#81間學校7548位學生的學習歷程檔案遺失
#范雲持續為您追蹤
9/25媒體獨家披露高中職生學習歷程檔案遺失事件,我辦公室第一時間追蹤教育部處理情形,並提出多項關鍵問題( https://reurl.cc/0x28Vo ),經過教育部盤整,回復重點包括(原文詳文末):
📎學習歷程檔案資料有備份機制,但完整資料備份只到9月4日。 #自9月5日開始資料沒有備份。
📎虛擬主機資料目前回復有困難,#資料已回不來。所有受影響得81校、7,854位學生的 #25210件資料必須重新上傳。
📎國教署因疫情影響之前已經行文各校,109-2的資料上傳期限至少延長至9月30日,所以 #目前還是資料上傳期間,許多學生都在持續上傳資料,受影響的學生也可以再次上傳, #不影響公平性。
📎必須重新上傳檔案但自己沒有備份檔案的學生,可由 #教師輔導學生重製資料,國教署將 #補助教師鐘點費。
📎國教署今天(9/27)會有一個「檔案比對平台」上線,學生重新上傳的資料比對和原本一樣,教師就不用重新認證;不一樣的,教師就要再次認證。
#影響已經造成
#正視數位落差
#持續追蹤後續精進改善情形
教育部昨天召開記者會,針對後續精進作為提出「強化備份機制」、「強化資訊安全與監督機制」等作為。
但教育部目前的改善作為還是只關注在「最後系統端」的處理,頭痛醫頭、腳痛醫腳。
我認為應該從這次事件,看見 #數位落差 對學校和學生各層面的影響。
例如有些學校可以分「兩階段上傳」,學生資料先保留一份在學校端、再上傳到中央系統。所以這次雖然在受影響範圍,但可以很快再次上傳學校端的備份。
又如有些學生自己有電腦有設備有網路可以儲存上傳的檔案,這次也可以很快重新上傳。但有些學生可能因為軟硬體不完備,之前用學校電腦製作檔案上傳,自己卻難以保存檔案,這次就必須重新製作。
「學習歷程檔案」的其中一個目標是 #紙本備審資料數位化,但這次的事件顯示,教育部不僅自己沒有準備好,也還沒有給予所有學校和學生 #公平的數位環境。
這次的遺失事件,重挫學生和家長對學習歷程檔案的信心。
如何化危機為轉機,檢討整體流程, #補足師生端數位資源,強化資訊保存及安全等議題,我會持續追蹤教育部,也請大家有什麼建議,隨時跟我分享。
#實質監督
#提出解方
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關於范雲委員辦公室詢問相關議題,國教署回應說明如下:
Q1、資料到底有沒有備份?
A:學習歷程檔案資料有備份機制。本次事件,是國教署委託國立暨南國際大學建置提供學校使用之學習歷程公版模組,另為了強化資通安全防護措施而進行「向上集中」作業;暨南大學於 9 月中旬,逐步搬移到新機房內的虛擬主機 VM;暨南大 學團隊於系統搬移到新機房運作十餘天之後,因系統更新而重新開機,發現其中 少數 VM 的硬碟設定失誤,造成部分檔案無法連結。
Q2、到底資料回不回的來?
A:本次事件受影響的範圍如下:
1.受影響的學校,僅限於「使用國教署委託暨南大學招商建置學習歷程公板模組」的學校,且僅限於「資料儲存在該 3 臺 VM 硬碟」的學生資料。 2.前述相關學生受影響的資料,僅限於其「9 月 5 日至 9 月 22 日期間」,上傳到該公版模組的 109 學年度第 2 學期「課程學習成果」及「多元表現」資料。
3.至於前述相關學生的其他學習歷程檔案資料(包括「學生基本資料」、「修課紀錄」、 學生所傳檔案所對應的課程名稱與 100 字簡述)、學生於 9 月 5 日以前上傳到學校 平臺的資料,均已有留存及備份,均完全未受影響。
Q3、如果回不來,再重新上傳是不是會影響公平性?
