這波疫情,改變了台灣人許多生活習慣。我希望,這波疫情能帶給台灣一些正面的改變。
例如,我們對於遠距視訊的應用,能不能在教育、公務、商業等領域上,有更齊全的準備。
這包括除了大學之外,各中小學在視訊教學上的軟硬體設備。當然,我們也必須正視背後的城鄉差距。
在公務機關的部分,疫情也讓我們發現,這些公務人員在彈性居家上班的部分是最難彈性調整的,這包括業務的屬性,以及公務硬體設備無法移動。
但必須要正視的是,我們的EDI電子公文系統,儘管已經使用多年,但仍然呈現只做半套的窘境。許多高階長官仍然習慣使用紙本公文,無紙化公文的政策在許多政府機關仍然徒具表面形式而無確實落實。
EDI公文系統如果無法克服技術上的困難確實落實,未來如果再有疫情發生,公務機關因為得群聚上班以及實體公文傳遞的需求,便會讓控制疫情變得困難。
社會團結則是另一件事。兩件事跟大家分享。
昨天資深媒體人黃暐瀚在社群媒體上表示,有人告訴他,「如果沒有指揮中心,他的母親就不會被車撞死,而是去年就因為疫情而死。」
面對這麼狠毒且殘忍的人身攻擊,暐瀚說「他不會動怒,因為現在是團結的時刻。」
向來擁有諸多藍營支持者的暐瀚,昨天也在節目上數次肯定小英總統,並呼籲大家團結。
不論政治傾向,我個人非常肯定暐瀚在這件事展現出來的高度。
畢竟,病毒不識邊界,也不識顏色。
第二件事是萬華,已經有許多人呼籲不要污名化萬華。
性產業該不該合法化是一件可以理性辯論的議題,它背後的效益及潛在的社會問題等都值得討論。荷蘭、日本及新加坡都有合法性產業專區,而這三個國家都是已開發國家。
前台北市議員台灣阿童在這波萬華議題上有許多媒體曝光,他也在臉書上就政策面寫下許多具體的看法。我認為台灣未來可以針對這個議題有更多的客觀討論。
無論性產業專區有沒有合法化,社群媒體上呼籲「不要污名化萬華」是台灣社會團結的理性象徵,這點值得肯定。
這兩週對台灣能否成功對抗疫情非常關鍵,願我們一起努力。
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過134的網紅桃園市議員簡智翔,也在其Youtube影片中提到,【智翔的議會質詢-秘書處(4/19)】 #第二行政園區 上個會期總質詢時,鄭市長提到第二行政園區的規劃有三個考慮方案,分別是: 一、鐵路地下化後的中路車站附近 二、捷運綠線G12站,為藝文園區站下一站 三、中壢青埔高鐵特區站前 三個方案各有優缺點,以及實務與行政程序上的問題,請問目前有最新的...
公文無紙化 在 桃園市議員 簡智翔 Facebook 的最讚貼文
【智翔的議會質詢-秘書處(4/19)】
#第二行政園區
上個會期總質詢時,鄭市長提到第二行政園區的規劃有三個考慮方案,分別是:
一、鐵路地下化後的中路車站附近
二、捷運綠線G12站,為藝文園區站下一站
三、中壢青埔高鐵特區站前
三個方案各有優缺點,以及實務與行政程序上的問題,請問目前有最新的進度了嗎?
