《#讓寫作成為自我精進的武器》部落格文末抽獎贈書 2 本
你知道現在職場上最關鍵的隱藏技能是什麼嗎?你知道可以不說一句話就讓合作機會找上門嗎?你知道如何在充滿雜訊和紛擾的年代脫穎而出嗎?答案就是,學會寫作。寫作一直都是關鍵的技能,只是它的重要性在時代的演變之下只會變得愈來愈重要。你或許會問,為什麼要寫作?如何寫作?寫些什麼?我想透過這篇文章回答你。
部落格文章 https://readingoutpost.com/writing-as-weapon/
Podcast 用聽的 https://readingoutpost.soci.vip/
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【這本書在說什麼?】
《讓寫作成為自我精進的武器》的作者是中國知名的寫作教育培訓教練師北宸,曾任鳳凰網科技頻道前主編和中國 LinkedIn 公關部門,現為《紐約時報》中文版專欄作家。他將在線下寫作課面對無數學員的教學經驗,搭配眾多的寫作案例,彙整成這本談寫作的書。
這本書裡面談的重點偏重於寫作的「心態」和「心法」,強調從建立內心的基本功先做起,先理解寫作會帶來的好處,然後認識一個好的寫作者需要具備什麼樣的心理素質,最後才是如何寫作的「技巧」和作者本身的經驗分享。
所以,如果你期待的是一本充滿了「寫作技巧」的操作手冊,這本書或許不適合你。如果你從來不曾覺得寫作很重要、想要了解寫作真正能帶來的好處、想知道如何建立正確的寫作心態,那麼這本書是初次接觸「寫作」的你很好的起點。在這篇文章裡,我試著用容易理解的方式總結這本書的一些重點跟你分享。
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【為什麼要寫作?】
#無形之間行銷自己
作者認為,把自己「行銷」出去,是每個人一輩子都在做的事情。在求職履歷上做自我介紹時,是在行銷自己的職場能力。在向上級提案做預算企劃時,是在行銷自己的策劃能力。在寫給隔壁部門的會議結論和待辦任務時,是在行銷自己的跨部門合作能力。我們無時無刻都在行銷自己。
矽谷創業公司 37 signal 的創辦人傑生.佛里德(Jason Fried)曾經分享他如何挑選一個職位的最適合人選,他說:「要招募就招那個寫作最厲害的」。因為一個優秀的寫作者會有很清晰的思路,而且他們懂得表達和溝通,他們讓事情更容易被理解,也會站在別人的立場想事情。
無論對管理階層、行銷人、設計師、程式開發人員,寫作技巧都非常重要,一個優秀寫作者的特質,也是雇主想在任何求職者身上看到的特質。透過寫作,我們可以培養和精進自己思考的方式,也可以把內心的想法有組織、有脈絡地付諸文字之上,讓別人從文章裡進一步認識你這個人。
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#內向者的社交利器
我曾經聽過一個說法,身為一個內向者所能擁有最好的武器,就是寫作。作者在這本書裡面用這句話傳達總結了這個觀念:「好文章自己會走路。對於內向的人來說,這是最好不過的社交方式。」對於不擅長在社交場合中侃侃而談的內向者而言,寫作是一個非常值得建立的技能。
作者進一步說明:「內向的人很容易被人認為是以自我為中心,孤僻而不愛交際的。事實上,性格內向的人往往更能聚焦於內在世界,有更強的感受和反思能力,這反而能幫助內向的人更好地理解外部世界。」內向者在旁人看來孤僻不善社交的缺點,反而在寫作的時候得以發揮優勢。
在另一本寫給內向者的《安靜,就是力量》書中有一段是這麼說的:「內向者聽得多講得少,並且比較容易從寫作、而不是從對話中表達自己的意思。他們不喜歡衝突。他們很討厭閒談瞎扯,但是喜歡有意義的討論。」好的文章不但會自己走路,還會幫你說話。
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#自我精進的武器
你身處的環境決定你是一個什麼樣的人。開始寫作,可以讓你沉浸在一個持續精進的環境裡面。作者他舉自己為例,一開始他的英文特別差,但是他試著把自己浸泡在《紐約時報》和《紐約客》的高品質英文媒體環境裡,也訂閱了上百家科技媒體的文章大量閱讀。
此後,他一篇又一篇的翻譯優質的文章,不但提升了英文能力,也打下了撰寫科技文章的深厚基礎,造就他後來踏上媒體主編和寫作教練的道路。他調侃道自己開始寫作的時候就像是「群體裡面最差的人」,從寫作新手開始出發的他,等於無時無刻都要向更優秀的寫作者學習,讓自已沉浸在比自己的知識和視野更高的環境,才能不斷進步、寫出更好的文章。
