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excel下拉式選單不重複 在 吳老師教學部落格 Youtube 的最讚貼文

吳老師教學部落格 By 吳老師教學部落格

2015-11-08 23:43:53 有 417 人看過 有 1 人喜歡
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東吳EXCEL VBA辦公自動化第5次上課(87)

上課內容：
01_如何用VBA設計批次查詢(移出重複)
02_如何批次新增與刪除與篩選業務
03_如何用共用程序撰寫批次查詢
04_如何更新進度在下方狀態列
05_如何建立下拉選單與進度列引用元件
06_如何增加進度列元件與更新狀態
07_如何下載股市資料與破解無法下載問題
08_如何修改為批次下載網路資料

完整影音教學論壇(請自行申請加入，以後影音不郵寄)：
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_87

與前幾期的課程雖然用的是相同的範例，但最大的不同在：
1.除了解說建函數公式，並將之轉成自訂函數，把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

內容主要分成：
1.常用函數
2.進階函數應用
3.從函數到VBA設計
4.如何自訂函數
5.VBA程式設計入門
6.如何錄製巨集與修改
7.如何將大量資料轉存到資料庫
8.如何讀取資料庫資料
詳細目錄：http://goo.gl/eQptxx

有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼，
只要按照每周的順序學習，學會EXCEL VBA自動化絕非難事，
優點：
1.可非線性學習：可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習：有疑問可以多次聽講，保證學的會。
3.可攜帶學習：只要有瀏覽器就可以播放SWF檔，MAC電腦也沒問題。

上課參考用書：
看！就是比你早下班－50個ExcelVBA高手問題解決法
作者：楊玉文 出版社：松崗
出版日期：2011年02月15日 定價：550元

課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！ 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

更多EXCEL VBA連結：
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

吳老師 2014/12/9

EXCEL,VBA,函數東吳進修推廣部,EXCEL,VBA,函數,程式設計,線上教學,excel,vba,教學,excel,vba指令教學,vba範例教學excel,,excel,vba教學視頻,excel函數教學,excel函數說明,excel函數應用

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東吳EXCEL VBA辦公自動化第5次上課(87)

上課內容：
01_如何用VBA設計批次查詢(移出重複)
02_如何批次新增與刪除與篩選業務
03_如何用共用程序撰寫批次查詢
04_如何更新進度在下方狀態列
05_如何建立下拉選單與進度列引用元件
06_如何增加進度列元件與更新狀態
07_如何下載股市資料與破解無法下載問題
08_如何修改為批次下載網路資料

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2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

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1.常用函數
2.進階函數應用
3.從函數到VBA設計
4.如何自訂函數
5.VBA程式設計入門
6.如何錄製巨集與修改
7.如何將大量資料轉存到資料庫
8.如何讀取資料庫資料
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2015-11-08 23:39:45 有 1,092 人看過 有 4 人喜歡
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東吳EXCEL VBA辦公自動化第5次上課(87)

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吳老師 2014/12/9

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excel下拉式選單不重複 在 [算表] 大量資料的多層下拉式選單- 看板Office - 批踢踢實業坊 的美食出口停車場


作者thesonofevil (四非亞心)
看板Office
標題[算表] 大量資料的多層下拉式選單
時間Mon Dec 21 16:34:18 2020

軟體:EXCEL



各位好，想請問各位關於EXCEL的下拉式選單的問題

我們是賣隱形眼鏡的公司，以規格來分的話，至少要分

品牌、產品名稱、花色、度數

有上網找過多層下拉式選單的方式，但那似乎都僅限於較少數量的資料

而我的資料，品牌可能10幾個還好

但產品就幾百，每個產品又再劃分3.4個花色，每個花色又再劃分20個左右的度數

導致我不知道怎麼樣去列一個資料基底去給資料驗證抓

甚至我也不知道資料驗證是不是能抓這麼多層資料


想請問有沒有方法可以整理大量資料的下拉式選單？

另外最好能去除重複值，因為以度數為最終區分的話

商品大概破萬，品牌跟產品、花色都會有重複


如果有不清楚的話再告知，我再補充說明，感謝QQ

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.133.71.126 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1608539660.A.EB4.html
→ soyoso: 這要先看內文寫到的資料如何呈現，提供檔案會比較清楚 12/21 16:50
https://reurl.cc/6l1XyV

