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最近有讀者問我，慣用的 Wunderlist 終於被徹底取代為微軟的 To Do （他一直堅持到 Wunderlist 今年徹底被停用為止），但是他覺得用不習慣，有沒有可以替代的待辦清單工具？當時我第一時間，推薦他可以試試看「 Todoist 」。
作為最知名、最強大的待辦清單服務之一， Todoist 有幾大特色：
* 符合 GTD 原則
* 簡潔易用的介面設計
* 效率評分、Karma 經驗值
* 可以根據單一專案、單一任務，多人協同合作
而且最近（2020年9月）， Todoist 推出了一個很有針對性的新功能：「看板模式」，讓原本待辦清單列表，可以用類似 Trello 的看板進行管理！這個新功能，免費版用戶也可使用，電腦網頁端、手機 App 端都可操作：https://www.playpcesor.com/2020/09/todoist-trello.html
＜如何線上多人執行專案, 執行IG交換聲活動的成果及反省＞
IG交換聲活動順利在9月初結束！回顧當初計畫跟執行過程其實沒有一直很順利，甚至第二週主辦人我有點心灰意冷，當下決定事後要寫個反省貼文。還好有暖心的夥伴們鼓勵，最後開心地結束活動！
➤關於IG交換聲
IG交換聲是專為IG經營新手打造，四週的免費線上工作坊。我邀請了六位創作者朋友，作為老師一同講解每週主題，每位老師分配5位學生，針對作業內容給予建議。想做這個企劃是因為看了『小群效應』此書獲得的靈感，希望能打造親密的鐵粉，便邀請平時常交流的創作者朋友一同加入。
➤課程內容及主講老師：
・WEEK 1: 品牌定位⇒ Ariel @ariel.marketing
參考貼文：Ariel的＜如何做好IG帳號的品牌定位＞
・WEEK 2: 自我介紹⇒ Teddy @gopro_bear , K力 @notlazytoday
參考貼文：Ariel的＜如何透過改善帳號第一印象增加粉絲＞,＜IG自我介紹常見6大錯誤＞
・WEEK 3: 版面視覺⇒ 白玉 @baiyu_insight , Victoria @oldsoul_victoria
參考貼文：白玉的＜如何打造風格一致的IG視覺版面＞, Victoria的＜4個步驟探索品牌視覺設計＞, ＜6種最常見的排版設計＞
・WEEK 4: UGC活動⇒ 歪逆女子 @gogoalgood , 歐力 @oli_chases
參考貼文：歪逆女子的＜IG交換聲畢業啦！UGC活動 x 解析學員4週課程作業＞
➤計畫執行時程表
點子發想⇒7/9 招集成員⇒7/9 計畫討論⇒ 7/10
抽獎活動開始⇒7/29 開啟IG交換聲聊天室⇒8/2
花不到3個禮拜策劃(其中好幾天因為大家太忙還放空)，趕在上架前一刻完成，真是佩服大家的執行力！
➤好用工具分享：
由於在新創公司上班的經驗，蠻習慣使用線上工具與團隊交流，以下整理出不錯的共做工具平台及工具。
①雲端工具的選擇
・Google試算表，Google文件，Google硬碟
記得開權限給成員使用
②視訊會議室的選擇
・可以共享螢幕：Google Hangout, Zoom, whereby
・馬上就可以跟好友通話：LINE, Facebook Messenger
一開始我們自創IG聊天室，一邊討論一邊使用Google文件紀錄重要事項。後來發現IG聊天室功能太陽春，還是大家轉到LINE群組討論事情。（功能比較請見『臉書社團、LINE社群、IG聊天室大評比 3大群組經營心得』的貼文）
因為大部分成員是兼職參加活動，所以沒有安排線上會議構通。如果事前開視訊會議，彼此打個招呼，或許計畫會更加流暢。
③共創平台的選擇
・團隊通訊平台：Slack, 團隊資料庫：Trello, 團隊資料庫：Notion, Evernote
・線上開會輔助工具：Miro
因為這次計畫加執行只有兩個月，我們只有使用①跟②的工具。如果要長期在線上與團隊溝通推薦使用以上的軟體。
・參考文章：
Giftpack HR — 談遠端工作文化與制度
https://link.medium.com/Eh6pzhklD9
【因為字數限制，以下詳情請看貼文的圖吧】
➤執行心法
・選對團隊成員
・組長的工作分配及時間安排
・確定成員的加入動機及預期目標
・積極聽取各方建議
・相信成員的能力
➤IG交換聲的成果
・幫助老師們的粉絲數成長
・幫助過半的學生完成課程
・成立了IG資深交換聲的LINE社群