我認為,高品質的文章本身就是一個「資訊含量充沛」而且容易「重複閱讀和賞味」的資訊載體,而且你很容易可以「照著寫寫看」。不同於影音之類的媒體,你要照著做的成本和門檻相對比較高。從高手的文章模仿寫作,挑選框架來給自己用,相對而言都是更簡單可上手的方式。學習寫作同時也會帶來自我精進,讓自己沉浸在好文章的環境之下,是一個跟高手的思維不斷靠近的過程。
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【該如何寫作?】
#善用萬能的框架
在這本書裡,作者沒有教你一百種寫作技巧,而是只教你「一個」寫作技巧,那就是「萬能寫作法」。這是一個無論在什麼情境都可以運用的框架,簡單、易懂、好執行。無論是單一模組使用,或者是擴大成更大的框架,甚至是大框架包小框架,都可以有各種運用的方式。
萬能寫作法由三個部分組成。第一個是「觀點」,指的是有價值導向的主觀論點,或描述的客觀事實。第二個是「案例」,引用軼聞趣事、實驗案例、研究數據來輔助說明你的觀點。第三個是「總結」,回顧主題,用一句話、一個段落,總結核心觀點。
以下引用一個我自己的寫作範例給你參考。我在分享《與成功有約》這本書的讀書心得時,分別說明了書中提到的七個高效人士習慣,其中第一個習慣「主動積極」的說明我是這麼寫的:
前半段是「觀點」:第一個是「主動積極」,意思是不要把自己的行為歸咎環境或他人;待人接物是根據本身原則與價值觀,做出有意識的選擇。
中段則是「案例」:史蒂芬引述《活出意義來》 作者法蘭柯的說法:「刺激與回應之間始終有段距離,而成長和幸福的關鍵,就在於如何利用這段距離。」法蘭柯是納粹集中營的倖存者,經歷過所有身外之物、僅有的尊嚴和身體自由完全被剝奪,身旁盡是絕望與痛苦的氛圍。
後半段是「總結」:他體悟到儘管外在環境再怎樣無法忍受、不受自己控制,人的內心卻仍可保有「人類終極的自由」,也就是選擇如何回應生命意義的自由。積極,是一種選擇。
善用這種萬能寫作法的框架,你就可以把任何想要表達的觀點,用你想要引用的案例來說明,最後再透過總結來加深讀者的記憶。你可以把這樣一個段落當成是一個「模組」,一篇文章就是好幾個模組的組合。如同作者所說:「寫作之道,大道至簡」,掌握這個寫法,你可以應用在無限種不同的場景裡面。
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#閱讀高品質資訊
要練就一身好的寫作本領就要注意自己吸收的資訊品質。有一句話是這麼說的:「你,就是你吃進去的東西。」意思是你如果常吃高油、高鹽、高糖的食物,就會養成不健康的身體。嚮往健康的人們很在乎自己攝取的卡路里是否超標,也傾向選擇健康的食物。可是,我們對大腦「吃進去的食物」是否也有同樣程度的關注?
我們要去買新鮮和頂級的食材,需要付出相對高昂的成本;但是閱讀頂級的精神糧食,卻不一定要付出多麼高昂的代價。你攝取的資訊,決定了你將成為什麼樣的人。如同《深度數位大掃除》這本書中提倡要攝取「慢媒體」的原因是「 吸收少量優質的東西,通常比吸收大量劣質的東西更好」,我自己很推薦從《華爾街日報》之類的優質新聞來源去吸收資訊,這通常會比看八卦小報和農場新聞的文章來得更好。
就很像做數據分析的科學家常常掛在嘴邊的一句話:「垃圾進、垃圾出」,如果一個人總是吸收劣質和低廉的資訊來源,那些資訊就會影響他下筆寫出來的東西。因此,我們要慎選資訊來源,為自己營造出一個高品質的資訊環境。一個寫作者首先要有好的輸入,才可能有更好的輸出。
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#寫作時必須誠實
在這本書中,有這麼一句話深深觸動了我的心,作者他說:「讀者不需要你完美,但他們需要你誠實。」起初我在練習寫作,並且鼓起勇氣公發表的時候,時常會在乎自己寫出來的東西,會不會被人嘲笑太淺、太無聊。有時候想著想著,乾脆就不寫了,至今回想起來,也錯失了暢談許多主題的機會。那些自己還未臻成熟的想法、還不夠完美的表現,時常會在害怕和自我質疑的時候偷偷藏起來。
作者認為,人們之所以「不敢誠實」有一個主要原因,害怕別人看到自己的缺點後,看不起、看不上自己。但是這種「害怕」,其實是對別人的不信任。一個作者如果不敢誠實,等於是不信任自己的讀者。真正支持你的讀者,會理解和體諒你,並且和你站在一起。如果一個作者不敢信任讀者,那麼讀者也難以信任作者。如果要寫出更好的文章,必須對自己的不完美更誠實,而且不要害怕公開自己的誠實。
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【可以寫些什麼?】
#總是勤做筆記
