【面試時,尊重求職者,有這麼難嗎?】
企業都知道,人才是公司經營的命脈,找到對的人上車是很重要的事。可是真正把徵才當作一件正經事在辦理,而且嚴肅面對的,嚴格說來,只有大企業與外商設立人資部門,設計一套標準的面試流程與題庫,因為他們知道找人是有學問的、有技術的,也必須經過訓練。
但是,台灣97%是中小企業,老闆多半是白手起家,全部是強人性格,因此以為自己無所不能,包括找人。甚至,這些老闆最愛掛在嘴上自豪的事,就是有識人之明,他們經常說:
「給我三秒鐘,我就能看穿一個人。」
可能嗎?
當然不可能!
可是在這樣的心態下,對於面試,就會認為無需學習,也不需建立制度流程,心態上更是掉以輕心。結果會怎樣?找不到對的人才!問題是這些老闆是事業成功者,從不認為是自己看走了眼,反而經常聽到他們在抱怨,員工不夠吃苦耐勞、充滿小確幸、不堪重用等等。
找錯人,已經夠嚴重;問題是,在找人過程中,還把公司的招牌給打壞,絲毫不自覺。在ptt上,不時就看到鄉民在抱怨某家公司面試的過程,也不時聽到鄉民最後仰天一歎,歎什麼?
「找工作,找到懷疑人生。」
因為有些面試過程的確離譜到令人驚異,遇見的次數一多,求職者不禁自我懷疑,是自己很差嗎?否則怎麼老是如此倒楣,盡是碰到兩光企業;還是台灣的公司水準都是低到這個地步?不論是哪一個原因,都會讓求職者懷疑人生。
在我讀了很多求職者的抱怨之後,我認為,最嚴重的還不在於企業的面試技術,而是在於找人的心態。是的,他們都以為來面試的人是「人求事」,卻忘了自己也在「事求人」,兩者的地位平等,並非企業有工作機會就比較高高在上,可是企業普遍存在這個心態,因此就會忽略一些待人處世的基本道理。
對於路人甲,他們的態度都還不至於此;可是對於求職者,卻是充滿倨傲,一副居高臨下、瞧不起人的姿態,好像是要施捨一個飯碗。求職者就算渴求一個好工作,也受不了這種羞辱、吞不下這口冤氣,就會想問企業:
「尊重求職者,有這麼難嗎?」
沒錯,求職者最在意的,就是「尊重」這兩個字!
而,尊重也沒這麼難,只要打從心態做起,調整到「事求人」,求一個好人才,來幫公司好好做事,做出好成績,付他好薪水。依據我讀到的各種面試「糟蹋人」過程,歸納出以下五個重點,八成的面試過程就會給求職者留下好印象:
1.把履歷仔細讀一遍
這是令人難以想像的事!當企業不斷在抱怨求職者不做功課,事先不研讀企業背景,也不了解工作內容,可是企業也差不多呀,不少面試主管大概事情太忙,都是直到面試前一刻,才想到有約面試,再一邊面試一邊瀏覽履歷,你認為求職者看不出來嗎?當然心裡有數,就算被錄取,也會心生猶豫。
2.排開其他行程
很多求職者到了現場,才被通知面試主管臨時出門去了,或是正在開會中,結果一等一兩個小時。這時候,求職者的心裡在想什麼?
「我有那麼不重要嗎?」
一旦有這種質疑,心裡就會不爽,對公司第一印象自然很差。主管沒有不忙的,可是如果把找人才視為第一要務,就會排開其他行程,而且這也是對求職者的尊重,不是嗎?企業的時間很寶貴,求職者的時間也一樣需要珍惜。
3.別問個人隱私
企業用人,不僅有成本,也有風險,心情上難免焦慮,擔憂用了這個人,能力夠不夠、品性好不好、家庭有沒有影響工作的障礙等等,所以面試時,上山下海,無所不問,包括對方的父母與手足的職業、交友情況、結婚計畫、生不生孩子、孩子由誰帶、要不要回家做飯…這會讓求職者有什麼聯想?