如上
主要是給客戶下單用的
所以希望能讓客戶用類似工作表2那樣的方式一個一個篩選
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/21/2020 17:04:17
→ soyoso: 需要存取權 12/21 17:18
改了一下 你看行不行? 不太熟估狗雲端QQ
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/21/2020 17:21:13
→ soyoso: 工作表1先排序品牌(是否有要新增排序的欄位，再自行調整) 12/21 18:40
→ soyoso: 排序後，增加輔助欄 12/21 18:40
→ soyoso: 接著有要品牌的唯一值，這個移除重覆項，品牌下面有產品唯 12/21 18:40
→ soyoso: 一值，這一樣除除重覆項 12/21 18:40
→ soyoso: 大概這樣第一列品牌， 12/21 18:40
請問這張圖是怎麼從上面那張圖轉變過來的....
→ soyoso: 第二列起產品 12/21 18:40
→ soyoso: 接著花色有二個資料，1.match 產品於工作表1a欄列號 2. 12/21 18:40
→ soyoso: countif 產品於工作表1a欄筆數 12/21 18:40
→ soyoso: offset來回傳不重覆花色的值，有幾筆不重覆花色用count 12/21 18:40
→ soyoso: 12/21 18:40
→ soyoso: 接著數量，match 產品&花色於工作表1輔助欄i欄的部分， 12/21 18:40
→ soyoso: countif 產品&花色，欄位一樣 12/21 18:40
→ soyoso: 就配合用於offset用的列偏移和高度(列數) 12/21 18:40
→ soyoso: 以這個方式來做，做出來會是 12/21 18:40
→ soyoso: 12/21 18:40
→ soyoso: 表格要如何設計和放置於其他儲存格或工作表就自行調整 12/21 18:40
→ soyoso: 12/21 18:40
感覺跳過太多步驟了 前面不懂 後面更是完全看不懂QQ...
請問有檔案可以直接載來研究嗎...謝謝
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/21/2020 18:47:48
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/22/2020 09:58:53
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/22/2020 10:06:52
→ soyoso: 可查一下excel動態範圍，這方面12/21 18:40的回文 12/22 11:02
→ soyoso: 內offset就是該寫法 12/22 11:02
→ soyoso: 列偏移的定位就是函數match，高度列數就是函數countif(這 12/22 11:02
→ soyoso: 方面連結公式沒寫到，是寫在ai欄[match]和aj欄[countif]) 12/22 11:02
→ soyoso: 如花色以"產品"(b欄)當搜尋或條件，在哪個範圍或欄位：工 12/22 11:02
→ soyoso: 作表1的a欄 12/22 11:02
→ soyoso: 度數(回文寫數量，更正一下)以"產品&花色"當搜尋或條件， 12/22 11:02
→ soyoso: 在哪個範圍或欄位：工作表1輔助欄i欄 12/22 11:02
→ soyoso: 有無法回傳正確資料的地方可再提出 12/22 11:02
請問第一張圖到第二張圖是如何轉變的
難道是一個一個複製貼上再用移除重複值的功能嗎?
因為我看你品牌似乎根據產品個數在同一格重複輸入
所以應該是有什麼方法可以快速得出第二張圖?
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/22/2020 11:23:20
真的麻煩您了 看到您的成品真的完全符合我的需求
但我真的太多看不懂了......
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/22/2020 11:29:21
→ soyoso: 品牌移除重複值，轉置於第一列(24筆) 12/22 11:48
→ soyoso: 1.一個一個複製貼上再用移除重複值也是可以，因為品牌筆數 12/22 11:48
→ soyoso: 不多，篩選，複製貼上再移除重複值 12/22 11:48
→ soyoso: 2.公式，index、offset或indirect 定位match，列偏移row， 12/22 11:48
→ soyoso: 限縮方面加上判斷countif的筆數(寫法類似儲存格ak2)，選擇 12/22 11:48
→ soyoso: 性貼上值，再移除重複值(可迴圈協助range. 12/22 11:48
→ soyoso: removeduplicates) 12/22 11:48
→ soyoso: 3.陣列公式small(if配合match或countif也可以，如果產品有 12/22 11:48
→ soyoso: 常更新的話 12/22 11:48
呃...抱歉 真的看不懂後面您所說的一堆公式代表什麼
我本身只會一些常用的EXCEL公式，層數也頂多兩三層，而且還需要上網查詢
抱歉真的看不懂你後面的.... 請問方便提供檔案成品，我再研究嗎?
雖然這樣真的很伸手牌....但還是想麻煩您了.....
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/22/2020 11:53:30
→ soyoso: 不太了解這些函數如何用在公式也沒有關係，就用1的方式， 12/22 11:56
→ soyoso: 就先要有這個表格出來 12/22 11:56
品牌第一列 產品第二列其實是我最初碰到的困難 我還有想過用樞紐去複製貼上
但最大的問題還是品牌跟產品無法一對一得對上
品牌只有2X個 產品有很多個 就算同樣用複製貼上也不會剛好品牌下面就是對應產品
所以煩惱很久 不知道該怎麼匹配....
