【講砸了,就用「簡報」討回來!】
一直以來,
我認為會說很重要,
所以不斷鑽研表達的技術。
可是後來我發現,
說話不是每個人都練得成的,
有人就是一站上腦筋一片空白,
你要他深呼吸、變西瓜、勤練習,
他都做了,但就是沒有辦法。
我聽過很多演講和課程,
講得好跟不會講的都有,
但我特別佩服一種人,
就是他知道,
自己講話不是很吸引人,
但是透過簡報簡報,可以!
所以他把態度,
展現在簡報上:
化繁為簡、用心配色、視覺設計
聽他說話,
也許你會為他捏把冷汗;
但看見他的簡報,
你卻為他肅然起敬,
順手拿起手機拍了下來。
是的,
講不好沒關係,
我們用簡報扳回一城!
《必勝簡報154大原則》
是簡報界的武林秘笈。
原因無他,
因為他把簡報的招式心法,
全都寫進去了。
你唯一需要做的,
就是老老實實邊讀邊練。
讀完這本書,
我得到幾個有意思的啟發。
一、簡報第一步不是打開ppt
我有陣子蠻怕做簡報的,
因為一打開簡報檔,
看見一片空白,
我腦中就跟著空白了⋯⋯
讀了這本書才發現,
原來,要做簡報,
分成兩大部分:
第一部分是「事前準備」:
確認作業環境、目的設定、
製作故事線、還有搜集資訊。
第二布部分才是「製作簡報」:
建立骨架、設定排版、
統一流程、最後發布簡報。
就像畫水彩一樣,
「事前準備」就像
用鉛筆先勾勒出景物線條。
「製作簡報」就像
用水彩筆在紙上揮灑色彩。
這下,你終於知道,
為什麼打開ppt,
卻一片茫然了吧!
二、簡報不是想說什麼就說什麼
你會發現,
同樣一個意思,
不同人說起來,
給人的感受一定不同。
比方說當你說完話,
要確認對方聽懂沒,
以下兩種問法,
你會用哪一種呢?
1.這樣你聽懂了嗎?
2.我說明白了嗎?
大多數的人用的是第一種,
但這不是好的選擇,
因為當你這樣問時,
有一種上司質問下屬的感覺,
給聽者的感受其實是不好的。
可你看第二種問法,
就貼心許多,
責任不在對方聽懂沒,
而在於自己講清楚沒。
不但展現貼心,
而且達到的目的是一樣的。
溝通是如此,
而簡報就是視覺上的溝通。
如果你要做提案或分析,
「必勝簡報」告訴你,
你必須把內容,
用這樣的順序重新編排:
step1.背景:
點出現狀與願景,
並強調兩者之間的落差。
Step2.課題
深入探討
現狀與願景的落差之後,
設定應該解決的課題。
Step3.解決方案
這是重頭戲,
聽眾買不買單就靠這了。
你要直接、具體、
並給予聽眾其他選項。
Step4.效果
最後要引發對方行動,
所以你要
給出量化效果、
提出必要資源、
並交代行動計畫。
三、購物有動線,簡報也有!
你進店家購物,
看店家規劃的動線,
就知道他們有沒有為你著想。
簡報也是,
我們用簡報販售價值,
而聽眾就是顧客,
你想讓他們為你買單,
那一定要好好設定
簡報的動線。
這是我最喜歡的部分,
因為我赫然發現
「魔鬼藏在細節裡」,
裡頭很多觀念,
是我過去簡報沒注意到的。
害我一再錯失
成為簡報暖男的機會。
到底有哪些細節呢?
太多太多了,
我列一部分給你品一品。
1.閱讀順序要採Z字方向,
由左至右,由上到下。
2.頁面分割可採
「二分型」或「四分型」
3.字型用「微軟正黑體」
最利於閱讀
4.文字顏色最好用「深灰色」!
你知道為什麼不是用黑色嗎?