A:國教署前已行文各校,各校讓學生上傳 109 學年度第 2 學期的截止期限,應至少延長至 9 月 30 日(包括 10 月 1 日以後),故目前目前仍舊處於資料上傳期間,目 前仍有許多學校、學生仍在進行資料上傳;且上傳後之資料,均須經教師認證, 經認證後,均可確認為學生於修課過程中所產出。因此,學生重新上傳資料之程 序,相較於未受影響之學生,並無差異,故不影響公平性。
Q4、萬一學生未保存上傳檔案或資料,要如何補救?
A:針對可能有部分學生原已上傳資料,但已無備用檔案可重新上傳之情形,得由教師輔導學生依其參與課程學習之相關原資料素材、內涵予以重製,國教署將補助教師輔導學生衍生之鐘點費。
Q5、老師協助再認證的程序怎麼處理?
A:1.針對學生原已上傳並經認證的「課程學習成果」,國教署刻正開發「檔案比對平臺」, 預計於 9 月 27 日(星期一)上線,讓相關作業更簡化。
2.於「檔案比對平臺」上線後,請學生將原「已經」教師認證的「課程學習成果」上傳至該平臺,平臺逕予比對確認,比對結果與原上傳資料相符時,無須再經教 師重新認證;比對結果與原上傳資料不相符時,由學生依據原程序於學校平臺重 新上傳,並經教師認證即可。
Q6、教育部一方面說正在想辦法回復資料,一方面又通知學校協助學生確認資料、 重新上傳。但,這一來一回的時間差,會不會又產生新的問題:
(1)資料重複不知道要用哪份?
(2)新資料會不會覆蓋舊資料(但明明應該是以最原本的資料回復是最公平的方法)?
A:目前要回復虛擬主機 VM 之資料,尚有技術上困難,故應無本題所詢之爭議。
同時也有4部Youtube影片,追蹤數超過110萬的網紅少康戰情室,也在其Youtube影片中提到,本集完整內容:https://youtu.be/x9aIW_Vh6lA 本集精彩內容:蔡英文:轉型正義不應簡化改名 和解破局見羞轉生氣?鄭麗君、潘文忠說不出口 兩蔣的”功”竟難以啟齒?文化部長指回復正義不是為了對立 促轉非處理功過?文化部擬修組織法 中正紀念堂去威權算轉型正義?這樣政府出這樣教育部長...
回復教育部 在 高虹安 Facebook 的最讚貼文
⚠️ 學習歷程檔案出包!學子未來怎能重來?
新課綱上路兩年多,針對教育部推出的「#學習歷程檔案」,虹安過去曾多次質詢,包括學習歷程檔案的內容設計以及上傳形式,過去都曾發生需要檢討或是系統當機的問題,恐怕影響學生的未來入學申請。
沒想到這次出現更嚴重的狀況,今日傳出新北市多達6校學生在九月初上傳的學習歷程檔案消失,多達2400位學生的學習歷程檔案恐難救回?教育部甚至表示,初步評估影響81校、7854名學生、資料2萬5210件!
1⃣️人為疏失?硬碟設定問題?
問題發生的原因,主要在於受委託的外部大學研究團隊,在將這些學校使用的學習歷程公版模組,配合資通安全管理法的規定「向上集中」、逐步搬移到新機房內虛擬主機的過程當中,竟有3台硬碟設定失誤,導致系統重新開機後硬碟被還原。
這方面是否涉及人為操作疏失?都應該追查清楚。
2⃣️確認是否有補救機制,可以重新上傳嗎?
雖然委外廠商正全力救援硬碟資料,初步了解資料硬碟並未損壞,硬碟中的相關檔案或許有機會回復,應該不至於造成永久性的傷害。教育部也逐步通知各校,如有異常可以試著重新上傳檔案。
3⃣️教育部外包學習歷程檔案可檢討之處?
從這次的事件,我們發現幾個問題:
✏️ 把學習檔案歷程管理責任外包的合理與必要性:
如這次受波及的學校當中,有些學校是使用地方教育局自建的校務系統,有完整備份而得以倖免於難。教育部當初將學習歷程外包的決策,以及委託的過程,是否有檢討空間?
外包廠商的系統,撇除人為疏失的部分,系統防護或防呆層級是否足夠?硬碟設定錯誤,這是資料備份最低級的錯誤,那更重要、更高層次的資安問題呢?
