我常常被問到,是怎麼完成這麼多事情的?明明大家的時間都一樣,怎麼一下看我又出書了,一下看我打卡去演講、有陣子還兼任廣播節目主持人,忙成這樣還能創辦女性創業平台開辦課程,最近還忙著搞團購宅配,我不也是人家的太太跟媽嗎?我是有在睡覺嗎?
透露個我自己不好意思的習慣,前陣子我每天都抱著二歲的女兒睡到九點多,還被老公念說,有四十歲的女生像妳這樣過日子的嗎?特別每次要找老公麻煩的時候,就會被拿睡很晚這件事說嘴,好像我已經擁有了全世界,就不要再挑老公的小毛病了。
其實,我也是像多數人一樣,常常為自己立下了許多目標,卻總是在起跑線前,處於摩拳擦掌的狀況,然後感嘆時間不夠用。然而,明明是家庭主婦出身,孩子出生後也沒在外上過一天班,但卻讓大家覺得我好像完成了許多事情,為什麼呢?
我想跟大家介紹一個觀念,也是我很喜歡的一本書,叫做《生活槓桿》。什麼是「生活槓桿」呢?這本書要傳達的一個核心價值就是,該被管理的,不是你的時間,而是你的生活。
怎麼說呢?大部分人都會覺得時間不夠用,事情總是做不完,但《生活槓桿》的作者,卻告訴我們,那是因為,你做了很多,不是屬於你該做的工作。他認為,我們應該秉持著一種生活哲學,就是只做可以實現自己願景與傳承自己認同價值的事,而將在那以外的事情外包出去。
當然,這乍聽起來,像是種何不食肉糜的理想,但我一路從全職的家庭主婦開始,一路實現了許多當家庭主婦時連想都不敢想的夢想,其實不自覺中就是在實踐這樣的生活哲學—「外包」。
因為,你會發現,不管你怎麼加快你的腳步,縮短你處理事務的時間,明天,永遠有更多想達成的事在等著你。但是,如果我們只是努力地、埋頭苦幹的做,你很難發現或覺醒,其實多數的事,並不是非你不可。
以一個家庭主婦而言,佔去她最多時間的,就是做家事跟帶小孩。我還記得,在還沒有當老公事務所助理之前,我三年全職媽媽的生活,幾乎都在菜市場、公園、家裡打轉,一天下來也不記得自己做了些什麼事,但十幾個小時就這樣過去了。然而,在小孩被我「外包」到幼兒園之後,他白天玩得開心,不僅規矩變好了,回到家裡,因為我一整天都沒看到他,所以覺得他特別的可愛,而我自己則可以在先生的事務所接觸到各式各樣的人事物,不僅眼界大開,也因此找到了自己最有熱情的事,寫作與創業。
又譬如說,老公的律師事務所剛開的時候,因為不知道生意業務會不會好,前景未明,所以讓我當他的助理,幫他處理所有他創業的大小事,但是,後來事務所的業務蒸蒸日上,我整天忙到很容易遺漏事情,雖然想聘請員工,但是,又擔心如果請了助理來幫忙,萬一生意興隆只是一時的,到時候付薪水不就會是很大壓力嗎?可是,老公卻告訴我,做事情要成功的第一步,就是要找接班人、代理人,堅持要請助理來幫忙(其實,是不想再聽我抱怨忙碌,也看不下去我迷糊的個性害他總是提心吊膽的)。
後來的後來,大家都知道了,如果不是老公的堅持,讓我把所謂「不是實現自己價值」的事情外包出去,今天就不會有多重斜槓身份的我。現在我每天做的,幾乎都是我有熱情或是為了追求我的夢想所必要的付出,同時,我也享受著身為母親的快樂,然而,你說我已經財富自由了嗎?其實沒有,還是得為三餐、孩子、養老而打拚,可是現在的我擁有的,是像退休一般,心靈平靜而充實的生活,每分每秒都在妥善利用自己的時間,創造更美好的未來。
但是這一切並非唾手可得的,你得思考並不斷嘗試使用屬於你自己生活的槓桿,並從了解自己的特質開始。
建議大家可以使用《生活槓桿》這本書中八個練習題,來改變自己的慣有模式。
一、優先進行重要的工作
不管是家庭主婦或是職業婦女,通常都有滿滿的瑣事要處理,我過去做全職媽媽的時候,總是照表抄課,看到什麼沒做就做什麼,地髒了就趕快掃,衣服堆了就趕快洗,有帳單趕快去繳。每天總是被例行的事物追著跑,很少去思考,自己做的工作的優先順序,也不懂得幫自己留一些喘息的時間,盤點自己的資源,可以如何善用。經過多年的歷練,我開始學著取捨,不讓自己追求滿分,有些事情沒做好、做不到,就承認自己的不完美,也接納自己的不足,該拒絕的拒絕,該道歉的道歉,不再因為擔心別人的想法,而打亂自己的步調。動手前,先想想,這件事情是我今天最重要要完成的嗎?如果不是,會不會因此影響到我完成重要的事情呢?
