【沒時間學習,要如何進步呢?】
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小明是一家網站公司的客服人員。每天只要一到工作崗位上,就會有接不完的電話,解決不完的問題。下班時已累翻,就連想看書充電都提不起勁,更別說是學習,讓他工作不到數個月,就產生了辭職的念頭。
相信很多人都存在這種情況,工作內容繁瑣,重複性又高。每天花費大量時間去完成類似的工作。這樣不但消減了個人的學習意願,久而久之就讓人習慣這種氛圍,進而放棄學習,人生也因此卡關。
小明不甘於此,開始尋找解決方案。經過一段時間的觀察,小明發現,其實重複性高的工作,基本可以用同一套解決方式解決。他開始歸納出一些回覆客戶的「套路」。例如把顧客分成的「對產品有意見」、「不懂得使用」和「想要退款的」。
就算大家撰寫的內容不太一樣,但解決問題的討論其實都大同小異。例如,「對產品有意見」的信件需要第一時間回覆,用實際的解決方案和合理的解釋說服顧客,降低他們想退款的意願;
「想要退款」的客戶,通常只是覺得產品不適合自己,可以提供他其他產品選項,讓他持續成為公司的長期顧客;「不懂得使用」的顧客,小葉則為各個產品準備好了使用指南,可以直接發送給他們,節省時間。
憑著這個方法,小明上班不到1年的時間,就成為了客服主任,他自製的郵件模板,也大大提升了公司在線客服的整體效率。
🎯而這,就是所謂的「深度工作」。
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《深度工作》這本書中曾指出,如果我們要提升工作效率,就要避免花同樣的時間,用同樣的方式,處理同樣的事情,而是要想辦法然工作過程「簡易化」,降低時間成本和避免重複勞動,實踐「深度工作」。
舉例來說,設計師一定知道的設計網站「Canva」,其實就是一個很好「深度工作」例子。該平台的創辦人透過產出各式各樣,可套用於任何產品的「設計模板」,幫助企業省下設計的人事成本和重複勞動,因此獲得成功。
很多時候,只要我們能夠在重複性高的工作中找到固定的脈絡,就能進行歸類,讓它變成一個自動化的過程。這樣能夠讓我們減少更多時間,剩下來的時間,我們就可以用來學習新的事物!
如果你想要開始行動,但不知從何開始的話,不妨加入《成長思維行動營》,用14天的時間集中學習(每天只需1小時左右)。系統化提升「時間管理、達成目標、增加財富、高效工作」等各方面能力,為你的人生帶來更多積極改變。
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同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過3,760的網紅織田紀香 Norika,也在其Youtube影片中提到,小編偷偷看到茶水間一臉愁苦的同事向紀香求助,立馬眼明手快的拿出手機錄影,大家也一起來看看,手上有各種任務的斜槓青年們,可以怎麼妥善分配工作、好好利用工時呢? 當工作內容繁瑣又雜亂,第一步就是先將工作項目分類出來。思考策畫、資料收集、行政聯繫、檔案整合,看看有哪些是屬於動腦的規劃類型,又有哪些是比較...
工作內容繁瑣 在 楊博宇 Facebook 的最讚貼文
#民意│#托育政策│【#托嬰、#托幼】--#平價化、#安全化、#社區化、#多元化
綜合研究討論出以下主張:
【托嬰、托幼】:平價化、安全化、社區化、多元化
1.公共托育福利普及化,托育在地化
2.兒顧系統雲端化,落實多方稽核管理制度
3.幼教專業師資,勞動條件提升
4.增加「延托及臨托」人員訓練,減少幼保員負擔
5.善用並累積社區資源,發揮守望相助精神
6.閒置空間應用活化,善用校園及社區空間
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『#幼兒照顧系統,#滿足專業平價之托育需求』
