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《如何辦一場難忘的婚禮》 #8 找到適合的婚禮顧問
寫了好幾篇如何舉辦戶外婚禮的文章,其中最重要的,當數這一篇了。
戶外婚禮和飯店婚禮最大的不同,就在於前者你無法自力舉辦,一定得透過婚禮顧問來實現才行。
婚禮當天,所有流程、佈置、氛圍、場控、軟硬體、細節呈現、一切的執行者皆為婚顧團隊。
雖然事前的討論與準備工夫你一點也沒有少參與,拼盡全力煞費苦心,但遺憾的是,在最關鍵的日子裡,你幫不上什麼忙,新郎新娘只是照著劇本演出的角色,屆時的你,也只能相信自己選對團隊,將想像中的婚禮如實呈現,不會所託非人。
因此,我認為一場戶外婚禮的好壞,光婚顧公司的選擇就佔了7成。
由於戶外婚禮漸漸興起,婚顧公司越來越多,一些活動公關公司也開始涉足這個領域。上網搜尋「婚禮顧問」,你會得到超過一百種選擇,該如何在其中找到最適合自己的那一個?以下用我的經驗,歸納出7個原則,提供給你參考:
1. 絕對要貨比三家
剛開始,你對戶外婚禮的一切一定一無所知。建議至少要諮詢過二~三家婚顧再做選擇,切莫只被一間牽著鼻子走。在諮詢的過程中,除了可以從專家那裡更加了解戶外婚禮的know how外,你也可以實際感受與婚顧溝通起來的感覺與契合度,以及最重要的是對於市場行情的掌握。多比較一間,就多清楚一分。我跟律律一共詢價過5間婚顧,無論優劣好壞,每一間都讓我們學到有用的經驗。
2. 尋找價格透明的婚顧
現在的婚顧行情還不甚透明,有的婚顧在簽約前甚至不會提供報價單,這對於需要掌控預算的我而言是難以接受的。
另外,婚禮顧問收的「顧問服務費」並非它們唯一賺取的費用,戶外婚禮的每一項支出,都有婚顧的利潤在其中。利潤合不合理,可以用「有沒有偏離行情太遠」作為依據。
問清楚報價,在做報價單比較時,也要注意各個項目內容規格不同可能導致的價格差異。如同樣是大螢幕,投影布幕和LED電視牆相比,後者價格就高了好幾倍。LED電視牆本身也有P1~P6解析度的差異,各個規格行情不一。
3. 尋找質感足夠的婚顧
戶外婚禮非常需要著重於氣氛營造與細節呈現,在諮詢的過程中,婚顧是否能夠生動清楚地用口語描述出婚禮的氛圍,傳遞出你認同的情緒感受,是很重要的事。那是一種sense,切莫找不懂你感覺的人幫你舉辦婚禮。
4. 婚顧的硬體實力也很重要
除了軟體之外,硬體也非常重要。婚顧擁有自己的硬體協力團隊,如燈光、音響、花藝、佈置等。他們的硬體有何優勢強項?規格如何?合作起來有沒有默契?這些都是值得考量的重點。
5. 參觀婚顧過去的作品
一定要參考婚顧過去的婚禮作品,作品勝過千言萬語。美美的婚禮照片素材還不夠,至少得看到影片才算數。我和律律甚至會去婚顧舉辦的婚禮現場觀摩,那樣的感受最準確。
6. 溝通能力與配合度
婚顧就是婚禮的產品經理,是統籌整個團隊的橋樑,溝通協調能力非常重要,同時也需要具備高超的EQ,能夠弭平新人、新人父母心中的各種疑慮。更需要具備理解力與感受力,辦出新人心目中想要的婚禮。
在籌辦的過程中,一定會有許多事項的往復更動,一位好的婚顧就能從下列狀況體現出來:是不是能夠展現靈活的配合度?是不是能夠在意顧客的感受?是不是能夠在做得到的範圍內儘量滿足其要求?無法達成時,又是不是能夠充分讓顧客了解並找尋替代方案?這些細膩的互動,將會很明顯地影響到合作的流暢度與感受。
7. 不要找距離太遠的團隊
戶外婚禮需要進行不止一次的場勘討論,如果你辦在高雄,婚顧團隊卻在台北,那麼討論的即時性與細膩度都會因交通障礙而大打折扣,除非對方在南部有聯繫人,否則最好以路程2小時內可到達的團隊為主。
而一個在地的婚顧團隊,它們擁有的在地協力夥伴連結網絡也會更完整,能夠更駕輕就熟地提供全面的服務。
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洋洋灑灑寫了一大篇,相信不少人會好奇問張J,經過了辛苦的7原則選擇過程,最終是和哪一間婚顧公司合作呢?