在這本書中讓我很有收穫的,是作者提到他在寫作訓練營裡面,總結給學員們的最重要的經驗:第一,找到你這個行業最好的資料並努力深挖。第二,一定要做筆記,把你看到的、聽到的、讀到的、想到的、有價值的內容通通記下來。如果要讓寫下的文章自己會走路,就公開分享出來。
作者提到他寫筆記的方式是從紙本筆記,轉變成電子筆記,再變成電子和紙本,到最後全部轉為紙本筆記。只要是對他有幫助的、他感興趣的、未來寫作主題可能會用到的,他一定毫不猶豫全部記錄下來。只是很可惜的是,書中說了很多他寫筆記的原因,但是對寫筆記具體的「方法」卻著墨甚少。
我在閱讀的時候也不斷懷疑,純紙本筆記真的比較好嗎?因為我本身習慣用數位的 Notion 筆記 App 和紙本的子彈筆記,數位筆記利於搜尋,紙本筆記利於激發思考。稍做比較之後,我還沒有作者這般把「所有」所見所聞都記錄下來的習慣,這點倒是值得每個寫作者持續探究的主題。
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#寫日記週記總結
除了作筆記之外,我們還能寫些什麼?作者提供了三個很有意思的寫作練習方法,很適合每個想學習寫作的人開始提筆。分別是每天寫日記,每週寫複盤週記,嘗試對事情做出總結。
首先,每天寫日記。作者認為最好的寫日記時段,是每天醒來的第一個小時。如同我在《起床後的黃金1小時》這本書的讀後心得寫下:「早晨醒來的時候,精神品質和心情都處在清空的最佳狀態」,在起床後開始寫點東西,是最好的起床儀式之一。寫日記可以帶來五個好處:
1. 計畫性:可以做好一天的準備。
2. 忠實性:可以準確寫出昨天發生的事情。
3. 中立性:冷靜思考前一天的事情,可以中立地看待事情。
4. 持續性:對於大部分午餐和晚餐都奉獻給工作的上班族來說,早上是自己最自由自在的時間,不會讓寫日記的習慣被中斷。
5. 活用性:可以將過去的寶貴經驗運用在當天。
寫日記還有一個好處,那就是「承諾和一致性」。《影響力》這本書的作者曾經說過人類有一種天性:「人們一旦對自己的行為或選擇做出承諾,就會努力保持言行一致。」善用這種天性,利用日記來驅策自己完成每天早上對自己做出的承諾。
其次,每週寫複盤週記。作者認為定期整理筆記可以帶來去蕪存菁的效果,他每週會重新對筆記大掃除,把無意義和不重要的扔掉,留下那些可以強化現在和未來的有意義的筆記。複盤的時候,他也會思考自己當週哪裡做得不好,並思考改善的方式。用寫作的方法來複盤,可以讓你更知道自己在想些什麼,也方便日後回顧自己的轉變歷程。
最後,嘗試對事情做出總結。作者舉工作為例,有些工作出現的頻率只佔 2%,卻可能影響你 90% 的工作績效,這件工作就是成果總結。所以平常期間,我們就要把自己的所見所聞和完成的事情,透過有主題性、系列性的方式做出總結。總結是屬於平時練習的少,可是卻很重要的工作。
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#持續寫任何東西都好
很多人會以為寫作的時候,要有很多的「靈感」才寫得出來。但這是對寫作的根本誤解。作者提醒,無論是寫什麼,寫就對了。就像知名的高產出作家村上村樹和史蒂芬.金(Stephen King)都是以持續且規律的方式在寫作。
我很喜歡美國畫家查克.克洛斯(Chuck Close)曾經說過的這句話:「靈感是給業餘人士用的,我們其他的人就只是每天出現並投入工作。如果你等著烏雲散去,或等著一道閃電擊中你的大腦,你就不會做出很多工作。所有最好的想法都來自於過程;它們來自於工作本身。」
因此,不要相信靈感,不要期待一個不會天天憑空出現的東西。寫作這個行為的本身,一定要養成習慣。你可以參考《彈性習慣》這本書提到的核心觀念,你想養成的習慣不能太困難,必須要可以在你狀況最差的那一天照樣能夠執行。重點不是去拼靈感爆發,而是建立能維持規律寫作的方式。
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【後記:寫作永不嫌遲】
從《讓寫作成為自我精進的武器》的閱讀過程之中,令我收穫最豐富的就是「讀者要看的不是你的文筆,他們要的是真實的你」這個觀念。作者希望我們擺脫寫作就是要文筆優美的老舊觀念,而更強調寫作對生活和職涯可以帶來的具體好處,以及如何建立正確的寫作心態。
這本書有點像是學習寫作的心靈雞湯,而不是技巧工具箱。如果你想學習除了「萬能寫作法」框架之外的技巧,我很推薦《高產出的本事》這本有著豐富寫作框架和步驟的書,其作者劉奕酉對使用框架是這麼評論的:「使用框架是為了跳脫框架,發展出自我的思考脈絡。」說得真好。