特別提醒,一天當中,一定要有些提升自我的行動,譬如說閱讀啊!學習語言啊!關心時事等等,並且把它當作重要的任務去執行,時間長短不拘,可以先從15分鐘開始,慢慢延長,長年累積下來,就會有一定的成果,也可以成為你跳脫目前舒適圈的籌碼。
二、專注在最重要的一件工作,不要切換目標
當你選定一天當中最重要的工作以後,你常常會發現,全世界都會來阻饒你.....咦?不是說全宇宙都會來幫你嗎?
就像是這陣子,我預計每天寫一篇文章,就可以在一個多月內,完成出版社邀請的新書,但是忙碌的一天實在很難再塞行程進去了,所以我決定每天早上七點跟著要上學的兒子起床,趁女兒貝貝還在睡覺,花兩個小時寫書稿,結果第二天,女兒就跟著我一起起床,現在賴在我身邊。當你真心決定做好一件事時,雖然全宇宙都會來幫你,但就總會有小惡魔來阻擋你,每次遇到這種狀況,我就會找出一天當中比較不重要的行程取消它,來取代這段時間,有句話說,百分之九十九的堅持,比百分之百的堅持更困難,考驗才是決定你能出類拔萃的關鍵。
三、優先處理困難的事情,速度要快
通常我會在一進事務所時就把一整天當中最不想完成的事情先處理掉,這就是有些人可能聽過那句名言,每天早上先生吞一隻青蛙,你一天就會覺得過得比較順利。其實,這是一種心理狀態的訓練,當你先完成困難的事情,所獲得的成就感,就會推動你更有信心,把剩下的計畫完成。
四、管理自己的時間資源,不要被別人牽著鼻子走
不管是在辦公室或在家裡,你都會遇到許多時間小偷,他們或許會說:「可以借用你幾分鐘時間嗎
?」可是他們根本不會還~有些人甚至是說:「你可以幫我.......嗎?」我們想當好人,所以總是很難拒絕。一開始,我也是這樣,助理來找我說:「吳太請問....」時,我總是立刻從工作中抬頭處理,但我後來發現這樣的模式讓我變得很沒有效率,因為每次一抬頭,都會延長我完成特定工作的時間,於是我都會關上門,在門外貼上類似「趕稿中,如非急事,請留言LINE稍後處理」的小紙條,其實,真的很少有事情一定要當下處理。
五、誠實地問自己:我是不是在做最有價值的事情?
身為家庭主婦或職業婦女,最大的原罪就是,很多工時只要不能換來現金,都會被認為是沒有價值的事情。我們很難改變別人的看法,但是可以用事實跟時間來證明它。有時候,這需要一點決心跟耐心,在無法溝通的時候,先適度的請別人包容自己的任性,用點甜言蜜語安撫身邊的人,擁有多重身分的我們,真的需要身邊的人的幫忙,才能讓自己有機會完成更多想做的事。就像現在的我,其實很依賴老公把事務所管理好,我就能無後顧之憂的想到什麼做什麼,這一切都不是理所當然的,所以,我們都得心存感激。
六、做好時間分配,優先規畫願景與策略,不可以因為實際工作與急事而延後。
因為事務所的律師很多,老公的行程也很滿,為了讓所有的同仁可以了解老闆的行程,以便安排客戶開會等事宜,我們事務所就有個共用的行事曆。通常家庭主婦或職業婦女不一定會把自己的規劃寫在行事曆上,但自從幾年前因為粉絲專頁讓我的合作案變多後,我都會習慣把所有的計畫跟行事曆寫在一起,即使是沒有期限性的,譬如當天幾點是我的寫稿時間,甚至還有我跟老公預計的約會時間,特別是我們這樣的工作型態,我都跟老公說,你不安排行程,就會被安排行程,所以,我們連休息、娛樂、規劃,都會設定一定的時間,並透過開會分派工作來逐步實踐,這樣才不會總是被別人認為的急事給打斷。
七、弄清楚你在每一天的哪些時候,會有最好的表現和最差的表現,再把高優先度的工作與低優先度的工作分配到相對應的正確時間。
你可以學著站在他人的立場來觀察自己
一早起床:我是精神不濟還是活力充沛?
睡前:我是難以入眠還是只想偷賴休息?
我是不是在精神好的時候滑手機,認真工作時卻在打瞌睡?
下定決心戰勝它吧!
