【「接案」非長遠之計?誰說的!|揭秘4個自由工作者職涯發展階段 】
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很多「自由工作者(Freelancer)」可能都曾經被長輩、親友關心的問過:「你想要接案多久呀?」、「準備什麼時候去找工作?」...等等這類的問題。
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彷彿「自由接案」這件事情,就只能是一個「暫時性的選項」,不可能長久,終有一天一定要回到上班族職場似的!
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就連有些「SOHO接案者」本人,都會苦笑著表示,接案終究非長遠之計,自己只是想「暫時逃離職場」,所以才決定「接案一陣子」,一旦存款燒完,就要回去上班、找工作了。並感嘆的認為,自己遲早都必須要回到「真實人類的生活」。~
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對此,我實在感到非常驚奇,「真實人類的生活」應該長什麼樣,究竟是由誰來決定的?如果你逃離朝九晚五的職場,就只是為了自由「一陣子」,那又有何意義?
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其實並不是說暫時的休息沒有幫助。而是,如果你是因為真心渴望展開「更自由、自主的職涯」所以才決定努力離開的話,那麼好不容易從「困住自己的舊體制」裡逃跑出來了,這麼輕易的就乖乖回去,不覺得可惜嗎?(哈哈哈哈!邪惡的我~~🙈🙈)
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抱持著「燒完積蓄就回去受苦吧」的心情,你當然也更容易一語成讖,真的應驗了自己的負面想法!
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為什麼這樣「遊牧式的工作生活模式」明明讓人得到了前所未有的「自由」、「自主」與「快樂」,甚至許多「自由工作者」的「接案收入」都「比自己當上班族時還要高」,卻還是有很多人覺得這種接案生活「不可能長久」呢?
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最關鍵的「2大原因」便是:「收入不穩定」與「缺乏傳統上班族保障」了!
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這時你可能會立刻覺得:「喔,算了那我放棄吧~」。哈哈哈哈!等等,先別急著放棄啊!!🤣🤣🤣
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如果我們換個角度想,不就表示:只要能突破「收入不穩定 」&「缺乏傳統上班族保障」的問題,接案獨立工作者的職涯就能夠「長長久久的持續下去」了嗎?!!
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記得之前看過一篇報導,內容是說:人類之所以沒辦法將「大白鯊」這種迷人的生物養在水族館裡展示,並不是因為牠們太過兇猛,而是因為牠們一旦進入到水族館,就會開始拒絕進食,活動力也大減。甚至還會不斷碰撞牆壁,因為他們就是喜歡向前直游、爽快的橫衝直撞,一直游到自己想轉彎了,才會轉彎,為此我實在非常欣賞大白鯊!也正是因為這種「不自由,毋寧死」的無聲抗議,才讓眾多水族館紛紛被迫放棄飼養大白鯊。
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每次想到大白鯊就會想到自己,正在看這篇文章的你們,或許多少也有點心有戚戚焉吧?
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誰規定我們一定要被養在豪華的小小的水族館裡的,就是想要任性的在大海裡走跳,依著自己喜歡的方向,一直一直游到開心暢快,想轉彎了再轉彎,難道還不行嗎?
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沒錯,就決定當一條快活的大白鯊吧!🤣🤣🙌
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不得不說,其實我在成為「自由工作者(freelancer)」之前,確實也對這樣「自由的職涯發展模式」是否能夠長久,抱持著很大的懷疑。
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然而真正成為「SOHO獨立接案」的「自由工作者(freelancer)」之後。
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我才發現,認為「接案非長遠之計」,是因為你沒有把它當成「個人事業」來認真經營!!!
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如果現在有人問我:
「”自由工作者” 能做到幾歲?」
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我會說:
「這個問題沒有標準答案,但 “有計畫的做好職涯發展規劃”,你能做一輩子!」
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關於那些常見的質疑,包括:
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「自由慣了會不適應職場!」
(我就沒想過要回去🤣)
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「要趁年輕累積工作資歷!」
(接案工作也是可以有累積性的)
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「接案不穩定不可能永遠有案子!」
(經營口碑和個人品牌就不用太擔心)
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...等等,都是有解方可以破解的。
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如果你把「接案」當「事業」做,並做好「長遠的職涯規劃」的話,它絕對可以不只是一個「短暫的過渡期」,而是一項擁有足夠累積性和豐富閱歷成長的職涯選擇!