我也很慶幸自己曾經紀錄下來當初學習寫作的一些心路歷程,現在回味起來真的別有一番滋味。如果你有興趣的話,可以參考我在《學得更好》這篇讀後感分享過的六種學習寫作步驟,以及我在《心流》這篇讀後感分享透過寫作進入心流的方法。我透過這種書寫練習找到了自己寫作的意義。
最後,寫作真的會「讓機會自動找上你」。最近「生鮮時書」就找上瓦基一起合作,即將要開一堂「化輸入為輸出」的線上課程(早鳥問卷調查和優惠),我會淬鍊自己經營部落格兩年多來的經驗,分享有效輸入、高效輸出的實戰本領,教你如何在資訊紛擾的時代靠優質的文章內容脫穎而出。
寫作可以幫你達成自我行銷、提升職場形象、加深社交品質的功效,寫作也是最好的自我成長和精進的方式。或許,你也可以透過一個簡單的動作開啟自己的寫作練習,不妨在留言寫下你讀完這篇文章之後,有什麼想法上的改變和收穫吧。開始寫作,永不嫌遲。
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【這本書在說什麼?】
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《極度吸睛》這本書的作者是擅長「吸睛教學」與「有感表達」的專業講師曾培祐,他致力於傳授吸睛教學/演講的技巧,並且受邀在眾多業界公司和學界機構裡授課。為什麼「吸睛」的技巧那麼重要?如同書封上的這段話一語道破這本書的核心精神:
簡報是否精彩,在於有沒有吸睛的陳述;演講能否博得滿堂彩,在於內容能不能緊緊抓住聽者的注意力;學生能否學得興趣盎然,在於教學是不是生動活潑……無論你是哪種身分,要有效表達自己的專業,是否「吸睛」是關鍵!
在注意力極度需缺的現代,想要「有效」傳達你的訊息讓聽眾吸收,儼然成為一門學問。在這本書中,曾培祐老師淬鍊多年來的教學經驗,彙整上台的吸睛技巧共52招,打造不冷場氣氛。我試著將書中的關鍵三元素:開場吸睛、持續吸睛、結尾吸睛,整理成以下這張好懂的全息圖,讓有興趣的朋友知道這本書會涵蓋什麼內容。
整體來說,整本書就像是作者畢生的絕學寶典,掌握並活用其中的技巧的人,將獲得最多的注意力,達成最好的教學、簡報、演講成效。如果你是一位「老師」,善用這本書將大幅提升你的教學效果;如果你想改善自己的口頭簡報、公開演講能力,這本書也能成為你的一大助力。
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【為什麼我想讀這本書?】
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自從2020年的一次職涯中心「子彈筆記」課程的邀約,我利用平日工作之餘的時間準備課程,成為了一個微型「講師」。至今總共進行了四場的〈子彈筆記工作坊課程〉,也曾經分享過備課和授課帶給我的心得和反思,但是我仍然對於「提升教學成效」這件事非常感興趣。
因此,我遍尋市面上關於教「教學方法」的老師,發現了兩位許多人都推薦的高手。其中一位是人稱福哥的職業講師王永福老師,目前我正在閱讀中他寫的《教學的技術》。另一位就是歐陽立中和許榮哲大力推薦的曾培祐老師,這本最近推出的《極度吸睛》從書名就抓住我的目光,讀完後也讓我收穫豐富,迫不及待想跟大家分享。
在拿到這本書之前,我也先上 YouTube 瀏覽了一下曾培祐老師的演講紀錄,例如這場 TEDx Providence University 的〈教學,從吸睛開始〉,曾老師也很生動地示範了「吸睛」演講的重要性和各種技巧。短短的20分鐘演說內容,十足抓住我的注意力,也讓我在看完後學到了許多東西。接下來我簡單分享一下這本書談到的三個關鍵吸睛元素。
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【開場吸睛:讓學生專心的方法】
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開場的重點在於讓聽者先「放下」。上課鐘聲一響,不代表課程正式開始了,講師必須要懂得先讓聽者放下手邊的事情、放下心頭的雜念,把專注力抓回來之後,才開始正式的演講內容。如果開頭都沒有抓到聽者的注意力了,那麼即使你講得內容再好,聽者也只是左耳進右耳出。
如同作者一再提醒的重點,「先要不分心,學習才有效」,重點在於聽者有沒有「學到」東西、有沒有「聽懂」你的內容、有沒有「帶走」這堂演講的收穫。所以重點不再於講者自己,你想講什麼之前,最重要的就是讓聽者先把注意力放到你身上,接著才開始端上真正的主菜。