八、遠離令人分心的事情,創造充滿專注力的時間。
請家人照顧孩子一個小時,自己到咖啡館上班(即使你是全職主婦),送給孩子一個新玩具,幫自己爭取幾個小時的專注時間,手機每天靜音一小時,規定自己絕對不能碰它。Anyway,生活中多一點紀律,換來的都是黃金般珍貴的時光。
每個都有屬於自己的生活槓桿,而我相信,主婦的精打細算,絕對不會浪費掉比金錢更珍貴的時間。
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【如果改變一件事情能讓你的生活變得更好,你會選擇改變什麼?】
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我一直都是思想上的巨人、行動上的侏儒,在這逢九不吉利的一年裡,我依然焦慮。直到認識了Zoey,選擇嘗試人生第一個線上課程、報名了 Brand Your Life線上課程,因為我知道:#如果你對自己下不了狠手就輪到生活對你下狠手
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據說蔡英文和賴清德一樣都是孤高的性格,都無法有眾人擁戴的氣勢。但如果蔡英文真是孤高性格的話,那她的孤高也跟賴清德不一樣。蔡英文的孤高來自於她的貴氣,從小吃穿不愁,與庶民有很大距離的出身,讓她在民主政治裡需要與普羅大眾接觸時,顯現出來的不自在,所造成的孤高感。
賴清德不一樣,他很單純的就是窮苦出身,是「連鐵湯匙都沒有」的背景。如果他這樣的出身,完全憑自己的努力,可以爬得如此高位,其他出身比他好,卻不去達成像他一樣的成就,都是不及格的人生,如果還去同流合污,那只能讓他更瞧不起。賴清德的苦情孤高,背後充滿了驕傲。
但這世界上充滿了許多人格缺陷的偉大領袖,所以孤高性格本身,和適不適合擔任總統,沒有直接的關係。但有兩個理由,我覺得蔡英文的孤高比較能讓我們民眾接受。
首先,台灣社會已經走出之前戰後困難的階段,不是殖民地,也不是復興基地。現在不是窮苦打拼的時候,現在大部分的民眾都是小康以上的程度,也許有艱苦的地方,也許有不如意的時候,但遠遠不及以前經濟起飛前的那種貧困的狀況。所以現在民眾想要的,不是這種賣苦情的領袖人物。說實話,我們也已看過一個苦情的領袖,最後並沒有令人滿意的結果。
如果不信我對民情的判斷,你問問看電視製作人,還有沒有人有興趣播日本電視劇阿信,或是重拍阿信。沒有(這裡有被打臉,慘,不過意思到了)。因為現在觀眾已經不想要再當阿信。在小康的社會裡,民眾雖然想要看到階級流動的努力故事,但不是從無到有的那種,而是韓劇裡的貴公子、富家女,因為這樣的情節,提供了他們一個想像的空間,一個更上層樓的想像。
放到國家社會的發展來看,我們也想看到國家社會提升到另外一個層次,不要再苦情,不要再只懂埋頭苦幹。所以蔡英文的貴氣不一定是壞事,貴族的教養,可以有更寬廣的視野,更宏觀的歷史。而苦情的「水牛精神」,只有拚,一點創意都沒有,看賴清德至今令人沉悶地發慌的政見,就可見他的創意有多少。簡單地說蔡英文的貴氣孤高,和賴清德的苦情孤高,兩種孤高截然不同,一個代表的是未來,一個代表的是過去。選總統,有人在選過去的嗎?
第二點,我覺得也許是更重要的一點。孤高苦情的人,並不如他自己所說的,可以挑起責任。在他們成長努力的過程中,他們克服了種種困境,而成就了今天的一切,但他們其實沒有真正碰過失敗,沒有擔起責任來檢討自己。如果他們碰到失敗,他們是沒有辦法承受的。他們會轉頭來責備身邊的人,錯都是別人的。從賴清德宣布參選以來,我們就可以觀察到這個現象。他把問題都指向別人,只想到初選不公,完全沒有要承擔自己背叛的責任,連一句話都沒解釋,更說不出個所以然,為什麼身為政權的行政院長,可以轉頭過來挑戰自己的總統?因為在他的心中,這個責任不是他的,他從來沒有認真覺得他該負這個責任。
而相對的,在貴族教育裡,也許養出了紈袴子弟、敗家子,但教育成功的貴族,是懂得承擔責任的,而且是從小就被要求把世界揹在肩上,因為「偉大的力量,伴隨著巨大的責任。」觀察蔡英文的一言一行,我很難說她只是富家千金,而不是傳統意義的貴族紳士。
我還沒看到蔡英文有推卸責任的情況,但把賴清德的情況推向極致,假設今天台灣最後在賴清德當總統的時候,出現困難,他是沒辦法承受這個責任,沒辦法承擔失敗,而帶領台灣轉向。我想像到的是祟禎皇帝最後名言,「朕非亡國之君,諸臣皆亡國之臣」,令人不寒而慄。