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不要懷疑,「自由工作者」也是需要做「未來職涯發展規劃」,並有策略的累積自己的「軟、硬實力」與「個人資本」的。
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以下整理出「4個給新手接案者的職涯發展建議」,分享給有志「不只野放一陣子,還想野放一輩子」的出逃工作者們!期待能為各位朋友們,帶來些許的幫助和啟發喔!~
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一、把「接案生涯」當成「個人事業」來經營!
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如果你想要長久的自由下去,就要有把「接案工作」當成「個人事業」來經營的覺悟!開始像一家「一人公司」老闆一樣的思考長遠的安排。
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因為如果只是一直抱持著「打零工」的心態,你就不會認真去想自己所能提供的最主要「核心價值」究竟是什麼?也不會認真為自己設計一套可行且適合自己的「個人獲利模式」。
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如此這般,你的「自由工作者生涯」怎麼可能會長久呢?!
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所以說,第一步,要清楚自己所要提供的「核心特色和價值」是什麼?
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比如:
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身為行銷人,一點也不懂如何寫程式的我。為顧客提供「架設官網」的服務時,就不會只說「我可以幫你架設官網」,而會盡可能的讓顧客知道我是一個擁有「行銷專業背景」和「強大文案力」的人。我雖然無法土法煉鋼的寫出一個網站,但絕對可以用開放的精美網站設計模板 & 客製化工具,結合我的行銷知識、文案力與內容經營專業,為對方做出文字吸睛、內容精緻,基本功能皆完備、操作直覺,且經過搜尋引擎優化的扎實網站。
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而這正是在這項接案專業上,我所要提供給顧客的「核心價值」,也會是我和其他接案者最不同的地方。如此一來我想尋找的「目標顧客」輕易的就可以判斷出,這可能正巧就是他們所需要的服務,而放心的託付給我。我也能開心的收到「真正欣賞且需要我的專業之顧客」的委託。
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這對接案者與案主雙方來說都是很棒且無比浪漫的事!哈哈哈哈!所以真的非常重要。就好像談戀愛時,「眾裡尋他千百度」,才終於找到「他愛我,我也剛好愛他」的人一樣的難得、感人到不行。
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第二步,重新思考「個人獲利模式」是必需的:
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每一位「自由工作者」都需要設計一套適合自己,且最有效率的「個人獲利模式」。
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如果你開始把自己當成一家「個人企業」來經營,就會驚訝的發現,「上班族」賤賣時間與自由的「個人商業模式」有著極大的可惜之處,也有很多可以因應新時代調整、改變的地方。
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不可否認的,「上班族全職工作」可以為我們帶來許多的方便和保障。比如:不論業績怎麼樣每個月都能固定領到薪水、可以免費使用公司的辦公設備和資源、公司會幫你保好勞健保、有帶薪年假,甚至免費的員工教育訓練/課程,還能享受各種福利、獎金、分紅、年終...等等眾多激勵人心的好處。
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但缺點就是,你必須把自己最珍貴的「時間」與「自由」,一次賣斷給一家公司。收入來源單一,且不論是「冗長而無意義的會議」,還是「提早完成工作後整日無事的在辦公桌前閒坐」,你都得要容許,任由它們佔用掉你每個「美麗清幽的早晨」和「陽光正好的午後」。因為你已經同意賣斷給人家了呀!老闆確實就是擁有你一天最精華的8個小時,一點也沒辦法賴帳。
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這是一件看似沒什麼,卻大大違反人類自由天性,且很容易消磨掉人們的創造力與熱情的事情。如果你本來就喜歡這種「盡可能減低一切麻煩」的安穩感,那確實不用因為我的個人觀點而改變自己的生活狀態。但如果你和我一樣,天生是個愛自由、管不動的漂泊靈魂的話,以下所說的就可以當作參考,好好的思考一下了。
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你也有一個不斷往後延的夢想或人生計畫嗎?那些一直想做卻無法做的事情?
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如果你現在贖回了自己所有的「時間」和「自由」,把它們通通投入到「你最想做的事情(事業上的理想)」中的話,難道還賺不到每個月「足夠生活的收入」嗎?難道還沒有信心,用創業家的研究與實踐精神來把自己的夢想事業,壯大到「收入超越原本的上班族薪水」嗎?
