生意要多好才算好?我覺得能穩定就很棒了!
那天跟好友建築師阿貴在聊天,互相交換一些經營的心得,他分享了影響他最深的三本書,其中一本好像叫做「小是我故意的」。
意思是說小規模組織,沒有龐大的人事負擔,以及大空間,且減掉許多繁瑣的管理與必要支出,沒有了高營業額的壓力,反而更能獲利。
我們常看到許多大公司,為了維持基本開銷,想辦法擴大營業額,必需有更大空間、更多人力、更長時間、更齊全設備、更多廣告....
我們經常看到有些店門庭若市,但一段時間後卻關門大吉,讓人匪夷所思,尤其了解之後,營運規模也不差,營業額也很可觀,明明生意很好,卻賺不了錢,實在很冤枉。
其實,有一部份是陷入了營業額迷思,經營生意講究的是利潤,為了客人多,選擇一個人潮聚集之處,通常必須付出相對高租金代價。
有了高租金的基本開銷,雖然得到了更多的來客,但相對應的人事就少不了,當然也增加了人事管理的成本。
雖然說在生意量化之後,有些單位成本會降低,但若萬一遇到淡季或生意差時,一時之間撐不住高額固定成本,有時反倒吃掉之前賺的老本。
更不用說生意好時,房東動不動就說要漲租金,或說要收回自己做。
以前管理工廠時就是最好的例子,工廠裡原本就有基本的人事,相對要有一定的產量,才能供應員工有足夠的工作,才能發得出薪水,支付公司基本管銷。
所以要拼命開發新產品,投入更多研發費用,然後再花錢廣告行銷產品,還有業務拜訪與展覽活動,營業額不得不維持一定水平以上,也就是高於損益平衡點,才有可能盈餘。
一家大工廠用很多人創造很高的營業額,隨便都打趴一堆小店、小公司,但是很奇怪,有時反而小雜貨店獲利,大公司卻虧錢。
尤其是遇到不可抗力事件,導致生意下滑,比如外銷匯率變動、國際油價上漲、金融風暴、傳染病毒入侵、國家政局不穩... 等等因素,可能就夠讓人賠到脫褲。
我之後創業,就開始朝小規模經營,人用得少,工作時間也短,空間也不用太大,也不亂花無謂的宣傳廣告費用,生意好的時候就忙一點多賺點錢,萬一生意差時,反正支出也少,虧也虧不多,心理負擔輕了,人也比較沒壓力。
店小人少支出輕,就不需要座無虛席才能獲利,有時客人穩定進出,我們才能負荷得了,服務也能做得好,跟客人的互動也更多,有時朋友來,還能多聊個幾句,不是更能培養出忠實的熟客嗎?
我從一開店就堅持週週休二日,以前經營工廠也是如此,到不斷縮短一天的工時,現在一天只開店六小時,一週只有三十小時,把營業時間縮短,忙的時間集中,讓開店更有效率,也擠出自己的休息時間,營業額不需要衝很高,一樣能獲利。
有時會有人說某某店或公司生意很好,結果沒多久就收掉,原來規模大到嚇死人,裡頭組織層級分得又細又密,在管理組織講究扁平化的時代,那根本是自殺行為。
所以生意要怎樣才算好,要真正能穩定獲利才是根本,而且要能有時間學習、放鬆,千萬不要陷入高營業額迷思,否則那真是會搞死人啊~
損益平衡點營業額 在 青創學院 Facebook 的精選貼文
【創業知識庫】要準備多少資金才夠?(上)
對有意創業的朋友而言,首先要建立一個企業生命週期的觀念。一個企業從創立開始,都會經歷創建期、成長期、成熟期及衰退期,不同階段都有其資金需求(可參閱下表)。對於創業主而言,每個階段所需的資金如何籌措、金額是多少,這些在初期就要先行試算。然而,究竟要準備多少錢,沒有標準答案,要視經營行業類別及企業規模而定。有的只需開個小型店面,有的則需要租賃廠房添購機械設備。因此,在資金規劃上要依照自身的計畫來做試算,在此先預估「創建期」所需的資金即可。
舉例來說,若是要開設餐飲店,店面的租金與押金、裝潢、廚房用具、餐具、收銀機與銷售點管理系統(POS)、空調、員工薪資、廣告行銷、達到損益平衡點(BEP)前的周轉金,乃至急用預備金等,每個項目需要多少金額才夠?怎麼樣有效率地將有限的資金花在最有效益的地方?這些問題在實
際創業前都必須先有規劃。掌握損益平衡點先求不賠錢,再來求賺錢。所謂的損益平衡點,就是每個月要做多少生意才能不賠錢的金額,簡易的計算公式如下:
【損益平衡點=固定成本÷﹝1-(變動成本÷銷貨收入)﹞
註:買賣業及服務業中﹝1-(變動成本÷銷貨收入)﹞可用毛利率代替。】
舉例來說,假設小胖餐飲店的產品平均售價200元,材料成本100元,房租每月10萬元,人事成本10萬元(即員工5人,每人月薪2萬元),行銷費用每月1萬元,水電瓦斯雜費每月4萬元,則每個月的損益平衡點為:
(10萬+10萬+1萬+4萬)÷﹝1-(100÷200)﹞=50萬
簡單來說,在上述案例中,小胖餐飲店每個月初估要做到50萬元,才能損益兩平,也就是營業額要達到50萬元才能不賠錢。那麼50萬元的目標要如何達成呢?若以每個月營業25日來推估,則每天要做2萬元(50萬元÷25日=2萬元)才能損益兩平;若以平均客單價200元來計算,則代表一天要有100人
來消費才能損益兩平。所以從每日客流量統計,在營業時段中,能否達到100人的最低基本要求,就是這個開店計畫能否實現的根本。這裡要提醒創業主,除了每月的營運能否越過損益平衡點,進而產生獲利外,先前投入的包含裝潢、設備、廚具等開辦費用能否回收?要多久才能回收?所編列的回收計畫務實與否?尤其是若採用借貸方式取得的資金,能否如期還款?這些都是要評估之處。
資料來源:創業圓夢網-創業教戰手冊 創業台灣篇
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