別著急,我一定不會藏私,下一集就來和大家分享我成功婚禮背後的婚顧團隊,敬請期待!
祝福每一位想辦一場浪漫婚禮的人,看了文章後能夠有所助益。 :)
攝影: Amazing Grace 攝影美學
#7大原則
#找到適合的婚禮顧問
#辦一場難忘的婚禮
#歡迎分享
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《如何辦一場難忘的婚禮》系列文:https://reurl.cc/9rMG1X
婚禮佈置方案 在 Sharon世界走跳日記 Facebook 的最佳解答
#懷孕這檔事 ep19. 策劃寶寶性別趴
感謝當時有朋友的點醒,讓差點沒有的寶寶性別趴還是如願舉行了!
我也是很滿意最終委託的活動設計廠商,所以想來分享一下策劃內容詳情,供以後大家若有所需可以參考喔。
原本策劃/場地那些是要分開找的,但懶人如我還是最喜歡一條龍服務的路線,幾經搜尋之後讓我找到 Things in The Box 幫我完成這小小的夢想寶寶趴 。
///
📍地點:台北市忠孝東路六段108號 (近後山埤站)
這間活動設計是有自己的空間,共有兩層樓的活動空間,根據活動內容/大小可容納人數的彈性是蠻大的。
以我這場性別趴抓的人數-20多位,大家可活動空間是非常綽綽有餘的。 (看了很多實際活動分享照都是小朋友生日派對,所以不用擔心這邊不便小朋友玩耍,一點也不會哦)
🎉內容設計:
他們主要提供的空間租賃派對有三種方案,分別為輕派對/甜派對/客製化派對,空間使用時間為四小時。
可以根據自己活動需求和他們討論哪一種方案比較適合,客製化派對的內容設計是能讓主辦人有最大的想法發揮空間,最沒有設限。
我一直都很喜歡氣球,當年在英國辦婚禮時就有想過要加入氣球的元素,不過太過於貴桑桑只好作罷。 很高興這次性別趴可以達成我這小小心願,我相信我女兒應該也是會喜歡的(?XD
空間設計佈置上會有主題拍照區和各式各樣的小物佈置,除了主題區大背板以外的派對小物都是可以帶回家做紀念的,這一點覺得很貼心!
在開始設計活動之前,我有親到現場場勘一次並準備好範例照片/喜歡色系主題供他們參考。
我看過不少性別趴的色系會以一半藍一半粉紅下去做,但我總是覺得主題色系不該被性別顏色限制住(除了揭曉性別的氣球顏色啦XD),所以我走的主題色是金銀白色系,低調中帶有一點點小奢華,跳脫較傳統的感覺。
🍞餐飲:September Cafe
他們配合的餐飲外包廠商是 September Café,跟我一剛開始想像的finger food類型有些不一樣,但各式麵包吐司類也是很夠吃也好吃,看到餐點區幾乎被吃光光我也是算是小小滿足了~
如果有想要自己再額外準備餐點的話,都是可以的,不過我覺得以他們派對方案所包含的份量,蠻適合20~30個大人+小孩,走吃巧不吃粗飽路線。
🍼性別驚喜安排:
大家可能會好奇是活動策劃他們是怎麼知道寶寶的性別,這部分是我自己負責,沒有經手他人XDDD
(他們說大部分是由朋友轉達/或是醫生直接寄性別卡片到策劃單位,但我還是最相信我自己啦哈哈)
我在四個月常規產檢時就照到性別了,當時請醫生先別告訴我,直接在我準備好的性別小卡上圈男/女了;但怕有個萬一/沒看清楚翻盤之類的,之後去做羊膜穿刺時我又準備了另一張性別小卡,和活動策劃開會時我一併將兩張性別小卡給他們,說如果兩邊醫生給的答案都一樣的話那應該就沒錯了,但如果標註的性別不同記得要跟我說,我好再去找第三人看~
因為我真的聽過性別翻盤的故事啊XDDD
///
一切在三週內搞定,有他們一條龍的服務讓容易有焦慮症的我放了很多心,現場的氣球佈置也實現了媽媽本人的氣球夢。
他們除了現場空間派對佈置外,也有適合現在疫情下的外帶派對組,即使在家也還是可以有儀式感一下哦!