『學前教育』是一切教育的基石,幼教產業是孕育我們國家未來主人翁的教育前哨站,而生育國家幼苗的女性則是職場中堅人力,得人資源整合有限公司2019年公布「女性重回職場大調查」,線上調查全台未在職、在職女性、企業主管,調查顯示,30到49歲年齡段的女性,高達81%想重返職場,但多數遭遇家庭支援系統不足的問題,研究顯示台灣女性沒有就業問題,只有工作和家庭難以兩全的問題,而女性離開職場主因是照顧幼兒,佔了40.6%、懷孕18.1%、預備生育18.3%。目前勞保局提供投保薪資60%的育嬰留職津貼父母分別最多可申請6個月,唯留職停薪期間仍需了解職場脈動,未來重返職場時,才能順利銜接以往的專長。當女性重回職場時首要的協助除了了解友善的企業在哪裡60.3%,就是家庭安頓的資源48.6%,所以政府應建立友善的幼兒照顧系統,健全社會福利制度。
世界上所有的開發國家生育率大幅下修是一個不可逆的現象,台灣這幾年開始也因為貧富差距擴大、物價高漲、國民所得與經濟成長遲滯等,使的婦女就業率逐年增加,不婚或不生小孩的觀念越來越盛行的趨勢下,導致新生兒出生率下降也連帶對相關幼教產業產生嚴重的衝擊和影響。幼兒園的經營壓力變大已經是不爭的事實,有許多的幼兒園進而思考轉型,希望可以透過各種『社會創新』的方式以及策略來提升競爭力以及經營績效。
台灣政府近20年來推出2-6歲的幼兒教保公共化政策如下:
1.內政部於2002年推動「社區自治幼兒園實驗計畫」
2.教育部於2007年推動「友善教保服務實驗計畫」
3.2012年「幼托整合」與《幼照法》正式實施。
4.2012年「非營利幼兒園實施辦法」正式實施,《幼照法》第9條為非營利幼兒園的法源依據。
5.2014年103年教育部推動「非營利幼兒園實施方案」,預計103至107年共設置100園。
6.2012通過《社區互助式教保服務實施辦法》,2014修改為《社區互助式及部落互助式教保服務實施辦法》,103迄今全國只有8個社區/部落互助教保服務中心。
7.2018年教育部推出「擴大幼兒教保公共化計畫」,預計補助地方政府增設公立及非營利幼兒園,106至109年將增加1,247班。
8.2018年教育部修改《幼照法》,增加「職場互助」,但目前未有進一步的實施。
2019/08/01準公共化政策已全國實施,然由於學前教育非義務教育,以致相關主管機關對於私立幼兒園在新課綱及正常化教學的推動上無法落實,部分私幼容易流於商業化,巧立名目(公兩、非營利之制服教材等只能收成本價,私立沒有規定),例如加開才藝班、雙語教學,家長在不願孩子輸在起跑點的情況之下,無形中增加了許多育兒成本,但基本的學習能力的養成反而容易被忽略。
幼教機構常因自身財力、規模、理念想法等不同,所呈現出的競爭優勢也各異,表現出不同的經營風格;幼教經營者在經營的過程之中會將對幼教的理念、做法和價值予以具體化呈現,且與社會產生一個良性的互動規範。目前 #公托中心及公立幼兒園僧多粥少,就算抽籤排隊其名額已多數由弱勢家庭優先入園,鮮少照顧到中產雙薪家庭之幼兒,雙薪家庭,建議除了弱勢家庭優先之外也效仿先進國家、#北歐 將托育設計為國家積極 #勞動市場政策(positive labor market policy)的一環,規定只有在父母(或單親)參與勞動/工作(或就學)的狀況下,才可享受公共托育服務。
幼教機構在這種惡劣的市場條件下,台灣目前呈現了幾個問題:
1.補貼政策誘導托育費用逐年上升,家長的育兒負擔並未因政府補助而有減輕,以至於每年公幼或非營利幼兒園招生期間,就會產生家長為了尋求〝平價〞的托育機制,搶破頭去抽籤的奇觀。
2.因為公共量的普及性不足,當然就難以近便,家長為了尋求〝平價〞的托育機制,常常需跨區送托,對於都有在上班的雙薪家庭而言,送托的距離就形成一股無形的壓力。
3.因為公共量的不足,政府為了要達到五歲幼兒完全入學,以及照顧弱勢家庭的相關政策,公幼和非營利幼兒園的招生方式就設定各種優先入學條件,使得托育政策又淪為殘補式的社會福利補助政策,無法真正因應不同家庭的需求。
