轉眼已經在家工作了快要一年半,這一年最大的變化,算是工作上企業內部改組,從倫敦團隊換到南美團隊,開始了南美,亞洲,歐洲遠端三個時區工作的新型態,從一開始遠端接新團隊沒日沒夜的初期,到漸入佳境團隊找到秩序。當時我一個外國人加入團隊,全組員還是習慣用西班牙文開會,因為我一個人得改成英文會議,其中一個組員不會說英文,私底下,我一直用翻譯器跟他溝通,他因此去報名了英文班,而我開始了西班牙文學習,到現在我們已經可以西班牙文和英文交岔的溝通,他也成為我最有信賴有幹勁的組員之一,我也可以不漏看任何重要的西班牙文郵件,當時真是血淚誰人知。
上周的遠端展會告一段落,看著微信上百個好友邀請和未知的訊息,接下來這周也得抓緊亞洲時間開始審查,作為B2B的剛需食品供應商,和以前貿易商腳色互換,每天都有未知的國企訊息或是中國公司所有人或獨立貿易商,希望開始合作關係。
如果一天收到十個需求通知,每間公司花二十分鐘談話,一天三小時就不見了。
如何在時間有限的狀況一下,開發長期可以值得經營投資的客戶?
想到去年剛入南美銷售組時,中國客戶開心了,終於有個小姐姐會說中文(其實不小了),在注意力時間稀缺的狀態下,每天都有接不完的電話,不熟人會裝熟,噓寒問暖,一開始還會很禮貌的陪聊幾句,但是人數太多時再應付不完。有些一開始吹捧自己採購量多少,跟多少工廠有直接合作,一開始還認真每個代表安排時間詳談,然而中國市場太大,姊姊時間有限。從一開始來者不拒,用心了解,到現在不要多說,名片和公司營業登記先來,先初步徵信後再來討論。推薦和中國公司有做生意的可以使用天眼查,股權架構關聯,訴訟訊息,勞務糾紛,註冊資金,看過以後再來討論。有中國經驗的前輩,也請補充說明~
幾個月在家工作,從初期沒有劃清界線,三個時區日夜顛倒的狀況,轉換到現在可以生活平衡,終於有點心得。(國際業務篇)
✅70/30法則,把最重要的70%時間,放在30%的重要客戶上。(業務工作得不斷提醒自己,不要被新來的給打亂步調)
✅每天固定時間開始,打造自己的儀式感。(晨跑或早晨冥想都很棒,甚至是一杯咖啡)
✅舒適的工作環境可以事倍功半。(我剛開始還用著小筆電,沒多久申請了WFH津貼,桌子,螢幕及鍵盤滑鼠印表機文具等等)電競椅也買下去,有利器真的事半功倍,心情也好很多。
✅再忙也要記得定時定量用餐,周末將一周食品買齊備餐,周間工作效率倍增。
(在家真的很容易花太多時間在廚房,要注意)
✅事情分輕重緩急,每天早上設定必辦事項。
有緊急事件需要專注完成的時候,設定三十分鐘為單位設鬧鈴和外界切斷聯繫,時間過後確認訊息後繼續開始。(我的狀況總有接不完的訊息和電話)。
✅設定工作開始和結束時間,在家的自由度大了,很容易分心,不知不覺沒效率加班到很晚,是在家工作的痛點,永遠沒有停的一刻。(超過一定時間不要看手機,這一點強迫正如我也在持續克制中。)
✅和不同時區的工作夥伴說清楚,自己的固定時間表,有需要對方完成的事項,在第一時間通知對方,給對方充裕的時間,不要逼死自己也放過別人。
✅休假的時候就徹底休假吧,不要放假在家還一直回工作郵件電話,世界沒有你還是會照常運轉。累死自己沒了健康可是誰也賠不了。
✅給自己安排線上社交以及學習,就算沒有實體線下,線上的活動讓你無國界,走遍全世界。親朋好友不用以往的舟車勞頓,也可以一起視訊晚餐下午茶,一起料理開起來。