秘書處則答覆,目前優先推動中繼方案,因長期規劃牽涉都市計畫變更、軌道計畫進程等,可能趕不及市民需求。
中繼方案則是先將環保局與稽查大隊的員額,移至司法園區,智翔也提醒,若之後還有需搬遷的局處與單位,需考慮業務上能否與環保局來配合,提升業務上的配合度,也方便市民洽公。
另秘書處長也說明,移出的空間,也能讓市府大樓的局處重新調整,例如社會局、教育局的單位可整合至單一樓層。
#公文無紙化
公文無紙化議題在桃園倡議多時,以雙北為例,台北市公務員可利用「台北通」APP作為開會簽到的工具,台北市政府內部的公文電子化比例也高達99.7%;新北市則可達到100%公文線上化,另外會議也善用視訊方式進行,落實防疫、樽節又環保。
而智翔本身為市議員,也常常煩惱公文該如何收納、整理,尤其辦公空間也有限,無法長期儲放。其次,許多局處在答覆質詢內容時,彙覆表常常漏題、答非所問,或直接把該天所有議員的問題流水帳一番,對於智翔來說無疑是廢紙一張。
對於桃園市公文無紙化的進度,智翔認為,以技術層面而言,桃園市資科局應有相對應的技術,不至於會落後於雙北市,也期許秘書處可多參考其作法,讓公文無紙化早日實現。
#市府活動場館開放借用
智翔長期追蹤桃園市的場地租借系統,去年也曾詢問秘書處,有無可能將市府的場地,包括活動場地、會議室等,來與租借系統整合,開放給市民租借。
今天也從工商活動的需求角度切入,桃園的工商活動發達,加上許多企業在政府發展的區域中,有許多與市府溝通開會的機會,桃園辦公空間不足,卻存在許多發展機會與可能性,釋出市府的空間,辦公之餘可以來幫助更多民間業者,對桃園的發展是一大助力。
🎞完整質詢影片請看:
https://youtu.be/KpybvzEFwsA
🎞youtube頻道請搜尋:桃園市議員簡智翔
公文無紙化 在 桃園市議員簡智翔 Youtube 的最佳貼文
【智翔的議會質詢-秘書處(4/19)】
#第二行政園區
上個會期總質詢時,鄭市長提到第二行政園區的規劃有三個考慮方案,分別是:
一、鐵路地下化後的中路車站附近
二、捷運綠線G12站,為藝文園區站下一站
三、中壢青埔高鐵特區站前
三個方案各有優缺點,以及實務與行政程序上的問題,請問目前有最新的進度了嗎?
秘書處則答覆,目前優先推動中繼方案,因長期規劃牽涉都市計畫變更、軌道計畫進程等,可能趕不及市民需求。
中繼方案則是先將環保局與稽查大隊的員額,移至司法園區,智翔也提醒,若之後還有需搬遷的局處與單位,需考慮業務上能否與環保局來配合,提升業務上的配合度,也方便市民洽公。
另秘書處長也說明,移出的空間,也能讓市府大樓的局處重新調整,例如社會局、教育局的單位可整合至單一樓層。
#公文無紙化
公文無紙化議題在桃園倡議多時,以雙北為例,台北市公務員可利用「台北通」APP作為開會簽到的工具,台北市政府內部的公文電子化比例也高達99.7%;新北市則可達到100%公文線上化,另外會議也善用視訊方式進行,落實防疫、樽節又環保。
而智翔本身為市議員,也常常煩惱公文該如何收納、整理,尤其辦公空間也有限,無法長期儲放。其次,許多局處在答覆質詢內容時,彙覆表常常漏題、答非所問,或直接把該天所有議員的問題流水帳一番,對於智翔來說無疑是廢紙一張。
對於桃園市公文無紙化的進度,智翔認為,以技術層面而言,桃園市資科局應有相對應的技術,不至於會落後於雙北市,也期許秘書處可多參考其作法,讓公文無紙化早日實現。
#市府活動場館開放借用
智翔長期追蹤桃園市的場地租借系統,去年也曾詢問秘書處,有無可能將市府的場地,包括活動場地、會議室等,來與租借系統整合,開放給市民租借。
今天也從工商活動的需求角度切入,桃園的工商活動發達,加上許多企業在政府發展的區域中,有許多與市府溝通開會的機會,桃園辦公空間不足,卻存在許多發展機會與可能性,釋出市府的空間,辦公之餘可以來幫助更多民間業者,對桃園的發展是一大助力。
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公文無紙化 在 Re: [問題] 中小學評鑑無紙化- 看板Policy - 批踢踢實業坊 的美食出口停車場
※ 引述《sitifan ()》之銘言:
: 台灣每年因為中小學評鑑浪費的紙張和印表機的墨水相當驚人
: 為何不推動評鑑無紙化呢?
我不敢肯定你說的無紙化是不是電子化?