4.由於公共量不足再加上分布不均,以至於偏鄉/經濟弱勢地區的托育問題難以解決。因為,私立幼兒園有一定成本與利潤考量,所以許多偏遠鄉鎮未有私立幼兒園,再加上公立幼兒園的設置是以學區為主,設置的區域對於部分家長並不便利,且在幼托整合的過程,許多鄰里公立托兒所被迫關閉或整併,都影響到偏遠地區托育服務量的不足和不便,這些問題不是政府加碼給予當地家長津貼補助就可以解決的問題。
5.政府預算配置值得深思,國防軍購案/預算應大幅降低比例,於育兒政策預算大幅提高比例
6.現行幼兒園準公共化政策也會碰到私立幼兒園聯合抵制的問題,因為私立幼兒園也會怕政府未來若預算用完,沒有補助了之後,他們的收費標準也回不去了,不可能臨時向家長調會原本的學費。反而原本經營不善的幼兒園會想加入準公共化政策彌補財務空缺,然而這些師資及設備對幼兒的學習不一定好,值得政府正視問題並研擬配套措施。
依據教育部全國教保資訊網的資料,從2014年教育部開始設置非營利幼兒園,至2019年3月共132園,設置最多為台北市共34園,其次是新北市18園,再來為高雄市17園,就設置的分布而言,還是以都會區為主。這是因為非營利幼兒園的設置規格成本高,適合設置在都會區,再者,人口數也往往是政府資源分配考量的重點。以至於長期托育服務量不足和不便的偏鄉區域,依舊得不到改善,雖然《幼兒教育及照顧法》第十條明訂,離島、偏鄉於幼兒園普及前,得採社區互助式對幼兒提供教保服務,但至今教育部並未編列任何正式預算去推動。
民眾黨未來進入國會,將推動關鍵少數的力量,支持育兒政策修正,立法不是口號,更應全方面考量完善,以下經由公立、非營利、私立幼兒園、資深幼保人員、職業婦女、研究報告、教育期刊、法規研究、媒體社論參考,綜合研究討論出以下主張:
【#托嬰、#托幼】:#平價化、#安全化、#社區化、#多元化
1⃣.#公共托育福利普及化,#托育在地化
托育服務應實施『公立、公私合營、私立並行」,讓0歲至6歲兒童提供連續、完整、符合父母就業需求的公共托育福利政策。(國防軍購案/預算大幅降低比例,育兒政策預算大幅提高比例)
0~2歲:擴大「#親屬保母」適用範圍,讓已受保母課程訓練的合格保母,依其意願開放家庭托育,並將保母資訊數位雲端化、數位系統管理,讓社區中的雙薪家庭能從住家、工作地點就近找到幼兒托育及臨托的社區保母。(亦可以有效降低幼兒園師生比原5:1 -》4:1)
鼓勵3名以上合格保母由政府提供社區空間及補助設備,受托10名以內幼兒,提供普及、平價、優質、社區化的托育服務。
3~6歲:依據教育部統計部的數據顯示,我國公立及非營利幼兒園數量逐步提升當中,然而兩者相加之數量仍遠不及私立幼兒園,我國2-6歲幼兒數量卻是逐年提升的,『#公立、#非營利、#私立幼兒園』的比例應逐步調整為『4:3:3』才符合先進國家的政策方向,而這三種性質的幼兒園應該定位清楚,基本的管理及考評也應該一致,除了提供家長多元選擇外,政府更應該為家長幼兒在教保品質上把關。
2⃣#兒顧系統雲端化,#落實多方稽核管理制度
托育機構設立後的管理真的很重要需建立園所內『#主管、#幼教師資、#家長』三方互評機制,讓托育機構展現專業服務價值,讓家長安心送托,互評機制『主管機關公開數位化』,促成「產、官、民、學」四方合作。
3⃣#幼教專業師資,#勞動條件提升
好的教保服務品質,家長才能安心送托,否則再多的托育機構也不能真正滿足家長的需求。而好的教保服務品質就得仰賴好的幼教人才,一個優質教保服務機構最大的資產就是擁有專業素養的老師們。
我國幼兒教育專業人才之培訓已出現長久以來「#畢業不就業」的現象,以致托兒所、幼兒園招募師資選擇性不高。造成此現象之原因包括幼保人員的 #薪資普遍較低、 #工時長、#工作內容繁瑣、#家長意識抬頭、#大環境經濟狀況 等造成專業優秀的幼教人員大多數轉往其他行業就業。
4⃣.#增加「#延托及臨托」#人員訓練,#減少幼保員負擔
建議增加「延長照顧服務之人員」之訓練,鼓勵直轄市、縣(市)教育、社政或勞動相關主管機關自行或委託辦理之180小時課後照顧服務人員專業訓練課程,並安排至各托育機構實習,增加各園所的照顧人力並讓有服務熱忱的學員有先期對幼教職業的認識。如此一來增加了日間課程的實習人力,也培養了延長托育的服務人才,有效減少幼保人員工時及工作負擔。