「我走錯地方了嗎?現在是應徵調查局嗎?」
你說,求職者是答還是不答?答了,問得更深更細;不答,害怕未獲錄取,陷入左右為難的困境,而且有一種被剝光衣服拍照的難堪,為了找工作,有需要把祖宗八代交待得這麼清楚嗎?這就是不尊重求職者作為人的基本人權,也顯示這家公司缺乏有效的激勵制度,帶領員工積極投入。
4.面試環境安全安靜
很多求職者的面試,是坐在主管旁邊進行,不論任何一方,都無法不受干擾。主管一會兒接個電話、一會兒回個line,一會兒站起來去跟同事做個交代,他能專心面試嗎?很難!求職者更難!結果求職者表現差,主管也不太用心聆聽,結果是一個無效的面試。
所以,最好是另闢密室,事先訂好場地,以防被中斷或打擾。對於求職者,也會讓他心安,暢所欲言,面試官也可以直指核心,做全面且深入的了解。
5. 溫暖的關懷
這是人與人最基本的禮貌,不是嗎?求職者一到,親切的打招呼,問一句「來的路上有沒有塞車?」或是說一句「今天很熱,謝謝你過來一趟。」接著,再遞上一杯溫開水,求職者再緊張不安,這時候也會輕鬆下來,就可以展開愉悅的面談。
在面試過程中,也儘量注意語氣,避免咄咄逼人,讓求職者有在法庭被問訊的壓迫感。多多使用這類問法:「我有些好奇,為什麼你會想要做這麼大的轉變?」「我有些不了解,可以再請多說一些嗎?」「我很想多知道一點,你是怎麼做出成績的?」這個提問的模式很簡單,先說自己的感受,再邀請對方說出想要的答案。
面試的目的,是多多認識眼前這位求職者,確認他合不合適,所以讓他自然輕鬆的應答,不就說得更深入嗎?
上面這五點,都是做人處世的基本道理,不過就是「尊重」二字。對於一般人,我們尚且如此;對於求職者,是公司未來的經營命脈,更是必須要求自己做到。
*** *** ***
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【贈書】【好書分享:心理學《有本事的人,九成九都愛操煩》】
「這本書...是為我寫的吧!?」咎於煩人的腸躁症,今天第三次坐在馬桶上的我,小心翼翼翻閱《有本事的人,九成九都愛操煩》。「小心別掉到地上了,等下還要拍照呢!」螺媽在門外喊著。
不好意思帶給大家帶些「味道」的開頭,但我從小即為一個太容易操煩以至於和馬桶變成好朋友的人,每天早上到校第一件事是向學校的馬桶道早安,當時尚不知這叫「腸躁」、「焦慮」,卻儼然已是一位能出國比賽的緊張大師。
話說光是搭公車就令我緊張不安,憂慮公車大轉彎時坐在別人腿上怎麼辦(只好跟對方結婚了)?緊急剎車時衝到司機旁邊怎麼辦(只好跟司機要簽名)?乘客擁擠,臨到站下不了車怎麼辦?後來捷運出現,簡直喜極而泣,至少衝到司機旁邊要簽名的可能性極低。
樂觀的人應該無法理解上述事項吧?大家可能不敢相信我是個悲觀多慮的人,如果下周要幹票大的(口氣很像要去搶銀行)(請大家不要通報警察),一個禮拜前我就會手足無措、手腳冰冷、搓手頓足地預設九十九個不幸的可能性或意外。親友總說我杞人憂天,然而個人深信彗星撞地球時,第一個受害的絕對是我。
可是,《有本事的人,九成九都愛操煩》開宗明義說了什麼呢?作者說了,你們這些愛操煩、悲觀焦慮、容易不安的人啊~是「聰明、專注、擅長分析、洞察力敏銳、具有優秀風險管理能力、高度創造力、體貼且與團隊合作出色,然後還很美...」好,我承認最後一句是我加的(被巴頭)。
總之,「悲觀、焦慮、不安」不再被視為缺點或低劣的人格特質,身為腦神經外科醫師的作者認為,「愛操煩」是成功必要條件,越成功的人越愛操煩,比如:松下幸之助、賈伯斯、鈴木一朗,外加螺螄拜恩(出版社派人鞭數十,驅之別院)。
從腦神經學和心理學的觀點看來,「愛操煩」乃上天賦予你的天賦,無須強硬改變天生個性,強迫自己正面思考,若能善用這份武器,將成為跨向成功之捷徑。
不過每把武器皆為雙面刃,譬如美麗的代價是紅顏常烙賽(摸臉),「愛操煩」的負面效應是想太多,就此消極停滯、裹足不前。你是否常常憂慮工作沒完成,卻又因事項太多太難,目標過於巨大,僅能無力而木然地凝視著凝結在咖啡杯外緣的冰冷水珠落下,就像心裡下著小雨西哩嘩啦(老師音樂請下)。
為了幫助讀者跨出第一步,本書二、三、四章從科學角度提供三種訣竅:「控制不安」、「擺脫不安」和「將不安化為行動力」。
這些實用技巧皆非高深大道理,舉例來說,為了改變長期養成之「應該不會順利吧?」之思考習慣,脫離「自我應驗預言」(根據先入為主的預言採取行動時,錯誤預言將自動成真)和「心情一致性結果」(人們容易看到與自己心情一致性的資訊,例如手機預報週三雙子座運氣差,我會覺得今天做什麼都不順利),在「控制不安」方面,作者希望你「模糊化慾望」,勿自行設定極端且不合理的目標。