✏️ 重新上傳的有效性:
有受害學校的老師擔心,即便可以重新上傳檔案,如果學生端並未保存檔案或資料,又該如何補救?實務面來說,新學期開學後科目老師如果換人,非原本授課老師,又該如何協助學生認證學習檔案?
✏️ 學子人生的不可回復性:
在大學招生委員會聯合會網站的「多元入學方案」(111學年度起適用)網頁中,明列「學習歷程檔案」將被列為各校系重視的招生參考。學生如此重要的人生歷程與學習軌跡,教育部採用外包出事又無力把關,只能事後亡羊補牢,影響學子未來申請推甄,人生心血損失,誰賠的起?
儘管國教署表示將特別提供各校受影響的學生清冊,由校方協助檢視及重傳資料,不會影響學生升學權益。但經歷這場風波,又有多少學生與家長敢於信任學習歷程檔案、相信教育部?
✏️ 此事件一出,馬上有人質疑為何沒有異地備份的配套措施,甚至有家長希望申請國賠。教育部雖然迅速提出改進措施、承諾依契約規定追究廠商責任。但整起事件的完整發生過程,以及如何再預防此類情況發生,教育部應於立法院教文委員會專案報告提出檢討改進,並公開向學生家長說明。
4⃣️重新檢視「學習歷程檔案」的必要性:
在「學習歷程」的概念推出之初,外界早就多有批評,無論是決策、策略與執行面都十分粗糙,特別是與基層情況完全脫節。
當有部分學校開不出課或開課不足,造成學生修不到課,在「學習歷程檔案」上,自然就無法呈現學生真正的學習軌跡和興趣。城鄉資源落差的問題,在此一覽無遺。
這次意外的最大意義,是大家對「學習歷程」的公信力已經幾乎喪失。即便最後資料可以救回,其公信力也已無法挽回。資料既然可能喪失,當然也可以被侵入、被竄改、甚至被販賣,還有多少學校科系願意採用學習歷程做入學參考?國教署最後「不影響升學權益」的挽救措施,更是壓倒「學習歷程」的最後一根稻草。
這次的意外發生,可能對諸多學子的未來人生造成無可修復的影響,教育部應該痛定思痛,徹底改正過失,不要讓錯誤的教育配套措施毀了孩子的未來!
回復教育部 在 Facebook 的最佳解答
悠關升大學的重要「 #高中學習歷程檔案 」竟然因為廠商疏失,造成118校、上萬名高中職生上傳到系統的 #資料遺失!!
廠商說:
「公版模組目前搬移到集中機房,但因其中有 3 台 VM 的硬碟在我一開始建立的時候,模式設定錯誤,系統更新重開機後硬碟被還原了。大概有 118 校要進行資料搬移,目前已經重新設定硬碟並掛載,預估會在本周六完成,本人疏忽造成不便請見諒。」(自由時報 https://reurl.cc/RbjyKg )
我辦公室一早看到新聞,立刻追蹤教育部處理狀況,教育部回覆了4點資訊(請見文後),但仍未回覆大家最想知道的關鍵問題:
⁉️資料到底有沒有備份?
⁉️到底資料回不回的來?
⁉️如果回不來,再重新上傳是不是會影響公平性?
⁉️萬一學生未保存上傳檔案或資料,要如何補救?
⁉️老師協助再認證的程序怎麼處理?
教育部一方面說正在想辦法回復資料,一方面又通知學校協助學生確認資料、重新上傳。
但,這一來一回的時間差,會不會又產生新的問題:
⁉️資料重複不知道要用哪份?
⁉️新資料會不會覆蓋舊資料(但明明應該是以最原本的資料回復是最公平的方法)?
這些,教育部仍未回應。
我的辦公室目前正在緊急追蹤確認,一定會督促教育部仔細小心的處理完整。學習歷程檔案悠關學生升學權益與公平性,一點錯都不能有!!
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至於教育部一手掌握全國高中職生學習歷程檔案,辦理「資源向上集中計畫」說要提升資安,卻連 #最基本的資料保存 都做不好,這更是嚴肅的重大問題。
全國高中職生「高中學習歷程檔案」影響升學,事關重大;依規定,更要保留到高中畢業後的5年時間。
這麼重要的資料,照理說系統資訊多做兩三、個備份都是應該。但目前看教育部的回覆和處理,疑似根本完全沒有備份!!
