#我如何做我的年度計畫
如果你想要做年度計畫,我會建議自己一點時間思考,然後徹底地執行。
五月天的阿信曾經說過,當時非常懷疑是否要繼續搞樂團,他騎著機車經過了自強隧道,然後他告訴自己:我就思考一個隧道的時間,思考完了,就做吧。
後來,有了我們看到的五月天。
針對一年要怎麼過,你的確是需要一點時間思考,但不用思考一整年XDDD 現在是1/12,如果你真的需要思考的話,現在是2021/1/12,那我們就思考到2021/1/31吧。
最遲,讓我們2/1就開始你的計畫。
一個月、一個季度、一年都可以。無論你的計畫多久,#你都需要從第一天開始。
是不是從1/1開始從來就無所謂,我去年開始做日更,第一天是:2020/6/8。
(我為什麼記憶力這麼好,喔因為我有寫blog啊,我直接搜尋XDDD)這根本就是一個隨機開始的日期,對於結果有差嗎?沒有。
#重點不是從哪一天開始,#重點是先開始。
如果你想要訂年度計畫,跟各位分享我的年度計畫制定方法:
① 步驟一:
為你的2021年訂立一個最高的目標,我通常會說:2021,是_______的一年
這個想法是來自 #微亮計畫,我覺得主意非常好。
關鍵是,你今年最重要的事情是什麼。
我的是 #最滋潤的一年。
之前也有邀請大家讓 2021年是 #你開始了解自己的一年。
有夥伴跟我分享,2021年是 #行動的一年。
找到你的最高指導原則,#給自己的2021年一個方向。
② 步驟二:
三件為了達成這個最高的目標要做的事情
一個太少,不制定數量,我們就會無限寫,彷彿自己是超人可以做100件事情那樣XDDD
(這感覺我懂,我以前也是這樣,大家真的不孤單)
所以不要多,就三件事情!
如果你現在超過三項,如同昨天直播有人分享的那樣:他開始刪除了,因為真的會做不完。
人如果沒有成就感就會覺得沒動力,因此,千萬不要制定絕對做不到的那種計畫,你會很沮喪的XDDD
③ 步驟三:
每一個要做的事情各自列下1-3個執行項目
目標搭配執行項目。
好的執行項目包含了「#時間」與「#預計產出內容」。
什麼時間點要做什麼事情。
時間是什麼時候?
不要說每週,要說「每週三」,不要說每個月,要直接訂下一個日期,打開手機,就在手機上寫下這個日期。
產出物是什麼?
簡報?筆記?文章?一開始,最好是一個可以看得到的東西,可以的話,分享會讓你的成就感提升。
④ 步驟四:
列出時間(尤其是 #重點的時間先列下來)
這件事情,看似很小,但你相信我,你把時間列下來,你的心就安了一半。
不信的話,你自己嘗試一下XDDD(這點是昨天直播完直接有人回饋單回饋的。)
以下為我的範例:
我的2021年為 #最滋潤的一年。
三個要做的事情有:
#幫助他人搭建舞台
#紮實書籍實作
#系統化文章書寫
1-3個action plan
【幫助他人搭建舞台】
① #線下讀書會
② #日更團分團的執行計畫
【紮實書籍實作】
① #49週的線上讀書會
② #雙週華爾街日報導讀
③ #哈佛商業評論
【系統化書寫】
① #職涯
② #日更團創作者派對心得
③ #書籍實作心得
【Tips】
#每天感恩日記(在我IG @goldfishblog)
#每月回顧(會有免費的月直播)
我接下來會分不同的文章公布:
① #線下讀書會
要去各個縣市喔(喔耶!我順便去小旅行)
歡迎全台灣的讀者我們一起來舉辦讀書會,把讀書會變好玩變大XDDD
② #日更團分團的執行計畫
預計成立五個分團,我會分享去年的運營方式,今年也會舉辦第二次的日更團創作者派對、以及日更團創作者高峰會,想想就覺得好興奮。
③ #線上讀書會
這是一個為期49週的讀書會,我想要為自己好好的讀書,從感情、心靈、工作開始。
因此,彼此讀很多很多書,我想要就讀幾本就好了。
我們不急、不趕、好好實作幾本書,這幾本書都是都可以列上影響我人生前五名的書。
我不是第一次看,但是再看一次還是覺得受用無窮。
④ #每個月免費的月回顧直播
我們約定好每天寫感恩日記,每月回顧自己的計畫。
每個月,我想我們就有一個開心可以來聊天,跟你們分享我這個月做了什麼事情,也歡迎你們跟我分享。
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過31萬的網紅Spark Liang 张开亮,也在其Youtube影片中提到,【3招教你如何設定2021最強年度目標!】 艱難的2020年我們終於熬過了 全新的2021年來了! 其實每一年 我們公司都會堅持做一件事 那就是設定公司的年度目標 以及員工自己個人的年度目標 為什麼要這麼做呢? 因為根據哈佛大學的研究指出 把目標寫下來的的人 他的成就比別人高出10倍! 為了讓公司...