無紙化必定要電子化
但電子化不一定達成無紙化。
以下談的會有點遠,
在討論無紙化之前
來假設一下無紙化的背後思維
之一 無紙化較環保
之二 無紙化較有效率
但這兩假設是有條件的
較環保這點,要看無紙化是怎麼做的 而且無紙化和電子化是兩回事
行政單位多的是明明資料都存檔,備份也有,有做資料庫,電子公文,但
至少都會列印一份出來在卷宗或檔案室裡
但最根本的原因是,行政程序和法規,以及人為要求,仍是以有紙化來做思考
辦活動要發函,要正式,要和平行或上級機關請求,很少單純只發電子公文和
EMAIL,除非兩方都有完善的電子公文交換軟硬體。而且很多情況是,公家有電
子化,但民間不可能有。
中小學這種要和社區、家長和教育上級機關,包含縣市政府等打交道的,如果要
達到無紙化,付出的成本是驚人的。光校內公文,計畫,一開始要電子化,例如
一份公文從承辦到處室,處室到長官,長官簽可行後再交回給處室,有涉及到錢
和採購等,預算和金流也要傳達。電子化光行政流程都要重新設計,而且要保證
A機關和B機關的電子化軟體硬整合得起來,光是一個用PDF一個用DOC,兩個機關
可能都談不來了,全部中小學的電子化,沒有錢和橫向整合的話。
(電子化格式和系統的選擇本身就可視為一政治問題,例如微軟和LINUX)
你或許會說,那麼全部上級統一規劃,全部電子化,以前紙本會掃成電子檔,
全部統一做資料庫,備份,備援系統,前幾年陣痛,後面就好了。
如果有這麼簡單就好了。
一個可靠的電子系統,光建置就要至少十萬到數十萬起跳,這還不含維護,只是
建置。建置起來之後,組織的文化、 行政流程、預算等都是政治問題。
而且未必符合成本,為了可靠性,一個系統至少三至五年就更新(重建或移植)一次,
如果不重建,至少其間要維護,有做過相關標案的話就知道應該要花多少錢。
把紙換成伺服器和資料庫,未必比較環保,只是把資源的花費做另一種呈現,而目前
的文化,上級還會要求另外要有紙本輸出的必要
(為了行政程序,尤其是公部門對民間的程序,民間不會管你有沒有無紙,行政
程序還是有紙,除非你有花成本能把電子簽名板送到民間承辦人或關係人面前請他簽,
關於這種電子化程序,技術是沒有問題的,但文化和行政上的問題比較大,例如電子簽
章到底效力為何?)
另外一個原因是,一般部門並沒有人力去做資料管理,而是做資料「保存」
注意保存不等於管理,保存只要留下來就好,但管理可以活用,而且是要在需要時
就馬上拿出來用,而不是要從好幾年的卷宗裡再從頭翻起。
現今評鑑因大小規模不同,但裡面的思維有一部分很要求所效益和成果。
而效益和成果的思維中,很大一部分追求的是資料的堆疊,而非問題和議題導向
的「資訊」的呈現。
換句話說,評鑑是打分數的話,注重的今天是有多少東西,我按表(指標)打分數,
總分幾分。
而不是這個資料呈現這組織的哪些特質,因為評鑑所認為的「特質」早在指標裡寫死
死的,組織呈現的如果不合指標要求,你在指標之外做得在好,再有創意也是四不像。
另外很大的原因是,評審本身對無紙化電子化的真正接受度。
在螢幕上秀給他看,他可能還是要你拿出紙本。
自評報告寄檔案給他,他還是會印出來劃重點。然後依照報告上的要你拿出資料
(這時他資料又要會看紙本了)
如果說一個動作,一個文件,從流程設計到使用者,到電子系統都很完備了,照理
說不會有這種現像。唯一的理由是,最後的使用者是人,包含評審,都免不了對實
體文件的依賴。
最後再提一下,影印紙回收在各級機關都很方便,但廢電腦和伺服器的回收不一定
很方便XDDDD
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 36.231.30.188
※ 編輯: ineis 來自: 36.231.30.188 (11/23 04:17)
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