(賣個關子,給你到書裡找答案)
5小標題下用「底線」和「矩形」
市面上簡報書很多,
《必勝簡報154大原則》,
是我讀過談的最全面一本。
非常適合需要做簡報
報告、提案、分析的你。
如果你很會講,
學會做好簡報,
保證讓你如虎添翼!
如過你沒那麼會講,
那更要學好簡報,
因為,這是你扳回一城
的最好機會!
........................................
《必勝簡報154大原則》博客來連結:
https://reurl.cc/L3MV94
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製作團隊
►腳本|張邁可
►演出|張邁可
►剪輯&後製|囧尼
好簡報讓你無往不利 在 李基銘漢聲廣播電台-節目主持人-影音頻道 Youtube 的精選貼文
本集主題:「故事力:TED專業講者親授,職場簡報、人際溝通無往不利」新書介紹
訪問作者: 余懷瑾
內容簡介:
18分鐘說完一個故事,不難。18分鐘說一個讓人印象深刻,
為之感動的故事,很不容易……
但他們,做到了!
兩位擔任TED×Taipei演講者,說過上百場演講,
兩位重量級演講者攜手合作,
教你學會故事力!
專長生命教育,
授頒全國創意教學獎特優等眾多獎項——仙女老師
致力預立醫囑,
多次受邀至各大專院校主講生死醫療議題——朱為民醫師
攜手共著
歷時兩年精心力作
訓練你的表達能力
發掘自己的故事力
讓你簡報、面試無往不利
與人溝通更具個人魅力
◆故事主題力
為什麼說故事要有主題?學會如何打造故事的整體感與使命感,用三個方法找到故事的價值。
◆故事結構力
了解故事的開頭、轉折和結尾,每一個環節對故事的影響,帶你從電影預告說出一個有結構的好故事。
◆故事畫面力
重建現場讓觀眾猶如親眼所見的三種方法、使用時間軸說故事的好處、如何說個有溫度的故事……一步步學習將聽眾帶進故事情境裡。
◆故事吸引力
了解聲音、肢體與走位在故事的運用,關於表情的三個練習,使用道具的技巧……讓你的故事更有吸引力。
◆故事實戰力
從在地故事講一場接地氣的演講、以故事掃除觀眾對於演講的排拒印象,訓練自己成為實力派說書人。
作者簡介:朱為民
1983年生,台中市人。家庭醫學╱安寧緩和╱老年醫學╱職業醫學專科醫師,現任台中榮總職業醫學科主治醫師、康善社會福利慈善基金會董事、國立陽明大學醫學系講師。2016 TEDxTaipei 講者。亦是「民醫晚安。朱為民醫師」粉絲團版主。著有《預約。好好告別》、《人生的最後期末考》。
期許自己成為病人和照顧者生命中可倚靠的支柱,多元關注台灣高齡化及善終議題。在安寧病房服務以及照顧老年人的經驗當中,陪伴過許多病人及家屬走過生命的幽谷,也看過許多悲歡離合。相信每一個生命故事的背後,都會對社會上的每一個人有不同的啟發,因此用心把這些故事記錄下來。
「喜愛閱讀、音樂、戲劇、寫作以及說故事。商周、自由時報、關鍵評論、康健雜誌等,多家媒體轉載相關著作,並受邀至交通大學、成功大學、師範大學等多間大專院校及知名企業演講生命、死亡與安寧緩和醫療議題。」
作者簡介:余懷瑾
臺北市立萬芳高中國文老師,學生都暱稱她為仙女。專長為故事與表達,課程設計,教學方法,演講技巧。
˙2016TEDxTaipei講者(一堂由老師以身作則的生命教育)
˙2018年第五屆「中國教育創新年會」主講嘉賓(3800人/場)
˙2018年中國星教師年度榜樣
˙國家教育研究院「故事軸線與感動力」課程講師
曾經獲得105年「教育大愛菁師獎」、103年全國SUPER教師――評審團特別獎、103 學年度臺北市特殊優良教師――導師類、102年「台大SUPER教案獎」第七屆壹等獎、102年台北市教學卓越獎、101年「台大SUPER教案獎」第六屆壹等獎、101年全國創意教學獎特優等獎項。
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