這本書裡面,作者提供了10種不同的吸睛技巧,像是「兩段式聳肩法」,就是請聽眾一起聳肩兩次之後,大聲喊出一個字。重複三次這樣的循環,把注意力放到你身上。這幾種技巧可以因地制宜使用,關鍵在於「把動的變靜的」和「把靜的變動的」兩種心境轉換,不同的聽者情境,適合不同的方式。
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【持續吸睛:掌握快慢的節奏】
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持續吸睛的動點在於把節奏「放慢」。很多講師會落入一種陷阱,那就是把所有精華和重點擠在一起講,誤以為重點越濃縮,聽者越覺得值回票價。真實的情況反而剛好相反,太密集的重點資訊轟炸,絕對會讓聽者馬上「資訊超載」,就像哈利波特的故事要寫成七本小說你才會看得津津有味,如果只用30頁就把小說精華全部塞給你,你不但不會覺得好看,事後回想起來一定一點印象也沒有。
在演講和教學的內容編排上,要注意「不要說太多,不要說太難」,在每個重點之間留給聽者吸收的時間。傳統的「講述式」教學就是「快節奏」,如果整堂演講都是快節奏,聽者馬上舉白旗投降。重點在於穿插「非講述式」的「慢節奏」內容,例如講故事、邀請實作、互動問答…等,書中提供了33種不同的慢節奏方法,只要在講述式之間靈活切換,就可以發展出無窮的組合。
如同之前我分享過另一本談學習的好書《最高學習法》,書中提到的「間隔學習法」就跟這個部份起了很好的呼應。與其密集式的填鴨式學習,不如讓每一次的重點學習之間,間隔適當的時間,穿插一些跟主題有關或無關的活動都可以,如此一來反而能提高最終的學習成效。
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【結尾吸睛:加深記憶的技巧】
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結尾吸睛的重點在於講者要懂得「放手」。時常會發生一個情況,就是講者自顧自的在演講結束時,重複一次整場演講的重點,說得太快、太急促,結果聽者來不及統整資訊,最後對整場演講的重點反而沒有什麼鮮明的記憶點。
作者提醒在每次演講和教學的最後,要善用「聽者要放大,講者要縮小」的心法,把聚焦的重點回歸到聽者本身,因為重要的是聽者「帶走了什麼」,而非講者「講了什麼」。這個以聽者為本的觀念,再次呼應到了作者一直強調的觀念:「達到教學的成效是最終目的,吸睛的技巧只是讓聽者保持專心、吃得津津有味的調味料」。
關於如何讓學生在學習之後加深印象?我曾經分享過的經典學習書籍《學得更好》裡面提到,讓學生主動「回想」,是加深記憶立的不二法則。研究指出,連續看同一段文字四次的學生,和看同一段文字一次、但主動回想三次的學生,相較之下,回想組的記憶力顯得深刻許多。因此,曾老師在書中附上了9種結尾吸睛的技巧,都是讓聽者主動回想,加深聽者記憶的妙招。
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【後記:教學要好,吸睛不能少】
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曾老師用開場、持續、結尾三個環節,說明每個講師都該具備的三種核心技巧:放下、放慢、放手。透過觀念的解析,再搭配書中各式各樣的技巧變化型,你可以建構出屬於自己獨門的教學方法。下次你如果遇到學生不專心,不要急著檢討學生,該先回頭看看自己的教學方法是否合時宜。
從這本書中,我很開心能讀到一些自己曾經用過的招式,也很驚喜於更多我想都不曾想過的招式。在我任職的公司培訓課程裡,我也回想起那些讓我聽得入迷的講師,原來就是活用了這些不同的技巧,才能時時刻刻抓住我的注意力,讓我收穫滿載。「如何教學」原來是一門值得不斷進步的技藝。
我讀完這本書的想法是:只懂得用鐵鎚(傳統講述法)的老師,沒辦法處理不同情境的學生和狀況。想要靈活有效的教學,我們需要的是各種不同的工具,這本書就像是一個工具百寶箱,當你需要之時可以提供充足的智慧。推薦這本書,給所有想讓「聽眾」專心聽你說話的人們。
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這次《思考的框架》抽獎贈書感謝 遠流粉絲團 提供
曾經參加抽獎的朋友可能會問,為什麼我要改成在部落格文章抽?因為臉書最近的演算法,非常排斥在貼文呼籲任何行動,所以之前的抽獎文和抽獎名單,時常被屏蔽或者刪除。這次換一個替代方案來試試看,對這本書有興趣的朋友,歡迎參加新的抽獎方式,你還可以邀請朋友一起參加提高中獎機率唷!有任何想法和建議都歡迎留言跟我說。p.s. 上一本抽書結果順利,以後先沿用這模式唷!