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一般來說,真正有理想的人,這點自信心都還是有的。
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如果你發現你沒有,也不用慌,想想讓你徬徨的原因是什麼?是因為「專業度」和「能力」還不夠成熟嗎?是因為還不了解「目標工作/事業」,的「行業與市場狀態」嗎?是因為「勇敢基金(至少足夠生活6個月以上的緊急預備金)」還沒有存夠嗎?只要對症下藥的逐一去加強、研究、解決即可。
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所以說呀!沒有追夢覺悟的人,不要輕易離職;有追夢覺悟的人,也不用害怕你離職後會餓死。這個世界上多的是機會,給肯努力且願意堅持的人呢!
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不要懼怕脫離常軌,重點是離開了鋪好的漂亮軌道之後,你要拿所有的「時間和自由」來做什麼?
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另一個可以思考的點是:
「想像自己是市場上的一個商品,你打算要怎麼包裝、怎麼賣?」
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隨便亂舉一個有點爛的例子😆:
成衣企業不會告訴你:「我的工廠生產這件衣服大概只要1分鐘,所以按照 ”一般上班族平均時薪$250 除以60 (一分鐘的工錢)” 算給我,我就賣你一件衣服$4.2塊吧!」
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相反的,他們會跟你「聊風格」、「聊設計」、「談品牌與背後的理念」和「其所訴求的價值」,最後成功用「幾百甚至幾千倍」的價格「你情我願的順利成交」!
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所以說,我建議想開始接案的朋友們,可以試著別再像以前一樣,以「賣時間」、「賣自由」的角度來思考「個人獲利模式」了!
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也盡量不要用「工時多長」,來談接案價格。因為你是一位「自由工作者」、是一家「一人公司」,對於買賣雙方來說,真正重要的根本就不是你「耗費了多少的時間」、「犧牲了多少的自由」,而是你能為顧客「創造多大的價值」。
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案主又不是奴隸主,誰在意你有沒有把所有的時間自由都交給他呀?!🙈🤣🤣他們會重視的是「產品服務的品質」與「最終所帶來的效益」!至於你能花「多短的時間」,產出「多高的價值」,就各憑本事了。
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如果你可以用每天2個小時,就達到一定品質的成果,誰管你剩下的時間是要軟爛耍廢一整天,還是跑到渡假小島去四處走跳呢?!
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相信我,成為自由工作者之後,把自己的「專業價值」包裝成一個個精美的包裹「按月出租」,絕對會讓你比「一次賣斷所有時間和自由」賺更多,工作起來也會更有活力喔!
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二、盡量不要做「沒有累積性的案子」
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這邊所說的「沒有累積性的案子」,指的是那些,對你工作上的「知識」、「經驗」、「能力」、「人脈」與「目標個人事業的發展」...等等沒辦法帶來近一步累積和成長,或者幫助非常小的「打零工型案子」。
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這種案子除非是為了生計,否則不做也罷。因為它們容易讓你不知不覺的陷入無法逃脫的「盲目打工輪迴」裡!
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比如:
你想成為獨立接案的「行銷領域Freelancer」,卻為了多賺一點點錢,而把大部分的時間都拿去接一些「客服、助理、送貨、包裝寄送...」之類的案子,這對你的「目標職涯發展」能帶來什麼幫助嗎?
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並不是說上述這些類型的工作不好,如果你想做的是「專業的客服」,那當然可以一直接相關的客服工作;如果你的目標是做「最強的外賣送貨員」,那一直接送外賣相關的工作也非常合理。
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但問題就在於,這邊所設定的目標職涯:「行銷領域Freelancer」,和上述工作的關聯性都很低。這些工作和你的目標方向並不吻合,對你來說它們就是「打零工型的案子」,僅為餬口而已,所能帶來的「累積性」微乎其微。
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當然,在接案新手剛起步、案源還不穩定時,有時為了生存我們不得不接。但就長期來看,大家還是應該要盡量降低「打零工型案子」佔自己「總收入」的比率,才能把寶貴的時間和精力,用在真正對未來發展有幫助的案子上面。
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「自由工作者」的「個人能量與資源」都是可以累積的,跟「一般上班族」沒有什麼不同,甚至彈性和潛力還更高。並不是像外界以為的那樣:「一直在為人打工,最後一事無成只能回頭吃土」(哈哈哈哈哈哈!恕我引用了老一輩人最殘暴的說法~🙈🤣🤣🤣)。
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隨著「接案專業、知識、經驗、人脈與口碑」的不斷積累和提升,之後的「個人接案事業」也是可以「越做越輕鬆」、「收入越來越提升」的喔!
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三、要對自己有「長遠的職涯發展規劃」:想要「收入穩定」,「口碑」和「個人品牌」經營很重要!
