感謝 哈佛商業評論邀請我到 Podcast 節目《請聽,哈佛管理學》談論「敏捷管理」。一般提到敏捷,都是針對企業組織、專案管理,如何以敏捷的方式,推進工作進度。
敏捷法是一個結構化流程,運用自主管理團隊,來加速打造新產品和流程。在許多情況中,敏捷法一開始是基層草根行動,通常是從資訊科技部門開始採用的。但企業完全接納敏捷法時,執行長可能會成立敏捷領導團隊,以設定優先要務、建立創新團隊、指派計畫負責人來領導每一個團隊,並排除團隊遇到的阻礙。(出自哈佛商業評論)
過往我與敏捷的議題關連性不大,接到邀約時我也思量許久,但相信這麼權威的媒體團隊,找上我那勢必有我的價值存在,錄音之前,我也與主持人再次詢問,希望我聚焦在何種內容,主持人認為,我在「探索」與「人際連結」的兩大敏捷因子,執行得相當好。
哈佛商業評論認為,人人都已經使用哈佛式管理,只是未必有察覺,因此他們希望透過真人的例子,來給大家不同的思維。
在過程中,我也反問主持人「探索,您認為是探索未知,還是已知呢?」他回答,兩者都需要探索;而我會想以這個問題出發,是因爲我過往的知識是很貧乏的,因此當我有機會轉換到完全不同環境時,發現自己不知道的事情太多了,便深信,無論自己多好學、多積極,世界上都還是會有我不知道的事情,因此我必須保持好奇心。
我提及,探索是天生的,只是能探索的廣度跟深度,則是後天環境給予的,不是天生的,那如何打破有限的框架,就得靠探索的能力。
另一個因素,人際關聯,對我來說是後天培養的,因為我過往不善言詞、難以將觀點說出口,更甚至討厭與人交流,但卻因為記者媒體這份工作,讓我轉換身份認同,進而從職場中磨練,與完全陌生的人也能挖出自己的「談資」拉近距離。
關於個人的敏捷,因為我不希望自己停止成長,更不甘於平凡,因此感到人生停滯之時,就會再尋求突破。
這大概就是個人版的敏捷吧!
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【關於哈佛商業評論】
哈佛商業評論是自1922年起,由哈佛商學院集結專家、教授,針對管理事務的研究而出版的專業雜誌。HBR是一份專門提供予專業經理人及工商管理者參考的月刊,其主要讀者群是產業領袖、學者、高階管理者及管理顧問等。
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過2萬的網紅大人學,也在其Youtube影片中提到,成為成熟的大人,關鍵在於有沒有一套屬於自己的「思考作業系統」。很多同學常會好奇,Joe和Bryan背後的思考方式是如何養成的,這就要從他們的本業「專案管理」說起。這集節目Bryan用生活常見的例子來和你分享專案管理的四大要點,還有他如何將這四個思考框架來應用在自己的人生中。聽完這集節目,希望你也能開...
專案管理 例子 在 大人學 Facebook 的精選貼文
#學生症候群,指的是無論時限有多長,總是將工作、作業、已訂定的計畫拖延到截止日期前的最後一刻,才甘願將任務完成的情況。
「學生症候群」這個概念最早是由管理大師高德拉特博士在《關鍵鍊》這本書中提到的。
他在書中舉出了一個例子,一群學生去找教授商量,希望能夠延長繳交報告的截止日期,好讓他們有更多時間完成計畫,但最終「那些堅持期限很短並要求延長提交期限的學生,並沒有立即開始。」,導致這些要來的時間會被白白浪費。
在專案規劃中,我們總會設定好一個時程,每天完成一部份的工作量,在時限前就可以全部完成,但是我們容易忽略人的工作量並不是一個定值,時常是前面三分之二的時間進展緩慢,將事情集中在最後三分之一的時間才發揮出爆量的產能。
因為人容易對於事情的難度與自己的能耐過於樂觀,拖延這個行為能產生短暫的愉悅感,忽略時限將致的危機感。
還有另外一種可能性,就是長時間的預估容易讓人無感,忽略事情的緊急程度,因此被擱置在一旁,等到原本用來保護任務不確定性的緩衝時間早就被浪費得差不多,時限已經上升到緊急的程度,才會加緊趕工。
當發生學生症候群時,工作開始時間會延遲,實際工作時間會縮短。
因為沒有時間檢查,因此很容易發生錯誤,從而增加了產品的不良率,以及降低了產品的質量。
此外,如果有需要緊急響應的情況,或者發生突發事故或規格變更,則工作時間可能會比預期的要長,並且交貨日期可能無法達到。
這樣的狀況,都容易產生任務出現瑕疵或是被延遲,而且更麻煩的是,如果這次的經驗是成功在時限內爆量完成,那麼下次這樣的情況就會再次出現,成為一個惡性循環。
那麼要如何避免學生症候群的產生呢?