真心推薦以後想辦各式各類週年慶典小派對可以找 Things in The Box
#懷孕這檔事
#不辦可能會後悔
#辦了絕不後悔的性別趴
#genderrevealparty
#babygirlontheway
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溫暖藝術接過超過千場的宴會,服務超過幾千對的新人以及企業主
在婚禮上,我們擅長籌備有溫度的婚禮,充滿感動、溫馨與歡笑~
在活動上,我們擅長依照企業風格客製規劃,提供專屬活動設計,為活動打造高質感享受。
從一系列專屬主題設計到現場氛圍掌握
都能為您的婚禮及活動增加美好難忘的記憶點。
|服務項目|
婚禮一條龍/活動企劃執行
專業活動主持/婚禮主持人
質感樂團演出:爵士/流行/清新/古典
企業活動規劃:尾牙/春酒/社區/開幕/品酒會/家庭日/主題派對
活動各類型節目:魔術秀/氣球達人/變臉秀/DJ/雜耍/小丑/舞團
硬體整合:燈光/舞台/音響/場地佈置
活動紀錄:婚禮攝影/活動攝影
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台北市大同區西寧北路62-5號2樓『 彼得爸與蘇珊媽 收 』
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Chin Goo派對抓周方案
1. 派對抓週佈置
2. 寶寶抓週猜猜遊戲板,猜對有獎(爸媽自行準備小禮贈與猜對的賓客,若是父母自己猜對Chin Goo也會送小禮物)
3. 抓週儀式
• 提供虎帽虎鞋
• 過聰明門
• 敲智慧鑼
• 踏紅龜粿 抱古禮(抓蔥、抓蒜、抓蘋果等等)
• 抓週
4. 如有需求可提供抓週主持人
5. 寶寶週歲小手印小腳印紀念證書一張 抓週紀念證書一張
6. 贈送迷你拍立得相片一組
Chin Goo派對特色:
1. 適中開放的空間,方便看顧小孩
2. 親切的派對姊姊,小孩開心陪玩的同時也讓爸媽可以小小喘口氣
3. 與「慢吃南歐」合作的派對餐點,特色是新鮮、色彩豐富的歐式健康料理
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抱歉讓大家在一陣爭議當中
結束了這次的抓周活動
幾家歡樂幾家愁
沒得獎得朋友沒關係
等下次cody抓周我們會改進的XD
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感謝今天一同參與的創作者們:
Mom & Dad:
https://www.youtube.com/channel/UC0TBFFxak02vqe1YKDIlOfQ
我是老爸,我不要當爸!