➤IG交換聲的反省點
・計畫時必須考量執行面細節
・必須迅速導正方向
・思考如何提升成員的士氣
再次感謝IG交換聲的老師夥伴，沒有你們這個企劃也無法順利完成！如果你還沒有追蹤這些厲害的老師們，趕快去看看他們的帳號！
↘↘
BAI YU 白玉｜時尚圈｜品牌經營管理｜ @baiyu_insight
Kelly 後菜鳥日記 @notlazytoday
Oli 歐力 | 留學申請 | 品牌行銷 @oli_chases
Teddy | 影像教學 | 個人接案 @gopro_bear
歪逆女子 職涯 | 閱讀成長筆記 @gogoalgood
Victoria W 體驗生活 | 閱讀世界 @oldsoul_victoria
看了這篇之後可以感受到IG交換聲扎實的內容嗎？相信你只要按照上方參考貼文自己實作，也可以達到上課的效果！
收藏並分享給想知道如何有效專案管理的朋友吧！
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#高效研究室 Line真的是台灣人愛用的一個通訊軟體，但用於團隊工作實在是不太方便，傳檔案還會過期（氣氣氣）！
今天就推薦給大家２款好用的團隊協作工具，讓大家團隊協作效率upup🔥！
✨想看到更多好用的高效工具？快分享出去並Tag @leadingmrk，讓我知道你喜歡這篇的內容！✨
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用Line工作有什麼壞處？
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在台灣Line的普及率很高，Line常被運用在私人訊息或者公司工作事項處理，但其實Line在處理公事上是有一些缺點的👇🏻：
1️⃣ 訊息太多被洗版：訊息無法分類，人太多容易洗版
2️⃣ 訊息上滑超級亂：有即時性，錯過訊息就要上滑才能看，很容易錯過重要訊息
3️⃣ 訊息錯群超尷尬：群組太多之後很難分辨，訊息容易傳錯群
4️⃣ 公私訊息都在賴：因為Line大家都在用，因此公事也用Line會讓公事私事混在一起
5️⃣ 檔案過期真的煩：除了檔案會過期之外，也無法做訊息事後管理、長久保存
6️⃣ Line訊息不安全：Line加密功能不完整，隱私難以保護
我自己就很常遇到檔案過期、訊息傳錯群、訊息太多很難看的問題，新出來的Line社群功能，那個訊息量跟亂象就更嚴重了😵！
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團隊協作工具組合推薦-Trello + Slack
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🔷 Trello
Trello 是一款很上手的專案管理工具，可以很方便地讓你拆分工作事項，並且透過「看板工作法」來實行工作。
Trello主要分為看板、清單、卡片三個，也可以建立團隊加入成員，像我自己就有找到我工作室團隊、接案團隊、還有跟朋友在裡面放一些未來目標的團隊。
在看板中的清單、卡片都可以隨意拖動，因此很適合運用在看板管理法中，將工作從Todo -> Doing -> Done的這個過程。
🔶 Slack
Slack是一款基於平台（WorkSpace）通訊協作軟體，可以按照平台來區分團隊或公司。
在聊天過程中可以分為公開頻道、私人群組、直接對話三種對談方式，公開頻道可以作為聊天室、佈告欄，私人群組則是很適合小組討論、專案團隊討論等等。
另外你可以針對單一訊息進行回覆（留言串），也可以將訊息標示星號/釘選，真的十分方便。
🔷🔶 Trello + Slack
除了這兩個軟體各自的功能之外，Slack其實還可以綁定Trello，包括在Slack直接新增Trello卡片，或是在Slack接收Trello的卡片狀態變更通知等等。
我覺得以工作管理軟體+通訊協作軟體來說，Trello + Slack真的是一個非常好用、互通性非常高的組合，推薦大家可以使用看看！
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如何說服你的團隊或主管換軟體？
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雖然說學習使用新的軟體可以大大改善團隊協作效率，但這對公司來說也是一種研究跟時間的成本⏱。