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一本賞心悅目的筆記本,雖然現在很多已經能夠電子化,但有時候還是喜歡手寫文字的感覺,經過大腦思考後的產出和打字輸出的效果還是不一樣✍🏼
如果沒有它我的效率和產值會急遽下降,我靠它完成每月、每週、每日應該的任務,隨時想到的靈感也能有地方集中在一起。
內心的老靈魂在此得到抒發❤️😉
時間點標記
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01:18 步驟一 選擇一本喜歡的筆記本
01:45 步驟二 每天早上拿出來
02:05 步驟三 看見目標
02:54 步驟四 開始行動
03:15 步驟五 結束後打勾
03:29 步驟六 獲得成就感
03:55 步驟七 繼續下一個目標
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子彈筆記極簡 在 下一本讀什麼? Youtube 的最讚貼文
你或許有聽過「數位極簡主義」或「數位斷捨離」之類的運動,這是一種將數位科技的使用降到最低程度,奪回人生主導權的生活理念。但是,你知道該怎麼做嗎?瓦基想與你分享具體的實踐步驟和我的心得收穫。
《深度數位大掃除》的作者是喬治城大學資工系的副教授卡爾.紐波特,他是一位「生產力專家」。在這本書裡,他提供一套「數位斷捨離」的方法與步驟,說明如何利用30天的「暫停時間」,停止接觸非必要的數位科技,細心體會和品味生活,最後才重新導入(或放棄)這些科技,並且詳細定義「如何」和「何時」使用這些科技。
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有圖好讀版:https://slowmatilda.com/bullet-journal-method/
(好讀版有子彈筆記的符號表)
原本很猶豫要發在文具版還是書籍版,
但想想,我是因為讀《子彈思考整理術》才重新開始寫子彈筆記的,
決定還是發在書籍版。
---
(正文開始)
我是在2019年年尾知道子彈筆記的。
當時,我的生活一團亂,無後援一打二,孩子一個快3歲,另一個快1歲,三餐幾乎自己煮
,我還全親餵。如果有同樣經歷的媽媽就應該知道,這代表我幾乎沒有自己的時間。當時
,從網路上知道這個筆記的方法,非常想試試看為什麼一堆人宣稱子彈筆記改變了他們的
人生。
我查了非常多資料才開始,但最大的問題是,沒有真的看這本書,因此,這可不是用了子
彈筆記後人生一片開朗的勵志故事。而是我如何失敗,兩三年後又決定重新開始的故事。
如果你想開始寫子彈筆記,你可以把這些當作警惕,避免重蹈我的覆轍。
首先,我會從我的失敗經歷開始說起。
--
#過去的失敗,以及為什麼
先前情提要一下,在寫子彈筆記之前,我是一個完全沒寫日記、筆記、手帳,在職場時連
寫便條紙都會忘記放哪的人,總之,我不僅迷糊到不行,還很容易在生活中迷航,也就是
《子彈思考整理術》裡那種「在生活中無意識自動導航」的人。也買過幾次手帳,但因為
常常忘記要寫,就放棄了。
那時候,我有看閱讀前哨站的瓦基分享寫子彈筆記的經驗,也知道大概的重點在哪邊,但
因為後來在搜集版面的時候,被五花八門的漂亮版面給迷惑。雖說我已經盡量簡潔了,可
時間很少的情況下還是太多,後來因為二寶長牙、大寶生病,我又開始每天睡不飽的狀態
,沒體力半夜爬起來寫筆記而放棄。
▼下面就是我當時的週計畫&月計畫:
回顧過去,有兩個重點:
◎我不知道要把目標拆成任務。
◎不習慣把所有的事情和想法記錄下來,所以版面很空。
我在月計畫有三個目標,但是完全沒有把這幾個大目標拆成小任務放進週計畫,在記錄三
餐和小孩的狀態上又做得太細。結果導致我自己的目標沒有達成、也沒辦法真的了解小孩
子的狀況。(現在我回去翻閱,發現那陣子大寶一直在生病,這也是記錄的好處,可以回
頭檢視)
右上角有一個閱讀清單,是確實已經開始在閱讀了,但讀完這兩本書,我根本忘記後面到
底自己在幹嘛了,因為只記錄了小孩的睡覺時間,不清楚自己到底是睡多久、半夜起來幾
次。到後來,我連三餐都經常沒記錄,因為等我回頭補記,也常常忘記到底吃了什麼。
回頭翻閱,發現自己設計的版面很空,表示這些表格不適合當時的我,我用了太多「別人
的」想法。現在重新來,我才用幾天,發現其實每天都有好多事情要記。
---
##當時無法持續的原因
幾經思考,我問自己:如果回到過去,我該怎麼重新開始?
