#舉辦活動確認大清單 #我個人主辦活動的經驗 #此系列文章包含的重點
▶︎ 前言：我個人主辦活動的經驗
我從2020年下半年開始主辦活動，包含了：
① 線下實體
② 線上直播
其中，我又分別把這兩種方式再各自區分為：
① 單次進行
② 連續性質
一、#單次進行的實體活動
這類型的活動比較常見的，我自己主辦過三種類型：
① #讀書會：
我過往的讀書會大約是30-50人參與。
2020年舉辦過三場，導讀過三本書，也都邀請到作者到現場親自分享，分別是：《2030轉職地圖》、《突破同溫層的社群人脈學》、《利他存摺》。
2021年預計舉辦10場。
② #社團型態的活動
2020年創立了日更團之後，日更團這個以線上互動為主的活動，我們總共有兩次專屬於社團的線下聚會。
第一次是讓平常在線上互動的彼此，有機會可以線下互相交流，第二次則是新舊團員互相認識，也作為我們年底大活動的暖身預告。
③ #大型活動
2020/12/26的日更團創作者派對對我而言屬於大型活動，總共有200人出席，目的是聚集志同道合的創作者與擴散彼此的影響力。
二、#連續性質的實體活動
2020年我做了輕量版的，也就是說上面的三場實體的讀書會，其實是三本書主題連貫的，某個方面上你可以視作是連續進行，但是彼此可以獨立參加。
2020年的新嘗試是華爾街日報導讀，每個月兩次，每次10人（固定團員），每次都針對一個主題進行深度的討論。
此類型的活動最困難的是人員必須向心力很強，願意每次出席，而且大量參加討論。
三、#單次的線上活動
這類型的活動去年因為疫情的關係，大家使用次數頻繁，我自己是在2021年的一月第一次自己主辦，講述的主題是「如何做年度計畫以及我的實作找男友過程」。
付費參加人數70人，同時在線人數約50-60人左右。
四、#連續性質的線上活動
這也是我2021年的新嘗試，預計是透過49週的時間，導讀三本影響我很深刻的書，包含《七週遇見對的人》、《魅力學》、《業務之神》（這個系列總共有9本）。
我的起心動念是：我們很常有知識焦慮，我自己過去的經驗中收穫最多的不是在讀了很多書，而是在紮實的實作。
因此，這三本書對我而言意義是：
① 《#七週遇見對的人》：找到我現任男友的實作之書，同時我想透過實作讓我在感情上更成熟。
② 《#魅力學》：這是一本教會我如何面對巨大壓力、沮喪，尤其是B2B sales的高壓。
③ 《#業務之神》：這是我當業務看的第一本書，至今我都記得裡面的心法，每次翻閱，都會重新提醒我不同的事情。
我自己想要花時間把這三本書再次好好閱讀並且實作，也在這中間透過每週的線上直播分享給讀者。
以上，是我自己舉辦活動的經驗。
▶︎ 此篇文章將會包含的內容
受惠於商業思維學院-交流社團，最近在社團有一個很棒的作業分享，題目是「你覺得舉辦200人活動，可能有什麼不確定性？」，學院的作業是一個超級完整的check list，完全把我想要說的、沒有說的都寫了。
得到了同意後，我將以這個check list為主軸（這也是為什麼這系列的文章叫做「大清單）」，進行回覆，其中會因為收到讀者、身邊朋友的提醒，增加其他需要列點，我列在下方。
當然隨著活動大小，內容會有繁簡，但我認為基本上這些點都是在舉辦活動的時候必須要注意的。
未來每天在寫作的時候，我會依序撰寫，先以最複雜的200人活動為主軸撰寫，其他一起提及，因此，假設有一個大項寫一天，也要寫一個禮拜（但我覺得可能會超過xDDD）
之前有寫過如何開始第一場自己的讀書會，大家可以先參考這篇。
一、需求
① 主題是什麼
② 安排幾位講師
③ 講座時間多長
④ 目標客群是誰
⑤ 希望參與者有什麼收穫
⑥ 參閱者的同質性是否高
⑦ 講座的形式是什麼？有互動討論還是純分享
⑧ 是否收費？定價策略是什麼？
⑨是否與欺壓產品做合併銷售
二、技術
① 是否有演講的能力、經驗
② 是否有行銷講座的能力、經驗
③ 是否有應付現場設備狀況的能力
三、時程
① 目標客群什麼日期、什麼時段會比較有空參與
② 依早鳥、晚鳥做促銷的時間該長還是短
③ 選定的時段是否有其他同質的講座競爭
四、資源
① 是否有習慣合作的推廣平台
② 自己是否有流量可以使用
③ 是否有自己的簡報設備可以使用，避免場地問題
④ 可以準備講座內容的時間多多少
⑤ 當天可以準備的時間有多少
⑥ 異業合作 / 活動贊助
⑦ 公關操作 / 曝光操作
五、人力
① 講師有幾人
② 需要主持人嗎
③ 需要幾位工作人員協助
④ 租借場地是否有提供技術人員協助
⑤ 是否另外請人做宣傳
⑥ 團隊內部的溝通如何進行？是否會吵架？
六、預算
① 是否以預期會銷售完畢的收入在制定預算
② 本次講座是否有需要額外準備的內容？時間成本是多少？
③ 有多少預算可以預作宣傳
④ 有多少預算要花在場地
⑤ 需要預算請工作人員協助嗎/請攝影師
⑥ 資金是否會一開始就到位？還是需要分階段擬定預算
⑦ 講師的交通預算
⑧ 額外的其他講師的預算
⑨ 伙食費 / 餐飲費
七、其他
① 防疫政策
② 尋找場地的check list
③ 預算費用估計計算表
以上，我們明天見：）
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