年度計 畫 範例 在 91 敏捷開發之路 Facebook 的精選貼文
【年度計畫?Show, Don't Tell】
去年的元旦,在大家制定年度計畫跟公佈計畫的同時,我想做的是先挑一個能在元旦那天就完成的小目標,先完成這個,再來看新的一年要做什麼。
太遠的計畫跟目標,就容易受到變化影響。不信,大家可以去看看各公司的 2020 yearly goal 或是大家自己的 2020 年計畫,碰到疫情之後,改變了多少?
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【Start Finishing, Stop Starting】
讓自己先習慣動手完成事情,而不是列待辦。去年元旦,我第一次嘗試用 Python 寫了 Tennis 的 kata,並且宣佈 2020 開始,極速開發支援 Python 版本了。
請見:https://www.facebook.com/91agile/posts/1375662539275027
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【你永遠不知道你所努力的點,何時會變成線、何時會變成面】
會做這件事的契機,是因為 2019 年 Q4 去輔導了永豐金證券,他們有一個 team 用 Python, 而這輩子沒寫過 Python 的我,跟他們 pair
了 15 分鐘,感覺蠻好玩的,所以新的一年給自己新的嘗試,就是試著寫寫看 Python,這是一種找愛的過程,不試試看,你是不會知道對它有沒有愛的。
因為點燃了這個火花,它影響我 2020 年很多的工作:
➀ 極速開發、單元測試、TDD與重構、How to write testable code(內訓) 這四門課,在 2020 年都一起支援了 Python
➁ 在輔導 OnePlus 時,協助建立起整個 OOS, app 的 Python UI 測試共用框架(page objects, utilities, decorator 等等..),寫了幾十支 Python mobile UI 自動化測試
➂ 在翻譯書的過程,裡面有 1/3 的 sample code 是用 Python 寫的
一切就是這樣水到渠成,如果沒有前面那個機會,如果因為沒寫過 Python 而錯過跟他們 pair 的機會,如果沒有元旦的時候,靠自己動手寫寫 Python,這些工作的機會、結果、品質,都會大打折扣。
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【2021 年元旦】
是的,今天又是元旦了。我今天開始新的嘗試,是用 Ruby 寫 Tennis (前幾天在試著準備 Ruby 的單元測試版本)。
我的第一版 Ruby Tennis, 15分56秒(看在還要寫那一堆 RSpec 的 context,加上動態語言 IDE 支援度比較弱的前提下,第一版這樣的速度我很滿意了),影片:https://www.youtube.com/watch?v=pT_ZGis5COA&feature=youtu.be&ab_channel=JoeyChen
2021 年的 #極速開發、#單元測試,正式支援 Ruby 的範例啦!!
