要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了，這次是餐桌的位置安排，一兩桌還好，手動用ppt 畫一畫就好，但是，如果5-10張桌要排位置，或者排好要調位置，若還是用老方法來做，那可能會很花時間，相當苦惱。為了解決這種問題，所以特別寫這篇供大家參考。
This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.
筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖，為了解決前述惱人的問題，所以用WORD做了一個合併列印的檔案，希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文，也感謝大家的支持，觸及人數超過4.7k，互動人數超過1k。
使用本餐桌座位安排合併列印功能，可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:
姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長
名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用，只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話，可以複製，然後貼在記事本中，就可把表格除去，這樣格式就會符合資料庫的需求。
有了資料庫以後，接下來就是點出合併列印的母檔word 檔，這個母檔建議跟資料庫檔放在一起，比較好認，母檔如後附件的”圓桌排位”.docx，打開後 選 “是"，然後 “確定” x3，就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後，點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵，如果10人一桌，想看下一頁的排位，就在右鍵空格中輸入11，就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人，那就在資料庫第21-30列間，放一列或兩列空格在記事本的資料庫中，如下圖:
特殊人數的桌位排法，把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識，因為如果放在資料庫的中間或者尾端，還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔，或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等，都可以自行修改。第一次用時，要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
#圓桌排位
#名牌製作
#桌牌快速製作
#合併列印
#Word合併列印
範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing
ppt合併列印 在 [心得] 300個地址也不怕之合併列印地址條^q^ - 看板Chat82gether 的美食出口停車場
前天看到彩虹主購的爆(卦)文
文中有提到自己分寄、寫地址
不禁想到第一次自己分寄，寫到手斷掉字超醜的羞愧經驗 T^T
最近手上的兩團有許多需要分寄，開團前研究了一下有沒有比較有效率的方法
(對不起我懶惰了 O___Q)
發現合併列印真是微軟為合購設計的重要功能之一 (誤)
好康道相報~ 跟大家分享一下不再斷手的地址條合併列印小密技~~~ (●′▽‵●)ノ
工具 1.有excel、word、以及網路的電腦 ˊ_>ˋ
2.印表機
3.地址條列印檔：excel https://ppt.cc/~o8k 兩個都需要下載呦
word https://ppt.cc/LYnp
步驟 1.打開G單收單資料表格、地址列印excel檔(以下簡稱excel檔)
2.複製G單收單資料表格中團員的收件資料
*圖例 https://ppt.cc/OY_Z
3.將複製的資料貼入excel檔中「統計」工作表的桃紅色區域
*圖例 https://ppt.cc/sa~t
4.修改收件人資料 (若全團收件人皆為跟團者本人，可以略過此步驟)
*圖例 https://ppt.cc/k8cE
5.存檔、然後就可以關掉excel檔嘍 ^q^
6.打開地址列印word檔(以下簡稱word檔)
來說明一下它的長相：https://ppt.cc/aNOT
(上傳完圖片才發現打錯字了...請忽略它QAQ)
-- 接下來開始設定合併列印的格式嘍 -------------------------------
7.切換到郵件標籤，按啟動合併列印、選擇信件模式
*圖例 https://ppt.cc/DDcB
8.按隔壁的選取收件者，選擇使用現有清單
*圖例 https://ppt.cc/5wJO
此時會跳出視窗請你選取資料來源，這就是剛剛的excel出場的時候了 A___A
*圖例 https://ppt.cc/GqEM
選好excel檔後、繼續選擇「分組」工作表
*圖例 https://ppt.cc/XSkR
9.把游標停在第一個收件人姓名的位置，也就是「()」前
按下右右右右邊的插入合併欄位，選擇收件人1
*圖例 https://ppt.cc/Ld3g https://ppt.cc/T~Ez
鏘鏘!!! 第一個收件人的欄位就跑出來嘍~
*圖例 https://ppt.cc/zQbf
10.繼續插入合併欄位，把ID、收件地址、連絡電話依序加入
*圖例 https://ppt.cc/~QXy
11.重複步驟9跟10，直到把六個收件人的合併欄位都設定完
這樣就一勞永逸的完成了word檔的設定!!!!!
*完成圖 https://ppt.cc/XiZF
12.完成後按預覽結果檢視一下合併列印的結果
*圖例 https://ppt.cc/dX47
▶小提醒
預覽時要注意有資料的最後一頁是第幾頁，存檔時存到那一頁就可以了~
*圖例 https://ppt.cc/kZYj (這就是第4頁)
因為我的公式有拉到每組50筆 = 總共300筆
其中沒內容的儲存格內容excel會顯示為「0」
(excel中看不到這些0是因為我把它們調成白色的字了)
但word在匯入資料時會把0一起匯入，所以會代入許多的0
沒注意的話會印出很多張這樣↓的地址條，你會很想哭.樹會更想哭...
https://ppt.cc/H6km
(不過如果是一次要印300筆地址的話就沒差了XD)
13.按完成與合併，選擇編輯個別文件，合併紀錄選從__到__(輸入頁數)
*圖例 https://ppt.cc/lyyZ https://ppt.cc/wau1
14.最後就可以拿合併完成的word去列印嘍~ *:..。.:*ヾ(●ˊ3ˋ)ノ*:..。.:*
印完只要切切切切切、就是專業又美觀(?)的地址條嘍XD
完成品 https://ppt.cc/x0D- (怎麼拍都糊糊的 T^T)
ps.關於excel檔
除了桃紅色區域之外的部分，我都設好公式了，excel會自己跑
不小心動到的話公式可能會跑掉、變成亂碼 ~.~
不知道怎麼救回來的話，最快的解決方法就是砍掉重新下載嘍 ˊ_>ˋ
雖然這一長篇看起來很複雜 > <
但合併列印只要設定一次、之後更新excel就可以一直重複使用了~
希望有幫助到需要的人~ (///艸///
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.113.95.51
這次分寄有團員寄信說便利包上的地址條好專業
殊不知我只是偷懶用office，被說專業整個讓我很羞愧 (遮臉)
不過學校的印表機不給用A4以外的紙，一直沒機會用過 T^T
(雖然很想偷偷換，但又怕萬一卡紙被發現就糗了XDDD)
也是因為L大的無摺合併列印，讓我萌生了地址條也試試合併列印的想法 (拜師)
... <看更多>