ยังต้อง “ตอกบัตร” เข้าทำงานกันอยู่หรือเปล่าครับ
น้อง ๆ อย่าลืม “ตอกบัตร” ตอนเข้าตอนออกด้วยนะ เช็คด้วยว่าถูกมั้ย ไม่งั้นพี่คิดโอทีให้ไม่ถูกนะ
ถึงเราจะพูดกันบ่อย ๆ ว่า เฮ้ย การทำงานมันต้องยืดหยุ่นเรื่องเวลา Flexi Hour ต้องมาแล้ว แต่เรื่องการลงเวลาก็ยังเป็นเรื่องจำเป็นอยู่สำหรับหลายลักษณะงาน หลายองค์กรครับ
ผมใช้ครับว่าลงเวลานะ ไม่ได้ใช้คำว่าตอกบัตร ซึ่งผมค่อนข้างมั่นใจนะว่าหลายบริษัทยังคงใช้รูปแบบนี้อยู่ แล้วบางทีก็เป็นบริษัทที่ขายความทันสมัย ขายความเป็นคนรุ่นใหม่ แต่ไหงยังใช้วิธีลงเวลาแบบตอกบัตรอยู่หว่า แฮร่
ถ้ามองในมุมพนักงานอย่างเรา ๆ นี่ ว่ากันตามตรงเราก็ไม่ค่อยชอบเรื่องการลงเวลาเท่าไหร่หรอก จะเรียกว่าเราก็อาจจะไม่ถูกเท่าไหร่ คนแบบผมนี่แหละที่ไม่ค่อยชอบการต้องลงเวลาเท่าไหร่ คืองานผมไม่ได้โอทีไง 555 ลงเวลาเข้าออก ก็ไม่ได้ตังค์เพิ่มซักหน่อย แต่ต้องเข้างานตรงเวลานะ ส่วนเวลาออกนั้น …….
ละไว้ในฐานที่เข้าใจ
ผมก็เลยคิดว่าถ้าบริษัทยังจำเป็นต้องใช้เรื่องการลงเวลา ก็น่าจะอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานหน่อย อย่างผมสมัยที่ต้องลงเวลานี่หงุดหงิดมากนะ ถ้าเห็นละว่าคิวยาวเหยียดเลยกว่าจะถึงคิวเรา ไม่ใช่อะไร เหลืออีก 2 นาทีก็จะสายแล้วไง ไว ๆ กันหน่อยสิเพ่
พาลมั้ย ผิดเองแล้วเกรี้ยวกราด 555
“ลงเวลาแทนกัน” น่าจะเป็นปัญหาดรามาตลอดกาลของบริษัทครับ ผมเองก็เคยเจอเคสนี้อยู่เป็นระยะ ซึ่งหลาย ๆ เคสก็จบลงที่การปลดพนักงานออก หลายบริษัทก็เลยเปลี่ยนมาใช้ Finger Scan หรือเครื่องแสกนลายนิ้วมือแทน เพราะลายนิ้วมือของแต่ละคนไม่เหมือนกัน ก็ตัดปัญหาดรามานี้ไปได้แน่ ๆ
พอเป็น Finger Scan ก็ได้ประโยชน์ทั้งพนักงานแล้วก็บริษัทด้วย ไม่ต้องกังวลว่าบัตรจะหาย เพราะเราไปทำงานพร้อมนิ้วอยู่แล้ว บริษัทก็ทำงานง่ายขึ้นเพราะสามารถดึงข้อมูลทุกอย่างได้จ่าย การคำนวณผิดพลาดเรื่องการจ่ายเงินเงินเดือน การจ่าย OT ก็ลดลงตามไปด้วย Win Win
ปัญหาอย่างเดียวที่เคยเจอสำหรับ Finger Scan ก็คือมือเปียก ลายนิ้วมือไม่ชัด โดยเฉพาะพี่ ๆ ที่อายุเยอะหน่อยลายนิ้วมืออาจจะเลือน ๆ ไป ก็เลย Scan ไม่ติด ซึ่งก็กลายเป็นปัญหาเพิ่มขึ้นมาแทนที่จะทำงานง่ายขึ้นก็ต้องมาแก้ปัญหานี้แทน ถ้าบริษัท หรือ HR จะเลือกใช้ Finger Scan ก็พิจารณาเรื่องนี้ด้วยนะครับ
แล้วถ้าตอนนี้มองหาเครื่องแสกนลายนิ้วมือ Fingerscan ที่ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ ลองมองหาระบบ Door Access Control Finger Vein/ Print จาก RICOH นะครับ ซึ่งมีทั้ง Fingerscan System และ Door Access System ที่มีข้อดีมากมาย เอาให้ชัด ๆ ก็มี 6 ข้อแล้วครับ
1. แม่นยำสูง คือ การสแกนเส้นเลือดดำและลายนิ้วมือมีความแม่นยำสูงมาก
2. ปลอดภัยกว่า คือ การสแกนแบบผสมกันทั้งโครงสร้างเส้นเลือดดำและลายนิ้วมือปลอมแปลงได้ยากกว่าอุปกรณ์ทั่วไปถึง 50 เท่า
3. สัมผัสน้อย คือ หายห่วงเรื่องความสะอาด เพราะตอนสแกนไม่ต้องใช้นิ้วแตะไปที่กระจก
4. ไม่ทิ้งรอยนิ้วไว้บนเครื่องสแกน
5. อายุและสภาพนิ้วไหนๆก็สแกนได้ ถึงแม้จะลายมือเลือน นิ้วเปียก นิ้วแห้ง ไม่มีรายนิ้วมือหรือช่วงอายุคนก็ไม่ส่งผลต่อการสแกน
6. รองรับได้สูงสุดถึง 100 ประตู 30,000 ผู้ใช้งาน
จะเลือกใช้ทั้งที ก็ต้องเลือกสิ่งที่ดีทั้งกับพนักงานและบริษัทนะครับ
อ้อลืมไปว่า RICOH เข้าก็มีขาย ระบบสแกนลายนิ้วมืออย่างเดียวด้วยนะครับ หากสนใจให้ติดต่อไปที่ ตัวแทนเจ้าหน้าที่ฝ่ายขายแผนก CSD IT Services เบอร์ 02 – 088 – 8000 ต่อ 3 ได้เลยครับ
#HRTheNextGen