Bryan結合自己的專案管理經驗,提出了兩個切入點。而這些全都收錄在即將上線的【專案心理學】當中。
裡面不只會提到學生症候群,還會提到許多在做專案時會碰到的問題,這些問題課本裡面沒有教,卻會大大影響專案進展。因為問題的探討更多地聚焦在「人性」上,因此這堂課每一個單元都會介紹一項或多項當代心理學的研究與發現,同時對應Bryan在過往專案中親身驗證過的案例,結尾再歸納出馬上能用的手段,讓大家實際把心理學應用到工作上,創造出全新的視野與觀點。
【專案心理學】
>>https://bit.ly/3rYWUPl
專案管理 例子 在 大人學 Facebook 的最佳解答
把一本書從頭到尾看完,就能學到裡面的知識?
一般來說,當我們想要學習某樣新知時,參考書買來就是直接從第一頁看到最後一頁。
不得不說,這樣的方法很沒有效率,如果時間很多、想鑽研裡面的知識那還可以,但是大多數人的學習都會有一個希望能快速達到的目標。
比方:通過考試、學習某項技術、語言等等。
我們很多人在學習跟考試的過程中繞了遠路,投入了很多不必要的努力或者努力沒有針對方向,這其實是相當可惜的。
Bryan當年也是想說只要埋頭苦讀,勤就一定能補拙,只是想不到這樣的方法卻讓考試成績越來越糟,因為根本沒有足夠的時間。
之後班上高材生的一句話點醒了Bryan,讓他修改了自己的學習方法,最後不但考上研究所,更只準備三天便通過微軟MCP專案管理認證,拿下全球最高分(即滿分)的成績。
同樣的人,同樣的智商,為什麼有這樣的改變?原因就在於學習法的改變。
Bryan也將自己的學習法整理成6個標準化的步驟,大家照著一步一步的來做,相信可以很明確的提升我們在學習或者是在考試的投資報酬率。
但這邊也要提醒,這一套6個步驟並不是一個特效藥,並不是說你整天在家裡打遊戲看電影,你考試成績就會提升,並沒有那麼神奇的東西。
這6個步驟你照著做,可以幫助你不浪費時間跟精力,讓你的每一分投入都可以獲得滿意的回報。
這6個步驟分別是嚴選目標、設置關卡、建構心像、切片練習、尋求回饋,還有排除障礙,總共6個步驟。
#嚴選目標
第一個是嚴選目標,重點是專注在所謂的有目標性的學習,比方說你要通過考試,或者是你要在一個明確的時間內學習你的語言的技能,或者是工作上的技能。
至於那種插插花、刺刺繡、學學盆栽這種比較是打發時間,比較消遣式的學習,並不在我們討論的範圍內。所以相對的既然是有目標的學習,所以你設定目標變得非常重要。如果目標你設的含含糊糊,你就很難去評估你到底有沒有真正學會,你設定的東西。
我們在嚴選目標章節裡面會談,怎麼樣設定目標?有哪些重要的要領要遵守?還有怎麼樣撰寫一套屬於自己的目標宣言當作指引。
#設置關卡
第二關我們會談到設置關卡,我們在玩遊戲的時候我們都有經驗,如果這個遊戲的關卡太難了,非常難過關,大部分的玩家可能玩了兩下就放棄了。可是如果這個關卡太過簡單,我們也會覺得遊戲很無聊,沒有什麼挑戰性。
所以設計遊戲的人都知道,要把這個關卡設計到難度剛剛好,這樣才會讓玩家同時保持信心,也會保持這個學習的興趣,持續的往下走。
同樣的我們在學習的過程中,我們也要跟大家分享一些設計關卡這樣的一個概念,當中也會分享所謂的學習圈的理論。
#建構心像