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「上班族」的下個階段可能是加薪和升遷,那麼「獨立接案 自由工作者」的下個階段會是什麼呢?
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沒錯,不要懷疑!「自由接案者」當然也是有下階段的職涯提升可以追求的。
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常見的「獨立接案 自由工作者 各階段發展」,大致是像以下這個樣子的。我把過程粗略的分成了4個階段:「案源充足」、「案源豐沛」、「被動接案」和「專家與關鍵意見領袖」。(當然,實際上各階段的劃分肯定不會恰好如此清晰,也時常會有交叉重疊的地方。而各階段所需做的努力,如果可以同時並進的話,自然也是更棒的喔!)
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首先,你會像一張白紙一樣以「接案菜鳥」的身份昭告天下,正式開始「自由工作者生涯」。透過「人脈」、「自我推薦」和所有自己知道的「接案管道和平台」來應徵工作、行銷自己、獲取案源。然後把每一個獲得的案子都盡可能的做到最好,將「口碑」與「老顧客」經營起來,並努力「把短期的案子都談成長期合作」,之後便開始逐漸可以穩定、長期的接案,進入「案源充足」階段。
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第二步,繼續不斷提升自己的「核心接案專業」與「相關能力」和「產出品質與價值」,至開始有能力提高收費價格、篩選案主,進入「案源豐沛」的階段。
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第三步,持續經營「個人品牌」、經營自己的「網站、社群」,在自己的專業領域上開始掌握越來越多的話語權。同時也讓潛在顧客可以更容易的找到你、認識你、欣賞你,進而相信你!於是你開始不必費盡心力的主動自我推薦,也會有高品質的案子和案主會「自動找上門來」。就好像大家會「慕名拜訪知名老店」一樣的概念。這時候你就正式進入「被動接案」的階段了!
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第四步,繼續持續的經營、壯大自己的「個人品牌」,分享與專業有關的各種大小事,並打開心房去和其他自媒體經營者多多互動、交流,也不要排斥任何可以曝光、行銷個人品牌的機會。等個人聲量與影響力累積到一定程度後,不論你是想要「繼續接案」、「成為某專業領域的專家、講師、顧問」,還是「創作自己的知識型商品(出版/電子書/線上課程)」、「推出各種實體或虛擬產品(如:網紅常愛出的拌麵、T-shirt、聯名商品...之類)」、「開創自己的事業體(創業、成立工作室...等等)」,或者「接業配」、「放平台廣告」、「做聯盟行銷」...等等,甚至任何你想得到的賺錢系統與獲利模式,都是非常順風順水的!因為你已經成為一個「自帶流量與銷售」的「個人品牌」,未來可以發展的道路也將會越來越寬廣。這時候你便正式進入到最後的「專家與關鍵意見領袖」階段啦!
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四、沒人給你保障,就「自己為自己建立保障」呀!
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一說到「自由工作者」、「獨立接案」,肯定就會有很多人跳出來說:「我也很想這樣,但是沒有保障啊」!
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套一句老派的話,「靠別人不如靠自己」。勞健保都可以自行加保了,有什麼好擔心的!哈哈哈哈!🤣🤣🍻
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公司可能不要你、企業或許會突然倒閉、退休金也難保不會領不回來,兢兢業業的為一間公司奉獻數十載都還有可能會面臨無預警的裁員和中年失業。沒有什麼是絕對「安全」、「穩定」的。而當你越依賴企業、依賴別人,也代表著你越失去了離開、自主的能力和勇氣!
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所以還是那句老話,「靠山山會倒,靠人人會跑,還是靠自己最好」,如果覺得理想中的「目標職涯發展」缺乏保障,那就自己為自己建立保障吧!
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你可以做的事情,有以下幾點:
(如果你每一項都好好規劃、學習,之後肯定也會開始像我一樣,覺得「自由工作者」生涯「穩定、安全」得不得了,一點也沒有正在「冒險犯難」的感覺了。哈哈哈哈!)
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1.準備好一筆「勇敢基金(緊急預備金)」:
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可以的話,建議存夠至少「6個月以上」到「2年」不等的「基本生活所需用度」。也就是說在縮減所有多餘開銷的情況下,這筆錢至少可以足夠你維持基本的溫飽和生活「6個月」到「2年」的時間。
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這筆錢不是用來讓你離職後盡情耍廢、輕易花掉的,甚至我覺得如果沒有迫切的必要,就連一分一毫也絕對不要去動到這筆錢!