1.越簡單越好,先養成記錄習慣
2.目標要換成需執行的任務
3.要留出反思的時間
現在回過頭審視,我覺得我需要先養成記錄的習慣,因此,版型的選擇越簡單越好,而且
我也必須想辦法把所有想做的事情丟出來,清空腦袋,才能專注手邊的事情。然後,不管
我有什麼目標,都必須拆成一個個的動作或小任務,丟到每月、每週和每天的行程裡。
最後,如果我有好好記錄,就能在轉移任務時,去審視哪些事對我不重要,並且,我每天
需要找出固定的空白時間,才能靜心思考,未必要遵守「早上規劃、晚上反思」的規矩,
而當時,我真正固定的空白時間其實是小朋友的午覺時間,有時間靜心反思,記錄才能發
揮作用。
---
#《子彈思考整理術》內容摘要
如果要用一句話概括《子彈思考整理術》的內容,我認為是「記錄」與「反思」──忠實
而精簡地記錄著生活,並在每天每週每月結束後進行反思,把不重要且無關的任務刪除,
只留下對自己最重要的事情。
##子彈筆記的由來
一開始,作者會分享子彈筆記的核心系統,是因為記錄帶給他不一樣的人生。
911恐怖攻擊後,他一個藝術科系畢業的學生到處碰壁,好不容易找到的工作也因為整天
被老闆羞辱,難以找到生存的信心。某天,他翻開筆記本,發現自己的生活記錄上總是有
查找互動式網頁的資料,於是拿著僅存的錢上了課……
後來,他當上網頁設計師,開創公司,到如今成為世界級的暢銷作家,就是因為他花時間
記錄下自己的生活與想法,認真檢視,並專注在自己的目標上。
(補充:作者因為有ADHD的問題,才會開始做筆記。)
##子彈筆記是什麼?
我認為,「子彈」的意思是快速而精準,因此在記錄時必須精簡且明確,比如,記錄一項
事件「星期四晚上7:00去瑪利亞的舞會」,寫子彈筆記時就會在週誌的星期四欄位裡寫下
「PM7 瑪利亞舞會(@地點)」,換句話說,文字要精簡,但也不能讓回頭檢視的自己完全
看不懂。
---
#三年後,重新開始子彈筆記
##重新開始的原因
寫讀書筆記一陣子後,我喜歡拿一張廢紙,一邊看書一邊在上面丟下思緒,做為我的閱讀
記錄。也試過用打字的方式作閱讀記錄,卻拖累我閱讀和思考的速度,而且,看完書後畫
心智圖,手寫會更有感覺。
但這樣做也有個壞處,就是資料散落各處。我試過用線上筆記軟體來作整理,不過,用了
一段時日,發覺自己其實很少回去看,認真翻一下,也不是每本書都有仔細記錄,有些根
本只記一點點而已,導致回頭翻閱的我滿頭問號。
因此,某天看到IG閱讀帳「陳子楹★樂讀」推薦《子彈思考整理術》這本書,想把手寫資
料統整的我,決定先看這本書,真正了解子彈筆記的核心後,再重新開始寫子彈筆記。
##我如何重新開始
我還蠻推薦想開始子彈筆記的人先讀《子彈思考整理術》,不然,你上網查只會找到一堆
整整齊齊、漂漂亮亮的筆記版面而已,這肯定會讓很多手殘黨卻步,就算標題用「極簡」
,手殘如我,點進去看,也只覺得一點都不極簡。
現在,為了重新開始,我告訴自己,我要允許自己寫出世上最爛最醜的子彈筆記,因為是
給我自己看的,只要能讓我自己看懂就可以了。我想,這麼低的標準,應該不會再中途放
棄了吧。
##我目前的成果
我覺得要把這麼醜的東西公開實在是太羞恥了,但我想,說不定有人基於同樣的原因,無
法開始或中途放棄。好吧,那希望這些醜東西可以帶給你一點信心囉。
以下是我目前大致規劃的頁面,會略略說明一下我的思路是什麼:
↓我的目錄和格子頁:左邊是目錄頁,右邊是我之前筆記看別人做的,先把格子數好,這樣後面就知道幾格在中
間。
↓我的未來誌
書上寫說,「未來誌」是移轉日誌、週誌或月誌未完成任務的地方。我則是決定先把行事
曆畫出來,大概標記一下連假,後面則留了3頁,用來放我轉移過來或還沒排定日期的任