第三個是建構心像,我們簡單的可以把它解釋成所謂心理的圖像。
簡單的說,所謂的心像就是我們在從事一項活動的時候,大腦裡面會產生一整套的認知,有些時候是以視覺為主,可是同時也會包含聲音、觸覺或感官等各方面的感覺,這套感覺其實你必須要慢慢的去鍛煉起來,因為高手跟一般新手最大差別就在這裡。
我們在建構心像的章節也會談如何一步步去架購心理的圖像。
#切片練習
第四個步驟叫做切片練習。
我們常常聽到有人說熟能生巧,或者是所謂最近很流行的1萬小時的理論,感覺很多事情,你不斷的重複做,你慢慢就會變成高手,其實這裡面這個不完全正確。
舉個例子,如果真的熟能生巧,天天開車,開20年計程車的運匠先生,他應該就可以去當賽車手了,天天做菜難道就會變大廚嗎?其實不一定,不是說熟能生巧,累計1萬小時就對,中間是你必須要有意識性的有系統化的,每天做,而且你要刻意去練習,這中間是一個所謂的切片練習的概念。
我們在這個章節會教大家如何去正確的切片練習,讓你的1萬小時,變得更有意義。
#尋求回饋
大家有沒有想過這個問題?教練跟老師最大的不同在哪裡?通常我們一般認為老師是一個傳授知識的人,可是為什麼運動選手,他們會稱他們的老師叫做教練?其實教練跟老師有個最大的不同,教練更專注在給這個選手及時的回饋。
在這個章節我們會談談教練的重要性,還有如果我沒有辦法在這一行找到教練,或是我沒有足夠的錢去聘請一個專屬的教練,我該如何運用現在的網路科技間接的獲得反饋。
#排除障礙
最後一個章節我們是排除障礙,就算我們照著前五個步驟去走,難免在學習的時候還是會遇到一些挑戰。還是很容易卡關。當我們卡關的時候,我們應該怎麼調整我們自己的身心?怎麼樣調整我們學習計畫,逐步克服困難,其實我們這裡也累積了很多很多的招數,可以慢慢教給大家。
這6個步驟分別是嚴選目標、設置關卡、建構心像、切片練習、尋求回饋,還有排除障礙。只要大家按部就班,照著這個系統化的步驟走,我們就可以確保我們在學習或是考試上,每一分的投資都會獲得回報,不會繞遠路。
至於操作細節的部分,歡迎大家參考這堂線上講座【強效學習與征服考試的系統化做法】,讓大家可以用更有效的方式,學到自己想學的知識!
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專案管理 例子 在 大人學 Youtube 的最佳貼文
成為成熟的大人,關鍵在於有沒有一套屬於自己的「思考作業系統」。很多同學常會好奇,Joe和Bryan背後的思考方式是如何養成的,這就要從他們的本業「專案管理」說起。這集節目Bryan用生活常見的例子來和你分享專案管理的四大要點,還有他如何將這四個思考框架來應用在自己的人生中。聽完這集節目,希望你也能開始建構出屬於自己的思考作業系統。
節目中提及課程
【101專案管理一日特訓班(7PDU)】https://bit.ly/3aioygt
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【EP14 我只想每天穿漂漂去上班有何不對】https://youtu.be/y3Qa0409H7s
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