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相信我,就這樣把它們聞風不動的放著,就足以讓你勇敢、讓你堅持最初的理想和原則。遇到真正緊急的狀況時,它們也會成為你最後的救命稻草!
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2. 培養好的儲蓄和理財習慣:
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撇除少數聰明人的金錢遊戲之外,所有的理財都是從「儲蓄」和「理債」開始的。
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開始獨立出來自由接案以後,更要學習好好存錢、好好計畫自己的收支和財富。然後盡量不要產生債務,或者儘早將債務還清。也不要輕易的預支金錢,去買那些超出你負擔能力範圍的東西,比如:濫用「無卡分期」這種潛藏各種危險的新型網購模式。最後,盡量捨棄那些會讓你「為了持有它而不斷花錢」,卻對生活沒有絕對必要性的東西,比如:花大錢供養卻久久才開一次的車子、其實不太常使用的各式訂閱制服務...等等。
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以我來講,每個月收到各筆收入款項之後,我都會立刻繳掉房租、電話費和電費等固定開支,然後留下這個月會用到的日常開銷費用,剩下的全部存到另外一個戶頭去,一部分作為儲蓄,一部分做為投資使用。之前提到的「緊急預備金(勇敢基金)」則是放在定存裡面,能不動就絕對不動。
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平常消費則專注在把每分錢,都花在那些對我來說「真正重要」、「有意義」且「能充分享受其價值」的事物上。
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當然,如果你有信用卡的話,也別忘了每月先把卡費總金額整筆繳掉喔!(千萬不要只繳「最低應繳金額」,否則陷入「循環利息」裡可是非常恐怖的啊!😱😱)
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➡️題外話小分享😆:
像我這種崇尚簡單生活的人,其實一直都沒有辦信用卡🙈🙈。因為腦袋有限的我實在不喜歡「先借錢再還錢」的這種概念。而且與其花大把的時間研究那些變來變去的優惠,我更想把時間拿去做其他的事。而且我也一直相信,既然信用卡一開始被創造出來的初衷就是要「鼓勵消費」,那麼最終就沒道理會輕易讓你「不多花錢反而省下錢」。除非你觀念無比正確且有過人的意志力,否則辦卡後自然也很容易被各種行銷手法鼓勵得不小心就花了更多的錢。至於透過正確使用信用卡來「累積信用分數」,未來遇到買房之類的事情需要貸款時可以派上用場的這件事情,我則是比較隨遇而安的看待。想著畢竟申請貸款時銀行也不是只看「使用信用卡所累積的信用分數」。退一萬步來說,只要你有錢,哪個房子不能買?🙈🤣🤣既然現在台灣的房價高得不像話,多年來少子化的影響也越發明顯,用常理推斷房價未來肯定會跌,那又何必急著一定要提早去背負不合理的高額房貸呢?!(當然,這只是我到目前為止的小小個人觀點,辦不辦信用卡都沒有絕對的對錯,還是端看個人的想法與使用方式。~XDD)
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3. 學習、找到適合自己且未來選擇相對多元的「職涯人生投資組合」!
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如果要談「理財投資組合」的話,我自認不是專家,所以這邊就來談談「職涯人生的投資組合」吧!
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把「個人職涯人生」當成一種投資來看的話,也是少不了要去分析各項利弊、得失,分散投資,並做好風險控管的。
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比如:
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一位「全職上班族」如果把所有的人生都只壓在一間公司、一份全職工作上,習慣沈浸在安逸中裹足不前,也沒有太多的儲蓄、理財和職涯規劃,相對的風險就很大了。因為公司可以隨時叫你走,你卻很難說離開就立刻瀟灑離開!
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但如果這位「全職上班族」除了做好正職工作之外,還懂得「投資自己的腦袋與精神」、「經營人脈和個人資本」、「做好儲蓄與投資理財規劃」,一邊認真經營「個人品牌」,甚至還有做得很出色的「副業」的話,那麼他的人生可就相對安穩、妥當多啦!這種多元且分散風險的「職涯人生投資組合」類型,也是我比較建議大家去好好發展的路。
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至於對「自由工作者」來說有哪些不錯的「職涯人生的投資組合」類型呢?那可就更廣了。
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因為要細說起來實在太多啦!也沒有什麼標準答案,只端看適不適合自己。所以就舉我自己的例子,來給大家參考吧!