:https://www.youtube.com/channel/UC6ZHLoydvIPevb_A5M88L4A
NyoNyoTV妞妞TV:
https://www.youtube.com/channel/UCWGGwv7agoMmd3BAu4Fv3jQ
ClumsyCynthia 黃可樂:
https://www.youtube.com/channel/UCnPBUIgXwC3tcCwOw3vDZng
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上一集⬇︎
熱門影片:
彼得爸與蘇珊媽水中生產 | 溫柔生產 | 全紀錄 :https://youtu.be/6SqVOTw5buk
cody有了一日褓母 | 今天爸媽放風去 Feat.古娃娃、喵喵:
https://youtu.be/m8ETJJMSPyc
孕婦畫肚皮迪士尼系列:
https://youtu.be/Hg5JGpzoodw
抓到了有個洞 | HRV交車:
https://youtu.be/h8FqxkBpHxc
Cody爸比媽咪先回家囉:
https://youtu.be/WoS_mr07qIE
susan水中生產經驗分享:
https://youtu.be/sQSXpYOifmY
彼得爸與蘇珊媽婚禮mv:
https://youtu.be/pz3mfpYxj0I
彼得爸與蘇珊媽求婚紀錄:
https://youtu.be/dEQhWmkiDiE
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拍攝工具⬇︎
相機:canon 80D iphone 7 Gopro5
麥克風:RODE video mic pro
腳架:JOBY GorillaPod Focus & Ballhead
空拍機:dji spark
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剪輯工具⬇︎
final cut pro
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幫我們一起完成字幕吧⬇︎
http://www.youtube.com/timedtext_cs_panel?c=UCwxjIrUCgWmOKN1oDqiL_lA&tab=2
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petersusan0625@gmail.com
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Chin Goo派對抓周方案
1. 派對抓週佈置
2. 寶寶抓週猜猜遊戲板,猜對有獎
3. 抓週儀式
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• 敲智慧鑼
• 踏紅龜粿 抱古禮
• 抓週
4. 如有需求可提供抓週主持人
5. 寶寶週歲小手印小腳印紀念證書一張 抓週紀念證書一張
6. 贈送迷你拍立得相片一組
Chin Goo派對特色:
1. 適中開放的空間,方便看顧小孩
2. 親切的派對姊姊,小孩開心陪玩的同時也讓爸媽可以小小喘口氣
3. 與「慢吃南歐」合作的派對餐點,特色是新鮮、色彩豐富的歐式健康料理
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生日派對除了要見很多人social之外
讓小朋友自己能夠玩得開心也是很重要的
特別感謝Chin Goo 天母親子俱樂部
提供場地及抓周方案
讓大人小孩都玩得很開心
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感謝今天一同參與的創作者們:
Mom & Dad:
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我是老爸,我不要當爸!
:https://www.youtube.com/channel/UC6ZHLoydvIPevb_A5M88L4A
NyoNyoTV妞妞TV:
https://www.youtube.com/channel/UCWGGwv7agoMmd3BAu4Fv3jQ
ClumsyCynthia 黃可樂:
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孕婦畫肚皮迪士尼系列:
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抓到了有個洞 | HRV交車:
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Cody爸比媽咪先回家囉:
https://youtu.be/WoS_mr07qIE
susan水中生產經驗分享:
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彼得爸與蘇珊媽婚禮mv:
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彼得爸與蘇珊媽求婚紀錄:
https://youtu.be/dEQhWmkiDiE
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拍攝工具⬇︎
相機:canon 80D iphone 7 Gopro5
麥克風:RODE video mic pro
腳架:JOBY GorillaPod Focus & Ballhead
空拍機:dji spark
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婚禮佈置方案 在 婚禮佈置方案報價@ CK Wedding 婚禮佈置台北/桃園/台中 的美食出口停車場
♥ 婚禮佈置方案報價@ ♥C.K Wedding♥ 婚禮佈置台北/桃園/台中:: 痞客邦:: · 2019/06/15 更新♥C.K Wedding♥ 提供了四種方案供您選擇(桃園/新竹/台中僅提供法式甜美風格) ... ... <看更多>
婚禮佈置方案 在 Monsieur Wedding 蒙希爾婚禮佈置 - Facebook 的美食出口停車場
實實在在,專注做好每一塊背板只想給你最好的!! . A方案- 給你 的「大掛花」 $ 36800 https://reurl.cc/GmV7yA. B方案- 「簡約大器」展現個人風格 ... <看更多>