友善職場推廣,薪資福利待遇提升,與家長妥善溝通園所教育理念,引導國人尊重專業,建立良性循環,提升家長信任度…等措施。
5⃣#善用並累積社區資源,#發揮守望相助精神
『#延托及臨托』建議廣納社區既有資源,例如社區中已請育嬰留職停薪之家長、專職帶小孩的社區居民,經過社區托育機構舉辦的基礎托育課程訓練後,於社區托育據點協助延長托育及臨時托育,累積社區服務時數,未來可兌換社區中的「托育、托老」服務。社區互助的運行模式是建立社區意識必要先行的里程碑,有利於未來社區總體營造的發展。
(註:因育嬰留職停薪身分不宜另兼工作,會有勞保納保及薪酬問題,故建議以社區服務時數來兌換未來社區中的托育、托老服務)
6⃣#閒置空間應用活化,#善用校園及社區空間
目前已有社區大學善用國中小校園閒置空間的先例,政府亦可開放國中小閒置教室空間供民間業者申請辦理非營利幼兒園或托育中心。依據《幼兒教育及照顧法》第14條教保服務機構得作為社區教保資源中心,發揮社區資源中心之功能,協助推展社區活動及社區親職教育。可增加現有公立幼兒園的區域教保資源整合功能。
參考資料:
非營利幼兒園實施辦法
2019論壇/滿足多元的學前教育需求
女性重回職場...6成6要擔心家庭支援系統不足
女性重回職場大調查:結果發佈
教育部統計處-幼兒(稚)園概況表(80~107 學年度)
降低幼兒園師生比問題研析
立委提案降低幼兒園師生比 幼教總會反對
幼兒教育及照顧法
非營利幼兒園實施辦法
阿公、阿嬤幫忙帶孫子(親屬保母)可申請補助 (內有申請流程、各地區開課資訊等)
工作內容繁瑣 在 潘懷宗 Facebook 的最佳貼文
【 班級數差逾倍 校護竟一樣多 】
2015年10月08日 中國時報 張立勳/台北報導
依《學校衛生法》規定,高中以下學校班級數未達40班應設1名護理人員,40班以上則為2人。北市議員潘懷宗發現,有41班的西松國小與敦化國小99班2校差了一倍以上,同樣是2位校護,痛批北市教育局編制有欠妥當;對此北市教育局回應,再檢討校護業務量。
學校護理師工作內容繁瑣,包括健康中心行政事務、學生健康問題及個案管理與追蹤,更是守護學生健康安全的第一線人員,潘懷宗表示,以學制來看,國小校安事件發生率遠高於國、高中,但國小設置校護額數卻與國、高中一體適用,應做詳盡區分。
潘懷宗舉例,西松國小與敦化國小相比,不但班級數差距大,學生使用健康中心次數也是天差地遠,從去年8月至今年7月統計,敦化國小2名醫護就處理了3萬5554件學生使用健康中心,西松國小則是6922件。
他認為,校護人員功能不單僅傷病處理,更是促進學生健康不可或缺的角色,不過有市民向他投訴,有些校護人員在校還兼任其他職務,恐怕會讓校護分身乏術,無法好好照顧學生健康。
面對議員質詢,教育局長湯志民表示,將檢討各校護理人員業務量是否足以負擔,會再重新調配人力,至於是否有校護從事一般行政工作,據他了解,目前沒有查獲。
#潘懷宗 #校園 #護理人員
http://www.chinatimes.com/newspapers/20151008000543-260107
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當工作內容繁瑣又雜亂,第一步就是先將工作項目分類出來。思考策畫、資料收集、行政聯繫、檔案整合,看看有哪些是屬於動腦的規劃類型,又有哪些是比較需要體力和專注力的執行類型。
一般來說,早上頭腦清晰,適合思考類型的工作;到了中午和下午,吃得飽飽的,腦子也會稍微想休息一下,我們就可以處理行政面的執行工作;而到了下班前,要記得整理出一張檢查清單,在check list上看看自己工作地完成度,同時也可以預想明天要完成的進度。
不過這只是提供給大家參考的建議,更重要的是要好好找出自己適合的工作習慣,或許你是適合下午思考、早上動手的工作模式,也或許你習慣在傍晚動手、清晨思考,找出自己生活習慣和工作模式中的連結,處理起繁瑣的工作內容才能事半功倍喔!
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