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以我來講:
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如果只是單純「不加以優化」的「一直一路接案下去」,那麼可能的確很容易會像眾多「觀念傳統的前輩們」所說的那樣,「未來前途一片茫茫」、「危險得不得了」。
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所以呢,我只好善用自己廣泛的興趣「多方發展」啦!(畢竟現在「斜槓」當道嘛!~🤣🤣)
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我一面以「行銷和文字專業」「獨立接案」,持續提升專業能力、擴展口碑和人脈,一面開展「職涯發展領域」的演講、諮詢、顧問事業。也一邊經營個人品牌自媒體「野放上班族-野羊」頻道的「Instagram」、「Facebook粉專」、「YouTube」、「Podcast」和「部落格官網」。同時也一邊「攻讀行銷博士」,然後持續寫作、「出書 (《野放上班族:斜槓自由工作者爽玩職涯》、《不只找工作,幫你找到好工作》)」,最近正在加緊腳步製作自己的線上課程...。
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所以大家可以稍微想像一下,我未來的發展選項可能有:畢業後爭取大學教職或成為研究學者、成為資深接案者、成為職涯發展領域的講師/顧問/專家、專職經營自媒體並持續推出自己的知識型商品、成為全職作家/文字工作者...等等。
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未來的人生選項多起來之後,有了「選擇的權力」,心境上是不是也大大自由了不少啊?
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其實「真正的自由」,並不是你稱自己為「自由工作者」,或賺了多少的錢,而是「你有多少能力,去選擇自己真正想做的事」!
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文章有點長
我是應屆畢業生,
從12月底退伍前兩個月開始找工作,到現在剛好大概快三個月了,
終於進入到不錯的公司(自認為),也是自己想要的工作,
這段時間其實心裡還蠻五味雜陳的。
找工作真的不簡單,我覺得除了自己能力要好以外(70%),還要有好的機運(30%)。
也就是所謂人家說的『三分天注定,七分靠打拼』
找工作當中,當然也遇到了很多的挫折,不過我想跟大家說的是,
這是很正常的,就把它當作是自己進步的動力。
中間面試被打槍的時候有時候還想說,乾脆就回去做助理好了,
不過就是不甘心,覺得自己有能力做助理以外的工作,
所以忍痛放棄了中間幾個覺得還不錯的助理工作。
所以我覺得好工作是值得等待的,
有目標的人一定不要被挫折打敗去從事自己第二順位的工作。
此外,我覺得畢業後的第一份工作會決定你未來的出路,
我也建議大家好好的去思考你未來想要做的是什麼
一來,你在面試被問到規劃時才不會亂了手腳;
二來做自己有興趣的工作比較不那麼痛苦(順便推一下最近的電影:三個傻瓜);
三來,找對工作對於以後要升遷轉職也比較容易,例如你第一份從事行政助理工作,
後來又想要轉職作實驗助理工作,
工司一定會質疑你的能力還有找工作的標準。
這段期間很感謝這個版,所以我想說將一些面試心得跟大家說說,
給有需要面試的版友們一些參考,如果有需要問更詳細的也可以來信問或是水球問,
如果在我能力許可之下,我會位大家回答問題當作報答這個版。
[履歷表準備過程]
除了1111及104兩個人力銀行的制式履歷以外,
我建議大家一定要準備一份自己設計的履歷表。
一份中文、一份英文。有些外商要求英文能力好的,就隨信附上英文履歷
,一定大大加分。網路上google一下就會有很多的範例。
當初我是上網下載許多大藥廠的制式履歷,
取各個履歷表的優缺點拼拼湊湊弄成自己的履歷。
中文履歷比較偏向表格製作
英文履歷比較偏向條列式,明顯與中文履歷大不相同。
履歷一定要寫自傳、一定要有照片、
沒有工作經驗把實驗室裡曾擔任的短期職位寫上去(兼任助理
、課程助教、幫實驗室報帳等等)或是寫社團經驗
寫這些不僅僅是讓自己的履歷看起來不會空虛(以新鮮人來說),
也讓面試者對你有些認識,至少面試的時候有問題可以問。
[投履歷的過程]
一開始一定是亂槍打鳥這倒是沒關係,求職過了一段期間,
就會慢慢了解各個職位的工作內容,也就會朝向一定方向/職缺去找工作。
投履歷的過程我認為是個試誤學習,但是會慢慢走出自己的方向。
但是也不要到找工作好幾個月了,還在亂槍打鳥。
另外我覺得同一間公司不要同時投兩個以上職務,
我覺得我是人資的話我會覺得這人到底暸不了解自己的能力在哪,
或者質疑你是不是在亂槍打鳥,所以即使有兩個都很喜歡也先選出一個較喜歡的先投。
例外的狀況是,兩個職務接洽的人不一樣的,就不彷兩個都試試看;
或者兩個徵的條件"非常相似"。
我想現在大家都使用104/1111等各大網站的主動應徵,
但是大家的履歷大同小異如何凸顯出差異?