如果你想開始幫你的團隊或者說服你的主管，換一套更好用的軟體，你應該要先從這些地方下手：
⭕️ 平時就要累積信任，讓大家相信你的建議是可信、有用的
⭕️ 從自己開始實驗用新的軟體，用實質的結果才能說服他人
⭕️ 真的要導入前請自己將環境全部設置好，再開始推廣，降低大家的排斥感
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看完貼文你該做些什麼？
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「你們公司或團隊，或是你個人平常都使用什麼協作軟體呢？」底下留言跟我分享吧🙌🏻！
想讓工作變得更高效，學習更多好用的工具絕對必不可少！💪🏻
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想看到我未來更多的貼文？✍️
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歡迎追蹤【 Mr.K｜高效工作與生活教練】@leadingmrk ，獲得更多高效資訊！
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What’s on my iPad ?
Linzy 今天要跟大家分享在 iPad 上愛用的六款 App
包含筆記、繪畫、剪輯和輔佐工作的類型都有
另外還會提到跟 iPad 相關實用的配件～
找找適合你的觸控筆 : https://bit.ly/3gzlNwD
#Penoval #A3t #A4pro
00:00 開場
00:37 筆記軟體 GoodNotes
04:02 影片剪輯 Lumafusion
07:22 繪圖軟體 Procreate
10:55 激發靈感 Pinterest
12:08 任務管理 Trello
14:04 思緒整理 MindNode
16:20 結尾
【製作團隊】
企劃：Linzy
腳本：Linzy
攝影：辣導
剪輯：辣導
字幕：辣導
監製：蜜柑、宇恩、Cookie
✨✨✨加入獺友快充組：https://supr.link/zZE8x
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#iPad #app推薦 #iPadPro #iPadAir
隨著新一代的 iPad Pro 即將上市，應該也是有很多朋友期待著要買一台回來當作新的生產力工具。不過買 iPad 最怕的就是買錢生產力，買後回來變追劇。所以呢，我今天就來幫大家整理幾個，我自己每次換新的 iPad Pro 後，都一定會先裝上的 iPad 生產力 App！
Mindnode: https://apple.co/3yaHTMY
MyScript: https://apple.co/3w44itw
ScanThing: https://apple.co/3f8dG8A
Scanner Pro: https://apple.co/3bqZaYy
Trello: https://apple.co/3fd7c8J
點此開始試用 7 天 Setapp：
https://bit.ly/3cfRCZY
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這個影片會介紹到關於時間管理這個議題
如果你對於遇到事情時會不停地偷懶，或是拖延症發作！
那你千萬不能錯過這集內容
我會在影片裡面告訴你透過三招完成你的目標並做好時間管理
以及告訴你好用的三個時間管理軟體介紹，幫助你成為一個更好的人！
影片目錄
0:00 時間管理第一步
1:38 時間管理第二步
3:10 時間管理第三步
4:58 四大象限排定優先順序
6:10 三個好用時間管理工具
上一部影片👇
【3個步驟擺脫負面情緒｜好書推薦《人生勝利聖經》【巴斯學習】】
https://youtu.be/wj0ULtScLmk
我的Podcast巴斯玩宇宙系列
https://bit.ly/37wVIsW
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音樂來源：
The Bluest Star by The 126ers
https://bit.ly/3lnGrzq
合作聯繫：bbbuzzj4@gmail.com
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