溝通是為了和人搞好關係,而不是得罪人。喜歡聽好話是人的天性,所以溝通時最好多說好的一面,這不是虛偽,而是一種善意,是讓別人心裡舒服。你說的話讓別人聽了心裡舒服,你們才有進一步溝通的可能,關係才有進步的空間。
📍要討人喜歡,你要先喜歡別人
有人問怎樣才能改善人際關係,就是要學會欣賞對方,專注找對方的優點。
要想別人喜歡你,你要先喜歡別人,欣賞別人。
📍以開心的心情和別人打招呼
📍給人一個印象深刻的自我介紹
在做自我介紹的時候,需要注意兩點:首先,要清楚的介紹自己的名字,這樣別人就容易記住你;其次,再簡單介紹自己的背景、愛好和興趣,很重要一點是先要將自己的東西告訴對方,如果你讓對方感覺到你是去挖對方的東西的話,就會讓他產生一種抗拒的心態。
第四招:從對方的行動談起
從對方的行動談起是什麼意思呢,舉個例子,比如看到對方準備下班了,你可以問一句「下班啦」之類的話,就可以輕鬆的將話題打開。
第五招:用寒暄來拉近距離
找一個適當的寒暄語,通過這種寒暄再加進自己的一點意見,比如從天氣開始等等,寒暄語的運用就像一把打開話匣子的鑰匙,它可幫助你和他人順利地談話。這種東西很多人都會做,但有時候人在一急的情況下就忘記了,所以需要時常提醒一下自己。
第六招:集體討論時不要忽視沈默者
一個團隊的環境裡面,有的人特別善於表達自己,而有些人卻不習慣表達,但如果要將這種討論持續下去,一定要關注到這些沈默者,讓他們在適當的時候也參與進來,不然的話,討論者越討論,沈默者越沈默,這種討論的氣氛就很難持續,所以一定要鼓勵他們一起參與。
第七招:找出雙方面的共同點
這個特別容易拉近人與人之間的距離,比方發現對方是自己的老鄉,或是曾在某個公司一起共事過,也或者在出國旅行時去過同一個地方等等,這樣就很容易找出共同話題,降低生疏感。
第八招:問問題的時候不要問得太深入
當我們在問問題的時候不要問得太深入,因為有些東西屬於個人隱私,有些時候如果對方講一些過分的隱私的我會避開,我還請對方不要告訴我,因為有些東西實在太隱私了,那就千萬不要去聽、更不要問,這個很重要,有時即使是對方願意說,你也都要考慮清楚。
第九招:談話時不要打斷別人
不要老是打斷別人,這個就不用多說了,特別是有些平時不太習慣表達自己的人,他已經用了很大的勇氣才說話,剛說兩下子就給你打斷的話,那他就更難再開始了。
第十招:即使對方講得乏味也保持耐心聆聽
即使乏味也要微笑的聆聽,這個要講一點功力了。不管是你的朋友,還是同事,有的人講話時不是很有邏輯,調理不是很清晰,你也不要打擊他,要鼓勵他,給他信心,即使講得不是很好,你也要努力保持聆聽,他會感激你的。
第十一招:不要過多談論自己的「光輝歷史」
不要整天談你當年的「光輝歷史」,這種東西聽的多了就會很膩,所以在聆聽的時候,適當提出自己的一些經歷,來拉近距離,也可以互相學習,但不要過分宣揚自己有多厲害,不然很容易讓人覺得你是一個吹牛大王。
第十二招:用最自然的聲音說話
用最自然的聲音說話,這個問題應該不大,但有些人的確是這樣的,特別有些是受過特別訓練的,像演戲一樣來講話,這個問題應該不多,但也稍微提醒一下,講話貴在自然。
第十三招:不要過分謙虛
這一招是比較難的,我也常常會做這種事情,一不小心就會做,就是對方在表揚你的時候,你會很容易說「不是,不是」、「不敢當」這類的口頭禪,但有的時候是過分了。我聽過有一句話是「過分的謙虛就是虛偽」,這句話代表什麼呢,會讓對方覺得沒趣,我來表揚你,你整天說不是,所以謙虛也要有個度,要注意拿捏好分寸。
第十四招:不要給別人倒「情緒垃圾」
這個真是要注意的,不要逢人就倒自己的「情緒垃圾」。有一句話我常常在說:「如果沒有好聽的話,最好是閉嘴不說。」自己的情緒問題最好是自己想辦法消化,不要去倒給別人。
第十五招:約好下次見面時間
不管是朋友也好,還是見客戶也好,應該相約下次談話和見面的時間,不要說完就走了,就算不能馬上將時間鎖死,但至少要將這個意願確定下來。這一點在銷售見客戶的時候特別重要,一定要約定下次見面的時間,因為溝通是不能斷的,是需要不斷延續的。
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