務,之後也有可能把這兩頁拿下來,重新做更動。
可以隨時更換是使用活頁筆記本的優勢,但缺點是無法做跨頁的表格。
↓我的月誌
我的月誌是在頁面中間寫出所有日期,左邊和右邊分別是家庭和工作,最下面寫未確定日
期的待轉任務,也有tracking格追蹤IG和部落格的進度。這個一分為二的版面是參考YT一
個很不錯的頻道「Shawna 手写的小日常」,她有提出一些我覺得很有幫助的思路,推薦
給你。
↓我的週誌
這個版面延續月誌的思路,一樣把格子左右分家庭和工作,空白處打算寫一些靈感或點子
、還有一些本週須完成但不知道要放哪天的任務。
比較不一樣的是左頁的標籤膠帶。因為我煮菜都看當天心情,「Shawna 手写的小日常」
提供了用便條紙移動任務的思路,就把冰箱食材能煮的主菜先寫個幾樣放旁邊,今天決定
好要煮哪樣就貼上去,等當天結束就寫下今天煮什麼菜,再把標籤移到菜單群組,不知道
要煮什麼的時候就翻一翻。
但現在菜單群組還很空,以後有機會再分享。
不過,我的週誌真的挺亂的,因為寫寫畫畫塗塗刪刪改改,中間還兩度寫錯日期,後來想
到以前有為了寫子彈筆記買的紙膠帶,趕快拿出來用別浪費,可惜沒有變得更好,希望下
週會更好,哈!
↓我的日誌
我先說,原本前兩天還沒有日誌的,總覺得週誌應該就夠用了,但作者會強調日誌的功用
不是沒有道理──我發現,日誌才是真的可以好好檢視自己的版面。等一整天結束,看看
日誌就能夠知道自己都做了些什麼、有什麼心情或想法。
如果在週誌寫註記,版面會非常擠,最好還是在日誌寫註記,因為有註記的任務或事件,
在回頭翻閱時才有檢視的效用。比如,最近小朋友生病,就用日誌註記她們的狀況。
#我寫子彈筆記的3個體悟
1.手寫真的有用
我也不過才寫了兩三天,就有這麼多想法,可見有沒有讀原著還是差蠻多的,而且,我突
然發現這個方式很適合長輩,可以記錄下很多事情,還能刺激大腦,避免健忘或失智的問
題。不過,我認識的長輩們都數位化了,沒幾個還在用紙筆記錄事情。
作者推崇用手寫的方式是有其依循的,在《最高學以致用法》裡,身為精神科醫師的作者
也提到,他會先用手寫的方式寫下所有想法,最後才用電腦彙整,因為手寫的方式可以刺
激並連結大腦,而我也確實發現,如果在電腦上寫文前先用紙筆寫下所有想法,會比使用
數位工具來得更有靈感。
當然,我知道很多人還是比較喜歡攜帶方便的數位工具,這也不要緊,畢竟現在線上筆記
種類繁多,只要你能夠參考子彈筆記的核心重點,用什麼工具都是可以的。
2.審視並統整腦中的想法
我是平時腦中會轉著很多想法的人,有時會用手機記錄下來,雖然很方便,可奇怪的是,
在數位工具上看就沒什麼感覺。用紙筆記錄後,看似速度慢,但真的會刺激我思考,但之
前用廢紙記錄太瑣碎,子彈筆記的系統就能夠幫我審視自己的思路,並整合這些手寫資料
。
3.工作和生活的事情都不遺漏
我非常的迷糊和健忘,因此,能夠把生活和工作統合在一起是很棒的事。
你可能覺得一般的日誌就可以解決我的問題了,但是子彈筆記的轉移系統對我這種人非常
有用,我可以先把想到但不知道要排在哪天的事全都記在未來誌,等我要寫月誌時檢查未
來誌,就可以先想一想是不是一定要做或者提醒我有這件事。
我其實買過好幾次外面賣的日誌,寫沒幾天就放棄了,覺得日誌和週誌能夠自己畫表格是最好的,雖然我手
很殘,但是依照需求去做表格是最重要的事,也是子彈筆記系統能夠風靡全世界的根本原
因。
我對子彈筆記抱持著很高的期待,主要還是因為最近已經習慣手寫記錄,如果跟我
一樣沒寫過任何筆記或日誌的你也想試試看,我覺得可以先從習慣手寫記錄開始喔!
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