其實我覺得可以善用一些小工具,例如兩大人力銀行都有作品上傳功能,
用心點就上傳自己精心製作的中文履歷或英文履歷
或者上傳自己參與各大活動(研討會、競賽、社團等)參與的照片,
但建議轉pdf檔以免有相容性的問題。
另外,我覺得自我推荐信也是一大重要的小細節,
茫茫履歷中人資第一個看到的不是你的學經歷,而是你的推荐信
不過大家幾乎都會忽略掉,我覺得這部份可以好好發揮...
舉例來說,我的寫法就是
我叫○○○,畢業於○○大學○○研究所。對於動物實驗、
分生實驗及動物實驗均有一定的水準。近日得知貴公司正在徵求○○○○。
雖然我在職場上僅僅是位新鮮人,但我將在我未來的工作上認真且
盡最大心力證明我已經準備好投入工作當中。如有機會為貴公司效力,
必定會全力以赴。在此附上我的履歷及相關資料,誠懇期盼能有機會參與面試,謝謝。
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I have learned there is a job vancany in your department, and I am highly
interested in this job. Therefore, I have arranged and sent my CV by xxxx.
Please look over. Thanks a lot. I was graduated from Department of xxxxx,
xxxx University. I am proficient in animal experiment, molecular cell
biology/ experiment and the cell culture-related techniques. I will try my
best to prove that I am ready for this position.
我不確定這樣寫法是否通順但是至少強調了我的優勢,且比起別人就是不同,
另外怕會是應徵外商就順便附上英文版的推荐信。此外,如果聯絡人(HR)資訊
裡面有E-mail我也會順便以電子信箱將自己的履歷(不是104/1111的)寄給人資,
以求曝光的機會。
[面試前準備]
面試前一定要做足功課。首先公司網站一定要仔細地看、職缺內容也要好好去了解。
面試幾間公司,每間必問的是「你知道我們公司是做什麼的嗎?」、
「你對於這個職缺了解多少?」...這些問題如果面試的時候的必考題答不出來,
想必面試結果也凶多吉少。
例如:你面試的是家CRO公司,不僅僅要去知道CRO是什麼,
還要去了解整個臨床研究的流程。從IP->IND->NDA 中間到底有哪些步驟,
而「這間公司到底參與到哪些?」,據我所知許多的CRO公司
都不可能一手包辦所有的過程,有些僅包辦pre-clinical,
有些僅受委託phaseII、III。這些都是面試者需要事先了解的
甚至還要對一些專有名詞有初步認識,像GMP、GLP、GCP、SOP...等等。
我覺得這些對於回答以上必考題有很大的幫助...
另外建議面試前要去google一下面試常問問題,
我記得有許多網站都有整理面試問題100問,大家可以在面試前去看看,
並嘗試著回答那些問題。
我在這裡大概整理幾個面試常會問到的(至少再我面試經驗裡),
1. 自我介紹(中文/英文)
--必問題
2. 你的優勢與弱勢?
--一定要可以舉出例子,另外弱勢一定要跟應徵的職務無關,或是講些無傷大雅
的弱勢,並且可以提出解決方式。
例如:我做事很細心,所以有時候會拖到一些進度。但是後來在時間規劃能力
有很大的進步,所以都預先提出時程表,所以後來也都能將事情在時間內完成...
--這個問題很容易被咬死著一直問下去,也最容易看出你是不是再應付面試講出
一套說法。
例如會問「你後來怎麼學習時間規劃的能力?你的時程表怎麼排的?多久排一次?」
這時候就考驗你的應變能力,要注意的是前後的回答不能有矛盾。
3. 你覺得家庭重要還是賺錢重要?
--大陷阱題!!基本上我覺得面試中有問你A與B哪個重要都是大陷阱,你選出一個
你就錯了!這題我覺得回答的方式是兩個都很重要,兩者之間存在著回饋作用,
家庭是工作上很大的支柱,有個工作沒有穩固家庭會感到漂泊:若是沒有公作,
如何去支撐的起一個家庭,所以兩者缺一不可...。
4. 你喜歡團隊合作嗎?