不知道是否是我哪裡理解錯誤....感覺您講的好像很簡單 但我就是不知道怎弄QQ
還是你是說品牌下的產品其實是用公式弄得?
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/22/2020 12:02:24
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/22/2020 12:03:14
→ soyoso: 品牌跟產品無法一對一得對上的方面，篩選品牌，那篩選後的 12/22 12:05
→ soyoso: 產品就應該是對應該品牌吧，這就可以對上了 12/22 12:05
→ soyoso: 因為我表格沒有更新，所以沒有用12/22 11:48回文的陣列公 12/22 12:09
→ soyoso: 式，而是用2達成的，選擇性貼上值後，儲存格內也就沒有公 12/22 12:09
→ soyoso: 式了 12/22 12:09
阿阿阿阿阿 剛剛終於搞懂了 原來我連最基本的範圍移除重複都沒理解....
想說個別移除不就失去一對一的性質了...
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/22/2020 12:18:19
→ soyoso: 樞紐分析表也是可行的方式，我回文是以第一列，樞紐分析表 12/22 12:14
→ soyoso: 則是第一欄，重覆項目標籤(勾選) 12/22 12:14
→ soyoso: 補充一下，用樞紐分析表的話，1.品牌的唯一值，2.品牌和貨 12/22 12:55
→ soyoso: 品名稱的唯一值，3.貨品名稱(品牌之間有相同的貨品名稱的 12/22 12:55
→ soyoso: 話再加上品牌)和簡稱的唯一值，4.貨品名稱、簡稱和度數， 12/22 12:55
→ soyoso: 動態範圍，用於產品、花色和度數，一樣定位用match和計數 12/22 12:55
→ soyoso: 用countif(3或4有二個條件時，可用輔助欄品牌&貨品名稱或 12/22 12:55
→ soyoso: 貨品名稱&簡稱，如不用match以條件1*條件2的方式，countif 12/22 12:55
→ soyoso: 則改以countifs)；度數排序規則上如不同於工作表1的話，自 12/22 12:55
→ soyoso: 訂清單 12/22 12:55
最後還是用手動自己貼了
請問一下上圖只有看到AK2的公式，反黃部份是跟AK2一樣直接拉滿嗎?
AH、AI、AJ、BD、BE、BF又是什麼公式....還
有全弄完後的下拉式選單一樣用驗證...?
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/22/2020 15:23:56
→ soyoso: 黃色區域是以儲存格ak2拖曳的；一樣用資料驗證 12/22 15:39
那其他欄位呢....悟性不足.....QQ
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/22/2020 15:48:32
→ soyoso: ai和aj 回文12/22 11:02有寫，be和bf一樣，ah計數count， 12/22 15:54
→ soyoso: 花色的筆數，用工作表1的欄位 12/22 15:54
→ soyoso: 上述寫的工作表1欄位是指輔助欄；不以工作表1欄位而要判斷 12/22 16:04
→ soyoso: ak:bc的話，sumproduct加總非空字串，邏輯值要運算或value 12/22 16:04
→ soyoso: 轉換 12/22 16:04
還是聽不懂.... 不好意思 因為您很多說明都是建立在我懂那些公式的前提下
但我其實不太熟那些公式 您的說明我很難理解....
我可能還是只能一個一個列出來用下拉式了....
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/22/2020 16:10:35
→ soyoso: 聽不懂？ #1U2OMEaq 這是原po之前問的問題吧，就用函數 12/22 16:14
→ soyoso: offset不是？列偏移用什麼函數match啊，#1QdaAetv 這篇也 12/22 16:14
→ soyoso: 是啊 12/22 16:14
→ soyoso: 所以原po對offset這個函數都不懂，所提供match或是countif 12/22 16:15
→ soyoso: 所回傳的資料就是用於offset內的引數 12/22 16:16
→ soyoso: 來看這篇 #1Qcy0YSX 也是原po問的，儲存格d2也是用countif 12/22 16:18
→ soyoso: offset的height帶的就是儲存格d2 12/22 16:18
OFFEST是真的不熟... MATCH比較少用 COUNTIF比較熟一點
但重點是整個混在一起我就腦筋打結了 抱歉......
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/22/2020 16:44:53
→ soyoso: 來看ah，count的動態範 12/22 17:21
→ soyoso: 圍有沒有就已經給原po了，有的，12/21 18:40回文 https:// 12/22 17:21
→ soyoso: i.imgur.com/iKKvrl1.jpeg 12/22 17:21
→ soyoso: 12/22 11:02回文，在ai欄[match]和aj欄[countif]以"產品"( 12/22 17:21
→ soyoso: b欄)當搜尋或條件，在哪個範圍或欄位：工作表1的a欄 12/22 17:21
→ soyoso: 度數看12/22 11:02的回文以"產品&花色"當搜尋或條件，在哪 12/22 17:21
→ soyoso: 個範圍或欄位：工作表1輔助欄i欄 12/22 17:21
感謝 按照您的公式 重新用了後可以了 非常感謝~
※ 編輯: thesonofevil (220.133.71.126 臺灣), 12/24/2020 18:12:52






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