/ 寫報告以及為什麼他很貴 / #周末認真文系列
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這幾天做了一場「產業分析分享會」，會前閒聊時，聊到為什麼一篇台灣產業研究報告這麼貴？最後談「價值」，我先說我寫一篇報告時的「成本」在哪？
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先說，我很喜歡寫報告。不過寫報告有點苦，每次寫完都會脫力 ...
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以「單純」的次級資料就可以寫完的報告，通常我會先寫下主題，初次訂下報告的結構跟可能的結論方向。接著我會開始先「不限方向的蒐集資料」，看哪個方向比較可能找到與題目相關的資訊。以我的語文能力來說，多半是看中文 (簡、繁) 跟英文文章，所以這也相當的限制了我研究包括日、韓產業題目的能力。
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寫報告需要時間醞釀，這一點不假。所以開始蒐集資料的初期，大概是每天花上 2-4 小時大量的閱讀相關的資訊，先不下結論，轉向結構式的思考現有的資料可以放在我定下文章結構的哪裡？不同結構之間的起承轉合怎麼處理？
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通常我會用 1/4 的「預定時間」來閱讀、找資料而不動筆。太早動筆不是好事，特別是處理一個生疏的議題時，很有可能你視野的狹隘會誤導你報告的前進方向
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第二個階段我會開始畫重點，然後邊把可用的資訊分門別類的消化整理一下，例如說先做出可能有用的圖或表。這個時候，我已經一邊閱讀完重要的產業資訊，會大概思考需要甚麼樣的結構、邏輯，去說明我這篇報告之所以得到某某結論的過程中，是經由那些結構性的資訊及證據。這個部分大概是弱 1/4 的時間，但是寫報告裡無聊但必須做的一環。如果不好好地整理資料，會發覺在鋪陳報告的過程缺乏有意義的證據來支持觀點 ... 那報告也寫不好的。
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第三部分是開始寫報告。這個階段寫報告大概已經都想好要寫甚麼？所以開始把腦子裡在潛意識裡想好的論述模式，有結構、具體、帶有邏輯且論述依據的文字寫出來。
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寫報告的人因為經常被「挑戰」觀點。所以邊寫邊察覺自己的推論過程中有問題 ...，是幾乎每篇都會發生的事情。這個時候就需要調整自己的推論結構，甚至把沒有把握，但基於個人觀點的判斷挪到最後的地方，並且具體的說明「那些結論我沒有把握，但根據分析師過去的經驗及個人判斷，大家可以往哪個部分觀察。」最後這句話最沒有根據，但這就是所謂的經驗判斷。
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如果你有寫報告的經驗 ... 你可能會知道，想好結構再開始寫，中間你終究會遇到「需要重新架構」的挑戰。這可能是你得到的資料沒有預期中的證據力，或者推論的過程遇到自己的過不了的邏輯缺點。第三個部分通常寫了改、改了寫，佔時間約莫是強 1/4時間。
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最後一部分是：修改。
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通常我完成第一個版本後，由於這種寫作的節奏會有很多思緒上的誤區，所以我會擺著幾天不理他。合理的天數，當我的思維可以脫離出來後，我會當作讀別人的報告回頭讀自己的報告，包括目標、結構、邏輯、證據、論述、結果 ... 當然還有一些文字文句文氣是否通暢的細節。不過，自己的東西看久了，一萬字連續看了幾天，有時真的看不太出毛病，這時你會很需要一個編輯幫你校一下稿子。
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為什麼修正會需要最後一個 1/4 時間？因為，我會重寫。
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你沒看錯。我會重寫。
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我會一邊罵髒話，想說，第一次寫完還是有許多結構跟論述上不夠「乾淨」的贅字贅句，而且這是結構上的弱點，沒辦法拆開各個部份修改。要重寫一次才可以。
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我的經驗告訴我，如果我寫第一篇報告需要40小時的工作時間，最後一次「重寫」概估大概需要4小時 (以大概一萬字上下幾千字的篇幅)。最後寫的時候通常可以一鼓作氣，而且越寫手感越好，我通常可以「很有感」的判斷離終點還有幾個小時。
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這就是「最簡單」的次級資料報告寫作時，我的節奏。當然每個人是不是都這個節奏？我沒把握。但我總希望別人能夠很清楚簡單地看完我的論述，達到「看起來很簡單，但想起來卻很有意思。」的這種指導性文章。
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為什麼要這麼苦？其實收文章的人有時並不需要我寫得這麼複雜。問題是，草草的寫一篇文章交出去？我自己過不了我自己這關。
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如果不用比例？具體成時間呢？這真的很難說，要看題目多新、多技術？但如果是我有碰過的產業，不要過度技術，通常完成一篇報告的循環是7-15天，中間可能是混著其他事情同時做，然後最後幾天一氣呵成，通常會不眠不休。
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那你覺得這篇報告我要賣多少錢？
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前面說了，這還是「比較簡單的次級資料」蒐集就可以寫出來的報告。如果是要有大量訪廠、問卷、專家座談、有具體數據分析的報告，工作量當然不止於此。你光想想累積一個分析師的人脈跟經驗，還有他對於現有各種資訊判斷分析後下出建議的這個過程，你到底該付他多少錢？
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至於說，你買一篇很貴的報告，能不能產生價值，這到底要靠誰來證明？嘿嘿
