優勢,打不過一個時代的趨勢]
昨天下午教斜槓的基礎課,有多位學生報名,其中兩位學生的狀況,是典型的產業更迭帶來的職涯發展問題。年紀不同,我給予的建議也不同。不過無論如何,我都要強調一個觀念:
一個人的優勢,打不過一個時代的趨勢。
那麼你能怎麼辦?
我的答案是,借勢用勢!
先借時代的趨勢,再用自己個人的優勢。
第一個學生從事的產業是做孕婦的塑身衣,幫助婦女產後快速回復窈窕的身材。他們公司賣高價,原來獲利頗豐,隨著越來越少人生孩子,失去人口紅利之後,整個產業快速萎縮,獲利下降。他是主管,位於公司的核心,非常清楚這個走勢,明白公司營運只有越來越辛苦,沒有越來越輕鬆的一天。
還好他的職務是在時代的趨勢大洪流裡面,做數位行銷。他問我要不要辭掉工作,因為他現在年紀超過45歲,我建議他留下來,但是下班後拉出斜槓,用數位行銷接案。等到斜槓經營到收入是薪資的一倍以上,再來思考要不要辭掉上班的單槓。
接下來我建議他同時加強網路廣告購買的能力,因為廣告購買才是真正有利潤的地方;另一方面,很多年輕人在廣告文案的寫作上比中年人強,所以一定要增加一個網路廣告操盤的能力,建立絕對的優勢。
第二個學生是在報社產業,才30出頭,未來生涯的衝刺跑道很長,我直接建議他辭掉工作,轉戰線上平台。他的職務是採訪記者,寫作能力強,在這個網路時代,他可以做內容或行銷的部分,工作機會多。如果他再培養文案和行銷的技能,未來發展可期。
他告訴我最近私下接案,幫客戶寫網路文章,月收入三四萬元,問我是不是就不要再找上班的單槓,我期期以為不可。兼職不穩定,客戶隨時能喊停,不合作了,將影響生計,心情也會跟著不穩定,就無法專心做斜槓。
所以他要轉換跑道,找個上班的單槓之後,再在下班的時候做斜槓,雙槓進行,收入增多。重要的是開始經營自己的事業財,發展出源源不斷的被動收入之後,未來職涯才有做選擇的資格,比如以斜槓項目為主要的職涯發展。
從這兩個例子看來,你有發現到嗎?越來越多的企業經營困難,不是員工不努力,或是老闆的決策不夠前瞻,而是整個產業日漸式微,企業或個人完全是處於螳臂擋車的劣勢下。
我們常說形勢比人強,原因在這裡。我們要做的,不是在已經逐漸沒落的產業繼續努力,那是低價值區,沒有用的!而是轉換跑道到高價值區,發揮自己的優勢,這就是我強調的「借勢用勢」,借時代的趨勢,用自己的優勢。
講到這裡,你又學到第二個重要原則,借勢用勢的順序應該是—
第一步,先借時代的趨勢
第二步,再用自己的優勢
多數人剛好相反,在思考職涯發展時,第一個想到的是我擅長做什麼,亦即我的優勢在哪裡,然後一頭鑽進去埋頭苦幹,忘了抬頭看看趨勢在哪裡,結果事倍功半,努力的成果遠遠不如站在浪潮尖上的人。
這也是我們常說的「選擇大於努力」,並不是說努力不重要,而是選擇正確,站在高價值區,才可以幫努力發揮最大槓桿作用,價值極大化。
二十多年前,我雖然已經察覺報社產業夕陽西下,還一頭熱血跳進去,心裡想說寫作是我的強項,我應該去需要文字寫作的產業,結果是什麼?再怎麼努力,薪水就是不調整。
相反地,我的同學由於報社關了,不得不往外發展,他到中國大陸發展,做什麼呢?寫偶像劇的腳本,最後做製作人, 10年之後到處都有房子,不論上海或台北,現在每天遊山玩水之外,到各個房子小住。
我做錯的地方是,先想到自己的優勢,沒去想到時代的趨勢;我的同學做對了,他先看到趨勢,才借用自己的優勢,把事業做到絕對的優勢。這個順序前後搞錯,會決定一生命運的走向,以及成果的大小。
從上面兩個學生,以及我個人例子,給你畫三個重點:
1、形勢比人強
2、一個人的優勢,打不過一個時代的趨勢
3、做職涯選擇的時候,先考慮時代趨勢,選擇高價值區;其次才看個人優勢,做出獨特價值,就會具有絕對優勢。
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