(#TDD與持續重構 讓我再醞釀一下)
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※ 喜歡我隨手錄的技術影片,就訂閱一下 youtube 吧,你也不知道會不會哪天就從某個影片上,獲得影響你一年或職涯的那個火花。
年度計 畫 範例 在 閱讀前哨站 Facebook 的最讚貼文
【🎁抽獎贈書活動】《#OGSM打造高敏捷團隊》x2本
⚔️ #從理論走進實戰 的一頁式計畫書:OGSM透過願景描繪出「最終目的」,讓我看到比OKR更宏觀的全貌;透過「策略」和「檢核」的關聯性,讓我對KPI的制定方式有了方向和依據。
📚閱讀心得 https://readingoutpost.com/ogsm-template/
【這本書在說什麼?】
《OGSM打造高敏捷團隊》的作者是知名的企業顧問張敏敏,她擁有豐富的業界諮詢與企業講師經驗。在這本書裡她分享了改變她管理團隊方法的經典工具:「OGSM一頁計畫書」,說明她如何將這套「理論」落實到日常管理的「實踐」方法。
作者先從「為什麼」要做目標管理出發,然後談到OGSM與傳統KPI與OKR方法的差異,提供具體的四個步驟帶領讀者一步步完成屬於自己的OGSM計畫書。進一步瞭解背後的精神之後,你會發現這是一個同時適用於個人生活、團隊主管、企業領導的工具。
我認為這是一本很有實戰價值的書,尤其是後半段的「實際運用」章節,讓我收穫滿囊。作者分別以三種功能類型切入(企業型、專案型、功能型),逐步引導讀者先參考別人寫出來的案例,再講解她如何修改、調整成真正實戰可用的OGSM一頁計畫書。
【我為什麼想讀這本書?】
台灣在去年颳起了一股OKR的風潮,連我公司的大老闆們也推薦大家讀暢銷書《OKR:做最重要的事》。讀完後發現,OKR的「目標」與「關鍵結果」之間的連結,其實本來就落實在自己工作中,當時總覺得還缺乏一種全貌性的思考。
此外,我任職的公司採取KPI績效評核方式,在年初訂立年度績效目標,年末時與員工進行績效面談。這個制度有個缺點,在年初訂立績效目標時,通常只帶著大致上的猜測與判斷,年末的績效面談也流於一種行禮如儀的形式,甚至讓許多員工覺得這是一種帶有懲罰性質的評核制度。
因此,我希望找到一個工具,來釐清我自己對這兩個傳統工具的盲點。這本書的OGSM方法,讓我看見一扇窗。它首先描繪出企業或團隊的願景,做為最高指導原則與前進方向,接著才往下推展出目標、策略、與衡量方式。
透過願景描繪出「最終目的」,讓我看到比OKR更宏觀的全貌;透過「策略」和「檢核」的關聯性,讓我對KPI的制定方式有了方向和依據。OGSM具有層次的規劃方式,適用於每個層級的職員,達到層層傳遞公司價值。
【什麼是OGSM?怎麼使用?】
OGSM又被稱為「一頁計畫表」,包含四個元素:Objective 最終目的、Goal 具體目標、Strategy 策略、Measure 檢核。使用方法是在一個願景之下,進行目標和指標管理,將理想化為可執行的具體行為。可以簡單地用手寫,或者是在Word和Excel上面呈現都可以。
💡元素1:Objective 最終目的
「當我們成功時,我們看起來像什麼樣子?」使用文字勾勒出一個願景,說明個人、團隊或企業的存在價值,指引領導者在中、長期的決策中擬定方向。
💡元素2:Goal 具體目標
「我們到底想要完成什麼?我們的具體目的地究竟在哪裡?」在一定時間內想要達到的目的地,必須是清晰、可衡量、具體的目標,可以用來指引團隊分配和使用有限的資源。
💡元素3:Strategy 策略
「是否清楚描述策略,足夠讓大家對資源做出取捨?」進行一連串的活動,創造出獨特的價值,並且在創造的過程中指引方向。關鍵是透過定位與取捨,有效地使用資源。
💡元素4:Measure 檢核
「我們是否照著設定的小路標走,然後隨時檢查是否迷路?」功能是檢核選定的資源能夠被使用徹底。其中的兩個元素「Dashboard衡量指標」和「Plans行動計畫」分別用數字、百分比、時間區段、負責人等客觀描述組成。
【心得1.願景是達成目標的燃料】
無論在生活和工作上多麼全力拚搏,總有不順遂或遇到困難的時候。我們時常訂立目標,例如「我要減肥10公斤」、「我要慢跑10公里」、「業績提升10%」。但是你是否鮮少去注意這些目標背後的「為什麼」,也就是自己究竟「為何而戰」?
