關於 改善 工作方法 ，我們在網路上蒐集到這些相關的討論、資訊與評價

📌5 個造成無效努力的原因： 很多人不是不努力，而是做了太多無效的努力，比起我就爛的精神，更苦惱的是明明就很努力，但效果和回報卻都很小，最後也就不願意再努力了
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👉第 1 個 做給別人看
努力是為了表現給別人看，有時候還會害怕別人不知道，於是刻意加班、凌晨或休假日發工作訊息，甚至會用努力掩蓋自己能力不佳的事實
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👉第 2 個 三分鐘熱度
大部分的努力都需要長時間累積，於是很多人都是開頭很認真，甚至立下遠大的目標，但最後卻都因為無法持續而結束
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👉第 3 個 堅持己見
只用自己的既有經驗做事，不懂得變通，也不會思考或是改善工作方法，於是每天重複踩著相同的坑，浪費了大量的時間
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👉第 4 個 資訊過載
看什麼熱門就學什麼，害怕自己跟不上，於是每天吸收著大量的資訊，但卻無法消化，付出大量時間、金錢、精力，卻總是只學到皮毛
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👉第 5 個 欠缺實作
學了很多理論，但都沒有實際操作，缺少實作回饋就無法即時調整，介於似懂非懂之間，真的要用時又派不上用場
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🔍無效努力的人生就像老鼠在滾輪上面一樣，每天都很努力的不停跑著，但怎麼努力跑也跑不出去，而想要停卻也停不下來
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我還在職場工作那幾年，每天通勤都會讀一兩本書，幾年下來，光是通車就讀了近千本書。

不光是讀，還會用，書上讀到有用的方法工具，馬上就在工作中試試看。

學習最讓人上癮的地方在，當原本不懂的事情終於搞懂，一團迷霧終於撥雲見日時的暢快感。

其實，滿多工作方法類的商管書都不難，且不厚，如果願意每天通勤讀一本，一年就能讀個250本左右(圖書館或二手書店很多)，不用全部從頭讀到尾也沒關係，每天只要從一本書中找出一點可以用在工作改善上的觀念或方法，當天在工作中實際練習使用看看，我相信一年下來，工作實力會提升很多。

五年後，能夠進階到你不曾想過的地步，而這一切，只需要利用通勤時間，是非常高CP值的通勤學習方法，甚至根本不需要花錢，定期去圖書館借還書就好。

後疫情時代，不能再靠政府或公司，只能靠自己，而自主學習毋寧是最能抵擋系統性風險衝擊的能力。

超快速讀書法
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打造自動化學習系統-線上版
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【「系統化管理」，就是「有效率的完整管理」】
　
　　「系統化管理」直白的說，就是把所有該管理關注的事務都納進來，再將這些事務歸納分類，並清楚理順其相互之間的關連性。形成一套有結構、有層次的系統架構。
　
　　所以，「系統化管理」首先應仔細思考把應管理關注的事務都納入，就是能「完整掌握」而不遺漏該管而未管的事務。架構成系統，就會在管理的思考判斷上知其因果關連，在解決問題時才能精準對症下藥。這就是建立「管理品質」的第一步。
　
　　再來，就是如何「有效率」的管理！這就要講求「規劃」及「紀律」。
　
　　各個的管理項目，應依照其重要程度及即時性，賦予不同頻度的關注檢視。比如，有的是每天要關注；有的是每週要關注；有的是雙週、有的一個月、甚至有些是每季一次。
　
　　我在「主管的部門運作管理」一文中，就提到主管的管理模式：
　
　　一、要「規劃」好組織分工及作業流程，使部屬能在有所依循的狀況下工作。
　　二、要「規劃」相關表報，使得主管透過「精讀」報表就能掌握部門狀況，並從中發覺該特別關注改善的項目。
　　三、每週「巡盤式」安排「一對一」會議，詢知、檢核並指導各個部屬的工作進度。
　　四、每週召開週會，布達政策及提醒注意事項，並討論共同議題，建立共識。同時，讓同仁彼此交換心得與互相觀摩…。
　　五、對於重要或即時事項（如業務單位的業績推動）需要每天開「簡短晨會」，以即時掌握狀況、下達指令。
　　六、在這些「規律化的營運管理」工作安排下，就可掌握、維持部門的常規運作。其他的時間就可以用於參加上級會議、跨部門會議、拜訪客戶、解決異常或特殊個案、個別部屬專案輔導、團建營造…等需要深度投入的項目（點的）。而不致因上述「點的」工作，而疏忽掉「面的」部門運作管理。
　　七、執行「月報制度」，讓每位同仁習慣性的每月自我整理規劃自己的工作，向你做「工作月報」，讓你充分了解他的工作計劃及體悟。
　
　　以上三、四、五項都應採取固定時間進行，並需堅持「紀律化」的執行；而主管與部屬都應將此類會議列入個人固定工作時程，並應儘量排除其他事務的干擾。才不會因各種原因而停開會議，以致一曝十寒，無疾而終。
　
　　另外，「精讀」報表，是對於報表所呈現的數字不斷的深入思考、交叉思考，而能體認其内涵之意義及現象；這是管理者提升能力與功力的源頭，也是從中發掘應該「積極行動關注」的重點要項來源。很多人輕忽報表研讀，以致管理效益不彰，能力原地踏步。
　
　　建立起這樣「有系統、有規律」的運作管理模式，部門運作的小問題都會因即時被解決而逐漸順暢；堅持一段時間下來，花在二、三、四、五項的時間就會漸漸減少。從而便有更多時間能投注於與外部對象、内部其他部門、上級主管，共商解決問題、規劃更有建設性的作法、更具突破性的業務擴展…等。使得部門運作更為順暢、戰力更加強大，導向一個善性循環的部門績效。
　
　　所以，「系統化管理」是個「有效率的完整管理」，也是主管建立有戰力部門的方法。就像成功帶領軍隊的將軍，治軍作戰是從容不迫、有章法、有節奏。而不「系統化管理」的無能將軍，則是見招拆招、漏洞百出，累死三軍卻毫無戰力可言。
　
　　同樣的，這個觀念方法，用在個人的工作上就是「系統化工作」，亦即運用很有品質效率、井然有序的工作方法，必然會有好的績效。而運用在個人生活安排上，也會是非常有效的。
　
　　「道，一以貫之」。學習好「系統化」習慣，管理、工作與生活都受用無窮。
　
#連結閱讀：
1.聯強經營策略 = (人才) × (系統制度) × (營運知識)
https://bit.ly/3v0keNB
2.主管不能只問結果，不問過程
https://bit.ly/2RPOBY4
3.主管只說不教，就不配做主管
https://bit.ly/3usg3cX

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番茄鐘工作法Pomodoro Technique
是1980年代出現的一種時間管理方法
很多人很受用可以增加自己的專注能力
也可以改善拖延或者無法自律的問題
大家可以試試看！

我們下次見！

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