✅遇到低潮的時候找尋協助,不管是一個人或是一家人,面對和以往生活型態不同的轉變下都是很大的挑戰,不要責怪自己,要崩潰也很正常,找個可以信賴的人或同溫層或是心理協助機構聊聊。
這一年半的得多於失,沒想到自己一個獨居者的狀態,從工作秩序一團亂到現在線上認識新朋友,也可以這樣走過來,你一定也可以~❤️❤️
大家有甚麼在家工作或國際業務的小撇步嗎? ✋🏼
歡迎分享~
#照片是今天和線上網友見面
在英國已經開放室內用餐的今天,大家還是頂著大雨選擇戶外用餐,餐廳經過這一波疫情,現在戶外用餐環境也越來越好,遮雨棚,戶外暖爐和毛毯都是必備~ 雨天戶外用餐也很浪漫。
簡單午餐搭杯酒,100英鎊約4000台幣,一年半在家工作,真的省了不少外食用餐的費用啊。
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#一個月四本書
#讀書會來到了第四個月
#窮查理的普通知識
這本真的就像是股票聖經一樣 ,
想買好股票要先懂得心理學。
查理蒙格說:「他沒有看過一個成功的人,每天不讀書的。」
最難忘的是他在哈佛大學的演說
主題圍繞著—如果你想失敗,應該要怎麼過生活 ?!
身為巴菲特五十年好友兼事業夥伴的他,
面對巨大金額的投資,因為做足了功課,彷彿可以站在很遠很遠的未來看著現在,是智慧也是膽視!雖然趕不上蒙格爺爺的智慧,不過至少我看到一個努力的大方向,而這本書,會是值得一再翻閱武功秘笈。
#他是玩真的
這本書只花了我兩天看完,Elon Musk的成功是正在發生,在28歲賺進大筆財富,大可過著無憂無慮的奢華人生,他選擇了一條不舒服的路走,他看到了能源問題,從電動車到太陽城、spaceX發射成功,所有人都和他說這樣事情有多困難,但他的回答總是:「我知道很難,不過我不做我不知道。」吧他小時候看過的科幻小說變成真實,甚至更好 !
鼓勵有需要勇氣實現夢想的你,去看看他的故事,一定也會邊看邊買特斯拉股票!喔不,邊看邊買波克夏! ! 哈哈
#零規則
要出這本書的時候,老闆歡迎作者到全世界訪問Netflix員工,好讓大家明白,這是一個什麼樣的公司 。
沒有休假制度、每個員工都有權利決策不限金額大小的案子、公司是一個棒球球隊而非家人的關係....各種打破以往公司規則的Netflix ,和消費者之間產生了信任,也是成功的關鍵。
我的好奇心讓我開始對商業模式感興趣,特別是創意類型,環境可以造就創意,就像當初在 #空姐忙什麼 那樣,這是可以製造出來的「氛圍」
更會打到觀眾的心,只要誠實!
主管為了讓員工勇敢放假,除了親自示範休了兩個月的長假外,回來上班還必須分享休假的美好回憶..零規則的公司,更讓每個員工的創意無限 。
#TheHouseOnTheMangoStreet
想挑戰英文書籍,因為這本很薄字也很少,讀書會同伴說是美國學校的推薦讀物,所以就勇敢嘗試了(實在是太想讀懂英文書了)過程中我沒有查單字,試著讓自己看到整體故事,因為算是詩,那些情緒濃烈的文字都在句尾,多少感受得到作者在那一條MangoStreet的困境,以及他的心是多美嚮往自由的生活,周圍的鄰居就好像我們一樣,怪得怪、可愛的可愛 ...讀完有種很置身其中的感受。
第一次讀英文詩,歡迎大家推薦其它也薄薄的英文書喔!
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