5. 你的教授/你的朋友覺得你是什麼樣的人?他們說過你什麼優缺點?
6. 為什麼你想來應徵這個工作?
--這個問題要結合你的優勢與這個職缺需要的能力,這是個推銷自己的好時機。
但是不要回答,因為你們公司很穩定之類的。
回答範例:因為我大學/研究所是從事○○○研究,也對於這方面很有興趣與經
驗,在求職網站上看到有在徵○○○得職務。我覺得以我之前累積的○○○、○
○○的經驗,所以我覺得我的優勢可以在這工作表現中的很好。
7. 你的未來規劃為何?有沒有要繼續升學?
--這題我也覺得是陷阱題,公司一定希望自己應徵的人能穩定長期工作,所以切忌
回答「在工作○○月/年後要繼續念博班」
肯進修是好事,但是在公司的立場,你會希望自己培養的人工作一陣子後跑掉
嗎?所以我建議的回答的方式是,進可攻退可守! 先了解公司希不希望你再進修...
「我希望能夠有份穩定且踏實的工作,而在短期內暫無升學計畫。在進入貴公司
後,希望能為公司努力付出,但是在工作上一定會有能力不足的地方,因此會利
用空閑的時間在職進修、參加研討會或是修習課程來不斷增加自己在職場上的競
爭力與能力。我也希望自己在工作○年後能有升職的機會而朝向○○發展。若在
未來在公司工作上有進修/升學的需求,也以不影響工作為前提...」
這樣的回答方式為自己留下很大的後路,後續再依據主考官的態度來加強回答。
如果聽考官口氣這公司會鼓勵你進修,那你就可以在提出你未來進修的打算,針
對你進修的分是在加強回答;若公司對於員工進修持保留態度,你就要加強你會
如何在這公司努力穩定付出,而不要再提你有想升學的意願。
總而言之,見風轉舵!
8. 你對於公司的了解是?你對於這工作的了解是?
9. 如果你領導的團隊裡,出現了小團體,造成工作進度很大的拖延,你會如何解決?
10. 你有什麼要問的嗎?
--常問的是「請問主管若我得到這個工作,我首要完成的目標是什麼?」、
「請問公司會在職前給我什麼樣的訓練讓我快速進入狀況?」、「可否請主管
對於我這次的面試做些評論以便我未來可以改進」
--不要問到薪資與福利的問題(建議再拿到offer後再來談)
[面試中]
保持微笑,不要露出不耐煩的感覺...
不要緊張,試著深呼吸...
穿著要正式...(建議最正式的服裝)
[面試後]
要檢討自己在這場面試中表現的不好的地方並且做修正,以免再下次面試當中再犯同
樣的錯誤。建議寄個感謝函給接洽你的人資與面試主管(通常主管會給你名片)爭取好
印象,建議當天就寄,隔幾天寄人家說不定就忘了你是誰。
內容大概就是
感謝公司給予我這次的面試機會,若有幸進入貴公司服務,必定努力為公司貢獻心
力。並謝謝面試主管在面試當中給予我的問題與建議,將成為我未來改進的方針...
之類的。
[結論/心得]
我覺得面試是在演一場戲,演一齣合面試官胃口的戲。你要拿出你的拿手絕活,
讓面試官看到你真的很厲害,讓她覺得不用你他會死掉。有時候不是你能力不強,
是你演的這齣戲不合面試官胃口,他喜歡看夜市人生,結果你演瓊瑤的戲給他看。
不要氣餒,總是會找到你的伯樂。
有時候能力普通,但是對了主考官的胃口或是某個特質被看上,當然面試上的機會
就大幅增加。所以我才在一開始說明,有30%的是要有好的機運...
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這幾個月中,面試了五間公司、五個研究助理的工作。
研究助理有面試就有上,而五間公司只上了一間。在每次公司面試後被打槍,
總是花很多時間去思考,到底哪邊沒做好、履歷哪邊沒寫好、問題哪裡沒回答好?
每一次的面試都有一點點的進步,連一開始面試官跟我說我太緊張不夠穩,到後來
面試的公司誇讚我臨場反映很好。我覺得面試被打槍反而是你進步的一大關鍵...
所以要跟現在還在面試的大家說,不要放棄自己的理想,
把握每一次的面試機會不斷進步,好工作就在眼前。
面試心得有時間再分享啦,打很多字手很酸...XD
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