【創業知識庫】要準備多少資金才夠?(上)
對有意創業的朋友而言,首先要建立一個企業生命週期的觀念。一個企業從創立開始,都會經歷創建期、成長期、成熟期及衰退期,不同階段都有其資金需求(可參閱下表)。對於創業主而言,每個階段所需的資金如何籌措、金額是多少,這些在初期就要先行試算。然而,究竟要準備多少錢,沒有標準答案,要視經營行業類別及企業規模而定。有的只需開個小型店面,有的則需要租賃廠房添購機械設備。因此,在資金規劃上要依照自身的計畫來做試算,在此先預估「創建期」所需的資金即可。
舉例來說,若是要開設餐飲店,店面的租金與押金、裝潢、廚房用具、餐具、收銀機與銷售點管理系統(POS)、空調、員工薪資、廣告行銷、達到損益平衡點(BEP)前的周轉金,乃至急用預備金等,每個項目需要多少金額才夠?怎麼樣有效率地將有限的資金花在最有效益的地方?這些問題在實
際創業前都必須先有規劃。掌握損益平衡點先求不賠錢,再來求賺錢。所謂的損益平衡點,就是每個月要做多少生意才能不賠錢的金額,簡易的計算公式如下:
【損益平衡點=固定成本÷﹝1-(變動成本÷銷貨收入)﹞
註:買賣業及服務業中﹝1-(變動成本÷銷貨收入)﹞可用毛利率代替。】
舉例來說,假設小胖餐飲店的產品平均售價200元,材料成本100元,房租每月10萬元,人事成本10萬元(即員工5人,每人月薪2萬元),行銷費用每月1萬元,水電瓦斯雜費每月4萬元,則每個月的損益平衡點為:
(10萬+10萬+1萬+4萬)÷﹝1-(100÷200)﹞=50萬
簡單來說,在上述案例中,小胖餐飲店每個月初估要做到50萬元,才能損益兩平,也就是營業額要達到50萬元才能不賠錢。那麼50萬元的目標要如何達成呢?若以每個月營業25日來推估,則每天要做2萬元(50萬元÷25日=2萬元)才能損益兩平;若以平均客單價200元來計算,則代表一天要有100人
來消費才能損益兩平。所以從每日客流量統計,在營業時段中,能否達到100人的最低基本要求,就是這個開店計畫能否實現的根本。這裡要提醒創業主,除了每月的營運能否越過損益平衡點,進而產生獲利外,先前投入的包含裝潢、設備、廚具等開辦費用能否回收?要多久才能回收?所編列的回收計畫務實與否?尤其是若採用借貸方式取得的資金,能否如期還款?這些都是要評估之處。
資料來源:創業圓夢網-創業教戰手冊 創業台灣篇
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【創業知識庫】要準備多少資金才夠?(下)
周轉金編列的重要性-
了解損益平衡點後,接下來就要評估在每月營收達到損益平衡點前的周轉金。由於新成立的企業,多數都需要一段時間來培養客戶,累積顧客的口碑。因此,許多企業或店家在創立初期常常入不敷出,這是正常的現象,而周轉金就是在還沒收到貨款,或是營運未達到規模前所需的資金。周轉金通常是每月的固定支出,包含房租、水電、人事、原物料、應付的貨款本金與利息等,這是創業主在做資金試算時,除了開辦費用(裝潢、押金、設備、雜支等)外,也要納入規劃的項目。
周轉金簡易公式
創業資金-(開辦費用+首月固定支出費用)=周轉金(剩餘資金)
剩餘資金÷(每月固定支出+進貨、料成本)=周轉天期
(大於6個月為宜)
那麼究竟要準備多少周轉金才夠,也是依照行業類別所有不同。簡單來說,通常愈慢收到貨款的企業要準備的周轉金愈多,通常以準備6個月的固定支出加進貨、料成本的總和金額為先。要提醒創業主,在這個階段是評估整體創業計畫可不可行的關鍵!因為目前是一個產品生命周期縮短、消費者喜新厭舊速度加快的時代,所以一個務實的資金規劃才能讓企業真實地面對商場的競爭。對於一般中小企業而言,不妨以第6個月為評估點,當資金流入不如原先規劃、現金收支無法平衡時,就要評估繼續經營的可行性。
資料來源:創業教戰手冊 創業台灣篇
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