比方我希望螺弟說我的妝容很美,但這簡直比移民火星更困難!!所以我把目標設定成螺弟說「不醜」或「龐克胖妹~今天很時髦喔!」,由於該目標設定合理且具實現可能性,如此我每天才有走出門的勇氣。
之於「擺脫不安」,作者提供的小技巧之一是「不安時勿接觸太多資訊」,最好給自己一段三天左右的資訊絕食期,因為你收集過多資訊會更加不安,難以判斷和做出理智決定。
以實例來講,當你婚姻出狀況時,可能會上PTT婚姻版搜尋更多婚姻問題的奇葩案例,邊看邊想:「哈哈哈有人比我更倒楣」(邊笑邊吃膝上那碗爆米花),即便得到了安慰與娛樂(喂喂),卻徒然進入思考停滯狀態,對實際狀況毫無幫助,甚至因「心情一致性結果」,導致不安時只看到不安的相關資訊。
「將不安化為行動力」部分,作者認為之所以跨不出那一步,不正是因為「準備不足」嗎?故可利用「跡近錯失」(near miss)管理術進行各種讓你不安狀況的準備,透過收集、分析潛藏於日常生活中的跡近錯失,防範各種事故於未然。
本書寫作方式簡潔明瞭、句句切中要害,每章皆有重點整理輔助理解,且作者具有將複雜內容簡單化之敘述能力,文筆行雲流水,給予讀者「也許我真的能做到」之自信與信心。
最重要的是,本書作者菅原道仁是帥哥啊啊啊(以作者的標準而言)(咦),其實我一開始只想查他和菅原道真的關聯性,卻意外發現搜尋關鍵詞有獨身、結婚等等,疑惑為何那麼多日本讀者好奇作者的婚姻現狀,一估狗之下才發現...好了,現在愛操煩的我利用書中知識,準備了周密計畫要去日本會見作者,化不安為捕獲男人的利器,請大家祝我武運昌隆(背關刀)(到底是去做什麼的)
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2、留言請留:『《有本事的人,九成九都愛操煩》:將不安化為行動的科學方法!』
3、活動時間:即日起,至2018/08/19(日)晚上十一點截止,屆時將於粉絲團公布得獎者名單。
4、請正取得獎者於2018/08/20(一)晚上十二點前,回覆寄件資訊,超過領獎期限未認領者由備取遞補,寄送僅限台澎金馬。
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我要聊的主角是跟我妹
起因本身就長久的不合了
後來與她爆發了幾個劇烈衝突後
讓我除了感到憤怒之外就是失望
讓我覺得應該要做些決定能讓自己更好過
於是從那天起我不再跟我妹說話
在心裡她也不再是家人
爸媽查覺異樣的時候
甚至勸我家人間不應該如此
我知道如果我反應什麼
換來的也只是一些沒幫助以及不切實際的建議
所以嘴上說著知道了
但之後還是沒改變任何想法
他們覺得或許過一陣子就沒事了
直到
某年後我妹要結婚了
我買了張當天機票出國
他們才驚覺嚴重性
而且面子上也掛不住
對著我痛罵
甚至聯合了一堆親戚來勸說
對這些我都抱著一樣的態度
只要談到這事我就不回答
如果情緒太激動了我就直接離開
那陣子我也不怎麼與親戚見面
漸漸大家拿我沒輒
只是偶爾會試探性的問一下
看我不接話就不再說了
一直持續到今天忘記多少年了
未來會繼續多久我也不知道
剛開始的時候
心裡其實一直在猶豫
不確定這樣做對嗎
可是漸漸的發現了對這些越來越不在乎
加上坦過了親戚的言語勸說後
心裡也越來越舒坦
雖然不恨了
但也不覺得需要恢復
無瓜無葛的這樣過或是真的是給自己最舒適的心境
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Sent from JPTT on my Razer Phone 2.
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 115.43.130.65 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/pay_home/M.1608659286.A.FA4.html
尤其是不能受到別人的眼光以及言論影響
有恐嚇的、有語重心長的、也有打悲情牌的
當下心裡其實蠻煎熬的
甚至覺得全世界都在跟你作對
但是冷靜思考後認知到
我的人生別人沒辦法對我負責
也不應該來幫我決定我該怎麼走
無論別人怎麼指點
拿出那種"對~我就爛"的態度
我不是為了逞一時之快
是為了要讓自己的生活更自在
當堅定了自己的想法就不會再動搖
別人要兇要吵要勸我都一律平淡以對
漸漸的親戚都是不想再管了
至此我也換來了內心更平靜的一步
※ 編輯: JasonLG (60.251.52.161 臺灣), 12/23/2020 14:13:19
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