《如何辦一場難忘的婚禮》 #9 婚禮成功的隱形團隊
在上一篇裡提到挑選婚顧團隊的7大重點,分別是:
1. 絕對要貨比三家
2. 尋找價格透明的婚顧
3. 尋找質感足夠的婚顧
4. 尋找擁有堅強硬體實力的婚顧
5. 參觀婚顧過去作品
6. 具溝通能力與配合度
7. 別找距離太遠的團隊
從系列作的第一篇開始,就有讀者在問我的婚顧團隊是找誰,礙於篇幅與題材規劃所限,無法好好說明。今天總算可以用一篇文章的時間,跟大家聊聊這個結婚典禮幕後的冠軍隱形團隊了。
我的婚顧是 劉貝兒 JT wedding婚禮顧問&主持團隊,其實一開始諮詢婚顧時並不是找她們,會知道這個來自台南的團隊,是因為我的婚禮主持人 主持人敲敲/Knock Wedding 的介紹(由此可知「引薦」的重要性)。
在與貝兒本人第一次接觸洽談時,就令我印象深刻,與很多婚顧的第一次會談,都是在他們的店裡,或是約在咖啡廳,有的甚至只在電話中講一講。唯有貝兒特別用心,在通完電話之後,馬上約好時間來家裡場勘,場勘當天,她就聯繫好相關的硬體廠商,5、6人一同前來會勘(燈光、音響、花藝、佈置),讓我充分感受到團隊的積極與誠意。
貝兒本人經歷豐富,當過活動公關與婚禮主持,目前重心為婚禮策劃,近五年來更是專攻戶外美式婚禮,已累積數十場經驗。對於戶外婚禮的各種細節層面是瞭若指掌。
貝兒是一位善於溝通、非常直率的人。她令我感到安心的地方是價格透明、有問必答,不會支吾其詞,一切都篤定了之後才進行簽約。
我們並沒有一開始就決定與貝兒團隊合作,而是在多方比較與溝通的過程中,貝兒誠懇的態度逐漸贏得家人的信任,才拍板定案的。
貝兒因為本身也是婚禮主持人,在典禮的軟性呈現、流程規劃上非常熟稔,能夠catch到新人想要呈現的氛圍。我和律律對於橋段上有任何想法,她也總是盡力配合,將一切實現在婚禮中。
另一個選擇貝兒的關鍵原因,是其獨到的硬體團隊,團隊強項是採用高瓦數(4瓦)的戶外LED復古串燈,與一般2瓦燈泡不同的是,貝兒團隊的LED串燈足以撐起整個場地的夜間照明,毋需額外補大燈,讓整體光源更均勻、更唯美,攝影畫面效果更佳,不怕過曝。
為了驗證這點,我和律律在籌備期間,還特別親自跑了兩場貝兒辦的戶外婚禮見習,實際感受過燈光效果後,更是放心了不少。
貝兒團隊為這場婚禮的付出有目共睹,前後共場勘了5次、拍空拍圖、規劃硬體配置、統合視覺設計、婚前細流討論,一切力求盡善盡美,讓結婚當天順風順水,燈光、舞台、音響、畫面,所有環節皆順利地發揮,都是因為每個工作人員的敬業。
從頭看下來,你會發現,開頭提到的7大重點,這隻婚顧團隊都有做到,這就是我們選擇的原因,也是當天成功的關鍵。
最後,感謝貝兒團隊的付出,促成這場美好的婚禮,打造了我們永生難忘的回憶。 :)
劉貝兒 JT wedding婚禮顧問&主持團隊
攝影: Amazing Grace 攝影美學
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我是馬來西亞的Linda,中文名字就是琳達XD
畢業於台灣台南南台科技大學
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婚禮所有花費都是由我們自己付出,原本婚禮前半年還有十多萬活用存款,
兩人也有固定薪水,
卻不知道怎樣花到結婚當天手頭能活用的錢一毛都快沒了,
還要先告知好友有可能得先借錢周轉,哭哭!我們沒有走傳統古禮,
連八字也沒合,日子也是先看新秘檔期來挑的,剛好挑到聖誕節隔天,
一些國外的好朋友剛好回國可以參加!婆婆說要打金子我也婉拒了!
我們先參加集團婚禮公證取代古禮,
藉此可以讓家裡長輩有感覺要結婚了,也因此去登記也不用再花錢.
戶外婚禮就辦在奇美博物館後方的微笑虎山咖啡廳,
因為人數超過建築能容納數量,所以又花了一筆費用搭棚和租桌椅.