我很喜歡作者的這段提醒:「目標是讓我們抵達目的地,而願景就是達成目標最重要的燃料。」有燃料,才會有動力達標。沒有經常把為何而戰放在心上的結果就是,我們很可能偏離初衷、讓惰性蔓延、漸漸地喪失當初設定目標時的熱情。
OGSM的好處就是,它可以把企業與團隊的願景與目標在一頁之內呈現,讓人不至於再前往目標的路上迷失方向,也能時時提醒自己「為何而戰」。目標驅動我們前進,願景驅策我們偉大。
【心得2.時間區段取代截止日期】
另一個讓我有收穫的項目是,對於專案的「時間規劃」方式。許多有職場經驗的人都知道,訂立目標最簡單扼要的方式就是SMART法則,其中的T代表「有時間限制的」這個部分。以往我常常停在「截止時間」的迷思裡。
面對達成目標設定時間期限的觀念,讓我總是下意識地想要壓出Due Date,卻鮮少質疑要達成目標的合理「時間區段」。OGSM強調「時間區段」的重要,例如當你想要擴展分店,與其定義「在7月前擴展3間分店」,倒不如用「在5/1到7/30之間擴展3間分店」來的具體。
明確指出時間區段有一個明顯的好處,會讓團隊之間明白該將資源「如何運用」、「何時運用」。除了讓時程的規畫更合理之外,更能有效集中資源、對準方向,在特地時間區段內發揮團隊最大的火力密度。
【心得3.策略就是對資源做選擇】
關於「策略」的定義也讓我有所收穫。我們時常會說某個人很有策略,但這個概念其實很抽象。具體來說,策略就是一種「對資源做出的選擇」,資源包含了「人」、「錢」、「時間」。因此,採取哪一種策略,就代表選擇用什麼樣的資源組合,來達成目標。
一般來說,當手邊的資源越多,你能選擇的策略組合就越多種。當資源受到限制,你能發揮的策略就相對減少。策略也隱含一個最重要的涵義,你必須做出「取捨」。沒有縝密規劃的下場就是,什麼資源都想用,卻什麼資源都用不好。
所以,沒有對資源做出良好規劃的結果,可能會落到三種下場:(1)過度濫用資源、(2)資源分配不均、(3)資源嚴重不足。通常來說,最後一種狀況最為悽慘,因為你註定無法達成目標。
【後記:規劃自己的一頁企畫書】
學完OGSM之後,我認為這個方法不僅可以用在企業與團隊的規劃,還可以用在個人身上。之前讀過《一人公司》與《一個人的獲利世代》兩本書中都指出,你可以著把個人的成長,想像成是經營一家公司,有助於具體地規劃與經營自己的成長策略。
因此,運用這個方法與邏輯,可以規劃出自己的年度計劃,寫出願景、目標、策略、衡量。其實用這個方法規劃年度計畫,是非常好的方式,下一步我會試著在子彈筆記裡,寫出自己的2020下半年度計畫。
最後,我很喜歡作者在活用OGSM之後得到的領悟:「以價值引導團隊,以邏輯執行細節」。OGSM簡單又親民,不但能拉近團隊的距離,還可以凝聚團隊的方向。對於個人而言,依循這個思考脈絡,將有助於你定義出自己「最重要的事」。
【抽獎辦法】感謝 商周讀書會
1、抽出「2本」《OGSM打造高敏捷團隊》送給閱讀前哨站的粉絲們!有興趣的朋友請在底下「按讚留言」,「公開分享」本則動態參加抽獎。
2、留言請寫下你做規劃的時候遇過最大的困難?例如:「我認為目標的設定最難」
3、活動時間:即日起至2020/06/02(二)晚上十點截止,隔天在留言中公布名單,隨機抽出兩名正取,兩名備取。
4、請正取得獎者於2020/06/04(四)晚上十點前,私訊回覆寄件姓名、地址、電話,超過期限未認領由備取遞補,寄送僅限台澎金馬。
年度計 畫 範例 在 Spark Liang 张开亮 Youtube 的最佳解答
【3招教你如何設定2021最強年度目標!】
艱難的2020年我們終於熬過了
全新的2021年來了!
其實每一年
我們公司都會堅持做一件事
那就是設定公司的年度目標
以及員工自己個人的年度目標
為什麼要這麼做呢?
因為根據哈佛大學的研究指出
把目標寫下來的的人
他的成就比別人高出10倍!
為了讓公司和員工能有更亮眼的成績
設定2021年度目標是不可少的!
其實制定年度目標是很有趣的事情
無論你的目標多遠大
或多渺小都可以
如果一個人沒有目標
就像是沒有目的地的船一樣
不知道自己要開往哪裡
只能漫無目的地在海上漂流
你是不是這一隻沒有目的地的迷茫小船呢?
你還記不記得去年你定下的年度目標嗎?
你的2020年度目標實現了嗎?
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視頻中談及的內容僅作為教學目的,而非是一種投資建議。
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