再者,依教育部的回覆,系統9月22日已經無預警斷線了,代表 #系統早就有問題,卻完全沒有警覺,沒有即時備份資料,預做準備。
另外,在「伺服器轉移至新機房前」前,依照 #資訊的基本常識與處理程序,也要 #另外多備份一份,以防止資料遺失。但照目前資料遺失的狀況,看起來是委辦廠商連基本的安全處理都沒做到,教育部也沒有盡到監督的責任。
以上各種問題,我都會一一監督教育部必須要快速改進。麻煩大家還有發現什麼狀況,也請隨時讓我知道!
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教育部今天上午的回覆:
1、配合教育部資訊資源向上集中計畫提升資安,國教署規劃學生學習歷程檔案校內模組公版分階段進行向上集中作業,於110年9月起,將原放置於中華電信Hicloud雲端機房之系統資料,轉移至國教署租賃之文心機房。
2、日前因主機維護工程作業疏失,於110年 9月 22日無預警斷線,經緊急搶救,已於110年 9月 24日恢復上線服務。
3、因伺服器轉移至新機房,須重新設定備份機制,但其中3台虛擬機器硬碟模式設定錯誤,導致系統重新開機後,硬碟資料還原,經盤查,計有118所高級中等學校學生在110年9月5日至22日間上傳之部分檔案遺失。
4、現已完成系統虛擬機器設定,且於110年9月24日恢復上線服務,並請學校協助通知學生確認資料之完整性及可用性。
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回復教育部 在 劉櫂豪 Youtube 的最讚貼文
劉櫂豪立委昨(14)日下午於立法院進行行政院施政報告教育組質詢,對於臺東專科學校高職部(原台東農工)恢復獨立設校議題,特要求行政院及教育部儘速協助辦理,或協調臺東大學讓專科學校併入,並讓高職部回復為高級農工職業學校附屬於臺東大學,以利臺東技職教育的完整。林全院長及潘文忠部長承諾將於年底前研議可行的解決方案,並指派教育部次長層級督促本案。
劉櫂豪指出,國立臺東專科學校原為臺東高級農工職業學校,2006年改制為國立臺東專科學校,成為全國唯一附設高職的綜合類專科學校。改制之初,除原有高職十一科外,設有二專學制之園藝、動力機械及餐旅管理等三科,2007年增設建築與景觀設計、資訊管理等二科以及進修部。2009年起開始增設五專學制。但由於不同學制在同一所學校內,1個校長2種教育體系,恐影響學校行政工作效能與學校教育品質。
劉櫂豪表示,林全院長施政報告針對技職教育提出「高職優質化輔助方案」,另外106年度施政計畫也擬訂「第二期技職教育再造計畫」並將實施內容擬訂9個要點執行;教育部潘文忠部長新上任記者會優先提出導正技職學術化現況,認為技職學校在評鑑成績指標引導下,無法完善培育更多務實致用的學生。這顯示,潘部長以及行政院對於技職教育都非常重視,也期待技職教育能夠再造並有更健全的發展。惟學校配合政府推動技職教育再造,必須要有積極且專注的領導,以及獨立且人力充裕的行政團隊。但是臺東專科學校因為不同學制造成行政與教學上的不一致,恐影響技職教育體系的再造。
劉櫂豪提出優先的解決方案,就是回復台東農工獨立設校。由於103年起臺東專科學校即計畫與臺東大學合併,並規劃讓高職部回復為高級農工職業學校附屬於臺東大學,該案雖經臺東專科學校校務會議通過,但是因為涉及兩所學校共同意願,教育部亦無法主導規劃,目前合併案已停滯中。因此劉櫂豪要求教育部研議先行讓臺東高級農工職業學校回復獨立設校,讓兩所技職學校可以各自發揮技職教育的功能,帶動臺東產學發展。
林全院長及潘文忠部長針對劉櫂豪提出的建議,表示因為涉及的範圍較廣,將指示教育部由次長級官員負責,預計在年底前研議可行的解決方案,幫助學校發展。