約15000 自拍婚紗 (淘寶4婚紗+1旗袍+2伴娘服+有的沒有的配件)
25000 場地租借費(提供音響和幾位服務人員協助)
26461 阿里山帳18頂+會議桌24張+桌巾24條+椅子40張
2990 電子喜帖app
8991 租借四小時拍貼機
135000 外燴150人份
29000 婚攝四小時
19200 新秘(三造+媽媽髮和妹妹妝髮)
14800 主持人+婚企+場控
10000 佈置
9800 新娘送客服
75600 結婚對戒
4800 狗花童紅包
17244 西式喜餅55人份
8500 中式喜餅10人份+55*2小喜餅(加到西式喜餅中)
3375 帆布袋75個(放置喜餅用,喜餅我們沒用禮盒)
432 中式喜帖(長輩發送用)9張
515 明信片喜帖+刮刮卡貼紙約85張
280 郵票
6450 送客米香200份(老闆有給一點優惠)
6485 婚禮小物+工作人員專屬禮物
0 棉花糖機借的(其實用買的大約一千多)
約 100 棉花糖機使用的糖果
0 新郎西裝借的Orz(因為太鬆了來不及修改)
總花費 約42萬
紅包收入約36萬
有人留言說想看照片,因為照片婚攝還沒出來,親友拍得我也還未整理完全,
想說照片收集好後,如果有空再來分享各個準備部分.
我先簡單分享幾張照片.
此次婚宴租借場地
我的好朋友們正在為我加工準備細節,可以看到場地老闆娘也叫服務生一起幫忙
課桌椅是我請老闆幫我跟國小借來擺設用的,我跟老公是高中同學,
主題是愛的成果發表會,有佈置不同科別的成果發表
婚禮一開始,老闆娘還自動自發跟在我身旁幫我整理裙擺,
原本說會幫我整理裙擺的新秘,此時站在遠方看著我上台.
旁邊的狗狗是我十犬十美花童之一!
緞帶我準備,我的好朋友無償幫我佈置,還佈置另外一棵緞帶樹,
聽說這緞帶樹榮登小朋友最愛裝置XD
有野餐墊沒看錯!當天我還準備了三條野餐墊,
有帶小孩的朋友說他家小孩說以後都要這樣吃飯XD
我的婚宴被朋友評比成最母嬰親善的婚宴!哈哈!
以下是花錢的佈置(花架是場地提供)
租借的棚子,棚子下是租借的桌子+桌巾,草地上觀禮的椅子是場地提供
借的棉花糖機,請好友男友擔任棉花糖機守護天使,他還專業準備了研缽,
還專業到人家以為他是棉花糖老闆XDD
好友贊助我的多肉蛋佈置+送給賓客當小禮,這個禮物賓客超愛!
餐廳還有面彩繪牆,我拿來當拍貼機的背景,
還有賓客以為這彩繪牆背景是拍貼機廠商帶來貼的XD
我手上抱著送客米香的籃子也是場地老闆娘翻出來借我們的.
這張照片就是拍貼機照片有QR code可掃描下來存檔,
我存檔裁切因照片像素高,所以裁切後畫質也還很好!
--
有很浩大嗎?(搔頭)新郎沒添購新西裝,新娘從頭到尾也只租一件禮服,
佈置婚企說要用一萬五才做得起來,我請他做最簡單佈置就好.
而且一直有在注意預算,卻不知道為何到婚禮當月才發現缺五千一萬,
很多部分早就付訂金了,
不過後來還好有一筆儲蓄險利息下來才解除狀況,真是萬幸
(毆打老公中,錢管到一團亂)
錢一筆一筆慢慢花出去的,雖然存款不多,但是我們每月也是有月薪呀!
(分析沒錢的原因應該是老公沒算到蜜月的十多萬得先結清)
還有一半費用都是當天才結清.我們也沒要賺紅包的意思,
所以就算紅包收得少,當天能結清十多萬的帳款也就夠了呀!
我想盲點可能是不該把平時活用的錢給老公管理(誤),謝謝你們的分析,
我們又回到原點了,錢的部分老公也有建立表格管理帳務了,
人生走到三十為了這件事差點要借錢,我真是嫁對老公了(毆)
我們另有投資存款,所以婆婆叫我挪一點挪一點,
不過我妹和好友都願情義相挺要我把那些先不要變賣.
我沒有抱怨紅包收得少,只是版友擔心到時紅包收得少到時就透支了,
我說過我們並沒有想賺紅包錢,不然很多部分都可以省下,
我們只是希望給予賓客我們的誠心,
我們也沒有一邊花一邊看著辦,而是已經先將存款和月薪算好總額了,
估算總額也有五十多萬,中間我一直有問老公錢夠不夠用,
他一直跟我說夠用(這是我的失誤),我就把多的閒錢先拿去買外幣投資.
感謝版友們的關心,我只是想分享花費而已.
因為連婆婆都參加完了,外婆在問婆婆這樣花費應該有比辦桌貴吧!
婆婆還說沒有啦~Orz
我們完全沒在意噴錢,想著我們省下古禮所要的花費和婚紗包套的錢,
補來戶外這些多餘的花費其實也還可以接受!我們希望大家玩得開心難忘最重要.
這是餐廳的彩繪牆,完全不需要背板.
棉花糖是讓賓客自己做,我買了各式各樣的糖果給他們嘗試,
做出來的棉花糖就是很一般的圓圓小小的,目前手上沒有照片Orz
※ 編輯: cuddi (59.127.27.164), 12/30/2015 23:09:45
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